柏麗娜

（哈爾濱市第一專(zhuān)科醫(yī)院，黑龍江 哈爾濱 150056）

數(shù)字時(shí)代背景下，醫(yī)院檔案管理遇到了全新的發(fā)展機(jī)遇，但也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此檔案部門(mén)需要抓住機(jī)遇，迎接住挑戰(zhàn)，在日常工作中做好檔案基礎(chǔ)管理工作，重視檔案管理方式方法的創(chuàng)新，加快構(gòu)建完善的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)檔案的準(zhǔn)確查詢(xún)和便捷利用。由于醫(yī)院檔案生理工作具有自身的特殊性，因此在實(shí)際工作中，需要重視先進(jìn)技術(shù)手段和數(shù)字化設(shè)備的應(yīng)用，打造更為完善的檔案管理信息化格局，實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。

1 數(shù)字時(shí)代醫(yī)院檔案管理的發(fā)展面臨的機(jī)遇

1.1 資源高度共享

信息具有較強(qiáng)的交互性是數(shù)字時(shí)代最為顯著的特征，這也使檔案管理工作中檔案信息收集更為便捷，而且檔案利用不受時(shí)間和空間制約，能夠快速整合檔案資源。特別是通過(guò)數(shù)字化檔案管理模式的應(yīng)用，進(jìn)一步簡(jiǎn)化了檔案管理工作流程，在先進(jìn)技術(shù)支持下，醫(yī)院檔案管理工作中信息處理效率較高，能夠?qū)n案數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行修改，有效的促進(jìn)了檔案資源共享的步伐。

1.2 手段高度靈活

基于數(shù)字化時(shí)代環(huán)境下，檔案管理手段更具多樣化，而且在信息技術(shù)的支持下，醫(yī)院檔案管理人員針對(duì)檔案信息查閱、檢索的效率和準(zhǔn)確性大幅度提升，而且在不接觸 到檔案實(shí)體的情況下即能夠檢索到所需要的電子檔案信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)了檔案原件的有效保護(hù)。在目前醫(yī)院檔案管理工作中，通過(guò)充分的應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，可以進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理質(zhì)量和水平的提升。

2 數(shù)字時(shí)代下醫(yī)院檔案管理模式創(chuàng)新路徑

2.1 樹(shù)立正確的觀念

醫(yī)院檔案管理水平的提升，需要檔案管理人員要具備正確的檔案管理觀念，而且在日常檔案工作中不斷創(chuàng)新具體工作形式，提高檔案管理工作的水平。對(duì)于醫(yī)院管理層，也需要加快觀念的轉(zhuǎn)變，認(rèn)識(shí)到檔案管理工人對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性，并加快促進(jìn)檔案管理機(jī)制的建立和完善。作為檔案管理人員，需要具有較強(qiáng)的時(shí)間和效率觀念，注重自身管理水平的提升，并在實(shí)際工作中重視現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)與檔案管理工作的結(jié)合，提高檔案管理工作的科學(xué)性，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院檔案的高效管理。

2.2 創(chuàng)新工作形式

醫(yī)院檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，由于當(dāng)前電子檔案的普及，這也為檔案信息收集和處理提供了更多的便利條件，在檔案信息資源檢索過(guò)程中通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)即能夠?qū)崿F(xiàn)高效檢索。在日常醫(yī)院檔案管理工作中，宜將紙質(zhì)檔案與電子檔案放在同等重要的位置，基于統(tǒng)一和集中管控下，進(jìn)一步提升檔案的安全性，為檔案信息資源的檢索工作的開(kāi)展提供更多的便利。為了能夠提高數(shù)字化背景下電子檔案信息的安全，基于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中需要重視權(quán)限的設(shè)置，進(jìn)一步提高檔案系統(tǒng)整體的安全性。在具體提供檔案信息服務(wù)過(guò)程中，通過(guò)根據(jù)不同人員來(lái)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，可以進(jìn)一步提升檔案信息數(shù)據(jù)的安全性。另外，為了能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的共享，檔案系統(tǒng)還要重視與自動(dòng)化辦公系統(tǒng)之間的有效銜接，促進(jìn)電子檔案管理水平的提升。

2.3 健全檔案管理制度

任何工作的開(kāi)展都離不開(kāi)完善的制度支撐，檔案工作也不例外。在醫(yī)院檔案管理工作中更需要構(gòu)建完善的檔案管理體系，建立健全檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的制度，并進(jìn)一步對(duì)制度進(jìn)行細(xì)化，以此來(lái)提高檔案管理工作的規(guī)范性和制度性，使檔案的價(jià)值更好的彰顯出來(lái)。在針對(duì)檔案信息進(jìn)行收集和整理過(guò)程中，要重視現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，并需要重視數(shù)據(jù)安全。在針對(duì)醫(yī)院檔案管理制度完善過(guò)程中，還需要構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)分析機(jī)制，針對(duì)檔案數(shù)據(jù)資源進(jìn)行精準(zhǔn)分析，從而為醫(yī)務(wù)人員和患者提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)查詢(xún)服務(wù)。在實(shí)際工作中，醫(yī)院檔案管理人員還需要有針對(duì)知情不報(bào) 建立數(shù)據(jù)資源趨勢(shì)分析機(jī)制，通過(guò)分析和提取大量的結(jié)構(gòu)化和異構(gòu)化數(shù)據(jù)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和相關(guān)的算法工具，基于用戶(hù)的使用需求，構(gòu)建更為完善的數(shù)據(jù)分析和處理系統(tǒng)，從而使醫(yī)院檔案能夠發(fā)揮出最大化的應(yīng)有價(jià)值。

2.4 采用先進(jìn)管理技術(shù)

2.4.1 優(yōu)化檔案系統(tǒng)建設(shè)

在醫(yī)院檔案管理工作中，為了實(shí)現(xiàn)檔案信息的統(tǒng)一管理，需要做好檔案管理系統(tǒng)建設(shè)工作，并針對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行不斷更新和升級(jí)，并以通用標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的有效銜接，進(jìn)一步提高檔案信息的傳遞效率。而且對(duì)于一些無(wú)法升級(jí)的系統(tǒng)，則要及時(shí)進(jìn)行更換，更換過(guò)程中要保留系統(tǒng)的一些原有功能，并在系統(tǒng)更新后能夠與其他系統(tǒng)之間的有效銜接。

2.4.2 科學(xué)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)

醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)具有自身的特殊性，而且系統(tǒng)的科學(xué)性與醫(yī)院檔案管理質(zhì)量息息相關(guān)，因此需要針對(duì)醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行合理設(shè)計(jì)。在具體系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，需要先針對(duì)系統(tǒng)的框架進(jìn)行明確，合理劃分系統(tǒng)的層級(jí)和完善系統(tǒng)的功能，重視數(shù)據(jù)資料和檢索等功能的完善。在實(shí)際醫(yī)院檔案管理工作中，還需要做好醫(yī)院檔案管理內(nèi)部網(wǎng)的完善工作，全面搜集和匯總醫(yī)院數(shù)據(jù)信息，以此來(lái)促進(jìn)醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的完善。并通過(guò)積極構(gòu)建醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，重視先進(jìn)技術(shù)手段的運(yùn)用，全面提升檔案信息數(shù)據(jù)的處理水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的統(tǒng)一管理，為檔案信息的查詢(xún)和利用提供更便利的條件，推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展。

2.4.3 積極應(yīng)用先進(jìn)管理技術(shù)

數(shù)字化環(huán)境下開(kāi)展檔案管理工作中，這對(duì)先進(jìn)管理技術(shù)的應(yīng)用提出了較高的要求。醫(yī)院檔案信息具有自身的特殊性，因此在具體存儲(chǔ)和管理工作中，不僅要選擇合理的存儲(chǔ)和管理方式，還要重視對(duì)檔案信息的安全管理，具體宜通過(guò)運(yùn)用控制技術(shù)和加密技術(shù)，避免出現(xiàn)檔案信息泄露問(wèn)題。針對(duì)醫(yī)院文本檔案信息，可以實(shí)現(xiàn)可視化處理，具體宜運(yùn)用可視化技術(shù)，分析對(duì)比結(jié)構(gòu)化檔案信息，基于具體算法工具的支持下，精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)資源類(lèi)型、時(shí)間和內(nèi)容等信息，并針對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行深度分析，形成具體的數(shù)據(jù)模型分析報(bào)告。而且依托于可視化技術(shù)，還能夠使檔案管理人員進(jìn)一步掌握關(guān)聯(lián)性數(shù)據(jù)信息，完成可視化圖表的具體轉(zhuǎn)換，進(jìn)一步提高檔案信息檢索水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息價(jià)值的深入挖掘。

3 結(jié)束語(yǔ)

數(shù)字化時(shí)代為醫(yī)院檔案管理工作提供了一個(gè)全新的視角，在醫(yī)院檔案日常管理工作中，宜不斷對(duì)檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，積極促進(jìn)檔案管理水平的提升，列好的凸顯出數(shù)字化技術(shù)在檔案生理工作中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的高效利用。