◎王海霞
從當(dāng)前的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際來(lái)看,受傳統(tǒng)工作觀念的影響,財(cái)務(wù)管理過(guò)程中還存在一定的問(wèn)題。在當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)下,只有明確財(cái)務(wù)管理工作在行政事業(yè)單位中的作用,并且提出提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的有效策略,才能實(shí)現(xiàn)行業(yè)單位整體管理水平提升,促進(jìn)事業(yè)單位更好發(fā)展。
1.利于推動(dòng)各項(xiàng)事業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。
良好高效的財(cái)務(wù)管理對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)有著不可小覷的重要作用,它有利于促進(jìn)事業(yè)單位圓滿正確的實(shí)現(xiàn)預(yù)算,使得每一份資金都能夠得到科學(xué)高效地安排,繼而可以讓其余資金成為建設(shè)社會(huì)主義精神文明的基本物力和財(cái)力,由此可以推動(dòng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下各項(xiàng)事業(yè)的不斷發(fā)展,并在改革進(jìn)程中更好響應(yīng)黨和國(guó)家的方針、政策號(hào)召,推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步。由此可以說(shuō),事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理有利于推動(dòng)各項(xiàng)事業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。
2.利于促進(jìn)單位正確實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算。
對(duì)于事業(yè)單位而言,資金周轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)支出是一個(gè)事業(yè)單位生存和發(fā)展的最基本要求。而合理有效的財(cái)務(wù)預(yù)算,有利于幫助事業(yè)單位正確高效地使用可支配資金,從而更好地推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展。因此可以說(shuō),只有正確圓滿地實(shí)現(xiàn)預(yù)算,才能更好地推動(dòng)事業(yè)單位的進(jìn)步和發(fā)展。而要想正確圓滿地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算,不僅僅需要按時(shí)執(zhí)行各項(xiàng)工作,還需要前期有精準(zhǔn)全面的財(cái)務(wù)管理工作作為鋪墊,在執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都需要伴隨著合理精確的財(cái)務(wù)管理分析,并有必要的財(cái)務(wù)監(jiān)督作為保障。
3.利于刺激消費(fèi),拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中涉及到的所有資金實(shí)際上都是屬于國(guó)民收入再分配的消費(fèi)基金范疇。因此,科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理能夠最大限度地節(jié)省資金,并提高資源的利用效率,提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益,從而有利于推動(dòng)國(guó)民收入的增加,進(jìn)而有利于刺激消費(fèi),拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),最終推動(dòng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮和發(fā)展。
1.完善信息化體系。
對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作而言,在信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)上仍然是停留在代替手工記賬方面。而財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所構(gòu)建的信息平臺(tái)又是通過(guò)信息軟件來(lái)實(shí)現(xiàn),這樣不光能夠在數(shù)據(jù)處理能力上得到加強(qiáng),還可以在全單位共同使用中達(dá)到信息的內(nèi)部共享。因此,單位在信息技術(shù)建設(shè)上應(yīng)該引起重視,以全局的視野,充分思考不同單位之間和不同機(jī)構(gòu)之間的實(shí)際需要,進(jìn)而系統(tǒng)地做好規(guī)劃工作。首先,每一個(gè)部門(mén)如果都可以實(shí)現(xiàn)信息的互通,就能夠在一定程度上預(yù)防信息失真,信息重復(fù)以及無(wú)效記錄的出現(xiàn)。其次,如果從技術(shù)的角度去思考,必須要統(tǒng)一規(guī)劃財(cái)務(wù)管理信息體系,在財(cái)務(wù)管理體制建設(shè)上要做到集中化,并把計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為基礎(chǔ),以此在事業(yè)單位開(kāi)展財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用。再次,有效使用技術(shù)手段,統(tǒng)一管理單位的財(cái)務(wù)信息,再使用集成化的平臺(tái),把單位的工作流程,數(shù)據(jù)、不同業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行聯(lián)合,促使不同系統(tǒng)能夠產(chǎn)生集成化的連接,進(jìn)而讓各個(gè)子系統(tǒng)能夠達(dá)到信息共享的目的。最后,預(yù)防各單位因工作脫節(jié)產(chǎn)生資源浪費(fèi)和信息重復(fù)的問(wèn)題,切實(shí)整體提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)決策的能力。
2.加強(qiáng)成本管理。
目前,企事業(yè)單位在財(cái)務(wù)制度管理方面,國(guó)家只是需要做經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)的成本核算,而非經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)就不在成本核算的范圍中。但很多企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)基本上都不算太成熟,所以多數(shù)企事業(yè)單位也沒(méi)有成熟的管理與核算體系,更加缺少成本核算工作的積極性。從經(jīng)營(yíng)性和非經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)來(lái)看,操作的時(shí)候界限比較模糊,在很大程度止增強(qiáng)了成本核算的難度。因此,如果企事業(yè)單位,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作人員,缺少積極性和成本管理意識(shí),會(huì)給單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行帶來(lái)不良的影響,致使企業(yè)資金產(chǎn)生閑置,甚至是產(chǎn)生資產(chǎn)的損失。要想有效解決企事業(yè)單成本管理的問(wèn)題,作為公司的財(cái)務(wù)管理部門(mén)必須把控好財(cái)務(wù)成本,詳細(xì)分析業(yè)務(wù),積極的做出管理,全面控制各環(huán)節(jié)資金投入,資金使用、資金回報(bào)情況,并將業(yè)務(wù)類型劃分成經(jīng)營(yíng)型業(yè)務(wù)和非經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)兩類。良好的成本管理,能夠用有限資金獲得利益的最大化,進(jìn)而助推企業(yè)的方展。3.形成科學(xué)預(yù)算方案。
預(yù)算方案的科學(xué)性,決定了行政事業(yè)單位的發(fā)展。行政事業(yè)單位預(yù)算編制的難度,因?yàn)樵朴?jì)算技術(shù),大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用而變得簡(jiǎn)化,進(jìn)而促使其中的預(yù)算編制流程更加細(xì)化,達(dá)到了信息數(shù)據(jù)中心構(gòu)建的目的。作為行政事業(yè)單位內(nèi)部管理來(lái)講,處于核心位置的工作就是預(yù)算,所以一定要明白預(yù)算方案的重要意義。總體來(lái)講,下面三點(diǎn),行政事業(yè)單位必須做到。首先,單位負(fù)責(zé)人需要詳細(xì)分析預(yù)算管理工作,并形成一個(gè)數(shù)據(jù)中心,保存記錄單位的歷史數(shù)據(jù),再依據(jù)數(shù)據(jù)確定行政事業(yè)單位的發(fā)展方向。依據(jù)每一個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)內(nèi)容,把資金應(yīng)用事宜確定好,確定好每一個(gè)部門(mén)的月消耗定額,季消耗定額,進(jìn)而讓每一個(gè)部門(mén)之間都能夠相互知曉,充分掌握單位資金的利用情況。其次,行政事業(yè)單位還需要利用好大數(shù)據(jù)的支持,把單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息整合起來(lái),正確決策出財(cái)務(wù)的預(yù)算。最后,確保財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)透明,多次反復(fù)確認(rèn)財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)。
4.加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的完善。
如何避免出現(xiàn)在部門(mén)之間存在的私人小金庫(kù)的現(xiàn)象,以及杜絕違法行為的發(fā)生,要求事業(yè)單位制定相關(guān)的法律法規(guī),來(lái)限制工作人員的舞弊行為的發(fā)生。同時(shí)要制定嚴(yán)格的支出審批程序,任何以私人名義出發(fā)動(dòng)用公用資金的行為都必須受到懲罰。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度,同時(shí)對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作提出建設(shè)性的建議,推動(dòng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的正常運(yùn)行。同時(shí),上級(jí)財(cái)務(wù)管理人員也要樹(shù)立良好的榜樣,增強(qiáng)自身資金使用的透明度,并在事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)立獎(jiǎng)懲制度,鼓勵(lì)下層工作人員對(duì)上層管理人員的工作做出監(jiān)督,保障單位整體的工作透明度,才能從真正意義上保證事業(yè)單位的效益不受到損害,為財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施提供一個(gè)健康的環(huán)境。
總之,在有效的研究事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展過(guò)程,應(yīng)該結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展實(shí)際,科學(xué)的制定更加完善的管理模式,以此才能進(jìn)一步為事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。