呂文雅

(南京信息工程大學(xué) 江蘇 南京 210044)

一、H炭業(yè)科技公司存貨管理現(xiàn)狀

(一)企業(yè)存貨管理方法。H炭業(yè)科技有限公司在現(xiàn)階段并未引用先進的存貨管理系統(tǒng)，仍然使用的是舊式的EXCEL電子表格來進行記錄和存貨管理。EXCEL固然也有一些簡單的信息的計算整合方法，但是無法根據(jù)企業(yè)的特點，將存貨有效分類，并在周期內(nèi)及時有效的反映存貨的變化，做出及時的反應(yīng)。另外在期末結(jié)賬發(fā)現(xiàn)錯誤時，還需要查詢所有的存貨記錄找到錯誤，耗時長，還未必能發(fā)現(xiàn)錯誤。在存貨管理方面仍然存在很大的局限性。另一方面，H炭業(yè)科技有限公司在存貨管理過程中也是采用的手工記賬的老式方法，因此在信息的及時性上有所欠缺。手工記賬一般是由相關(guān)人員制作憑證、填明細賬、填總賬、制作報表等。這一系列的過程都需要人工的核算然后再記錄下來，很容易就出現(xiàn)人工錯誤。相比起來存貨管理系統(tǒng)的自動生成、錯誤大大減少遜色很多。

(二)企業(yè)存貨管理人員配置。H炭業(yè)科技有限公司的整體的組織結(jié)構(gòu)還是較為完整的。有總經(jīng)理與副總經(jīng)理，副總經(jīng)理分管辦公室、財務(wù)部、生產(chǎn)科、設(shè)備部幾個部門。生產(chǎn)科又下設(shè)設(shè)備制造與活性炭生產(chǎn)的車間。但是倉儲負責的人員安排較少，只有一名人員負責倉儲，負責日常的保管、領(lǐng)用等。并且倉儲的負責人員并不是專業(yè)人員，只是接受過短期的培訓(xùn)直接上崗，沒有完整系統(tǒng)的理論知識儲備。倉儲人員較少容易導(dǎo)致在領(lǐng)用集中時，不能及時快速的作出反應(yīng)，另外很可能出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象。倉庫設(shè)置的也較為簡單，貨物堆積在一起，由倉儲負責人員來進行登記和處置。

(三)企業(yè)存貨的儲備。作為制造業(yè)企業(yè)，應(yīng)當適量的儲備原材料和其他存貨已備不時之需。通過了解。企業(yè)在年末時并未有原材料的剩余，即企業(yè)在生產(chǎn)過程中是按照客戶的相應(yīng)的需求來采購原材料，并且采購?fù)戤吅笾苯尤客度肷a(chǎn)，沒有做原材料的儲備。這種情況，在一般業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，不會產(chǎn)生太大影響，但是在市價波動幅度大，客戶增加需求時，無法迅速的提供足量的商品，會造成企業(yè)存貨成本的增加和經(jīng)濟利益的流失。

二、H炭業(yè)科技公司存貨管理問題的原因及分析

(一)存貨分類不當、管理方法落后。H炭業(yè)科技有限公司對于存貨的分類只是簡單的按照產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、材料等，進行簡單的匯總。無法及時反映出企業(yè)的存貨的特性，在收發(fā)領(lǐng)用時，也需要耗費一定的時間。作為活性炭生產(chǎn)商，供不應(yīng)求，業(yè)務(wù)較多，倘若在存貨領(lǐng)用時，耽誤較多的時間，抑或是沒能及時的拿出足夠多的存貨量，容易使客戶對企業(yè)的信任度降低，威脅到長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。另一方面，企業(yè)的存貨管理方法還停留在簡單的EXCEL處理，就是在平時統(tǒng)一登記時，將數(shù)據(jù)統(tǒng)一錄入，匯總。這種方法主要依靠的是人的勞動力，雖降低了一定的成本。但是先進的存貨管理系統(tǒng)必然擁有其優(yōu)越性，人工進行的操作一般是依靠人的主觀意識和判斷，因此很容易出現(xiàn)錯誤，而導(dǎo)致存貨管理效率的低下。

(二)存貨管理人員分配問題。H炭業(yè)科技有限公司的基本的組織結(jié)構(gòu)還是比較合理。但是對于存貨管理方面的責任負責部門和設(shè)置的人員還是存在著問題。存貨保管的負責人員只有一名員工，收料、領(lǐng)發(fā)都是由一人處理完成。這樣很容易造成權(quán)力的濫用，發(fā)生徇私舞弊的情況，在發(fā)生多購、錯購、多領(lǐng)、缺漏時很容易被相關(guān)負責人員掩蓋錯誤的情況。更嚴重的有可能長期的私賣企業(yè)生產(chǎn)的在產(chǎn)品，半產(chǎn)品，原料等。長此以往，企業(yè)的經(jīng)濟利益勢必被損害。

(三)沒有適量持有原材料。H炭業(yè)科技有限公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中是按需生產(chǎn)，按照需求量提前準備原材料，并且直接投產(chǎn)，生產(chǎn)完畢即銷售。所以在日常經(jīng)營中并未持有儲備原材料，當企業(yè)一旦接受到較急或者是大批量的訂單時，無法立刻做出反應(yīng)，沒法在客戶需求的日期，提供規(guī)定量的商品。在生產(chǎn)制造的過程中，都是具有一定的周期的，原材料的采購也需要時間周期，并且可能會有最低的訂購量，無法應(yīng)對生產(chǎn)的周轉(zhuǎn)。

三、提高H炭業(yè)科技公司存貨管理水平的建議

(一)改善企業(yè)存貨管理方法。采用ABC庫存管理法，將企業(yè)的物資按照資金的大小劃分為ABC三類。將使用量不超過總用量的20%，使用金額占總金額70%以上的大型的機械設(shè)備列入A類；使用量在50%以上，使用金額僅占10%以下的貨品列入C類；使用量不超過30%，而使用金額約占20%的列入B類。在存貨管理時，在倉庫劃分不同的區(qū)域或者隔間，將價值較高的A類，由于其流動量小因而放在最里處的區(qū)域，不用時常的收發(fā)；B類貨物則放在中間區(qū)域；C類貨物放在靠近門的地方，便于經(jīng)常性的領(lǐng)用。采用ABC庫存管理辦法，有重點的進行管理，既節(jié)約了存貨管理的成本，還可以加強存貨的管理，提高存貨的收發(fā)效率，將企業(yè)有限的資源真正用到實處。在業(yè)務(wù)較多時，也能夠及時快速的完成相應(yīng)訂單的領(lǐng)用，有利于加固與客戶之間的信任，利于長期穩(wěn)定的合作。

(二)加強人員的培訓(xùn)，建立監(jiān)督機制。H炭業(yè)科技有限公司應(yīng)該招募新的企業(yè)存貨管理的人才，對存貨管理有充分的認知和了解，能夠熟練運用存貨管理辦法和核算方法等，并且能夠結(jié)合企業(yè)的具體情況，探尋出適合企業(yè)的存貨管理模式。存貨管理人員還需要進行定期的培訓(xùn)。理論，準則都是會隨著時間不斷完善的，不是一成不變的。

(三)按需持有原材料。H炭業(yè)科技有限公司應(yīng)該在日常經(jīng)營中持有一定量的原材料來進行生產(chǎn)的周轉(zhuǎn)，通過結(jié)合業(yè)務(wù)預(yù)算，專門決策預(yù)算，財務(wù)預(yù)算等，提前的制定一個再訂貨點，當企業(yè)的存貨達到這個點是，再次訂購，保證企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中有足夠的存貨儲備，以備出售或是突發(fā)情況，以及減少由于存貨較少而導(dǎo)致的風險和損失。但是持有存貨也不是大量的囤積，而是保持一個適度的范圍，如果存貨囤積過多就會導(dǎo)致資金占用過多，不利于企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，適得其反。

結(jié)論

在現(xiàn)階段，企業(yè)的存貨管理依然是企業(yè)發(fā)展運營中尤為重要的一個環(huán)節(jié)。但是我國諸多中小企業(yè)對于存貨管理的重視程度依然是不夠的，存貨管理所存在的問題以及存貨管理模式是否完全適用這些方面，企業(yè)管理者依舊沒能彌補上缺憾。存貨管理對于減少企業(yè)的成本，提高企業(yè)的存貨管理效率，加強企業(yè)的經(jīng)濟效益的重要性不容置喙。企業(yè)想要在市場競爭中穩(wěn)住自己的地位就要從存貨管理角度合理控制成本，改進核算方法，加強人員培訓(xùn)，建立合理的監(jiān)督機制，合理按需持有原材料，這樣才能使企業(yè)長期可持續(xù)的健康發(fā)展下去。