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現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺的構(gòu)建思路

2020-03-02 09:21宋宏旭
關(guān)鍵詞:采購計劃煤炭企業(yè)子系統(tǒng)

◎ 宋宏旭

隨著各方面的不斷發(fā)展,煤炭企業(yè)物流采購工作整體來說發(fā)展的比較好,但是在一些細(xì)節(jié)方面做的還不是非常到位,因此,大力發(fā)展煤炭企業(yè)物流采購管理平臺,仔細(xì)分析平臺的構(gòu)建方法是迫在眉睫的。由于科技水平的不斷提高,計算機(jī)技術(shù)也逐漸進(jìn)入人們的生活之中,被大量企業(yè)采用,這有效提高了企業(yè)的發(fā)展速度,構(gòu)建了一個完整的發(fā)展模式。所以煤炭企業(yè)物流采購管理離不開計算機(jī)現(xiàn)代化技術(shù)的加入。為了讓煤炭企業(yè)更具有吸引力,擁有廣闊的發(fā)展空間,構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流管理平臺,是發(fā)展需要做工作的第一步。對于煤炭采購的每一個環(huán)節(jié)與物資的采購方向,都需要在管理過程中進(jìn)一步強(qiáng)化。

一、構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺的緣由及原則分析

在目前近幾年分析可得,煤炭企業(yè)生產(chǎn)效率得到了非常有效的提升,擁有非常高的提升空間,而這一切改變都得益于自動化控制技術(shù)和信息技術(shù)的加入。高科技的技術(shù)的加入讓煤炭企業(yè)的工作更加方便快捷,可以在最短的時間內(nèi)計算出成本,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的采購方案。對于計算機(jī)技術(shù)的充分利用,能夠在某些方面讓信息技術(shù)得到充分的發(fā)揮,不僅為計算機(jī)提供更大的才能發(fā)揮空間,還能夠提高工作效率。對于煤炭企業(yè)來說,需要重視許多方面,而不是僅僅的只注重于企業(yè)的整體管理,還要對企業(yè)內(nèi)部采購流程、煤炭供應(yīng)鏈?zhǔn)欠裢晟平o予高度重視。如果企業(yè)內(nèi)部工作人員的各種服務(wù)態(tài)度、工作效率等都非常的完善優(yōu)質(zhì),但是由于煤炭的采購是需要完整的采購鏈才能夠運(yùn)轉(zhuǎn)起來,所以,企業(yè)重視煤炭內(nèi)部生產(chǎn)過程整體供應(yīng)鏈系統(tǒng)的構(gòu)建是大勢所趨。

二、現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺構(gòu)建思路探究

1.構(gòu)建采購計劃子系統(tǒng)。

企業(yè)物資采購供應(yīng)部門為了密切配合企業(yè)銷售預(yù)測以及生產(chǎn)建設(shè)計劃,并且進(jìn)一步對過程中所需要的資源做出一定的估計技術(shù)就叫做采購技術(shù)。采購過程中需要各個部門的密切配合,以及領(lǐng)導(dǎo)人物的合理指揮與安排。那么在采購計劃中,需要注意哪些事項呢?在構(gòu)建過程中,參考標(biāo)準(zhǔn)就是企業(yè)生產(chǎn)計劃和物資消耗定額,有了參考標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建過程中也就有了明確的方向。工作人員要對物資參考成本,指標(biāo)體系進(jìn)行精心的設(shè)計與計算,還要對市場上煤炭的價格進(jìn)行密切的監(jiān)視,這樣有助于在采購計劃中能夠?qū)r格做出及時的調(diào)整。

另一方面,還能夠讓采購計劃具有更高的可行性和準(zhǔn)確性。此外,對于煤炭企業(yè)采購計劃子系統(tǒng)中存在三個非常重要的事項,它們分別是:與生產(chǎn)建設(shè)單位為基礎(chǔ)的需求計劃;對于庫存量不足的特殊情況,做出的應(yīng)對措施和實施的補(bǔ)充倉庫貨物的采購計劃;對于任何問題的發(fā)生,能夠做出及時的反應(yīng),設(shè)計好采購計劃。這三個方面在子系統(tǒng)的建設(shè)過程中缺一不可,如果能夠解決這三個非常重要的事項,可以推動采購計劃及系統(tǒng)的構(gòu)建,還能夠?qū)Σ少徲媱澲写嬖诘膯栴}得到有效的解決,能夠使采購計劃透明化,讓更多的工作人員知曉采購計劃,多多提出意見,有利于子系統(tǒng)的構(gòu)建。

2.構(gòu)建供應(yīng)商管理子系統(tǒng)。

在整個物流采購過程中,供應(yīng)商的選擇是非常重要的,它能夠在一定程度上推動企業(yè)的發(fā)展,讓企業(yè)加快成功的腳步。對于選擇供應(yīng)商的整個過程中,前期的觀察與評估對比等工作非常重要,如果沒有在前期的供應(yīng)商選擇中做充分的工作,了解各個供應(yīng)商的特點、優(yōu)點以及缺點,那么就有可能導(dǎo)致在后面的交易過程中出現(xiàn)許多問題。以物資采購管理為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),工作人員需要合理科學(xué)的評估供應(yīng)商的各項指標(biāo),在眾多的供應(yīng)商中,選擇比較合適優(yōu)秀的進(jìn)行交易。最簡單的方法是對供應(yīng)商進(jìn)行合理的評價,分為不同的等級,這樣可以方便對供應(yīng)商的基本信息進(jìn)行管理。同時,對于評估的信息也要及時的更新,不同的企業(yè)在同一個時間段的發(fā)展速度是不同的,我們要對評估對象進(jìn)行動態(tài)管理,定期進(jìn)行評估。

3.構(gòu)建采購物流子系統(tǒng)。

所有物品從供應(yīng)商到企業(yè)進(jìn)行的轉(zhuǎn)移活動,稱為采購物流子系統(tǒng)。大概包括產(chǎn)品的包裝運(yùn)輸以及管理等方面。與采購計劃子細(xì)統(tǒng)相似的是,采購物流子系統(tǒng)也是由三個非常重要的部分構(gòu)成。其中包括,產(chǎn)品移動的載體、存放的載體以及產(chǎn)品移動的路徑。整個煤炭企業(yè)采購物流子系統(tǒng)中,運(yùn)輸配送物料入庫以及庫存管理是整個系統(tǒng)的核心,如果能在這三個方面進(jìn)行優(yōu)化改革,就能夠在一定程度上提高物流效率,推動煤炭企業(yè)的迅速發(fā)展。

構(gòu)建采購物流子系統(tǒng),使物流速度更快,能夠在出現(xiàn)問題的第一時間做出有效反應(yīng)。通過建立完善的包裝、管理運(yùn)輸系統(tǒng),可以從根源上解決物流子系統(tǒng)的管理問題,甚至還可以改善傳統(tǒng)物流系統(tǒng)管理,解決貨物運(yùn)送速度慢,物流運(yùn)輸不能保證實效性的問題。煤炭企業(yè)物流采購平臺的建立,不僅提升了采購購物管理的系統(tǒng)性,與此同時,還能使合作雙方得到更多的利益。與其說建立采購物流子系統(tǒng)驅(qū)動了企業(yè)的發(fā)展,倒不如說它為企業(yè)未來的發(fā)展奠定了更加夯實的基礎(chǔ)。

4.構(gòu)建采購績效評估子系統(tǒng)。

對于整個現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺的構(gòu)建,采購績效評估子系統(tǒng)非常的關(guān)鍵,在其中扮演著不可或缺的角色。企業(yè)可以通過采購績效評估,對相關(guān)部門、工作人員以及供應(yīng)商進(jìn)行客觀性的評價。在相關(guān)制度下,有利于進(jìn)行公平公正的評價。在定期的評估過程中,可以讓工作人員,具有更高的工作素養(yǎng),不斷提升自己的工作能力。此外,在采購績效評估子系統(tǒng)的監(jiān)督下,比較容易發(fā)現(xiàn)日常工作中存在的問題,并進(jìn)行及時的解決,有利于企業(yè)整體工作效率的提高,保證工作能夠在安全的情況下快速進(jìn)行,也能夠為企業(yè)謀得更多的利益,為企業(yè)將來的進(jìn)一步發(fā)展奠定了夯實的基礎(chǔ)。

結(jié)束語

構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺是傳統(tǒng)模式下的煤炭企業(yè)在時代發(fā)展背景的推動下,進(jìn)而發(fā)展的必然產(chǎn)物。其意義深遠(yuǎn),作用巨大,對于優(yōu)化煤炭企業(yè)一系列的管理制度有著非常重要的影響。與此同時,在構(gòu)建現(xiàn)代,煤炭企業(yè)物流采購管理平臺的過程中,要充分結(jié)合實際,考慮企業(yè)的各項指標(biāo)以及物流采購需求,從而為煤炭企業(yè)更好地開展物流采購工作提供幫助。

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