□ 文| 鄭 琳
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體系不斷發(fā)展,企業(yè)在市場交易中的信用支付已經(jīng)成為了常用結(jié)算形式。在此背景下,應(yīng)付賬款成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容,企業(yè)如果忽視了應(yīng)付賬款管理的重要性,會(huì)極大的增加企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展十分不利。所以,企業(yè)必須要全面認(rèn)識到應(yīng)付賬款管理的重要性,加強(qiáng)應(yīng)付賬款的管理,積極做好企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控,這樣才能夠最大程度上降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
完善內(nèi)控制度
企業(yè)應(yīng)付賬款所涉及到的涉及部門、相關(guān)人員數(shù)量眾多,極大的增加了財(cái)務(wù)管理難度,如果企業(yè)內(nèi)控制度不健全,會(huì)直接影響到應(yīng)付賬款管理,提高了風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率。因此,必須要進(jìn)一步完善內(nèi)控制度,強(qiáng)化應(yīng)付款項(xiàng)管理效益,做好各個(gè)部門崗位之間的溝通和協(xié)調(diào)工作,對應(yīng)付賬款信息進(jìn)行整理、管控,從而減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率。在應(yīng)付賬款財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要加強(qiáng)與其他部門之間的連接,完善采購審批程序,讓各個(gè)部門之間既相互聯(lián)系又相互制約,保證采購規(guī)范性,減少徇私舞弊、以權(quán)謀私的產(chǎn)生概率,避免出現(xiàn)過多的庫存積壓。再者,嚴(yán)格控制物資采購數(shù)量,嚴(yán)格規(guī)定采購計(jì)劃、金額、數(shù)量等,在相關(guān)人員完成審批工作后即可掛賬采購,保證應(yīng)付賬款的可控性。
強(qiáng)化庫存管理
在企業(yè)采購物資當(dāng)中,要保證物資質(zhì)量,完成質(zhì)量檢測工作后,將物資送到庫房。采購人員憑借物資采購發(fā)票、質(zhì)檢證明、入庫單據(jù)等資料到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,形成應(yīng)付賬款項(xiàng)。庫存管理作為應(yīng)付賬款管理的重要一項(xiàng),如何做好庫存管理是需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。在技術(shù)不斷發(fā)展背景下,為了更好的滿足人們需求,加強(qiáng)企業(yè)競爭,企業(yè)產(chǎn)品更換頻率也隨之上升,如果庫存擠壓量過多,會(huì)因?yàn)楫a(chǎn)品不斷革新造成積壓產(chǎn)品貶值,增加了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);反之,如果庫存量不足,會(huì)對企業(yè)日常經(jīng)營造成影響。
應(yīng)付賬款審計(jì)
為了能夠提高財(cái)務(wù)管理水平,必須要強(qiáng)化應(yīng)付賬款管理工作,減少各類應(yīng)付賬款隱患問題,這就需要充分發(fā)揮審計(jì)工作效用。應(yīng)付賬款管理,要對應(yīng)付賬款從形成到支付整個(gè)流程展開審計(jì),保證應(yīng)付賬款信息數(shù)據(jù)的合理性、真實(shí)性,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。
結(jié)合實(shí)際情況,制定風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)
如上文所述,庫存因素是影響應(yīng)付賬款的關(guān)鍵,并且也是應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)控制的重要指標(biāo)。因此,在應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)控制中,必須要做好庫存管理工作,分析庫存影響因素。在市場經(jīng)濟(jì)體系下,市場機(jī)制會(huì)直接影響企業(yè)生產(chǎn)資料,在價(jià)格層面上容易產(chǎn)生較大波動(dòng)。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,根據(jù)市場大環(huán)境發(fā)展趨勢,對生產(chǎn)方案實(shí)時(shí)調(diào)節(jié),這就對庫存管理提出了更高要求。在庫存管理中,要全方位考量各方影響因素,以影響因素為依據(jù)制定管理計(jì)劃,從而減少應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)。在庫存管理中,要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況,如果企業(yè)的生產(chǎn)資料供應(yīng)相對穩(wěn)定,以減少庫存的方法為主,在財(cái)務(wù)狀況允許的情況下,甚至可以采用零庫存方案,從而降低應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)。再者,根據(jù)市場大環(huán)境變化趨勢,預(yù)測生產(chǎn)資料價(jià)格,如果預(yù)測短期價(jià)格會(huì)上漲,則可以適當(dāng)增加庫存量,但不可超過企業(yè)可承受范圍,控制風(fēng)險(xiǎn)的波動(dòng)區(qū)間。
此外,應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)控制中還要注重支付風(fēng)險(xiǎn),如延期支付、重復(fù)支付等,根據(jù)應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)防控目標(biāo),構(gòu)建完善的支付風(fēng)險(xiǎn)管理體制,根據(jù)資金使用狀況,明確應(yīng)付賬款支付流程、目標(biāo),加強(qiáng)支付審核,建立信息檔案,從而減少應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)。
提高應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)管理意識與水平
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要一項(xiàng)就是加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,當(dāng)然也與企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動(dòng)息息相關(guān)。對于規(guī)模較小的企業(yè),由于風(fēng)險(xiǎn)防控意識缺乏,增加了應(yīng)付賬款的風(fēng)險(xiǎn)隱患。所以對于企業(yè)來說,必須要全方位提升應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)管理意識,并將其提升為企業(yè)日常經(jīng)營管理的重點(diǎn)一環(huán),全面加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)工作,在企業(yè)內(nèi)部形成自上而下的應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)掌控能力。此外,財(cái)務(wù)信息化管理作為必然發(fā)展趨勢,也有助于提升應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)管理水平,更好的完成風(fēng)險(xiǎn)防控目標(biāo)。
提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量離不開信息化系統(tǒng)的支撐,特別是在企業(yè)經(jīng)濟(jì)來往愈加頻繁的基礎(chǔ)上,通過完善信息系統(tǒng)可以極大的減少財(cái)務(wù)管理時(shí)間,提高應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)管控效益。因此,企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)和完善工作,如引進(jìn)最新的ERP管理系統(tǒng),整合采購、生產(chǎn)、庫存等多個(gè)應(yīng)付賬款項(xiàng)目,做到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一防控,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,推動(dòng)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。
綜上所述,財(cái)務(wù)管理中做好應(yīng)付賬款管理與風(fēng)險(xiǎn)控制有著重要意義。因此,企業(yè)必須要加強(qiáng)應(yīng)付賬款管控的重視程度,建立健全應(yīng)付賬款管控機(jī)制,完善應(yīng)付賬款管理流程、提高風(fēng)險(xiǎn)防控意識,嚴(yán)格控制應(yīng)付賬款額度,逐步提高企業(yè)防控風(fēng)險(xiǎn)能力,這樣才能夠確保企業(yè)健康發(fā)展。