李江斌 侯智超 陜西建工第一建設(shè)集團有限公司安裝公司，西安 710077

1 工程資料管理存在的問題

1.1 項目開工前資料收集困難

項目開工前資料包括項目開工前經(jīng)項目所在地政府及有關(guān)部門批準(zhǔn)施工的開工許可證，勘察單位提供的勘察報告、設(shè)計單位提供的設(shè)計圖紙及各參建單位參與圖紙會審形成的圖紙會審記錄等。由于施工現(xiàn)場硬性條件的難以變更性政府部門的審批手續(xù)可能存在延時情況，影響項目的工期及資料及時歸檔；勘察單位可能由于項目地況的復(fù)雜性延遲勘察時間，或因勘察報告的準(zhǔn)確性確認對后續(xù)工作產(chǎn)生影響；企業(yè)以營利為目的管理特性，決定了企業(yè)之間或多或少存在著分歧，或因缺乏溝通導(dǎo)致項目施工組織設(shè)計及總進度計劃等資料無法及時上報審批，影響項目開工準(zhǔn)備資料的收集整理。

1.2 項目過程資料缺乏完整性

項目資料的完整性是項目資料編制整理的基本要求之一，但在實際施工過程中由于各種客觀因素的影響，項目資料在收集整理過程中完整性通常會有所欠缺。首先，由于項目管理人員組織架構(gòu)的專業(yè)水平限制，存在專業(yè)工長無法及時向資料管理人員提供項目施工過程中用以編制過程資料的原始資料，造成某分部或分項工程資料欠缺，影響過程資料的完整性；其次，現(xiàn)如今各類項目的工期緊質(zhì)量要求高等特征逐漸成為項目建設(shè)基本要求，在這樣的情況下，專業(yè)工長及項目其他相關(guān)人員往往會忽視資料的及時編制甚至出現(xiàn)部分資料未編制或存檔的現(xiàn)象，造成過程資料的不完整。最后，資料員的專業(yè)水平也是影響過程資料編制及管理的重要因素，資料員水平有限可能無法全面準(zhǔn)確地完成資料的編制及正確存檔，可能出現(xiàn)因管理不善導(dǎo)致部分過程資料遺失，直接造成過程資料不完整。

1.3 竣工資料編制標(biāo)準(zhǔn)無法確定

竣工資料是項目竣工驗收時需向建設(shè)單位、監(jiān)理單位等各方提供的能夠反映項目建設(shè)全過程的完整資料?，F(xiàn)階段，建設(shè)工程項目由于地域性、項目特殊性或其他主客觀因素的影響無法對竣工資料的編制移交要求及內(nèi)容予以確定，有些項目各工序之間交叉施工，專業(yè)分包多，多個施工隊伍管理水平差異較大，這給竣工資料的編制及組卷帶來了困難，可能導(dǎo)致竣工資料編制完成后無法及時編制完成并組卷裝訂成冊、竣工資料組卷順序無法確定或竣工資料編制完成后因不滿足要求無法移交造成返工。以上問題可能影響竣工資料的編制歸檔質(zhì)量，也會對項目交工后后期使用維護造成困擾。

2 資料管理問題應(yīng)對措施

2.1 完善項目開工前總體規(guī)劃

任何工程項目在開工建設(shè)前都需要進行周密的準(zhǔn)備，而工程進度計劃的編制是重中之重，在進度計劃編制過程中，應(yīng)將項目資料管理納入工程進度計劃之內(nèi)，從項目立項到竣工資料的移交制定出盡可能詳盡的計劃，由各單位相關(guān)人員簽字確認，并督促各單位嚴(yán)格執(zhí)行，在制定計劃時一定要保證項目相關(guān)各方代表都參與到計劃編制工作中，避免在項目建設(shè)過程中或項目竣工時出現(xiàn)不必要的糾紛，影響工程總體建設(shè)任務(wù)的完成。西安“小湯山”在總進度計劃的有力支持下，項目部夜以繼日只用了9 天時間圓滿完成了包括土方施工、地基基礎(chǔ)施工、主體施工及機電安裝施工全部內(nèi)容，工程資料也在竣工同一時間移交相關(guān)單位及檔案館存檔。

2.2 細化工程資料責(zé)任劃分

在諸多問題同時存在的情況下，項目部對資料工作進行了詳細責(zé)任劃分，原始資料的編制由各專業(yè)工長及質(zhì)量員負責(zé)填寫，涉及工程內(nèi)容或工程量變更的由專業(yè)工長負責(zé)與監(jiān)理單位及建設(shè)單位協(xié)調(diào)并在工程施工結(jié)束后及時將相關(guān)往來文件及原始記錄交資料員保管并存檔。資料員負責(zé)收集整理及資料的編制工作，資料編制以工長移交給資料員的施工方案、原始記錄、施工日志及施工圖紙為依據(jù)，避免依據(jù)混亂影響資料編制；涉及變更簽證的經(jīng)濟資料由各專業(yè)工長負責(zé)經(jīng)濟資料簽字確認，確認后由資料員負責(zé)收集整理歸檔，并在編制竣工資料時進行組卷。項目經(jīng)理負責(zé)與監(jiān)理單位、建設(shè)單位等就資料的確認工作進行協(xié)調(diào)，保障資料的順利確認。在細化分工的基礎(chǔ)上，項目管理人員各司其職做好本職工作，截至2019 年底，項目資料除未完工系統(tǒng)調(diào)試工作外其余資料編制均已完成，同時由于過程資料在施工過程中收集的完整及時，為竣工資料的編制打下了堅實的基礎(chǔ)，確保項目順利驗收交付甲方，受到了參建各方的一致好評。

2.3 各方加強協(xié)調(diào)溝通

我公司承建的內(nèi)蒙古某天然氣管道項目，該項目是我公司承接的第一個長輸管道天然氣管線項目，全長50.224km。項目開工后，由于缺乏類似項目管理經(jīng)驗，導(dǎo)致項目管理人員對資料體系沒有系統(tǒng)了解，資料編制進度緩慢且資料質(zhì)量不過關(guān)，已被項目監(jiān)理單位多次發(fā)函提醒，尤其是涉及除焊接作業(yè)外的其他工序資料，包括硅芯管鋪設(shè)、光纜敷設(shè)及陰極保護和三樁埋設(shè)等資料更是無從下手。在這樣的不利局面下，項目部果斷采取措施向項目其他有經(jīng)驗的參建單位請教，全面了解長輸管線項目資料系統(tǒng)，選派經(jīng)驗豐富的資料管理人員，加快資料編制進度，提高資料整體質(zhì)量。在資料編制過程中項目經(jīng)理及項目其他管理人員積極與建設(shè)單位、監(jiān)理單位就資料編制問題進行溝通，對不了解的資料在編制前充分了解資料內(nèi)容、編制標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)及編制方法，收集整理整套長輸管線資料體系，給建設(shè)單位及監(jiān)理單位留下了深刻的印象。與此同時，項目部內(nèi)部工長、資料員、核算員在日常工作中加強溝通，相互協(xié)調(diào)解決資料編制中有關(guān)技術(shù)問題，最終項目過程資料及時追趕施工進度，保證施工完工項目資料順利編制完成。

2.4 加強計算機軟件應(yīng)用，利用信息化手段加強資料收集整理

隨著時代進步，甲方對工程進度、質(zhì)量、使用功能要求越來越高，對于資料管理而言，傳統(tǒng)的人工資料編制方法費時費力，已無法滿足現(xiàn)今建設(shè)工程需要。因此，各類的計算機軟件應(yīng)運而生。BIM 技術(shù)是如今工程管理中最常用的技術(shù)，為資料管理、優(yōu)化工序、碰撞檢查等帶來的效果最明顯。通過revit 軟件以CAD 平面圖為基礎(chǔ)，繪制出具有三維效果的圖紙，在施工過程中以revit三維圖紙指導(dǎo)施工，能夠更加簡潔清晰地看到項目建設(shè)所要達到的效果，將文字性施工方案及交底具體化，同時對于進度計劃的編制及人材機的使用能夠有針對性地進行規(guī)劃，對于資料編制而言能夠通過BIM 技術(shù)對工程量進行提前把握，節(jié)省了圖紙?zhí)崃考斑^程資料編制的時間，進一步提高工作效率。資料編制過程中采用的筑業(yè)軟件中包含整套的資料系統(tǒng)，資料員在資料編制過程中只需將項目施工數(shù)據(jù)及內(nèi)容填寫至相關(guān)表格內(nèi)即可生成資料，在資料移交時按照目錄將所需資料直接打印后簽字蓋章組卷后進行移交，大大縮減了資料編制人員的編制時間，提高了資料質(zhì)量，大幅度削減了項目成本。在榆林大劇院項目建設(shè)中，項目部在公司支持下由專業(yè)的BIM 操作人員對項目施工進行了前期BIM 策劃，在施工過程中項目部以BIM 圖為依據(jù)制定進度計劃、安排人材機等施工必要條件，總建筑面積41500m2的項目，項目部在BIM 技術(shù)的協(xié)助下精心組織施工，原定兩年施工完成的項目提前交工使用，2018 年項目還榮獲榆林市市級觀摩工地。在各方的共同努力下2019 年10 月14 日晚榆林大劇院第一場演出圓滿結(jié)束，作為榆林市重點項目，得到了市委市政府領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚。在整個項目建設(shè)過程中計算機軟件等科技產(chǎn)品為項目順利建設(shè)提供了直觀、富有成效的幫助。由于使用了BIM 技術(shù)，對于甲方后續(xù)的使用維護更加直觀便利。