●盧玨穎
本文對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的定義為用于科學(xué)技術(shù)事業(yè)發(fā)展的各類費(fèi)用及開支。目前國內(nèi)的科研經(jīng)費(fèi)主要來源為國家財(cái)政資助。近幾年,隨著國家對(duì)于科教事業(yè)的重視,對(duì)于科教事業(yè)的發(fā)展投入的社會(huì)資源比重越來越大。再加上近幾年我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,國民生產(chǎn)總值有了顯著地提升。綜合來看,近幾年我國對(duì)于科研事業(yè)的財(cái)政資助資金越來越大。2017年國家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)表明,我國科技經(jīng)費(fèi)投入力度加大,研究與實(shí)驗(yàn)發(fā)展經(jīng)費(fèi)投入增速加快,國家財(cái)政科技支出平穩(wěn)增長,研究與實(shí)驗(yàn)發(fā)展經(jīng)費(fèi)投入穩(wěn)步提高。
自2006年以來從科研經(jīng)費(fèi)管理的可執(zhí)行性以及實(shí)效性等角度對(duì)我國的科研經(jīng)費(fèi)管理提出了一系列規(guī)范建議和規(guī)章要求。目前,我國科研經(jīng)費(fèi)管理制度主要以落實(shí)科教興國這一戰(zhàn)略目標(biāo),從合規(guī)性及可行性兩個(gè)角度提高國內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)利用效率。由于科研經(jīng)費(fèi)管理體系的歷史傳承性,我國科研經(jīng)費(fèi)管理制度主要按照經(jīng)費(fèi)來源分為縱向、橫向及自有資金投入經(jīng)費(fèi)三種管理模式。通過優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)中激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)國內(nèi)科研人員更加積極地投入到科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新工作中,提升全國各個(gè)技術(shù)領(lǐng)域的研發(fā)水平。然而,從目前我國科研機(jī)構(gòu)實(shí)際科研經(jīng)費(fèi)管理水平來看,科研機(jī)構(gòu)及基層管理落實(shí)部門對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)管理政策的落實(shí)進(jìn)度各不相同。部分科研機(jī)構(gòu)仍然存在一系列科研經(jīng)費(fèi)管理制度混亂、科研經(jīng)費(fèi)利用效率過低等問題。
科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算主要是科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人在進(jìn)行科研項(xiàng)目申報(bào)過程中對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用消耗及支出消耗的一個(gè)估值。由于科研機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人大都屬于科學(xué)研究型的學(xué)術(shù)型人才,本身對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算、科學(xué)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制流程等方面不夠擅長,這也就導(dǎo)致了部分科研項(xiàng)目在進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)就出現(xiàn)了預(yù)算不全面或經(jīng)費(fèi)估值不合理等情況。在這種情況下,一部分科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為了避免出現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)總量過低或經(jīng)費(fèi)范圍過小等不利于科研工作的情況,大多會(huì)對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行盡可能高的估值,而忽略了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出范圍及分配結(jié)構(gòu)的合理性。而這一情況的頻繁出現(xiàn),導(dǎo)致了國家針對(duì)科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)資助工作的經(jīng)費(fèi)支出利用率降低。
科研經(jīng)費(fèi)新政策明確規(guī)范了參與項(xiàng)目研究的研究生、博士后以及訪問學(xué)者或項(xiàng)目聘任的研究人員、輔助人員等都可以開支科研項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi)用,并且針對(duì)科研項(xiàng)目的各類工作人員的勞務(wù)費(fèi)用比例不設(shè)限制。從這一新的科研經(jīng)費(fèi)勞務(wù)費(fèi)用規(guī)定可以看出,新政策尤為重視科研經(jīng)費(fèi)管理中的人員勞務(wù)費(fèi)用激勵(lì)機(jī)制,期望通過在項(xiàng)目內(nèi)部構(gòu)建更加科學(xué)合理的勞務(wù)費(fèi)用分配結(jié)構(gòu),建立科研勞務(wù)費(fèi)用激勵(lì)機(jī)制,提高科研項(xiàng)目工作人員的整體工作積極性。然而,目前新政策仍然缺少針對(duì)不同規(guī)模及不同領(lǐng)域的科研項(xiàng)目的勞務(wù)費(fèi)用激勵(lì)機(jī)制細(xì)節(jié),導(dǎo)致科研項(xiàng)目的具體勞務(wù)費(fèi)用分配及激勵(lì)規(guī)則混亂。同時(shí),由于新政策中對(duì)科研項(xiàng)目各類工作人員勞務(wù)費(fèi)用比例不設(shè)限制,導(dǎo)致部分科研機(jī)構(gòu)出現(xiàn)私自侵吞、挪用科研項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi)用、公費(fèi)私用等惡劣情況。
目前,我國大多數(shù)科研機(jī)構(gòu)尚未建立科學(xué)、完善的科研經(jīng)費(fèi)信息平臺(tái),科研項(xiàng)目中對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)分配、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出以及項(xiàng)目資產(chǎn)采購等環(huán)節(jié),主要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人臨時(shí)根據(jù)項(xiàng)目科研工作需求決定。而由于大多數(shù)科研工作的多變性,導(dǎo)致科研工作資產(chǎn)需求不斷發(fā)生變化,在這種情況下,如果沒有相對(duì)統(tǒng)一的信息收集、匯總、處理機(jī)制,用于及時(shí)更新、協(xié)調(diào)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)信息,很容易出現(xiàn)由于信息不同步或科研工作各個(gè)流程部門信息不對(duì)稱導(dǎo)致的經(jīng)費(fèi)管理問題,極容易造成一些科研機(jī)構(gòu)內(nèi)部共享類資源的利用效率浪費(fèi)。
本文提到的結(jié)余經(jīng)費(fèi)主要是指科研項(xiàng)目結(jié)束后剩余的經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)稱,其包括科研設(shè)備資產(chǎn)以及資金等。目前我國針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余的管理規(guī)范不夠明確,導(dǎo)致目前國內(nèi)的結(jié)余經(jīng)費(fèi)的處理方式各式各樣,不同的部門機(jī)構(gòu)有不同的處理方法。例如,國家省級(jí)以上的科研機(jī)構(gòu)大多數(shù)會(huì)采用結(jié)余資金分類管理的方式處理整個(gè)機(jī)構(gòu)的結(jié)余經(jīng)費(fèi)。在兩年內(nèi),如果有新的科研項(xiàng)目需要加大資金投入,會(huì)從結(jié)余經(jīng)費(fèi)中抽取一部分用于其它科研項(xiàng)目。超過兩年后這部分結(jié)余經(jīng)費(fèi)按照經(jīng)費(fèi)來源退回。在這種情況下,部分科研機(jī)構(gòu)就出現(xiàn)了結(jié)余經(jīng)費(fèi)快超過兩年了,開始突擊花錢的不科學(xué)經(jīng)費(fèi)使用現(xiàn)象。
目前,我國沒有明確的科研經(jīng)費(fèi)督查機(jī)構(gòu),同時(shí)對(duì)于各類科研項(xiàng)目也缺乏明確的經(jīng)費(fèi)管理涉及部門。大多數(shù)科研機(jī)構(gòu)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作、審計(jì)范圍不夠明確,對(duì)于各個(gè)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用效率評(píng)價(jià)機(jī)制不夠科學(xué)合理。單純地通過項(xiàng)目財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與項(xiàng)目科研產(chǎn)值進(jìn)行對(duì)比,并不能夠準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)出該項(xiàng)目的科研經(jīng)費(fèi)管理水平。同時(shí),目前國家出臺(tái)的一系列科研經(jīng)費(fèi)管理政策中對(duì)于經(jīng)費(fèi)管理違規(guī)、違法行為的追責(zé)機(jī)制規(guī)定不夠明確,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理涉及到的各個(gè)部門在出現(xiàn)問題時(shí),相互推卸責(zé)任,致使問題遲遲不能得到解決,負(fù)面影響進(jìn)一步惡化。
針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制要求過細(xì)、執(zhí)行性較差等問題,我國出臺(tái)的《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見》明確提出了簡化科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制等改革方向??紤]科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的實(shí)際操作者的財(cái)務(wù)預(yù)算能力,適當(dāng)?shù)木喛蒲薪?jīng)費(fèi)分類標(biāo)準(zhǔn),多嘗試把性質(zhì)相近的、管理規(guī)律類似的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)合并到一個(gè)預(yù)算科目中。同時(shí),針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算中預(yù)算費(fèi)用不超過10%的預(yù)算科目,不再要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)時(shí)提供預(yù)算測算依據(jù)。通過這些科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制制度的優(yōu)化,有效地降低科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的工作量,提高科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的可操作性。同時(shí),積極落實(shí)科研助理制度,針對(duì)一些大型科研項(xiàng)目可以聘任一些擁有專業(yè)財(cái)務(wù)測算能力的會(huì)計(jì)人員及財(cái)務(wù)管理人員,負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目中的經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)支出數(shù)據(jù)核算等專業(yè)環(huán)節(jié)。
針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)侵占、挪用、公款私用等現(xiàn)象,要從兩個(gè)方面從根本上解決這些問題。一方面,全面提升科研工作人員的勞務(wù)費(fèi)用,提升科研項(xiàng)目參與人員的收入待遇。針對(duì)科研項(xiàng)目的科研價(jià)值及工作周期,更加針對(duì)性的制定工作人員勞務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)?shù)靥岣呖蒲腥藛T的工資水平。盡可能的滿足科研人員的工作生活等方面的物質(zhì)需求。另一方面,建立更加完備的科研項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi)用激勵(lì)機(jī)制??蒲泄ぷ骺冃c工作質(zhì)量、工作周期以及創(chuàng)新貢獻(xiàn)等科研工作具體成效掛鉤,盡可能的通過績效機(jī)制實(shí)現(xiàn)科研貢獻(xiàn)與工作報(bào)酬之間的匹配。
構(gòu)建科研經(jīng)費(fèi)信息管理平臺(tái)主要分為三個(gè)方面。第一,科研機(jī)構(gòu)可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái),定期通過科研機(jī)構(gòu)官網(wǎng)向政府及社會(huì)披露各個(gè)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況。充分利用政府監(jiān)管及社會(huì)監(jiān)督機(jī)制的正向作用,提升科研經(jīng)費(fèi)管理水平。第二,可以充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),在科研機(jī)構(gòu)內(nèi)部建立內(nèi)部信息專用網(wǎng)絡(luò),對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的各類固定及流動(dòng)科研資源進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)、匯總。構(gòu)建機(jī)構(gòu)內(nèi)部資產(chǎn)清查、資產(chǎn)調(diào)用登記等信息管理平臺(tái)。進(jìn)一步提升機(jī)構(gòu)內(nèi)部各類科研設(shè)備的利用率。第三,可以從宏觀角度建立起一個(gè)地區(qū)的科研經(jīng)費(fèi)管理涉及部門信息管理平臺(tái),確保各類相關(guān)部門能夠通過平臺(tái)實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)管理工作的信息共享,進(jìn)一步避免由于管理過程中信息滯后或信息不對(duì)稱導(dǎo)致的經(jīng)費(fèi)管理問題。
本文認(rèn)為針對(duì)結(jié)余資金的處理,沒有必要按照過于死板的統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)經(jīng)費(fèi)結(jié)余資金進(jìn)行統(tǒng)一化處理,而是要實(shí)事求是的根據(jù)經(jīng)費(fèi)來源以及經(jīng)費(fèi)數(shù)目的不同,采取更加靈活的結(jié)余資金處理方案。比如說,針對(duì)一些數(shù)額較大的大型科研項(xiàng)目,對(duì)于結(jié)余資金的處理就沒有必要按照2年內(nèi)留用、2年后退回的常見結(jié)余資金處理方法,而是要根據(jù)資金來源的具體規(guī)定決定結(jié)余資金的歸屬和退回期限。因此,從政策上,應(yīng)該在建立更加完善的科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余資金處理合規(guī)性監(jiān)管制度的基礎(chǔ)上,適當(dāng)?shù)姆艑捊Y(jié)余資金處理方案的細(xì)節(jié)要求。更加靈活的根據(jù)經(jīng)費(fèi)來源采用不同的結(jié)余資金處理方式,進(jìn)一步提高結(jié)余資金的利用效率。
完善政策落實(shí)的評(píng)價(jià)督查機(jī)制可以從三個(gè)方面實(shí)現(xiàn):首先,建立更加健全的科研經(jīng)費(fèi)管理水平評(píng)價(jià)機(jī)制。即可以由社會(huì)大眾、專業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)機(jī)構(gòu)以及科研機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)等多個(gè)方向,對(duì)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,更加科學(xué)專業(yè)的評(píng)價(jià)科研經(jīng)費(fèi)的具體使用情況。其次,優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)管理政策的落實(shí)流程。在正式實(shí)施科研經(jīng)費(fèi)管理新政策前,可以先在科研機(jī)構(gòu)內(nèi)部進(jìn)行相關(guān)政策的宣傳教育工作,提高機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作人員對(duì)新政策的理解程度和接受程度。然后針對(duì)性的從經(jīng)費(fèi)預(yù)算、執(zhí)行、調(diào)劑、結(jié)項(xiàng)等各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)經(jīng)費(fèi)管理制度進(jìn)行具體改進(jìn)。最后,完善科研經(jīng)費(fèi)管理的問責(zé)機(jī)制,對(duì)涉及到的相關(guān)部門的職能范圍以及管理責(zé)任權(quán)重進(jìn)行評(píng)價(jià),確保出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)管理問題時(shí),能夠快速的責(zé)任到人,并及時(shí)地處理具體問題。
本文認(rèn)為應(yīng)該切實(shí)的從經(jīng)費(fèi)預(yù)算、激勵(lì)機(jī)制以及經(jīng)費(fèi)管理督查機(jī)制三個(gè)主要方向加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理工作。各個(gè)科研領(lǐng)域相關(guān)部門應(yīng)該在國家科研經(jīng)費(fèi)管理新政策的指導(dǎo)下,積極嘗試優(yōu)化管理模式,構(gòu)建信息化管理平臺(tái),提升科研經(jīng)費(fèi)管理水平。