李亞利

摘 要：物資計(jì)劃管理是物資管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容，物資計(jì)劃管理質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)項(xiàng)目的采購(gòu)等環(huán)節(jié)，與物資管理工作質(zhì)量與工作效率也有密不可分的關(guān)系。因此，為了提升物資計(jì)劃管理工作質(zhì)量，需要在物資需求計(jì)劃中，建立PDCA循環(huán)理論模型，確保管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性，這樣才能為企業(yè)的發(fā)展提供了良好的物資后勤供應(yīng)。本文簡(jiǎn)要的分析如何運(yùn)用PDCA循環(huán)理論模型，提升物資計(jì)劃管理的實(shí)施策略，并分析了PDCA循環(huán)理論模型在物資計(jì)劃管理的實(shí)際應(yīng)用效果。

關(guān)鍵詞：PDCA循環(huán)理論;物資計(jì)劃;標(biāo)準(zhǔn)化管理

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際情況，不斷完善PDCA循環(huán)理論模型，全面提升物資計(jì)劃管理的工作質(zhì)量，同時(shí)要提升物資計(jì)劃管理人員的整體素質(zhì)，增強(qiáng)了各部門(mén)之間的關(guān)聯(lián)。為了提升企業(yè)的物資計(jì)劃管理水平，必須要建立先進(jìn)的PDCA循環(huán)理論模型，在模型中發(fā)現(xiàn)物資計(jì)劃各個(gè)環(huán)節(jié)中的問(wèn)題并改進(jìn)和完善，使各部門(mén)之間能夠流暢運(yùn)行，這樣才能實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃管理與物資分配之間的全面協(xié)調(diào)，提高了物資計(jì)劃管理水平。

一、建立PDCA循環(huán)理論模型，提升物資計(jì)劃管理的實(shí)施策略

（一）計(jì)劃階段

計(jì)劃階段P（Plan），在這一階段需要對(duì)計(jì)劃的方針以及目標(biāo)進(jìn)行確定，同時(shí)對(duì)相關(guān)的活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行制定?，F(xiàn)階段的物資計(jì)劃管理存在比較多的問(wèn)題，物資計(jì)劃管理人員整體水平不高，對(duì)物資計(jì)劃的報(bào)送不及時(shí);傳統(tǒng)模式下的物資計(jì)劃管理模式缺乏規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性，已經(jīng)難以適應(yīng)新時(shí)期的物資計(jì)劃管理工作。因此，應(yīng)當(dāng)在物資計(jì)劃管理中建立PDCA循環(huán)理論模型。計(jì)劃階段是物資計(jì)劃管理的基礎(chǔ)，也是PDCA循環(huán)理論模型的運(yùn)行起點(diǎn)。通過(guò)計(jì)劃階段的管理，能夠制定出最為科學(xué)合理的物資采購(gòu)、分配和物資轉(zhuǎn)運(yùn)等計(jì)劃，使物資的管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。在物資管理計(jì)劃階段，應(yīng)當(dāng)做好組織協(xié)調(diào)工作，并且制定完善的物資計(jì)劃管理措施，實(shí)現(xiàn)管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化建設(shè)，制定出符合新時(shí)期物資計(jì)劃管理的管理模式。要全面提升物資計(jì)劃管理的工作質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)在計(jì)劃階段充分體現(xiàn)出管理模式的前瞻性，避免不要的物資損耗，降低物資的成本，提升物資計(jì)劃申報(bào)水平，減少錯(cuò)誤的出現(xiàn)。

（二）執(zhí)行階段

物資管理的執(zhí)行階段D（Do），需要對(duì)物資管理制度進(jìn)行學(xué)習(xí)，根據(jù)不同項(xiàng)目的工作，建設(shè)完善的管理制度以及工作流程，從根本上提升物資計(jì)劃的管理水平。積極落實(shí)物資計(jì)劃管理的申報(bào)環(huán)節(jié)，對(duì)申報(bào)工作進(jìn)行專門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，細(xì)化培訓(xùn)內(nèi)容，從而提升物資計(jì)劃管理人員的工作水平。在物資計(jì)劃管理中，要對(duì)采購(gòu)審批進(jìn)行科學(xué)的管理，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)于采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行審批，尤其是當(dāng)一種材料出現(xiàn)多種價(jià)格時(shí)，在確保質(zhì)量合格的前提下，選擇最低的價(jià)格，確保審申報(bào)材料的客觀性。在執(zhí)行階段要對(duì)物資計(jì)劃進(jìn)行審查，需要對(duì)物資計(jì)劃管理工作能力較差的部門(mén)進(jìn)行單獨(dú)的指導(dǎo)和監(jiān)督，同時(shí)對(duì)于申報(bào)量大，申報(bào)內(nèi)容復(fù)雜的部門(mén)項(xiàng)目，要擴(kuò)大審查范圍，確保提升審查質(zhì)量。要完善指標(biāo)控制體系，將項(xiàng)目指標(biāo)全面落實(shí)到各部門(mén)和各崗位，實(shí)現(xiàn)員工責(zé)任制，同時(shí)對(duì)各部門(mén)與個(gè)人的物資計(jì)劃進(jìn)行考核，著重考察物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率。

（三）檢查階段

C（Check）階段是物資計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)化的檢查階段，需要對(duì)物資計(jì)劃管理的標(biāo)準(zhǔn)化行為進(jìn)行考核，同時(shí)建立相應(yīng)的審查體系，提升物資計(jì)劃管理的整體質(zhì)量。物資計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)化的檢查階段，要對(duì)所制定計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度的檢查以及執(zhí)行效果等方面的檢查。檢查需要實(shí)施求實(shí)，以便合理制定解決方案。為了提升物資計(jì)劃管理水平，需要嚴(yán)格按照相關(guān)的物資計(jì)劃管理要求，通過(guò)對(duì)計(jì)劃的檢查，確定好各個(gè)部門(mén)的工作任務(wù)，同時(shí)將工作內(nèi)容下放到部門(mén)個(gè)人，明確個(gè)人的工作分工;其次要明確各部門(mén)的責(zé)任劃分，在各部門(mén)之間劃清責(zé)任范圍，明確各部門(mén)之間的工作交接點(diǎn)以及工作交接責(zé)任。另外，還需要及時(shí)解決各項(xiàng)計(jì)劃問(wèn)題，并著重解決計(jì)劃審查工作質(zhì)量不高，效率偏低的問(wèn)題。提升計(jì)劃申報(bào)人員的整體素質(zhì)和工作水平，解決申報(bào)質(zhì)量不一致的問(wèn)題。

（四）處理階段

物資計(jì)劃管理的處理階段A（Act），主要是為了實(shí)現(xiàn)在物資計(jì)劃申報(bào)環(huán)節(jié)到執(zhí)行完成階段的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，并處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。物資計(jì)劃管理需要對(duì)物資從申報(bào)到執(zhí)行再到結(jié)束的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，根據(jù)不同類型的問(wèn)題，在各部門(mén)內(nèi)做好處理工作，同時(shí)要監(jiān)督各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性。物資計(jì)劃管理應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)的申報(bào)工作質(zhì)量，要求各部門(mén)體現(xiàn)對(duì)物資的類型、數(shù)量、設(shè)計(jì)方案進(jìn)行申報(bào)。根據(jù)物資計(jì)劃申報(bào)的實(shí)際情況，提前做好項(xiàng)目的核查工作，從而實(shí)現(xiàn)符合物資的計(jì)劃申報(bào)資格。

二、PDCA循環(huán)理論模型在物資計(jì)劃管理的實(shí)際應(yīng)用效果

（一）提升了物資采購(gòu)計(jì)劃的完成率

物資采購(gòu)計(jì)劃完成率是物資計(jì)劃管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，通過(guò)在PDCA管理理論循環(huán)中，通過(guò)建立的反饋機(jī)制，促進(jìn)了采購(gòu)計(jì)劃的完成率不斷提升。并且明確了物資收貨時(shí)間與采購(gòu)交貨時(shí)間的關(guān)系，提升了物資收貨效率，使物資收貨方對(duì)交貨時(shí)間有足夠的重視，在很大程度上也提升了物資采購(gòu)計(jì)劃的完成率。

（二）提升了物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率

依托PDCA循環(huán)理論模型，從物資計(jì)劃管理工作的前期進(jìn)行控制，通過(guò)對(duì)物資申報(bào)計(jì)劃集中的審查與管理，找出在物資計(jì)劃中的問(wèn)題，并督促各部門(mén)進(jìn)行改進(jìn)，使物資計(jì)劃管理中的問(wèn)題暴露出來(lái)。這樣能夠有效的發(fā)現(xiàn)潛在的管理問(wèn)題，并及時(shí)進(jìn)行問(wèn)題處理，提升物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率。

（三）提升了物資計(jì)劃管理人員整體素質(zhì)

在物資計(jì)劃管理中，對(duì)管理人員的素質(zhì)要求較高。建立PDCA循環(huán)理論模型，提升物資計(jì)劃管理的工作質(zhì)量，需要對(duì)物資計(jì)劃管理人員進(jìn)行多元化的培訓(xùn)，通過(guò)理論知識(shí)課程和實(shí)踐交流，從根本上提升了管理人員的整體素質(zhì)，通過(guò)面對(duì)面的交流，讓管理人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)申報(bào)問(wèn)題，從而提升了物資計(jì)劃管理人員的工作能力。

結(jié)束語(yǔ)：

物資計(jì)劃管理工作的工作內(nèi)容比較煩瑣，相關(guān)的工作內(nèi)容比較繁重。對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，物資計(jì)劃管理工作還有很長(zhǎng)的路要走。準(zhǔn)確的物資計(jì)劃是完成采購(gòu)工作的前提與基礎(chǔ)，在PDCA循環(huán)理論模型下，從物資計(jì)劃管理的計(jì)劃階段、執(zhí)行階段、檢查階段以及處理階段，全面提升物資計(jì)劃管理的工作質(zhì)量，提供的物資申報(bào)計(jì)劃的準(zhǔn)確率和工作效率，并且提升物資計(jì)劃的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率。這樣實(shí)現(xiàn)了在發(fā)展中找尋問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的良好發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

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