李森
摘 要 隨著我國市場經(jīng)濟體制的完善,對外開放程度的加深,工業(yè)企業(yè)所面臨的市場競爭壓力也越來越大。因此,提高工業(yè)企業(yè)競爭力,降低經(jīng)營風險是每一個工業(yè)企業(yè)所考慮的發(fā)展問題。加強內(nèi)部控制能有效防范企業(yè)經(jīng)營風險,保障企業(yè)資金安全,通過內(nèi)部控制制度來維護企業(yè)資產(chǎn)資源的完整。就目前我國工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀來說,還存在一些問題,本文就我國工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題進行簡要分析,并提出相關建議,從而有利于降低工業(yè)企業(yè)經(jīng)營風險。
關鍵詞 工業(yè)企業(yè) 內(nèi)部控制 問題
一、工業(yè)企業(yè)健全內(nèi)部控制制度的重要性
所謂內(nèi)部控制制度是指由企業(yè)依據(jù)自身實際情況建立的管理條例,是使企業(yè)內(nèi)部各部門、各業(yè)務活動相互聯(lián)系起來,相互制約的一種管理措施及規(guī)章制度。尤其是隨著企業(yè)發(fā)展,內(nèi)部控制制度顯得更為重要。首先,企業(yè)內(nèi)部控制制度可以有效對企業(yè)經(jīng)營活動進行管理,通過制度建立企業(yè)的文化形象,激發(fā)員工的工作激情;其次,健全的內(nèi)部控制管理制度能幫助企業(yè)在面對經(jīng)營風險時,有效應對,甚至可以進行有效的預防,當風險來臨時,轉危為機;第三健全內(nèi)部控制制度能加強對企業(yè)財務會計信息的管理,無論是信息收集、歸類,還是核算、分析,能真實的反映企業(yè)發(fā)展情況,從而及時糾正企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)的偏差;最后,健全內(nèi)部控制能有效對企業(yè)發(fā)展情況、業(yè)務開展和產(chǎn)品生產(chǎn)進行監(jiān)督制約,既能保證工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的質量,也能減少企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)時造成的浪費,全面提高企業(yè)經(jīng)濟效益,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
二、目前我國工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制存在的一些問題
(一)工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制制度認識不清晰
內(nèi)部控制制度簡單來說,就是一套內(nèi)部管理機制。盡管我國改革開放40余年,但很多工業(yè)企業(yè)依舊受到傳統(tǒng)思維的影響,尤其是國有企業(yè),還是以生產(chǎn)效率來看待企業(yè)管理,對內(nèi)部控制缺乏全面的認識。對于大企業(yè)來說,要改變原有模式不僅僅是企業(yè)領導的問題,新制度在實施過程中,也往往會受到一些阻礙,既有利益受損者的阻礙,也有人員不了解新制度的阻礙。另一方面,對于中小企業(yè)來說,很多企業(yè)老板都是白手起家,從無到有,雖然企業(yè)在不斷發(fā)展,但自身對企業(yè)的管理缺乏系統(tǒng)規(guī)范性,對內(nèi)部控制管理制度的制定往往不能長期堅持,經(jīng)常存在制度如同虛設的現(xiàn)象。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷加深,對外開放程度不斷擴大,企業(yè)內(nèi)部管理工作便顯得愈發(fā)重要,內(nèi)部控制認識跟不上,會使企業(yè)工作效率及質量極大落后于世界領先水平,會制約企業(yè)發(fā)展。
(二)工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全
對于工業(yè)企業(yè)來說,企業(yè)內(nèi)部控制制度作為一套完善的管理體系,應包括職責分工制度、財務會計制度、企業(yè)日常管理制度、安全保衛(wèi)制度、審批檢查制度、內(nèi)部審計制度、反饋制度等等。目前來說,無論大小企業(yè),都有相關制度,但總的來說,這些制度普遍存在不合理現(xiàn)象,很多企業(yè)是直接借鑒抄襲其他企業(yè)的規(guī)章制度,沒有根據(jù)自身企業(yè)的生產(chǎn)工藝來設置規(guī)章制度,分工不科學、管理不落實等情況普遍存在。其次,很多企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全,不完善,如有的企業(yè)獎懲制度設置不科學,有的企業(yè)制度執(zhí)行不健全,在這種情況下,大部分工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制管理制度無法把內(nèi)控作用真正發(fā)揮出來。
(三)內(nèi)部控制制度存在的其他問題
除開內(nèi)部控制認識不足和內(nèi)部控制制度不健全外,工業(yè)企業(yè)還普遍存在著信息化程度不高及企業(yè)整體配合不足的問題。首先是信息化程度不高,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷提高,數(shù)字化技術對企業(yè)內(nèi)部控制的促進作用愈發(fā)明顯,同時,由于市場環(huán)境的愈發(fā)復雜,使得企業(yè)信息化內(nèi)部控制成為趨勢。對于工業(yè)企業(yè)來說,由于流程工藝的不一致,市場上的信息管理系統(tǒng)不適合企業(yè)發(fā)展,需要特殊定制,成本較高,這讓很多中小企業(yè)無法接受,從而使內(nèi)部控制的風險發(fā)生概率加劇,也無法及時應對。其次是企業(yè)內(nèi)部控制是整個企業(yè)的工作,而不僅僅是財務部門的工作,單靠財務部門或行政部門是無法使內(nèi)部控制在工業(yè)企業(yè)中發(fā)揮作用。
三、完善我國工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的措施
(一)提高工業(yè)企業(yè)管理者對內(nèi)部控制的認識
工業(yè)企業(yè)要加強全體成員對內(nèi)部控制的認識,尤其是企業(yè)管理者,要提高企業(yè)管理者對內(nèi)部控制的重視程度,首先是要保證內(nèi)部控制的有效開展,其次是在企業(yè)內(nèi)部進行全面內(nèi)部控制培訓,最后是加強企業(yè)基層員工對內(nèi)部控制制度的尊重和執(zhí)行,使企業(yè)內(nèi)部形成一個良好的內(nèi)部控制氛圍。在平常的生產(chǎn)管理活動中,要堅決按照內(nèi)部控制相關制度進行,對表現(xiàn)好的員工給予獎勵,對執(zhí)行不積極的員工進行批評。
(二)健全企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)內(nèi)部控制制度不是一成不變的,而是隨著企業(yè)的發(fā)展不斷變化,為企業(yè)發(fā)展提高堅強的制度保障。因此,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系是一個長期的過程,需要管理者根據(jù)市場環(huán)境變化和企業(yè)發(fā)展情況進行不斷改善。首先是職能分工要明確,職責劃分要詳細;其次是審批權限應分為一般授權和特殊授權,不同管理層具有不同的授權;再次是保證會計數(shù)據(jù)的真實有效,建立監(jiān)督審核小組。對于工業(yè)企業(yè)來說,內(nèi)部控制制度不是照貓畫虎,而是必須根據(jù)企業(yè)實際,將內(nèi)部工作貫穿落實整個企業(yè)業(yè)務環(huán)節(jié)上。
(三)完善企業(yè)信息管理系統(tǒng)
信息傳遞實時化已經(jīng)成為現(xiàn)代社會信息傳遞的主要特征,保證企業(yè)信息的及時有效必須加強企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設,企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的完善能夠有效把企業(yè)內(nèi)部串聯(lián)起來,在企業(yè)內(nèi)部形成一個傳遞網(wǎng)絡,實現(xiàn)對信息的及時掌握、調(diào)整及反饋。同時,完善的信息管理系統(tǒng)還可以把供應商、客戶、消費者、外部環(huán)境等因素考慮進來,有利于企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,從而為企業(yè)決策提供科學的數(shù)據(jù)支撐,促進工業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位為重慶佳燈匯新能源科技有限公司)
參考文獻
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