魏赫

摘要：網(wǎng)絡技術興起應用以后，會計行業(yè)也跟隨時代的進步，電算化被廣泛應用。傳統(tǒng)會計行業(yè)的變革，會計電算化的飛速發(fā)展使企業(yè)工作效率提高的同時，也有力促進了企業(yè)經(jīng)濟效益的增加、人力成本的減少。以往需要付出極大人力成本才能完成的復雜會計核算業(yè)務，通過會計電算化自動完成，正確率方面也得到了有效的保證。當然，在觀測到會計電算化優(yōu)勢的同時，其弊端也不容忽視。實際工作過程之中，會計電算化仍然會給企業(yè)財務造成一定的風險，本文寫作首先分析會計電算化的內(nèi)涵及優(yōu)勢、接下來分析會計電算化給企業(yè)財務風險造成的原因、最后總結(jié)提出解決會計電算化給企業(yè)財務風險的措施。

關鍵詞：會計;會計電算化;財務風險;財務管理

企業(yè)以盈利為目的，基于提高工作效率、減少成本支出的考量，現(xiàn)行企業(yè)大都已經(jīng)將內(nèi)部財務管理工作進行了電算化的改進，也加大了在這方面的投入，不管是硬件建設還是軟件建設上，會計電算化的優(yōu)勢有目共睹。在觀察到會計電算化優(yōu)勢的同時，企業(yè)自身的財務風險也隨之增加，風險防控的要求也會提升。因此本文首先分析會計電算化的內(nèi)涵、接下來分析會計電算化給企業(yè)財務風險造成的原因、最后總結(jié)提出解決會計電算化給企業(yè)財務風險的措施。

一、會計電算化的內(nèi)涵及優(yōu)勢

從字面意義上來理解，會計電算化就是會計業(yè)務和電子計算機的融合。隨著計算機技術的不斷進步，電子計算機成為會計信息存儲、處理的載體，傳統(tǒng)完全依靠紙質(zhì)、人工的會計結(jié)算方式已經(jīng)難以跟上時代發(fā)展的潮流。因此學者這樣定義“會計電算化是通過電子信息化的手段進行會計工作的簡稱?！弊詮臅嬰娝慊鸩揭詠碇饾u受到企業(yè)的重視與關注。學界關于會計電算化的研究也涌現(xiàn)出來很多成果。

從與傳統(tǒng)會計業(yè)務的對比研究來看，傳統(tǒng)會計工作依靠人工的形式登記賬目，在效率、方式、方法上明顯存在極大的缺陷。會計電算化的信息化處理方式不僅極大解放的人力資源，還有效提升了會計核算的正確率，具有高效率、低失誤的良好表現(xiàn)。同時，將會計業(yè)務信息化也便于信息的保存、轉(zhuǎn)移，數(shù)據(jù)的分析、歸納，非常有助于企業(yè)的領導者及時、便捷了解當下企業(yè)的經(jīng)營狀況，也為企業(yè)領導者的戰(zhàn)略決策、企業(yè)發(fā)展等提供了可以依據(jù)的綜合財務信息。

從企業(yè)管理水平來看，隨著經(jīng)濟業(yè)務的豐富和發(fā)展，企業(yè)所需處理的各種會計業(yè)務也日益復雜，如何解決會計信息復雜、零碎的難題，最有效的做法就是利用會計電算化。而且會計電算化還會提高企業(yè)的管理水平。充分利用利息化的優(yōu)勢既是現(xiàn)代企業(yè)面臨的重要歷史機遇，也是企業(yè)不斷提高自我競爭力、拓展企業(yè)生存空間的重要手段。毫無疑問，會計電算化在這中間起到了舉足輕重的重要作用。它奠定了企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設的經(jīng)驗積累，為企業(yè)快速發(fā)展提供了有力的助手。

二、會計電算化背景下企業(yè)財務出現(xiàn)風險的原因

雖然會計電算化有很多優(yōu)勢之處，但是不可否認的是它也同樣存在風險性。例如，會計電算化不能解決信息泄露的問題，會計電算化的軟件質(zhì)量如果不達標很容易造成數(shù)據(jù)的流失等等，這些問題都是會計電算化難以回避的重要問題，甚至會給企業(yè)造成嚴重的不利影響。因此分析會計電算化背景下企業(yè)財務出現(xiàn)風險的原因，能夠幫助企業(yè)有針對性的提出預防不良舉措的發(fā)生，進而規(guī)避會計電算化業(yè)務發(fā)展過程中的風險。

（一）會計電算化背景下企業(yè)財務出現(xiàn)風險是由于軟件質(zhì)量問題造成的

就目前我國市場上流行的會計電算化軟件來看，軟件的種類比較多，開發(fā)會計電算化軟件行業(yè)之間并沒有形成統(tǒng)一的行業(yè)標準。由此造成的后果就是軟件生產(chǎn)出來沒有一個統(tǒng)一的衡量評價尺度，造成會計電算化軟件質(zhì)量良莠不齊。企業(yè)在選擇會計電算化軟件時，也會因為對于行業(yè)的不了解而盲目性選擇。軟件制造商出于經(jīng)濟利益的考量，也會出現(xiàn)低投入、高利潤，在軟件并沒有完全成熟開發(fā)時投放市場進行銷售。劣質(zhì)會計電算化軟件的低價優(yōu)勢吸引企業(yè)需求者，這些軟件一旦真正投入到企業(yè)的財務管理中，會出現(xiàn)嚴重的損害，會計電算化引發(fā)的財務風險不降反升。軟件的生命力在于不停的研發(fā)，及時跟進所用單位的需要，一塵不變得軟件只會淪落到淘汰的結(jié)局。反觀現(xiàn)在企業(yè)的研發(fā)能夠發(fā)現(xiàn)，研發(fā)企業(yè)一般只是就研發(fā)而研發(fā)，目的在于提高軟件的使用要求，研發(fā)的過程中缺乏了對所用企業(yè)實際需求、特殊情況的深入了解。最終研發(fā)生產(chǎn)出的產(chǎn)品只會造成產(chǎn)品與企業(yè)需求之間的脫節(jié)，影響企業(yè)的實際利用效率。還有一個問題就是企業(yè)自身的發(fā)展有可能也存在日新月異的情況，有的企業(yè)發(fā)展的速度是非常迅速的，因而對會計電算化軟件的要求越來越高。如果會計電算化軟件的更新速度難以匹配企業(yè)自身的發(fā)展速度，也會給企業(yè)的財務造成風險，嚴重掣肘企業(yè)的進一步發(fā)展。

（二）會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡化程度不高

會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡化是電算化成熟運用的前提，沒有這個前提，會計電算化的效率就難以真正發(fā)揮。從所搜集的材料能夠發(fā)現(xiàn)，資源的浪費在一些企業(yè)，尤其是中小企業(yè)中表現(xiàn)非常明顯。挖掘其本質(zhì)原因就是這些中小企業(yè)在會計電算化運用過程中沒有實現(xiàn)高質(zhì)量的網(wǎng)絡化。財務部門是使用會計軟件的唯一部門，其余部門在使用的時候相對比較少。因而對于網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設來看，企業(yè)往往在這方面的投入嚴重不足，在技術和設備設置上出現(xiàn)不合理的因素。許多中小型企業(yè)對于局域網(wǎng)設計存在不合理的情況，這樣對于會計網(wǎng)絡信息系統(tǒng)而言，較多的障礙存在于其實際運行過程中。中小企業(yè)有超過 60%的數(shù)據(jù)來源于會計信息網(wǎng)絡系統(tǒng)中，而大多年齡較大的會計從業(yè)者難以非常熟練地利用會計電算化找中的網(wǎng)絡信息模塊。

（三）會計電算化使用人員的素質(zhì)能力差

在企業(yè)中擔任會計電算化的工作人員其能力和素質(zhì)存在差的情況。企業(yè)在招聘環(huán)節(jié)，對于應聘人員的要求不高，對于知識水平和專業(yè)技能的考察也不是特別嚴格。這樣的招聘人員進入企業(yè)以后，學習能力跟不上，對軟件的功能難以全面掌握，更新后的軟件又不能及時更新工作方式、方法，操作的熟練程度也是一個重要問題，即便工作人員能夠使用會計電算化，但是其速度和效率也難以最大限度發(fā)揮。加上傳統(tǒng)會計工作方法的慣性影響，她們寧愿選擇傳統(tǒng)的手工做賬方式，也不愿選擇會計電算化這樣的新型形式，這種抵觸心理往往會造成會計工業(yè)人員在工作中的失誤頻發(fā)，數(shù)據(jù)丟失，數(shù)據(jù)統(tǒng)計錯等等漏洞。這同樣給企業(yè)的財務風險增加了可能性。

（四）會計電算化在制度管理上還存在缺失

制度是維持企業(yè)長久發(fā)展的關鍵保障。沒有規(guī)矩、何談方圓，企業(yè)自身如果想要保持穩(wěn)步發(fā)展，必須健全嚴格、科學的管理制度。換句話說，企業(yè)只有設計了嚴格的會計電算化管理制度，才能保證企業(yè)會計業(yè)務的順利開展。但是就目前的現(xiàn)實情況而言，很多企業(yè)的會計電算化管理制度仍然處于不健全的處境。不健全的制度管理體系造成的后果便是給予了企業(yè)會計從業(yè)人員徇私舞弊的空間，一些不守紀律、藐視法律的會計人員會利用漏洞進行挪用公款、中飽私囊等，給企業(yè)造成經(jīng)濟上的損失。因此，為了更好地防止這一現(xiàn)象的發(fā)生，維護企業(yè)的利益不受損，企業(yè)非常有必要加強會計電算化的制度設計，將規(guī)章制度落地、落實、落細，在實際工作過程中發(fā)現(xiàn)問題，及時查漏補缺，對于違反制度規(guī)定的情況，絕不姑息，給予相應的責任處分。

三、應對會計電算化背景下企業(yè)財務出現(xiàn)風險的措施

前文文章分析了會計電算化背景下企業(yè)財務出現(xiàn)風險的原因：會計電算化背景下企業(yè)財務出現(xiàn)風險是由于軟件質(zhì)量問題造成的;會計網(wǎng)絡化系統(tǒng)化程度不高;會計電算化使用人員的素質(zhì)能力差;會計電算化在制度管理上還存在缺失。為了更好地做好企業(yè)風險防控，促進企業(yè)會計電算化的發(fā)展，下文基于原因分析，提出幾點應對會計電算化背景下企業(yè)財務出現(xiàn)風險的措施。

（一）生產(chǎn)會計電算化軟件的企業(yè)加強軟件開發(fā)的質(zhì)量

開發(fā)會計電算化軟件行業(yè)之間并沒有形成統(tǒng)一的行業(yè)標準，因此企業(yè)應當嘗試搭建一個由行業(yè)領軍企業(yè)設定的、能夠得到公認的行業(yè)標準，統(tǒng)一軟件設計的質(zhì)量，在軟件開發(fā)成熟時投放市場，繼而繼續(xù)加大研發(fā)力度，跟進所用單位的實際需要，實現(xiàn)產(chǎn)品與所購買單位之間的銜接，解決脫節(jié)問題。作為會計電算化應用企業(yè)不能只顧眼前利益，應當從大局、長遠的角度出發(fā)，選擇性價比、安全性高的會計電算化軟件產(chǎn)品。及時與軟件生產(chǎn)企業(yè)進行溝通，讓生產(chǎn)企業(yè)全面、詳細了解自身的實際需求，使之在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中能夠有針對性的進行開發(fā)，以最大限度地滿足企業(yè)財務管理的需要。

（二）加強會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡化程度

會計電算化系統(tǒng)實現(xiàn)網(wǎng)絡化，能夠使會計電算化的效率真正發(fā)揮。中小企業(yè)尤其需要在這一方面進行加強，合并相應的資源，實現(xiàn)高質(zhì)量的網(wǎng)絡化。除了財務部門使用會計軟件以外，其余部門可以嘗試了解、并使用會計電算化系統(tǒng)中的簡單功能。企業(yè)加大網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設投入，在技術和設備設置、局域網(wǎng)設計上合理考慮。

（三）加強會計電算化使用人員的素質(zhì)能力培育

強化人才建設是推進會計電算化發(fā)展的重要舉措。企業(yè)在應對財務風險時，通過會計電算化人力資源的培育與建設，能夠為企業(yè)解決這方面的問題提供巨大的支持。因而在實際工作開展過程中首先應該加強相應會計從業(yè)人員的崗位培訓，通過實際操作性的培訓提升會計從業(yè)人員的額實踐技能，借助專業(yè)化的培訓體系來為企業(yè)風險防控提供資源支持。其次，強化會計電算化工作人員的崗位職責、崗位責任意識培育。使從業(yè)人員牢記自身的工作職責和工作任務，增強責任心和工作中的主動性，發(fā)現(xiàn)問題及時向企業(yè)反映。推進企業(yè)電算化工作專業(yè)、科學發(fā)展，進而幫助企業(yè)減少財務風險。

（四）會計電算化在制度管理上進行完善

會計電算化在制度管理上進行完善，首先企業(yè)應該明確國家層面對于會計法規(guī)的規(guī)定，通過借鑒國家法規(guī)加強自身內(nèi)部的制度建設，以制度為藍本，滿足企業(yè)財務風險防控的需要，對于員工加強制度的宣講，使員工知曉底線和紅線，不做違反制度的事情。特別是，在企業(yè)運營中應該提升制度的執(zhí)行力。只有以執(zhí)行力作為重要的發(fā)展依據(jù)，會計電算化背景下企業(yè)財務風險防控的壓力才會得到有效的緩解。

在會計電算化背景下，企業(yè)財務風險防控是一個持續(xù)性的過程。因此，在今后的企業(yè)發(fā)展中應該基于企業(yè)發(fā)展目標和發(fā)展戰(zhàn)略，制定相應的風險預警機制。

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