◎葛碩熙
(作者單位:開灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司物資分公司)
煤炭企業(yè)與其他行業(yè)的企業(yè)物資管理模式存在一定差異性,主要體現(xiàn)在煤炭生產(chǎn)過程中所用到的物資數(shù)量和類型比較多,針對不同的地質(zhì)條件、生產(chǎn)計劃所使用物資設(shè)備的型號和規(guī)格存在不同,因此為了保證正常生產(chǎn),通常采購大量物資并確保物資在安全庫存范圍內(nèi)。但需要對安全庫存的進(jìn)行合理規(guī)劃,在保證企業(yè)生產(chǎn)預(yù)算不超支的情況下,實現(xiàn)物資穩(wěn)定供應(yīng),而且要避免出現(xiàn)庫存積壓量過大,甚至是物資報廢,防止企業(yè)財務(wù)資金被無效占用。
首先,科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展,已經(jīng)逐漸滲透到各行各業(yè)中,煤炭企業(yè)為了提高市場競爭力,應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)新物資管理辦法,運(yùn)用信息技術(shù)來提高管理質(zhì)量和效率。而供應(yīng)鏈管理模式的出現(xiàn),使得煤炭企業(yè)的物資管理工作逐漸走向了市場化、信息化和現(xiàn)代化的發(fā)展道路,這不僅是時代發(fā)展的必然結(jié)果,同時也是煤炭企業(yè)自身發(fā)展的必經(jīng)之路;
其次,傳統(tǒng)煤炭企業(yè)的物資管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)新時期的行業(yè)發(fā)展需求,由于物資供應(yīng)環(huán)節(jié)會占用企業(yè)大量資金,因此企業(yè)除了要提高生產(chǎn)產(chǎn)量和產(chǎn)品質(zhì)量,同時也要加強(qiáng)對物資供應(yīng)加強(qiáng)控制,這是新時期煤炭企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)收益的重要途徑;
另外,傳統(tǒng)煤炭物資供應(yīng)主要是“單方向模式”,也就是說,煤炭企業(yè)進(jìn)行物資采購,而物資供應(yīng)商只需要按照采購單完成物資輸送即可,這樣就容易降低物資供應(yīng)效率,而且由于信息交流不暢,也容易存在物資供應(yīng)不合理性問題出現(xiàn)。而通過創(chuàng)新物資管理模式,將物資供應(yīng)與供應(yīng)鏈管理進(jìn)行整合,可以實現(xiàn)物資供應(yīng)方與需求方之間的“信息雙向性”,極大增強(qiáng)了物資供應(yīng)質(zhì)量和效率,實現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的時效性。在信息系統(tǒng)平臺中,可以使物資供應(yīng)鏈中企業(yè)數(shù)量更多、穩(wěn)定性更高,物資供應(yīng)商、運(yùn)輸單位、煤炭企業(yè)等單位都可以納入到供應(yīng)鏈中,使物資供應(yīng)所涉及到的各個企業(yè)之間合作更為緊密,減少了物資供應(yīng)的中間環(huán)節(jié),實現(xiàn)了物資管理扁平化發(fā)展,進(jìn)而提高煤炭企業(yè)的整體效益。
在企業(yè)中,生產(chǎn)活動一般可分為采購、生產(chǎn)及地區(qū)配送。這幾種活動形式的運(yùn)作通常會重疊。如果把每塊看作價值增值過程中的一個集成部分,將三種運(yùn)作看作一個價值鏈,就可能創(chuàng)造出更好各自特性的機(jī)會。從這點(diǎn)來說,每個組織,都可以看成是一個價值鏈,或一條完整價值鏈中的一部分。這樣的由多個組織構(gòu)成的完整價值鏈,就構(gòu)成了一個供應(yīng)鏈。
在煤炭企業(yè)物資供應(yīng)中,原料供應(yīng)商、運(yùn)輸單位、銷售單位以及終端用戶,雖然各自為單獨(dú)的個體,但從物資供應(yīng)的角度來看,每個環(huán)節(jié)又是物資供應(yīng)鏈中的重要組成部分。在供應(yīng)鏈中,這些個體需要通過信息交流溝通與相互作用,才能完成供應(yīng)鏈的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。煤炭企業(yè)為了使物資供應(yīng)更為高效、合理,必須要保證供應(yīng)鏈中的各個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),各個單位相互配合,將供應(yīng)鏈看作一個完整的個體,這樣才能最大限度實現(xiàn)供應(yīng)鏈中各個企業(yè)的價值。而且穩(wěn)固的供應(yīng)鏈還能比較好的抵御其他供應(yīng)鏈的沖擊,這樣對于提高供應(yīng)鏈管理質(zhì)量,保證供應(yīng)鏈組成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。
在傳統(tǒng)供應(yīng)鏈管理模式中,整個鏈所涉及到的企業(yè)與單位通常各自為戰(zhàn),相互之間的信息交流較少,而且缺少穩(wěn)固的利益目標(biāo),一旦遇到突發(fā)因素會導(dǎo)致物資供應(yīng)受到影響,不僅供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)效果較低,而且還會影響到供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性,供應(yīng)鏈容易出現(xiàn)斷裂問題。為了改變這一現(xiàn)狀,應(yīng)當(dāng)盡快實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程重組,采取集成化供應(yīng)管理模式,將煤炭企業(yè)物資供應(yīng)與上游單位建立良好的信息溝通。例如,當(dāng)煤炭企業(yè)由于生產(chǎn)計劃變更或者生產(chǎn)技術(shù)優(yōu)化更新,導(dǎo)致需要改變原有物資供應(yīng)方案,雙方就可以及時進(jìn)行溝通,保證物資供應(yīng)的及時性,同時也防止出現(xiàn)煤炭企業(yè)的物資庫存擠壓。這樣不僅保證了煤炭企業(yè)的基本利益,同時也給物資供應(yīng)商足夠的反應(yīng)和應(yīng)變時間,從而保證物資供應(yīng)鏈上游企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)了物資供應(yīng)鏈各個鏈節(jié)的利益共享,風(fēng)險均攤。
在跨企業(yè)邊界供應(yīng)鏈管理中,物流、信息流和資金流是最主要的流動。沿供應(yīng)鏈的物料流動是一種最主要的流,物料由起初供應(yīng)商沿著供應(yīng)鏈向其下游生產(chǎn)商、裝配商流動,制造完成形成產(chǎn)品,又由生產(chǎn)商向下游批發(fā)商、零售商流動,直至流向顧客實現(xiàn)價值。供應(yīng)鏈管理及集成化管理對于物料流動,在必要時向必要地點(diǎn)流動的方式,流動需更低的成本,流動中產(chǎn)生更小的偏差,產(chǎn)生偏差及時糾正等都比較關(guān)注。物資供應(yīng)以供應(yīng)鏈管理思想為基礎(chǔ)縱向整合,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)需要傳統(tǒng)物資供應(yīng)向供應(yīng)商購買原材料或零部件。通常生產(chǎn)的產(chǎn)品并非為最終消費(fèi)品,很多是其它企業(yè)的原材料或零部件,與消費(fèi)市場存在距離。及時控制物料是縱向整合物資供應(yīng)的目的,應(yīng)根據(jù)及時、可靠的信息,物流與信息流具有密不可分的相互作用。企業(yè)通過上游整合可提高獲得資源及充分利用現(xiàn)有資源的機(jī)會,確保生產(chǎn)所需原材料供應(yīng),通過下游整合將生產(chǎn)企業(yè)與最終消費(fèi)者之間拉近距離,從而提高企業(yè)競爭優(yōu)勢,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
結(jié)語:新時期的煤炭企業(yè)要想提高經(jīng)濟(jì)效益,在市場中站穩(wěn)腳,就需要積極完成對物資供應(yīng)管理工作的創(chuàng)新,盡快落實物資供應(yīng)與供應(yīng)鏈管理的整合。企業(yè)相關(guān)人員要站在戰(zhàn)略發(fā)展的角度看待物資供應(yīng)管理工作,要將物資管理與電子信息技術(shù)向結(jié)合,而且還要不斷提升自身整體素質(zhì),既要掌握全面的物資采購知識,同時也要學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識。同時要加強(qiáng)與煤炭生產(chǎn)部門的溝通,這樣才能確保采購物資的數(shù)量和種類的合理性,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。