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“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的管理會(huì)計(jì)信息化

2020-03-01 22:40:43顏琨
關(guān)鍵詞:管理工作財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)

◎顏琨

管理會(huì)計(jì)是時(shí)代發(fā)展背景下財(cái)務(wù)管理工作的一種新模式,其工作內(nèi)容相對(duì)較為復(fù)雜繁瑣,涉及到預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)濟(jì)收支管理及數(shù)據(jù)核算等多個(gè)方面,需要企業(yè)積極在內(nèi)部組建一支專業(yè)的管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

在我國(guó)科技信息技術(shù)水平不斷發(fā)展進(jìn)步的當(dāng)下,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)展開各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,是各個(gè)企業(yè)目前的主要發(fā)展目標(biāo)。

1.發(fā)展機(jī)遇。

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用優(yōu)勢(shì)就在于可以實(shí)現(xiàn)智能化、自動(dòng)化的數(shù)據(jù)收集和整理工作。從企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作情況來(lái)看,基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息成倍增加,給管理人員帶來(lái)了一定的工作壓力,經(jīng)常由于人為因素而導(dǎo)致數(shù)據(jù)記錄錯(cuò)誤,造成數(shù)據(jù)信息失真的問(wèn)題。在這種情況下,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以有效提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集及整理工作的質(zhì)量及效率,符合新時(shí)期的發(fā)展需求,值得推廣應(yīng)用。因此,現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),都意識(shí)到了信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),正在積極構(gòu)建計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái),引進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件。

2.實(shí)際挑戰(zhàn)。

網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,在企業(yè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程時(shí),應(yīng)當(dāng)意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有復(fù)雜多變的特點(diǎn)。因此,在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中,容易出現(xiàn)一些安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。比如,網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客可能會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行攻擊,造成系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)信息丟失的問(wèn)題,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)可持續(xù)健康發(fā)展。在這種情況下,企業(yè)必須要保證財(cái)務(wù)管理人員具備操作信息技術(shù)完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的能力,并應(yīng)當(dāng)定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。這些都是企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作面臨的挑戰(zhàn)。另外,新時(shí)期實(shí)際可以應(yīng)用的管理會(huì)計(jì)工具有很多。如何對(duì)這些工具進(jìn)行合理的選擇,也是目前財(cái)務(wù)管理人員需要關(guān)注的基本問(wèn)題。

二、在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下開展管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的方法

想要進(jìn)行管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)工作,首先,應(yīng)當(dāng)讓員工意識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性。然后應(yīng)當(dāng)組建完善的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),健全管理機(jī)制,并積極開展網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的構(gòu)建工作,做好信息數(shù)據(jù)的安全管理工作。

1.思想教育及技能培訓(xùn)。

首先,想要進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),就必須要意識(shí)到人才的重要作用,積極從思想教育的角度端正員工的工作態(tài)度。企業(yè)通常會(huì)結(jié)合內(nèi)部的文化建設(shè)及政工工作,引導(dǎo)員工樹立與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相一致的個(gè)人工作目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的合作共贏。同時(shí),由于管理會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式不同,涉及到的工作內(nèi)容更加復(fù)雜繁瑣,對(duì)員工的工作能力有著較高的要求。因此,企業(yè)必須要定期考察財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作能力,了解員工的工作質(zhì)量及工作素質(zhì)是否滿足新時(shí)期財(cái)務(wù)管理工作的需求。然后結(jié)合員工之間的共性問(wèn)題,邀請(qǐng)管理會(huì)計(jì)方面的專家為員工傳授工作經(jīng)驗(yàn),以此來(lái)提高內(nèi)部整體財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作水平,為管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的有序開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)建設(shè)。

想要確保財(cái)務(wù)管理工作的有序開展,首先是要保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)傳遞。這就需要企業(yè)在內(nèi)部積極開展組織結(jié)構(gòu)建設(shè),合理為各個(gè)部門設(shè)定具體的工作任務(wù),并要求員工及時(shí)將日常工作數(shù)據(jù)上傳到網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)上,方便財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理,以此來(lái)及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中存在的安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。結(jié)合具體問(wèn)題擬定解決的方案,避免給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。這就涉及到對(duì)信息技術(shù)的合理應(yīng)用,需要企業(yè)及時(shí)構(gòu)建內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái),并定期進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)工作,為員工之間建立溝通交流的渠道。為了提高員工工作的積極性,企業(yè)可以設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)制度,配合使用管理會(huì)計(jì)工具當(dāng)中的績(jī)效考核模式,將考核標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)程及結(jié)果公布在平臺(tái)上,可以提高員工工作的主動(dòng)性,在內(nèi)部營(yíng)造良好的工作氛圍。

3.與內(nèi)控制度相結(jié)合。

管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)最大的不同之處就在于其需要參與企業(yè)的管理工作,為項(xiàng)目決策提供數(shù)據(jù)支持。企業(yè)需要應(yīng)用信息技術(shù)手段,將傳統(tǒng)靜態(tài)的數(shù)據(jù)反饋、控制轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài),及時(shí)有效地對(duì)企業(yè)預(yù)算進(jìn)行分析。從預(yù)算管理的角度分析項(xiàng)目可能創(chuàng)造的收益及潛在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,及時(shí)優(yōu)化項(xiàng)目運(yùn)行方案。而想要將管理會(huì)計(jì)工作與內(nèi)部控制制度有機(jī)結(jié)合起來(lái),提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量及效率,真正達(dá)到端正員工工作態(tài)度、規(guī)范員工工作行為的目的,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)健康發(fā)展。還必須要結(jié)合國(guó)家在財(cái)務(wù)管理方面出臺(tái)的新政策,合理擬定管理工作方案。比如,設(shè)置責(zé)任監(jiān)督機(jī)制,利用信息技術(shù)監(jiān)管經(jīng)濟(jì)收支的具體情況,一旦出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,可以及時(shí)追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

另外,管理工作應(yīng)當(dāng)遵循人性化的管理原則,定期通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),讓領(lǐng)導(dǎo)人員與基層工作人員之間進(jìn)行溝通,了解員工出現(xiàn)問(wèn)題的根本原因,積極制定解決方案。并可以鼓勵(lì)員工對(duì)現(xiàn)階段的管理工作模式提出意見或建議,結(jié)合實(shí)際問(wèn)題研究?jī)?yōu)化管理內(nèi)容及形式的方法。企業(yè)還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道開展信息共享,積極借鑒其他企業(yè)的成功管理經(jīng)驗(yàn),最終解決新時(shí)期的管理會(huì)計(jì)工作難題。

4.網(wǎng)絡(luò)安全管理工作。

企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理都是紛繁復(fù)雜的,例如,資金管理、成本管理、全面預(yù)算管理等。企業(yè)在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理工作平臺(tái)時(shí),會(huì)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息整理在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中,進(jìn)行合理的分類,方便后續(xù)查找相關(guān)資源,為各項(xiàng)工作的有序開展提供數(shù)據(jù)支持。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的基本特點(diǎn),企業(yè)必須要做好信息安全管理工作,這是管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。涉及到對(duì)數(shù)據(jù)信息真假性的辨別工作,以及對(duì)數(shù)據(jù)的保密性管理工作等等。常見的安全管理方法就是安裝安全防火墻,并為員工設(shè)置數(shù)據(jù)查閱及修改的權(quán)限,為真正發(fā)揮出信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)工作有序開展提供基礎(chǔ)保障。

結(jié)論:在開展管理會(huì)計(jì)工作時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)員工進(jìn)行思想教育及技能培訓(xùn),確保員工具備對(duì)信息技術(shù)的操作能力,并能夠結(jié)合具體問(wèn)題選擇合適的管理會(huì)計(jì)工具開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)建設(shè),利用信息技術(shù)為員工之間建立溝通渠道,方便財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞。然后,重點(diǎn)將財(cái)務(wù)管理工作與內(nèi)控機(jī)制融合起來(lái),做好數(shù)據(jù)信息的安全管理工作,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理。

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