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L公司的物流系統(tǒng)工程

2020-02-25 22:08劉慧婷
福建質量管理 2020年18期
關鍵詞:管理系統(tǒng)供應鏈物流

劉慧婷

(天津工業(yè)大學 天津 300387)

一、背景

L公司經(jīng)過二十年的探索,已逐步成為代表國際領先的運動品牌公司。該公司在物流工程系統(tǒng)管理領域,有很多值得其他研究者或企業(yè)借鑒的經(jīng)驗與管理方式。

L公司前物流總監(jiān)推崇成本控制,有特制精心編制的物流成本控制手冊,并嚴格參照其中的原則及措施來指導物流操作實踐,該公司物流業(yè)績優(yōu)秀,即使和專業(yè)的第三方物流公司比,也毫不遜色。

二、對物流系統(tǒng)工程的管理

(一)倉儲系統(tǒng)管理

(1)入倉:為了集中網(wǎng)絡優(yōu)勢促進銷售,L公司一邊把13個分公司的物流儲運部整合起來,統(tǒng)一分撥,一邊推行按“銷售地入倉”的做法,進倉的產(chǎn)品都要“驗明正身”,若是符合收貨要求,便根據(jù)一個事先輸入的采購訂單在SAP系統(tǒng)里面做確認。產(chǎn)品出廠后直接送到相應銷售地的配送中心,然后通過分揀,分銷出去。

(2)倉內(nèi):先對貨物進行EIQ(屬性分析),根據(jù)貨品屬性做出不同的方案,貨物被打開包箱放至于不同的貨架,為產(chǎn)品出庫節(jié)省了很多時間。

(二)配送系統(tǒng)

L公司在全國有3個生產(chǎn)基地,分別位于北京、上海、廣州,而3個配送中心也相應的設在長三角、珠三角和北京周邊三個大區(qū)。產(chǎn)品生產(chǎn)出來后,L物流部門2個小時內(nèi)就能將產(chǎn)品本大區(qū)的配送中心,由配送中心進行貨物的檢配,然后根據(jù)經(jīng)銷商的需求,由區(qū)域的物流公司進行配送。

(三)運輸系統(tǒng)

1.專線承運商

貨量大的地區(qū),由L公司自己管理指揮承運商。

2.物流公司

如果貨量不大或者承運商的能力不夠,就會找一個專業(yè)物流公司做代理,代理商下面還有一些承運商,以此來應對L公司不同的市場。

(四)對承運商的動態(tài)管理系統(tǒng)

(1)對其進行績效考核、末位淘汰和追蹤控制。

(2)績效考核:公司總共有5個考核指標分別是準時提貨利率、及時正點率、貨損貨差率、服務態(tài)度和完美回單利率

(3)末位淘汰:親自監(jiān)控每一個指標的完成情況,而對于代理公司則進行整體考評。每個月都會給承運商打分,如有不足要求針對其不足限期整改

(4)追蹤控制:所有物流承運商都要把他們的信息管理系統(tǒng)與L公司物流部的管理系統(tǒng)進行對接。與此同時,L公司物流部設有運輸追蹤機構,把自己得到的信息與承運商反饋的數(shù)據(jù)統(tǒng)一做成一個文件,形成承運商在一個月的編程。

(五)選擇最適合的物流公司

L公司不找最大的物流公司,只找最適合的。他選擇的物流服務商都是一些中等規(guī)模的物流公司貨運輸公司。公司認為,大的物流公司可能有更大的客戶,大客戶的受重視程度肯定要比自己高。有了這種思考之后,L公司轉變思路,開始選擇一些中等規(guī)模的物流公司作為合作伙伴。這樣,L公司的貨物就會受到重視。同時,L物流公司在物流承運合同上加了一條:無論發(fā)生什么情況,L公司的貨物首先發(fā)。

(六)供應鏈管理

將主要工作方向完全集中到管理性工作上來,對供應鏈上的所有資源進行管理和分配。

(1)L公司與漢普咨詢合作。漢普成功完成了L公司營銷渠道規(guī)劃、物流運作評估分析及物流網(wǎng)絡建設規(guī)劃的工作,建立快速響應的供應鏈協(xié)調(diào)體系。

L公司正在尋求一種新的供應鏈的管理系統(tǒng)思路,實現(xiàn)包括原材料供應商、OEM工廠、輔料工廠以及物流供應商在同一個網(wǎng)絡平臺上的交流信息構想,它可以提高客戶的滿意度和對市場的響應速度,降低供應鏈業(yè)務運作成本。

(2)物流信息化。早年,L公司采用全球化的ERP軟件SAP系統(tǒng),使物流水平達到一個很高的層次。L公司實行的OEM(Original Equipment Manufacturer,貼牌,代工)生產(chǎn)目的是為了是各個部門整合起來。但唯一不足的是缺乏對零售數(shù)據(jù)的支持,所以后來自主開發(fā)了管理系統(tǒng)MIS/POS.

(七)包裝系統(tǒng)管理

L公司開發(fā)不同的產(chǎn)品,則會有不同的包裝袋及時更新,而不是不變的風格。L公司的而包裝袋有中低檔品的塑料袋,專門的衣袋,不同的顏色和外形。還有各式鞋盒,如中國風,流行元素等。

L公司的選址是企業(yè)制定經(jīng)營目標和經(jīng)營戰(zhàn)略的重要依據(jù)。需要考慮到的主要因素包括地區(qū)經(jīng)濟、區(qū)域規(guī)劃、文化環(huán)境、消費時尚,以及可見度和形象特征。其中L公司的三個生產(chǎn)基地北京、上海、廣州。這三個地區(qū)總體來說經(jīng)濟上發(fā)展較快,北京是政治文化中心,上海是經(jīng)濟金融中心,廣州是商業(yè)貿(mào)易中心,這三個生產(chǎn)地的消費水平高,綜合各方面因素來說,最有利于企業(yè)發(fā)展。

(八)采用ERP系統(tǒng)改善物流信息化

L公司采用的ERP系統(tǒng),其目的就是把企業(yè)各個部門整合起來。由于唯一不足就是缺乏對零售數(shù)據(jù)的支持,因此L公司自主開發(fā)了管理系統(tǒng)MIS/POS,用來店面管理。前臺POS用于前臺管理,后臺MIS就把相關業(yè)務做起來,如退貨、配貨等簡單功能。

ERP與MIS/POS兩套系統(tǒng)之間建立起了接口,全國各地所有零售商的資料都收集到ERP里來。2010年就建立了SAP新的BW(Business Warehouse)系統(tǒng),所有數(shù)據(jù)都可以通過它輸入。

三、總結

任何一個企業(yè)都是一個系統(tǒng),它可以由不同的子系統(tǒng)組成,如財務系統(tǒng)、物流系統(tǒng)等;它也可以由不同的要素組成,如組織、領導、文化制度等,這些要素的優(yōu)劣以及它們之間是否協(xié)調(diào),決定著企業(yè)系統(tǒng)是否能夠順利發(fā)展。

其中系統(tǒng)工程中,以下工作占據(jù)著重要地位:

(1)建立暢通的信息通道。暢通的信息通道是系統(tǒng)間各要素協(xié)調(diào)工作的基礎,企業(yè)被動式地適應環(huán)境對物流進行的調(diào)整,必然會打亂原有的生產(chǎn)安排,給一線員工造成眾多不便。所以必須存在一條暢通的信息通道,使高層了解到這種問題,進而采取措施,進行物流或生產(chǎn)布局優(yōu)化,減少不便。

(2)提高領導者的自身素質。領導是系統(tǒng)中不可或缺的要素之不僅是企業(yè)決策的“拍板者”,而且是企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的協(xié)調(diào)者。

(3)系統(tǒng)工程的整體原理也要求人們在研究問題時,要牢固樹立全局、整體的觀念,不僅要注意發(fā)揮系統(tǒng)中各部分的功能,更重要的是注意發(fā)揮各部分相互聯(lián)系形成結構的功能。

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