胡小海
(上海聚惠生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)有限公司,上海201400)
建設(shè)項(xiàng)目的成本也可以說(shuō)是項(xiàng)目的成本,反映了項(xiàng)目所花費(fèi)的貨幣,包括項(xiàng)目生命周期在每個(gè)階段的資源消耗。例如配額、預(yù)算估計(jì)、預(yù)算等,這些工作被稱(chēng)為項(xiàng)目成本管理。
從項(xiàng)目組織外部獲取產(chǎn)品或服務(wù)的過(guò)程稱(chēng)為采購(gòu)。采購(gòu)成本控制最關(guān)鍵的步驟是實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),并在建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施中發(fā)揮關(guān)鍵作用。
1.1.1 降低建設(shè)成本
具有成本效益的采購(gòu)能力直接影響使用應(yīng)急規(guī)模減少建設(shè)項(xiàng)目的能力。固定成本和經(jīng)濟(jì)成本與建設(shè)項(xiàng)目預(yù)期的全部收益有關(guān)。為了降低購(gòu)買(mǎi)合適產(chǎn)品時(shí)的采購(gòu)成本,應(yīng)仔細(xì)計(jì)劃和管理采購(gòu)計(jì)劃。
1.1.2 保證按時(shí)付款
購(gòu)買(mǎi)的商品或服務(wù)的技術(shù)規(guī)格、交貨日期等均在購(gòu)買(mǎi)合同中指定,并且雙方承擔(dān)全部責(zé)任。此外,合同中應(yīng)提供履約保證金和違約賠償金,以確保及時(shí)交付和提供服務(wù),并按計(jì)劃實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目。
1.1.3 預(yù)防腐敗和浪費(fèi)
建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)涉及大量的資金和復(fù)雜的橫向關(guān)系。精細(xì)的程序和良好有效的系統(tǒng),可避免發(fā)生腐敗和浪費(fèi)。
基于建筑采購(gòu)計(jì)劃的信息開(kāi)發(fā)。在制定施工采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程中必須獲得足夠的信息。只有這樣,計(jì)劃才能正確、科學(xué)、可行。除了從外部收集各種信息之外,還需要獲得在其他管理過(guò)程中生成的信息,以保持計(jì)劃與整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目之間的良好協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性。
建設(shè)工程采購(gòu)計(jì)劃系統(tǒng)過(guò)程的主要任務(wù)包括:全面平衡其他建設(shè)項(xiàng)目的需求,將計(jì)劃所需的信息與組織自身的條件相結(jié)合,并根據(jù)相關(guān)計(jì)劃為整個(gè)采購(gòu)制定標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)格。
(1)收支原則。每次產(chǎn)生大量購(gòu)買(mǎi)成本時(shí),要檢查是否有相應(yīng)的預(yù)算收入以及支出是否大于收入。
(2)全面控制原則。建設(shè)公司招采部門(mén)的工作,不僅影響項(xiàng)目下一道工序的進(jìn)行,更與資金用量有著密切的關(guān)系。確定采購(gòu)計(jì)劃后,必須將其納入成本控制軌道。
(3)目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理原則是實(shí)施計(jì)劃的一種方法。它分解了計(jì)劃的指南、任務(wù)、目標(biāo)和措施,提出了具體要求,并將其分別實(shí)施給執(zhí)行計(jì)劃的有關(guān)部門(mén)、單位和個(gè)人。
(4)異常管理原則。很少發(fā)生的問(wèn)題稱(chēng)為“例外”問(wèn)題。為避免這種情況,可以分析隨時(shí)變化的市場(chǎng),使用科學(xué)系統(tǒng)的成本預(yù)測(cè)方法來(lái)解決。
(5)責(zé)任、權(quán)力和利潤(rùn)相結(jié)合原則。為了有效地發(fā)揮成本控制方法的作用,必須嚴(yán)格遵守經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,實(shí)行責(zé)任、權(quán)力和利潤(rùn)相結(jié)合的原則。
建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量成本的前期控制需要了解被控制項(xiàng)目的類(lèi)型,并針對(duì)不同的項(xiàng)目類(lèi)型進(jìn)行定向設(shè)計(jì)。預(yù)測(cè)不僅要考慮過(guò)去一段時(shí)間的變化規(guī)律,也要考慮市場(chǎng)與政策的調(diào)整,對(duì)測(cè)得的質(zhì)量成本日后的走勢(shì)進(jìn)行定量分析。該計(jì)劃基于預(yù)測(cè),并使用貨幣形式定義計(jì)劃期間的質(zhì)量。建設(shè)工程質(zhì)量成本核算,則是針對(duì)已經(jīng)產(chǎn)生的資金或者工程量,對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算,動(dòng)態(tài)地評(píng)價(jià)當(dāng)前支出,為項(xiàng)目整體的成本控制提供依據(jù)。建設(shè)工程質(zhì)量成本分析是將計(jì)劃提供的實(shí)際數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)核算進(jìn)行比較,分析差異并找出原因,以便及時(shí)采取適當(dāng)措施。通過(guò)質(zhì)量成本分析,掌握當(dāng)前發(fā)生的成本由哪些方面或者要素組成,分析成本的產(chǎn)生原因,及時(shí)控制不必要的支出,降低總成本的預(yù)期值,把總量控制在既定的范圍內(nèi),保證企業(yè)不受經(jīng)濟(jì)損失。項(xiàng)目質(zhì)量成本評(píng)估是指通過(guò)會(huì)計(jì)提供的實(shí)際數(shù)據(jù)評(píng)估指標(biāo)體系,分析和評(píng)估質(zhì)量成本管理的效果,比較和總結(jié)未來(lái)項(xiàng)目質(zhì)量成本管理的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),為質(zhì)量成本管理提供參考[1-2]。
建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量成本計(jì)劃是基于預(yù)估的尚未發(fā)生的成本總價(jià),以資金量作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),在項(xiàng)目后續(xù)進(jìn)行中,在滿(mǎn)足進(jìn)度與安全目標(biāo)的前提下,保障成本的措施。它主要包括產(chǎn)生的費(fèi)用總量及對(duì)總量的控制效率,單位支出量對(duì)于項(xiàng)目的貢獻(xiàn)程度和維持項(xiàng)目平穩(wěn)運(yùn)行的相應(yīng)辦法。由數(shù)字化目標(biāo)以及書(shū)面責(zé)任措施和工作程序兩部分組成。
為了進(jìn)行質(zhì)量成本分析,需定時(shí)匯報(bào)資金發(fā)生情況,及時(shí)對(duì)照并修改前期的既定目標(biāo),采取降低支出的辦法,從而體現(xiàn)公司的控制效率。效率必須基于建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量成本核算,建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量成本核算是質(zhì)量成本管理的重要組成部分。對(duì)于發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行核算,可以了解項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中產(chǎn)生了哪些額外費(fèi)用或沒(méi)有預(yù)見(jiàn)的費(fèi)用,并作為更好地控制成本量的指導(dǎo),不讓費(fèi)用控制成為形式,保證在同等的可靠度上,發(fā)生的費(fèi)用最少,保障業(yè)主的權(quán)益。
建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度成本是指為按期完成建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量要求而付出全部努力的總成本。它不僅包括在合同期內(nèi)確保所有建筑工程或服務(wù)滿(mǎn)足用戶(hù)要求的成本,還包括由于建筑工程延誤或預(yù)付款而導(dǎo)致的額外成本。也就是說(shuō),建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度成本分為三種:合理的工期成本,進(jìn)度延誤附加費(fèi)用和進(jìn)度預(yù)付附加費(fèi)用。