曾翠蘭
摘要:新政府會計制度的出臺,進一步規(guī)范了會計核算方法和提高了財務管理水平,有效滿足了我國事業(yè)單位的發(fā)展需求。但新政府會計制度對事業(yè)單位管理的影響是雙面的,包括積極影響和消極影響,事業(yè)單位面對新政府會計制度,要把握積極影響的時機,也要規(guī)避和有效防范消極影響給其帶來的負面沖擊。通過新政府會計制度主要創(chuàng)新概述,重點分析了新政府會計制度對事業(yè)單位管理的積極影響與消極影響,最后根據(jù)消極影響提出針對性的改善對策。
關鍵詞:會計制度;事業(yè)單位;創(chuàng)新;影響;改善對策
一、新政府會計制度主要創(chuàng)新概述
(一)優(yōu)化會計科目
2017年10月,我國財政部頒發(fā)了《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》,于2019年1月1日起正式實施[1]。新政府會計制度對會計科目的許多內(nèi)容進行了優(yōu)化,如“單位管理費用”“資產(chǎn)處置費用”“所得稅費用”等費用類科目及設置了“長期待攤費用”“固定資產(chǎn)”“固定基金”“專用基金”等資產(chǎn)類科目。以“長期待攤費用”資產(chǎn)類會計科目為例,該科目是新設置的,其優(yōu)勢是有利于單位根據(jù)權責發(fā)生制來確定費用的歸屬期間,特別是本年度和非本年度的費用歸屬期間,以保障單位在持續(xù)經(jīng)營、會計分期核算基本條件下,提高會計核算信息的質(zhì)量。
(二)簡化核算工作
新政府會計制度對一些核算類會計科目進行了簡化,比如,取消了基建會計科目。新政府會計制度為簡化核算工作,在合理基礎上取消了基建會計專門核算要求,將該基建會計科目作為單位業(yè)務活動歸入事業(yè)單位核算項目,也就是原本的基建投資在新政府會計制度規(guī)定下統(tǒng)一了核算方法。這在很大程度上簡化了基建業(yè)務的會計核算,不僅減輕了事業(yè)單位財務工作人員的工作量,而且還有利于提高事業(yè)單位會計信息的完整性。
(三)完善財務報表
新政府會計制度對財務報表內(nèi)容進行了完善和充實,使得事業(yè)單位會計信息更加完整。完善和充實的內(nèi)容包括收入支出表、財政補助收入支出表、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表等財務報表,對預算和財務會計進行分離,這在一定程度上有效區(qū)分了會計計算和預算的計算方法,使得這兩種計算結(jié)果更加精準。如結(jié)余=收入-支出;預算結(jié)余=預算收入-預算支出。
二、新政府會計制度對事業(yè)單位管理的影響分析
(一)積極影響
1.細化會計科目,有效規(guī)范財務活動
首先,引入權責發(fā)生制。以學校為例,新政府會計制度引入了權責發(fā)生制,并在學校的會計科目設置和財務處理中重點突出財務會計功能,比如收入和費用的核算內(nèi)容,且要求核算需要嚴格依照權責發(fā)生制進行[2]。同時,新政府會計制度提到以構(gòu)建科學編制權責來準確反映學校財務管理狀況。這些改變對完善學校財務管理和提升財務內(nèi)控水平有著重要的作用。
其次,優(yōu)化預算管理。在嚴格遵循《預算法》內(nèi)容基礎上,新政府會計制度改進了預算會計功能,對預算科目和核算內(nèi)容進行了優(yōu)化。以學校為例,新政府會計制度在預算管理方面的優(yōu)化,主要是將依法納入部門的預算管理現(xiàn)金收支納入到了學校的預算會計核算中。此舉對加強學校財務控制和預算管理工作有著重要的促進作用。
2.實行會計信息化管理
前面提到新政府會計制度完善和充實了報表內(nèi)容,對會計計算和預算計算進行了有效劃分,不僅完善和充實了財務會計報表,而且還編制了預算會計報表等。這些財務報表的編制和充實,使得事業(yè)單位實行會計信息化管理成為可能。原因在于新政府會計制度指出:事業(yè)單位可以根據(jù)單位的實際情況編制適合的現(xiàn)金流量表;編制的預算會計報表需要包含預算收入支出表、財政撥款預算收入支出表、預算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動表,以便單位更準確地計算預算結(jié)余,和單純的結(jié)余項目區(qū)分開。以學校為例,在新政府會計制度之下,學校能將核算收支和執(zhí)行情況展露出來,可形成兩個報表:一是以財務核算為基礎的政府財務報告,該報告能充分將學校成本管理狀況展現(xiàn)出來;二是在預算核算中,可以獲得決算報告,以便在預算管理工作中獲取資金收支記賬,反映學校預算能力。
(二)消極影響
1.預算管理較弱,呈現(xiàn)粗放狀態(tài)
在實行會計信息化管理的分析中,我們也可以知道新政府會計制度在財務報表編制上采取的是粗放型,為的是便于事業(yè)單位編制各種財務報表,方便其進行會計信息化管理。同時,盡管新政府會計制度優(yōu)化了預算管理工作,但是現(xiàn)下學校還未轉(zhuǎn)變粗放型理念,優(yōu)化后的預算管理工作與實際中執(zhí)行的預算管理工作仍存在較大差距。以學校為例,當前盡管一些學校將初次編制的任務交給各職能部門,再上報財務部,由財務部匯總編制,最后經(jīng)院長辦公會議決議后下達預算。但是仍然還有不少學校為了省事,將預算編制全權交給財務部,而財務部在預算編制中由于缺乏和其它部門間的溝通,就會導致預算與支出需求不相符合;其次,執(zhí)行預算會計報表時,由于缺乏嚴格的審核審批程序,就會導致一些資金使用超標,導致資金使用不合理,給單位帶來資金使用風險。
2.支出劃分不當,隱藏財務風險
為了規(guī)范收支核算工作,新政府會計制度中特別在收支管理項目上增加了權責發(fā)生制。但由于新政府會計制度剛處于執(zhí)行初期,事業(yè)單位的財務管理人員還未能適應該項規(guī)定,在實際執(zhí)行中會受到以往傳統(tǒng)核算方法的影響,加上事業(yè)單位對支出劃分不當,就會導致事業(yè)單位隱藏著財務風險。以高校為例,當前高校所執(zhí)行的是新《政府會計制度》,在發(fā)生支出時,不管是當期還是非當期,都列入教育事業(yè)支出中,費用無法在受益期內(nèi)平均分攤。這樣的支出記賬方式使得高校教育事業(yè)支出會出現(xiàn)偏高情況,導致高校教育事業(yè)支出分配不當。
此外,高校的支出一般都包含了三項事業(yè)支出,即工資福利支出(包括工資、津貼、獎金、五險一金等)、商品服務支出(包括日常的辦公費、水電費、旅差費、工會費等)、對家庭和個人的補助支出(包括離退休費、困難職工生活補助、學校獎學金、學生貧困金等)。對于這些事業(yè)支出,可以統(tǒng)一記到一本高校財務支出賬本中,但在記賬中,要對這些不同性質(zhì)的支出進行分類,以避免混淆而無節(jié)制支出,導致超支情況的發(fā)生,給學校帶來財務風險。
三、新政府會計制度對事業(yè)單位管理消極影響的改善對策
(一)細化預算管理
第一,在編制預算會計報表時,事業(yè)單位應建立在各部門溝通協(xié)商的基礎上,以財務部為領頭羊,帶領其它部門的主要負責人一同編制預算會計報表,使得預算會計報表的預算與支出需求相符合。
第二,在執(zhí)行預算會計報表時,事業(yè)單位應先制定嚴格的審核審批程序,具體可以參考“二上二下”理論[3]。為保證預算會計報表執(zhí)行效果佳,事業(yè)單位還應該在執(zhí)行方面配置專門的經(jīng)辦人員,對超出預算支出標準或沒有嚴格履行審批手續(xù)而隨意支出資金的,應及時凍結(jié)資金支出,并向單位財務負責人匯報情況。
第三,在分析預算會計報表時,財務部要對各部門的預算執(zhí)行情況進行定期分析、評價、分析問題、提出對策,最好是每月進行預算會計報表分析,以便能第一時間發(fā)現(xiàn)問題和提出相應的解決對策,提高預算會計報表執(zhí)行的實效性。
(二)加強支出核算管理
第一,在發(fā)生支出時,事業(yè)單位尤其是學校應分開當期支出和非當期支出兩種記賬方式,以保障費用能夠在受益期內(nèi)平均分攤,避免當期和非當期混記賬的方式引發(fā)教育事業(yè)支出偏高和教育事業(yè)支出分配不當情況的發(fā)生。
第二,在支出核算項目上,事業(yè)單位尤其是學校應對不同性質(zhì)的事業(yè)支出進行分類記賬,讓賬本一目了然,避免支出賬目混淆而給學校帶來財務風險。同時,不管是何種性質(zhì)的支出,都應有一個嚴格的支出標準設定,財務人員要按照學校的各項財務支出要求嚴格控制每一項支出金額,避免支出太高,超出教育部所規(guī)定的支出范圍。
四、結(jié)論
新政府會計制度與以往的會計制度相比,有多方面的創(chuàng)新,但也存在一定的不足,新政府會計制度的創(chuàng)新給事業(yè)單位財務管理帶來積極影響,而其不足則給事業(yè)單位財務管理帶來消極影響。未來,學校等事業(yè)單位要做好財務管理工作,就需要針對消極影響內(nèi)容作出應對,細化預算管理、加強收支核算管理是可行應對措施。
參考文獻:
[1]付利.新政府會計制度對行政事業(yè)單位管理的影響[J].納稅,2018,12 (31):93-96.
[2]張曉斐.新政府會計制度改革下學校財務控制策略分析[J].中國總會計師,2018 (3):110-111.
[3]胡小榮.基于新政府會計制度有效加強事業(yè)單位財務管理[J].財會學習,2018,206 (32):62-63.