●李洪濤
會計審計工作是了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的最有效途徑,其對企業(yè)的影響主要涉及兩方面:第一,通過財務(wù)審計可以清楚的了解企業(yè)每一筆資金的流向,有利于財務(wù)部門從整體的角度分析與整理企業(yè)資金流動;第二,通過財務(wù)審計能夠從整體的角度對企業(yè)的運營與管理給出客觀評價,進而找出企業(yè)資金管理存在的缺陷,并針對問題給出合理建議。除此之外,會計審計工作還具有一定的監(jiān)管職能,對企業(yè)的資金流動進行有效監(jiān)管,對企業(yè)的經(jīng)營情況進行系統(tǒng)管理,以促使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作順利開展,確保企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
1.會計審計。所謂會計審計即對企業(yè)相關(guān)財務(wù)會計資料的合法性與真實性進行檢測。會計審計的對象是企業(yè)的各項會計活動以及與之相關(guān)的會計資料,是對企業(yè)生產(chǎn)期間價值活動的計量、記錄以及預(yù)測的研究。
2.會計核算。其主要是針對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生并且真正完成的經(jīng)濟活動,一定要保證核算內(nèi)容的真實性、方法的一致性、結(jié)果的合法性。核算的計量工具為貨幣,主要是反映資金變動情況,具體而言是對已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動的記賬、算賬、對賬以及報賬。因此,應(yīng)合理選擇核算方法,以確保會計核算的真實高效。
1.復(fù)式記賬法。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作中,應(yīng)對會計核算的內(nèi)容進行深入分析,然后按照會計科目的劃分依據(jù)將分析出來的內(nèi)容進行具體分類。復(fù)式記賬法,即將企業(yè)內(nèi)已經(jīng)完成的各項經(jīng)濟活動進行再次核對,對企業(yè)內(nèi)每一筆經(jīng)濟往來都需創(chuàng)建兩個及以上的會計賬戶當(dāng)中,以此來反映企業(yè)內(nèi)部受資金影響的情況,進而確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資料的完整性及準確性。
2.賬戶對應(yīng)關(guān)系法。所謂賬戶對應(yīng)關(guān)系即在以上復(fù)式記賬法當(dāng)中,將企業(yè)內(nèi)部資金活動的具體金額分別記錄在不同的會計賬戶當(dāng)中,這些賬戶之間的關(guān)系就叫作賬戶對應(yīng)關(guān)系。因此會計審計期間的會計核算工作,可利用賬戶對應(yīng)關(guān)系,將各賬戶內(nèi)產(chǎn)生的資金活動數(shù)額進行對應(yīng)分析,進而找出進行資金活動期間可能出現(xiàn)的漏洞,對于各賬戶記錄資金活動過程中存在的缺陷應(yīng)及時改進,防止企業(yè)內(nèi)部資金流失。
3.記錄企業(yè)的會計信息。
(1)制定并填寫會計憑證。企業(yè)內(nèi)部在發(fā)生資金活動過程中,需制定并填寫相應(yīng)的文字信息,以記錄企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的各項經(jīng)濟活動,且妥善保管已填寫完成的經(jīng)濟活動書面材料,以便為財務(wù)工作人員在查找某一資金流向時提供參考,并且確保會計賬本的準確性。它記錄了每一筆資金的流動時間、具體金額、具體去向以及經(jīng)手人員等,進而為后期的會計核算提出依據(jù),此外還大大提高了財務(wù)工作的效率。
(2)登記會計賬簿。所謂會計賬簿是根據(jù)產(chǎn)生各項經(jīng)濟活動的資金憑證類型進行系統(tǒng)、合理的分類,且將這些資金流向憑證進行有效匯總的一種管理方式。其能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資金的系統(tǒng)歸納整理,完整地記錄企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理的內(nèi)容,便于會計核算工作的順利開展。
(3)編排財務(wù)報表。會計在制定財務(wù)報表過程中,應(yīng)以全面的會計賬簿為依據(jù),且在此基礎(chǔ)上進行更完善的整理,進而形成可參考的、完整的核算指標(biāo)。此外,以表格的方式進行編排,而且按照固定的周期匯總月度、季度以及年度報表,在登記與編制完企業(yè)的各項資金活動之后,合理利用各要素之間的約束關(guān)系反復(fù)核對,然后再進行深入探討。對財務(wù)工作當(dāng)中的憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、分賬以及總賬等審核之后,再對企業(yè)中同一筆資金在不同資料中記錄的內(nèi)容,不一致的地方進行校對,對其存在的不足進行彌補,找明原因,解決問題,追究責(zé)任。
(4)企業(yè)內(nèi)部成本的計算。即對企業(yè)一切經(jīng)營活動所產(chǎn)生的資金流動情況進行分類、整理,然后再匯總,以確保企業(yè)在生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的一切資金流動都能夠清晰的體現(xiàn),通過對數(shù)據(jù)的分析找出資金使用不合理的地方,以為日常生產(chǎn)提供參考,以防日后發(fā)生類似的資金問題。
(5)盤查企業(yè)內(nèi)部資金。其主要以財務(wù)人員所做的賬目為依據(jù),對企業(yè)現(xiàn)有物資進行清算,以確保賬目所做的記錄與企業(yè)的實際情況相符,以提高企業(yè)資金管理效率。
1.完善會計監(jiān)管體系??陀^、獨立是會計核算工作中必須要堅守的原則。所以不斷改進會計管理工作,使其保持一定的獨立性。在日常財務(wù)管理期間,嚴禁出現(xiàn)權(quán)、責(zé)分離的情況,明確崗位職責(zé),充分展現(xiàn)會計監(jiān)督的作用,只有這樣才可有效利用會計核算工作,保證會計核算的真實性。企業(yè)也要積極轉(zhuǎn)變會計核算理念,不斷增強會計核算的意識,嚴禁單位領(lǐng)導(dǎo)過分干預(yù)會計核算工作。結(jié)合單位的具體情況,不斷改進監(jiān)管體制,使得財務(wù)管理部門的作用得以充分發(fā)揮。同時,審計人員還需對財務(wù)管理的各項工作進行內(nèi)部審查,只要發(fā)現(xiàn)缺陷,需立即找明原因并予以處理。此外,企業(yè)的其它部門也要加以監(jiān)督,以便全方位地監(jiān)管會計核算工作。
2.提高會計人員的綜合素養(yǎng)。增強培訓(xùn)力度,幫助會計工作者完善其知識結(jié)構(gòu),提高其道德素養(yǎng)。通過組織會計工作者進行技能培訓(xùn),以更新其知識儲備,使其深入掌握會計信息化技術(shù)。加強對財務(wù)管理軟件的應(yīng)用與開發(fā),提高財務(wù)部門的管理職能,保證會計信息的準確性。加強對會計信息的審核,不斷激發(fā)會計人員的積極性,并采取有效的激勵機制,通過績效考核的方式提高會計工作者的綜合素養(yǎng)。
3.明確會計核算職責(zé)。在會計審計期間,需對審計的時間、內(nèi)容以及程序性質(zhì)進行確定,再綜合會計核算方法進行合理評價,以保證財務(wù)管理的合理性與科學(xué)性。最后以審計報告的形式,體現(xiàn)會計審核的內(nèi)容是否與實際內(nèi)容相符。明確崗位職責(zé),進行權(quán)限劃分,落實會計審計各階段的工作內(nèi)容。將財務(wù)管理工作納入會計人員的績效考核當(dāng)中,以此來激勵員工自我約束。此外對財務(wù)資料的保管以及借閱流程進行完善,以此規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理工作,進而實現(xiàn)企業(yè)效益的提高。
4.科學(xué)運用現(xiàn)代技術(shù)開展財務(wù)管理。積極完善財務(wù)內(nèi)部體制,對于企業(yè)財務(wù)與會計核算中心管理體制的銜接有著積極作用。在進行會計審計過程中,要不斷提高對日常財務(wù)工作的監(jiān)管,確保會計核算工作的科學(xué)性及規(guī)范性。作為審計人員,其職責(zé)就是要合理選擇核算方法。伴隨著會計電算化的飛速發(fā)展,在財務(wù)管理工作中其核算方法也得到了有效提升,這不僅減少了財務(wù)信息的反饋時間,更有效地提高了財務(wù)管理部門的工作效率,保證了財務(wù)信息的準確性。
5.保證財務(wù)核算的獨立性。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營期間,要想充分發(fā)揮會計審計部門的功能,就一定要確保企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)察部門的獨立性,所以應(yīng)高度重視會計核算工作,科學(xué)管理會計審核工作,不斷提高審核標(biāo)準,確保審核工作的獨立穩(wěn)定進行。針對企業(yè)內(nèi)部管理而言,對會計部門的管理應(yīng)做到科學(xué)、規(guī)范,構(gòu)建完善的管理機制,實行責(zé)任制,以促使每位財務(wù)人員工作水平的提高。在不影響會計核算工作獨立性的基礎(chǔ)上,加強會計核算工作與其他部門協(xié)調(diào)發(fā)展。對于企業(yè)的管理人員,需不斷提高對財務(wù)管理工作中會計核算的認識,并構(gòu)建相應(yīng)的會計核算監(jiān)管機制,有效提高會計核算水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)長遠發(fā)展。
6.增強會計核算的監(jiān)管力度。積極完善制度建設(shè),這是有效提高監(jiān)管質(zhì)量的最有效途徑。包括企業(yè)內(nèi)部與外部體制的完善,針對企業(yè)內(nèi)部而言,設(shè)置審計科室或部門,不定期抽查會計工作,及時找出存在的不足并予以解決,確保企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展;而對于企業(yè)外部,可通過引進第三方機構(gòu),全方位地對企業(yè)內(nèi)部會計核算工作進行監(jiān)督,以便有效提高會計核算工作的規(guī)范性與真實性。
經(jīng)過對企業(yè)會計信息的核算,將企業(yè)發(fā)生的各項經(jīng)濟活動以會計資料的形式展現(xiàn)出來,以此來反映企業(yè)真實的經(jīng)濟狀況,方便了企業(yè)更清楚地掌握財務(wù)狀況。會計審計工作人員為投資者提供最真實的財務(wù)信息,有利于投資者客觀地做出生產(chǎn)決策。通過對各種會計核算方法的研究,提出有效提高會計核算效率的策略,希望對企業(yè)會計核算工作的開展有參考作用。