秦永祥(武漢宏宇建設(shè)工程咨詢有限公司,湖北 武漢 430000)
進(jìn)入信息化時(shí)代,為順應(yīng)技術(shù)革命和高質(zhì)量發(fā)展的國(guó)家政策導(dǎo)向,工程咨詢行業(yè)需要在積累多年的信息化基礎(chǔ)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)上,開展對(duì)大數(shù)據(jù)運(yùn)用的系統(tǒng)性規(guī)劃,逐步發(fā)掘和利用大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值,助力企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。大多數(shù)咨詢企業(yè)由于受到傳統(tǒng)觀念、專業(yè)人才、數(shù)據(jù)來(lái)源以及精細(xì)度等因素的影響,對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用普遍缺乏系統(tǒng)性認(rèn)識(shí)和規(guī)劃,缺乏科學(xué)、高效的方法,只能局限于分類、篩選、匯總、環(huán)比、同比等報(bào)表式的常規(guī)分析,難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值的最大化。
工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中,會(huì)運(yùn)用到大量的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù),其中包括工程管理、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等。對(duì)海量的工程數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、收集、篩選、科學(xué)研判和有效運(yùn)用,是項(xiàng)目決策、目標(biāo)制定、工程準(zhǔn)備、組織實(shí)施和維護(hù)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。
工程咨詢大數(shù)據(jù)既有宏觀的國(guó)民經(jīng)濟(jì)及產(chǎn)業(yè)或行業(yè)數(shù)據(jù),又有不同專業(yè)工程領(lǐng)域的規(guī)劃、評(píng)估、技術(shù)、投資、工期等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),更多的是不同咨詢行業(yè)、企業(yè)多年積累下來(lái)的客戶資源與市場(chǎng)信息、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與考核指標(biāo)、企業(yè)定額與工料分析、投資控制與造價(jià)信息、人力資源與評(píng)價(jià)結(jié)果等原始數(shù)據(jù)。
工程咨詢大數(shù)據(jù)不僅具有數(shù)據(jù)體量巨大、數(shù)據(jù)類型繁多、來(lái)源渠道廣泛、處理速度快捷、應(yīng)用價(jià)值較高等特點(diǎn),還帶有顯著的工程建設(shè)的特色。例如,按照現(xiàn)行《基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)成本管理規(guī)定》(財(cái)建 [2016]504 號(hào)),工程投資類數(shù)據(jù)中包含建筑安裝工程投資、設(shè)備投資、待攤投資、利息或融資費(fèi)用、工程或設(shè)備檢測(cè)費(fèi)、負(fù)荷聯(lián)合試車費(fèi)等。涉及的數(shù)據(jù)包括各種估算指標(biāo)、類似工程造價(jià)、物價(jià)指數(shù)、概算定額、預(yù)算定額、工程項(xiàng)目投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、合同價(jià)、施工階段工程支付清單、原材料及構(gòu)配件價(jià)格、設(shè)備臺(tái)班費(fèi)和人工費(fèi)等。這些工程咨詢大數(shù)據(jù)服務(wù)于不同的咨詢對(duì)象,其巨大價(jià)值在工程建設(shè)的全生命周期中得到體現(xiàn)。
企業(yè)生存來(lái)源于價(jià)值創(chuàng)造。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)的發(fā)展不僅基于其是否為社會(huì)、客戶和員工提供有價(jià)值的服務(wù),更需要其通過(guò)信息技術(shù)與專業(yè)技術(shù)的融合來(lái)提升服務(wù)的價(jià)值。2015 年 8 月,國(guó)務(wù)院印發(fā)《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要》(國(guó)發(fā) [2015]50 號(hào)),將大數(shù)據(jù)上升到國(guó)家戰(zhàn)略。在數(shù)據(jù)已成為國(guó)家基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源的當(dāng)下,發(fā)掘和釋放數(shù)據(jù)資源的潛在價(jià)值,將在工程咨詢業(yè)服務(wù)于城鄉(xiāng)建設(shè)、提升行業(yè)核心能力、促進(jìn)咨詢企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、高質(zhì)量發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮關(guān)鍵作用。在信息技術(shù)背景下,工程咨詢業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)的必要性也在于此。
不同類型的工程咨詢企業(yè),其信息化建設(shè)的水平不同,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力各異。整體而言,勘察設(shè)計(jì)類企業(yè)無(wú)論是在信息應(yīng)用系統(tǒng)的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)軟件開發(fā)上,還是在信息平臺(tái)、數(shù)據(jù)中心的建設(shè)與運(yùn)用上,都領(lǐng)先于傳統(tǒng)的咨詢、造價(jià)、監(jiān)理和招標(biāo)代理類企業(yè)。以監(jiān)理行業(yè)為例,由于對(duì)大數(shù)據(jù)認(rèn)識(shí)不足和信息化專業(yè)人才匱乏,監(jiān)理企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)尚處于推廣期,具備大數(shù)據(jù)運(yùn)用能力的企業(yè)甚少。
目前,許多工程咨詢企業(yè)人為地將建設(shè)工程劃分為不同階段,由不同咨詢機(jī)構(gòu)提供單一的咨詢服務(wù),導(dǎo)致出現(xiàn)決策不科學(xué)、管理效率低下、投資效益無(wú)法保障、協(xié)調(diào)難以同步、信息傳遞流失等問(wèn)題。這也是咨詢行業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)時(shí)所面臨的關(guān)鍵問(wèn)題?!秶?guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于促進(jìn)建筑業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的意見》(國(guó)辦發(fā) [2017]19 號(hào))提出開展全過(guò)程工程咨詢的組織模式,為破解這些問(wèn)題指明了方向。例如:全過(guò)程工程咨詢對(duì)投資的動(dòng)態(tài)控制,需要將上游階段的投資控制指標(biāo)和成果向下游層層傳導(dǎo),用項(xiàng)目建議書中的投資估算指導(dǎo)初步設(shè)計(jì),用限額設(shè)計(jì)確保施工圖預(yù)算不突破概算,用清單、攔標(biāo)價(jià)限定投標(biāo)報(bào)價(jià),用合同價(jià)確定工程結(jié)算與決算;如果服務(wù)于不同階段的各類咨詢機(jī)構(gòu)依然各自為政,不僅無(wú)法破解咨詢企業(yè)內(nèi)、外部數(shù)據(jù)孤島問(wèn)題,還會(huì)造成項(xiàng)目建設(shè)全生命周期各參建方、各建設(shè)階段數(shù)據(jù)資源的缺失、浪費(fèi)且無(wú)法共享等問(wèn)題,更不利于項(xiàng)目資源的整合、投資控制的協(xié)同和建設(shè)投資目標(biāo)的最大化。
建立和完善企業(yè)級(jí)資源數(shù)據(jù)庫(kù),是大數(shù)據(jù)運(yùn)用的基礎(chǔ)。工程咨詢企業(yè)數(shù)據(jù)按來(lái)源可分為有內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)。其中,內(nèi)部數(shù)據(jù)主要是指工程咨詢企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生、收集、傳遞、儲(chǔ)存、處理的各類數(shù)據(jù)信息,包括市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)與合約、人力資源與績(jī)效評(píng)價(jià)、成本與采購(gòu)、財(cái)務(wù)與回款管理、項(xiàng)目管理與品控、技術(shù)支持與知識(shí)管理等;外部數(shù)據(jù)主要是指政府或行業(yè)通過(guò)公開媒體(報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、社交平臺(tái)等)發(fā)布的各類宏觀經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、政策走向、行業(yè)動(dòng)態(tài)、投資與市場(chǎng)預(yù)期,以及針對(duì)新技術(shù)、新材料、新工藝技術(shù)的咨詢服務(wù)成果等。
企業(yè)數(shù)據(jù)的運(yùn)用分析,需要以數(shù)據(jù)的采集、分類、集成、分析和共享為前提,采用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、工作流引擎技術(shù)、數(shù)據(jù)分析引擎技術(shù)等手段,實(shí)現(xiàn)個(gè)人級(jí)、項(xiàng)目級(jí)、企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)分級(jí)應(yīng)用。目前,在企業(yè)綜合信息系統(tǒng)和各類移動(dòng)終端系統(tǒng)中,涉及個(gè)人級(jí)的信息包含員工檔案、考勤、異動(dòng)、培訓(xùn)、考試、測(cè)試、職級(jí)、福利和日常工作提醒與記錄等;涉及項(xiàng)目級(jí)的信息包含項(xiàng)目及各參建方信息、流程審批、交底與培訓(xùn)、過(guò)程控制、日志、回款和成本管理等;涉及企業(yè)級(jí)的信息包含客戶管理、市場(chǎng)信息、招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程管控及合同管理等市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)信息,企業(yè)基本信息、人力資源、職級(jí)薪酬、考核評(píng)價(jià)、內(nèi)訓(xùn)考核、成本管理、回款統(tǒng)計(jì)、日常會(huì)議、印章管理、信息通知等資源保障及財(cái)務(wù)信息,法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、企業(yè)作業(yè)指導(dǎo)文件與標(biāo)準(zhǔn)模板、報(bào)審報(bào)批文件、工程電子檔案、咨詢成果等技術(shù)信息。當(dāng)企業(yè)信息化建設(shè)達(dá)到一定水平,并通過(guò)不同平臺(tái)積累了海量數(shù)據(jù)之后,有必要對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,以發(fā)掘大數(shù)據(jù)資源的潛在價(jià)值。
搭建大數(shù)據(jù)平臺(tái)并采集數(shù)據(jù),是制定企業(yè)級(jí)大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃的前提。其難點(diǎn)是如何按照類型和維度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,其重點(diǎn)是如何科學(xué)地分析大數(shù)據(jù)的內(nèi)在邏輯和運(yùn)用價(jià)值。企業(yè)級(jí)大數(shù)據(jù)的實(shí)現(xiàn)路徑如下。
(1)基于企業(yè)的定位,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段的信息化建設(shè)水平和對(duì)數(shù)據(jù)的采集、集成、分析能力,循序漸進(jìn)地實(shí)施大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃。
(2)搭建并不斷完善各類信息平臺(tái),運(yùn)用信息化手段規(guī)范履職行為以提升管理效率。隨著企業(yè)信息系統(tǒng)的研發(fā)迭代和推廣普及,逐步達(dá)到信息系統(tǒng)全覆蓋,為數(shù)據(jù)采集、導(dǎo)入、存儲(chǔ)、積累奠定基礎(chǔ)。
(3)明確大數(shù)據(jù)運(yùn)用目標(biāo)并科學(xué)策劃需求,通過(guò)對(duì)企業(yè)既有數(shù)據(jù)的歸納、整理和合理分類,厘清數(shù)據(jù)與運(yùn)用的邏輯關(guān)系,并交由專業(yè)開發(fā)人員進(jìn)行格式化設(shè)計(jì),包括總體技術(shù)架構(gòu)和各類數(shù)據(jù)的分級(jí)分類等,最終呈現(xiàn)大數(shù)據(jù)的階段性運(yùn)用成果。
武漢宏宇建設(shè)工程咨詢有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)經(jīng)過(guò)多年的信息化建設(shè),開發(fā)了具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的綜合信息系統(tǒng)、“工匠兔”手機(jī) App、線上培訓(xùn)系統(tǒng)“宏宇學(xué)院”、BIM 技術(shù)中心等信息平臺(tái),將信息化手段有機(jī)地融入到企業(yè)全員和全業(yè)務(wù)的管理流程中,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理,為大數(shù)據(jù)的收集和價(jià)值挖掘做好了鋪墊工作。
近兩年來(lái),為了深化企業(yè)管理,不斷提升服務(wù)價(jià)值,公司運(yùn)用信息化手段實(shí)現(xiàn)了多項(xiàng)管理目標(biāo),如固化個(gè)人履職、規(guī)范流程管理、量化考核指標(biāo)等;通過(guò)分類、提煉、分析、匯總、考核和評(píng)價(jià)企業(yè)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)和不同信息平臺(tái)所采集到的數(shù)據(jù),初步實(shí)現(xiàn)了個(gè)人級(jí)、項(xiàng)目級(jí)、企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)應(yīng)用目標(biāo)。
(1)個(gè)人級(jí)應(yīng)用:包含但不限于參考個(gè)人基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(專業(yè)、學(xué)歷、家庭情況等)來(lái)合理安排與調(diào)配崗位等;將“宏宇學(xué)院”內(nèi)訓(xùn)考試成績(jī)、企業(yè)定期考核成績(jī)、考勤報(bào)表、“工匠兔”使用率、貢獻(xiàn)值和履職痕跡與個(gè)人績(jī)效考核掛鉤,使得職級(jí)薪酬的調(diào)整、先進(jìn)集體(個(gè)人)的評(píng)選、儲(chǔ)備干部的選拔、骨干隊(duì)伍的遴選、員工職業(yè)規(guī)劃的定制等都有了量化指標(biāo)。
(2)項(xiàng)目級(jí)應(yīng)用:包含但不限于通過(guò)綜合信息系統(tǒng)和“工匠兔”全面采集項(xiàng)目信息、留存履職痕跡、規(guī)避履職風(fēng)險(xiǎn),不斷提煉、固化標(biāo)桿項(xiàng)目部成果,逐步完善企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系;通過(guò)對(duì)項(xiàng)目部不同崗位月度貢獻(xiàn)值的加權(quán)平均統(tǒng)計(jì),結(jié)合事業(yè)部、技品部等職能部門的例行考核統(tǒng)計(jì),項(xiàng)目部服務(wù)品質(zhì)的績(jī)效評(píng)價(jià)得到了優(yōu)化和量化;通過(guò)對(duì)知識(shí)庫(kù)中咨詢、造價(jià)、招標(biāo)代理、監(jiān)理等各專業(yè)服務(wù)成果的集成和綜合信息系統(tǒng)和“工匠兔”中可視化信息的展現(xiàn),項(xiàng)目部的服務(wù)價(jià)值和服務(wù)水平得到了顯著提高。
(3)企業(yè)級(jí)應(yīng)用:包含但不限于將客戶關(guān)系管理數(shù)據(jù)和區(qū)域市場(chǎng)工程報(bào)建立項(xiàng)、招標(biāo)投標(biāo)等數(shù)據(jù)應(yīng)用于對(duì)客戶的差異化維護(hù)、對(duì)市場(chǎng)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析與預(yù)判、對(duì)合作伙伴的甄別等;借鑒數(shù)據(jù)庫(kù)中其他參建單位的項(xiàng)目知識(shí)成果,如咨詢類、設(shè)計(jì)類、施工類成果,緊跟前沿技術(shù),逐步迭代企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);將傳統(tǒng)管理手段與信息化、大數(shù)據(jù)的新管理模式有機(jī)地結(jié)合在一起,以目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和問(wèn)題為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)過(guò)程考核與評(píng)價(jià)體系的有效落地,用激勵(lì)機(jī)制激發(fā)組織活力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合管理和服務(wù)能力的提檔升級(jí)。
通過(guò)信息管理系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)的開發(fā)、應(yīng)用和實(shí)踐,公司在實(shí)現(xiàn)“強(qiáng)個(gè)體、強(qiáng)變化、強(qiáng)變化”目標(biāo)方面取得了一定的進(jìn)展和成效。
(1)強(qiáng)個(gè)體:通過(guò)對(duì)各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集,提升了員工的專業(yè)技能,實(shí)現(xiàn)了人崗匹配、人事相宜,從而激發(fā)了員工的內(nèi)在動(dòng)力。
(2)強(qiáng)變化:運(yùn)用數(shù)據(jù)集成形成的有效信息和可視化工作成果,有效對(duì)接行業(yè)政策和技術(shù)導(dǎo)向,滿足市場(chǎng)需求,提升服務(wù)能力,加速服務(wù)模式升級(jí)。
(3)強(qiáng)能力:運(yùn)用可視化管理流程,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率;運(yùn)用深度數(shù)據(jù)分析,強(qiáng)化企業(yè)后臺(tái)全面管控能力和決策效能;逐步將企業(yè)導(dǎo)向、考核評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲機(jī)制融入到企業(yè)綜合管理體系中,充分展現(xiàn)管理體系的力量。
推進(jìn)信息技術(shù)與咨詢服務(wù)的深度融合,是深化工程領(lǐng)域咨詢服務(wù)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革、實(shí)現(xiàn)工程咨詢行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的必由之路。為此,工程咨詢行業(yè)將在 BIM 技術(shù)的推廣與應(yīng)用,基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同平臺(tái)的搭建與完善,企業(yè)綜合信息管理和工程項(xiàng)目信息管理的集成與拓展等方面,為大數(shù)據(jù)的運(yùn)用落地提供強(qiáng)有力的支撐。其中,企業(yè)綜合信息管理平臺(tái)是核心;移動(dòng)終端系統(tǒng),包括員工培訓(xùn)系統(tǒng),既是數(shù)據(jù)采集和應(yīng)用的重要載體,又是規(guī)范員工履職行為、全面留存履職痕跡、規(guī)避履職風(fēng)險(xiǎn)、提高專業(yè)水平、量化考核評(píng)價(jià)、保障咨詢服務(wù)質(zhì)量的有力抓手。
隨著基于 BIM 技術(shù)的集成咨詢系統(tǒng)以及 5G 無(wú)線通信和物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的引入,建設(shè)工程各參建方之間和咨詢企業(yè)各專業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)模塊之間將逐步實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享、協(xié)同開展工作,從而為基于大數(shù)據(jù)應(yīng)用的全過(guò)程工程咨詢創(chuàng)造必要條件,也為咨詢行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)奠定技術(shù)基礎(chǔ)。此外,企業(yè)官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等自媒體平臺(tái),也將在企業(yè)品牌宣傳、價(jià)值推廣和企業(yè)文化建設(shè)等方面發(fā)揮重要作用。
倘若工程咨詢企業(yè)信息化建設(shè)水平達(dá)到一定高度,行業(yè)或?qū)I(yè)領(lǐng)域中集成、共享的數(shù)據(jù)積累到一定量級(jí),數(shù)據(jù)開發(fā)與運(yùn)用到達(dá)一定程度,那么這些大數(shù)據(jù)將不限于服務(wù)企業(yè)自身,也將逐步助力行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。
工程咨詢企業(yè)的信息化建設(shè)需要企業(yè)全面把握、整體規(guī)劃、分步實(shí)施,要立足于企業(yè)信息化人才培養(yǎng),保障信息化資金的持續(xù)投入,完善企業(yè)綜合管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)體系標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程的固化與優(yōu)化。通過(guò)終端系統(tǒng)的運(yùn)用落地,保障并提升服務(wù)品質(zhì);通過(guò)大數(shù)據(jù)發(fā)掘與應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入強(qiáng)勁動(dòng)力。