李文凱 孟垚希 孫瀚翔
(中國人民銀行長春中心支行,吉林長春 130051)
本文通過文獻歸納,學習其他省市中支的監(jiān)督工作情況,并結(jié)合自身工作實際遇到的問題,總結(jié)了當前長春中支國庫業(yè)務(wù)事后監(jiān)督工作所面臨的問題和難點,提出建議以供參考。
自從上世紀九十年代我國便開始了國庫業(yè)務(wù)電子化和無紙化的探索,尤其在1994年分稅制改革后,業(yè)務(wù)量的增加和經(jīng)濟改革發(fā)展的需求大大推動了其發(fā)展進程。在2000年初,中國人民銀行總行推出了第一代國庫會計核算系統(tǒng)(TBS),邁出了國庫業(yè)務(wù)信息化處理的第一步。2006年總行又推出國庫信息處理系統(tǒng)(TIPS)以加快業(yè)務(wù)信息采集和處理,在國內(nèi)部分地方試點后進行了全國推廣應(yīng)用。2008總行繼續(xù)升級第一代TBS系統(tǒng),建立了全國統(tǒng)一的國庫會計數(shù)據(jù)集中處理系統(tǒng)(TCBS),并在2013年實現(xiàn)全國上線使用。2011年總行開發(fā)的國庫信息管理系統(tǒng)(TIMS)在全國應(yīng)用推廣后基本標志著國庫業(yè)務(wù)3T系統(tǒng)的正式形成。TIPS負責國庫信息采集,TCBS系統(tǒng)負責國庫會計數(shù)據(jù)集中處理,TIMS負責國庫信息反饋。由于國庫信息和業(yè)務(wù)處理都統(tǒng)一集中到同一系統(tǒng),財政、稅務(wù)、國庫、商業(yè)銀行的協(xié)同運轉(zhuǎn),這不但大大提高了稅收入庫和庫款支撥等業(yè)務(wù)效率,實現(xiàn)了資金零在途,加快資金周轉(zhuǎn)的目標。還推進了國庫業(yè)務(wù)從手工處理到電子化進程的步伐。
2014年新修訂的《中華人民共和國預(yù)算法》明確規(guī)定了中國人民銀行具有經(jīng)理國庫的職責和權(quán)限,從法律上確定了人民銀行的法定地位,而完成好對國庫的事后監(jiān)督工作就成了防范國庫資金風險的一道重要防線。
國庫業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督工作在2016年底監(jiān)督系統(tǒng)(TSIS)上線推廣以前,一直以純手工監(jiān)督為主。后督工作人員基本采用業(yè)務(wù)重新復(fù)核的方式,將前一日所有的收入、支出、退庫、更正等業(yè)務(wù)會計憑證再次進行校驗,并將每日的庫存日報、入庫流水、每月的對賬單等報表一一進行手工清點審核,以確保每日國庫業(yè)務(wù)核算準確,資金收納及時。這樣的監(jiān)督方式雖然內(nèi)容全面,但工作量巨大,每日必然耗費較多的人力和時間投入于會計資料清點保存,難以有效集中精力對庫款的支撥和入庫資金分解等重要核算環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。
在2016年TSIS監(jiān)督系統(tǒng)推廣后,實現(xiàn)了同國庫業(yè)務(wù)辦理時所用的TCBS系統(tǒng)同步連接,每日按時采集國庫前一日辦理的業(yè)務(wù)信息。對于國庫通過橫向聯(lián)網(wǎng)自動辦理的稅收和撥款等電子化處理的批量業(yè)務(wù),監(jiān)督系統(tǒng)則根據(jù)事先設(shè)定好的預(yù)算科目、分解比例、征收機關(guān)等參數(shù)進行自動監(jiān)督。這樣手工監(jiān)督加系統(tǒng)監(jiān)督的模式較大的提高了監(jiān)督工作的效率。一方面由于監(jiān)督系統(tǒng)可以根據(jù)預(yù)先設(shè)定的參數(shù)進行自動監(jiān)督部分國庫業(yè)務(wù),這樣能大大節(jié)省人力,用于集中監(jiān)督手工處理的各類業(yè)務(wù),認真審核會計憑證的真實性,業(yè)務(wù)處理的準確性及時性。另一方面監(jiān)督系統(tǒng)能夠?qū)χ匾~戶余額變動、異常操作、加班日志等特殊內(nèi)容進行提示,彌補了手工監(jiān)督不足,突出重點監(jiān)督風險環(huán)節(jié),提高工作質(zhì)量。
雖然國庫業(yè)務(wù)和事后監(jiān)督工作電子化水平不斷提高,但由于全國各省市經(jīng)濟發(fā)展情況不同,各地中支國庫業(yè)務(wù)的電子化程度也高低不一。以目前長春中支情況看,經(jīng)理國庫17家,數(shù)量居全國之首,但電子化程度卻遠遠落后其他地區(qū),僅省庫實現(xiàn)了稅收收入和庫款支撥電子化處理,其余支庫手工監(jiān)督工作依然較重。如何在當前電子化趨勢下進一步提高國庫會計核算質(zhì)量,把好國庫資金風險關(guān),完成事后監(jiān)督工作的重任就成為了一個重要難題。
1.電子化程度低,降低監(jiān)督質(zhì)量。以長春中支國庫業(yè)務(wù)實際情況來看,同城交換中心還未取消,庫款支撥僅省庫一家實現(xiàn)電子化撥付,每日依然有大量手工收入支出等業(yè)務(wù)和票據(jù)需要處理,監(jiān)督人員不得不花費大量時間用于清點整理,審核票據(jù)要素的清晰全面。每日監(jiān)督的差錯也多為要素不全、印鑒不清、清點票據(jù)錯誤等規(guī)范性問題,這無形中導(dǎo)致用于監(jiān)督資金往來控制風險的時間被壓縮,監(jiān)督效果被打折扣。
2.電子化程度低,檔案管理壓力大。由于長春中支國庫業(yè)務(wù)目前電子化推廣程度不高,每日產(chǎn)生的大量紙質(zhì)票據(jù)和報表既需要大量時間整理清點,還要裝訂保管。而這些工作無法提高對國庫資金監(jiān)督的質(zhì)量,每年保管檔案超1000冊,反而增加了檔案管理成本和庫房壓力。
1.監(jiān)督系統(tǒng)獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不全面,影響監(jiān)督準確性。監(jiān)督系統(tǒng)和國庫業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連接,可及時獲得業(yè)務(wù)信息并顯示,用于后督人員對手工業(yè)務(wù)票據(jù)進行核對。但由于兩系統(tǒng)并不相同,監(jiān)督系統(tǒng)無法獲得TCBS系統(tǒng)以外相關(guān)數(shù)據(jù),或者有的業(yè)務(wù)在監(jiān)督系統(tǒng)中無法全面顯示業(yè)務(wù)信息,導(dǎo)致監(jiān)督系統(tǒng)顯示內(nèi)容與票據(jù)信息有差異。比如手工退庫業(yè)務(wù)中,退稅科目有分層,且比例多種多樣,而在監(jiān)督系統(tǒng)中則無法顯示具體分層比例,這會導(dǎo)致監(jiān)督人員無法判斷其業(yè)務(wù)辦理的準確性。
2.監(jiān)督系統(tǒng)日切業(yè)務(wù)不及時,影響監(jiān)督實效性。目前所用監(jiān)督系統(tǒng)由福州中支開發(fā),總行每日在全國監(jiān)督業(yè)務(wù)完成后負責統(tǒng)一日切。由于總行沒有對監(jiān)督系統(tǒng)管理制定統(tǒng)一制度,各地省會中支后督部門亦無權(quán)要求地市縣級中支按時完成監(jiān)督,經(jīng)常導(dǎo)致監(jiān)督系統(tǒng)延遲3-5日進行日切,極大降低了監(jiān)督時效性。而且國庫業(yè)務(wù)電子化使得部分業(yè)務(wù)具體信息后督人員無法獲得,僅能對其進行金額復(fù)核,不利于實現(xiàn)監(jiān)督工作的真實性全面性要求。
長春中支事后監(jiān)督中心每日業(yè)務(wù)量幾乎等于全省其他地市縣中支總和,而完成監(jiān)督工作的專職人員僅三人,其中倆人為近三年新入職人員。主要業(yè)務(wù)學習方式是自學監(jiān)督制度,老帶新的傳統(tǒng)傳幫帶形式,以及根據(jù)過去純手工監(jiān)督時期的思維理念和經(jīng)驗對業(yè)務(wù)進行賬務(wù)核對。而且由于人民銀行內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)置變革,除省會級中支保留事后監(jiān)督中心部門外,其余地市縣中支和總行均沒有此部門,監(jiān)督人員同國庫和上下級溝通交流受到限制。日常既無專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),又缺乏同國庫部門的溝通交流,這都導(dǎo)致目前監(jiān)督人員的監(jiān)督能力同不斷變化的國庫業(yè)務(wù)產(chǎn)生距離,影響監(jiān)督質(zhì)量。
一是加快取消同城交換步伐,將稅收收入和非稅收入實現(xiàn)無紙化入庫,減少紙質(zhì)票據(jù)數(shù)量。二是盡快推進市庫區(qū)庫的撥款電子化,減少手工撥款票據(jù)及附件。三是探索報表電子化保存方法,減少檔案管理成本。通過將業(yè)務(wù)票據(jù)和報表電子化處理后,可以大大減少國庫每日傳遞的紙質(zhì)憑證資料,減輕監(jiān)督人員在清點數(shù)量、審核憑證要素、裝訂保管方面工作量,減少規(guī)范性差錯,使監(jiān)督人員更好的集中精力從國庫資金流動的整體把握風險環(huán)節(jié),從而達到更高監(jiān)督質(zhì)量。
今年長春中支事后監(jiān)督中心通過和國庫部門溝通,實現(xiàn)了預(yù)算收入日報和入庫流水的電子化保存。年均可節(jié)約紙張15萬張,既提高工作效率,又降低成本,緩解庫房壓力。因此,繼續(xù)合理提高國庫業(yè)務(wù)電子化水平,無疑可以整體提高監(jiān)督工作效率。
一是完善監(jiān)督系統(tǒng)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集。除了采集TCBS系統(tǒng)數(shù)據(jù),還應(yīng)該聯(lián)網(wǎng)采集TIPS等系統(tǒng)業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),為監(jiān)督人員提供更全面的參考。二是總行應(yīng)出臺關(guān)于監(jiān)督系統(tǒng)管理的制度,加強日常監(jiān)管。雖然TSIS系統(tǒng)是監(jiān)督工作的輔助系統(tǒng),但隨著國庫業(yè)務(wù)電子化推進,紙質(zhì)憑證越來越少,監(jiān)督工作必須依靠系統(tǒng)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集來完成。當前監(jiān)督系統(tǒng)經(jīng)常延遲日切數(shù)據(jù)的情況必然大大影響監(jiān)督時效性。建議總行應(yīng)賦予各地省會級中心支行事后監(jiān)督部門監(jiān)督本省地市監(jiān)督部門工作的權(quán)利,以此提高監(jiān)督工作完成速度,保障每日按時日切。
一是要提高對新入職監(jiān)督人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。根據(jù)監(jiān)督制度要求,國庫業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督人員工作必須有三年以上國庫業(yè)務(wù)的工作經(jīng)驗。而目前事后監(jiān)督中心3人中2人均為新入職人員,沒有國庫工作經(jīng)驗,監(jiān)督知識全憑自學和日常積累,不能滿足當前日益變化的業(yè)務(wù)模式。二是加強整體監(jiān)督人員業(yè)務(wù)知識更新學習,適應(yīng)電子化趨勢。除省會中支有事后監(jiān)督中心專職人員監(jiān)督國庫業(yè)務(wù)外,各地市縣中支均是由國庫部門安排一名人員負責監(jiān)督工作,但普遍年紀偏大。雖然工作經(jīng)驗豐富,但其監(jiān)督思路依然停留在傳統(tǒng)手工核算的時期,對新的業(yè)務(wù)模式和監(jiān)督理念更新也存在很大不足,監(jiān)督效果必然受影響。
因此筆者建議應(yīng)加強監(jiān)督人員同國庫部門的溝通協(xié)調(diào)力度,分享相關(guān)政策信息變動等情況,提高監(jiān)督人員的業(yè)務(wù)知識更新速度。每年定期安排監(jiān)督人員到國庫業(yè)務(wù)崗位學習,以便掌握最全面的業(yè)務(wù)流程,提高監(jiān)督人員業(yè)務(wù)水平。