申潛
摘要:伴隨著經(jīng)濟(jì)科技不斷改革,我國(guó)科研單位得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,然而,稅收補(bǔ)助減少,科研單位賦稅增加等問(wèn)題在一定程度上增加了其稅收成本,科研單位的發(fā)展也面臨著新挑戰(zhàn)。與此同時(shí),信息化不斷發(fā)展,科研單位的財(cái)務(wù)一體化也逐漸應(yīng)用到日常工作中,其財(cái)務(wù)模式不斷進(jìn)行調(diào)整,針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況,科研單位決定推進(jìn)行業(yè)財(cái)融合,提高財(cái)務(wù)管理的合理性,推進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)共同發(fā)展。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;科研單位;實(shí)踐
科研單位通過(guò)重組業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程,促使其生產(chǎn)、研發(fā)環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展,提高科研單位的管理效率,有效降低了員工的工作壓力??蒲袉挝贿€在不斷構(gòu)建數(shù)字平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)壞,推動(dòng)科研單位的發(fā)展,保證其業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)有機(jī)結(jié)合,提高科研單位的日常工作效率,保證財(cái)務(wù)管理更加合理。在科技競(jìng)爭(zhēng)加劇,創(chuàng)新環(huán)境復(fù)雜的科技競(jìng)爭(zhēng)大格局中,卡脖子問(wèn)題制約了我國(guó)科技與社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步??ú弊訂?wèn)題主要指在無(wú)法掌握關(guān)鍵核心技術(shù),在關(guān)鍵核心技術(shù)方面遇到瓶頸,科技創(chuàng)新能力不足,難以攻破核心技術(shù)以及關(guān)鍵環(huán)節(jié)的問(wèn)題,影響了先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用開(kāi)發(fā)。在此大背景下,科研單位發(fā)揮了重要作用,其作為科學(xué)研究的主要場(chǎng)所,是研發(fā)科學(xué)技術(shù),活躍生產(chǎn)力的主導(dǎo)力量,有助于促進(jìn)社會(huì)變革,實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新,突破技術(shù)瓶頸。
一、業(yè)財(cái)融合在科研單位實(shí)踐的難點(diǎn)
(一)部門之間溝通困難
目前,大部分科研單位業(yè)務(wù)部門注重任務(wù)的分解,迫于市場(chǎng)銷售的壓力,部門的精力基本都投入到業(yè)務(wù)完成情況,很少有業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人關(guān)注業(yè)務(wù)指標(biāo)以及與其相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而財(cái)務(wù)部門是價(jià)值管理的部門,其日常工作重點(diǎn)在資金使用和預(yù)算方面,財(cái)務(wù)部門的工作重點(diǎn)與業(yè)務(wù)部門工作重點(diǎn)差別較大,此外,兩個(gè)部門之間缺乏溝通,甚至有些單位業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的關(guān)系十分緊張。例如,財(cái)務(wù)部門出現(xiàn)的小問(wèn)題就會(huì)上報(bào)給單位領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)小問(wèn)題擴(kuò)大化,在一定程度上僵化了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的關(guān)系,財(cái)務(wù)部門對(duì)于業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生抵觸心理,日常工作也缺乏服務(wù)性,而財(cái)務(wù)部門在與客戶溝通時(shí),時(shí)常會(huì)產(chǎn)生與財(cái)務(wù)相關(guān)問(wèn)題,如解決不及時(shí)將會(huì)引出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),影響單位的發(fā)展。而且,從科研單位的實(shí)際情況分析,科研單位過(guò)度注重業(yè)務(wù)的發(fā)展,并不重視財(cái)務(wù)方面的工作,這也成為業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間溝通的主要障礙。
(二)績(jī)效考核不到位
通常科研單位的業(yè)財(cái)融合體系由財(cái)務(wù)部門組織構(gòu)建,業(yè)財(cái)融合的管理價(jià)值更多體現(xiàn)在財(cái)務(wù)方面,這就導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門對(duì)于業(yè)財(cái)融合的概念理解不到位,難以建立業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的工作聯(lián)系,其工作積極性也會(huì)大打折扣,因此,在業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)時(shí),業(yè)務(wù)部門的參與度比較低,由于缺乏相應(yīng)績(jī)效考核機(jī)制,參與積極性不明顯,將自己放在“事不關(guān)己”的位置。此外,業(yè)財(cái)融合在一定程度上會(huì)加大業(yè)務(wù)部門的日常工作量,更有可能暴露出業(yè)務(wù)管理上存在的問(wèn)題,基于此,業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)部門的參與工作存在一定的抵觸心理,對(duì)業(yè)財(cái)融合的態(tài)度也不予支持。而且,因科研單位存在重業(yè)務(wù)輕財(cái)務(wù)的現(xiàn)狀,也使得財(cái)務(wù)部門在科研單位的地位不高,而財(cái)務(wù)部門所提出的一些績(jī)效考核工作也很難得到落實(shí),造成績(jī)效考核不到位的現(xiàn)狀,進(jìn)而影響到業(yè)財(cái)融合的順利進(jìn)行。
(三)業(yè)財(cái)融合信息化平臺(tái)不統(tǒng)一
由于研究院的信息化建設(shè),部分科研單位的業(yè)務(wù)部門根據(jù)自身要求以及日常工作內(nèi)容,進(jìn)行了單獨(dú)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)置,其日常業(yè)務(wù)工作也實(shí)現(xiàn)了初步的信息化,例如,合同管理系統(tǒng)以及在線辦公系統(tǒng)等,都是業(yè)務(wù)部門常見(jiàn)的信息化手段,然而,這些信息系統(tǒng)都是小型的孤立系統(tǒng),很難與其他部門產(chǎn)生聯(lián)系,無(wú)法進(jìn)行跨部門辦公,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用效率低下,適用范圍也相對(duì)狹窄。另外,業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)的維護(hù)成本較高,信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也難以做到共享,就算共享,其數(shù)據(jù)之間存在差距,其他部門很難直接利用其數(shù)據(jù)進(jìn)行工作。
二、業(yè)財(cái)融合在科研單位實(shí)踐的幾點(diǎn)建議
(一)高層加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的重視
科研單位的業(yè)財(cái)融合是一場(chǎng)深入的改革,想要推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,就要保證科研單位信息化得到發(fā)展,保證管理理念從粗放化向精細(xì)化轉(zhuǎn)變,管理方式也要由軟約束轉(zhuǎn)為硬約束,業(yè)財(cái)融合使管理空間擴(kuò)大,管理過(guò)程透明,總的來(lái)說(shuō),科研單位的業(yè)財(cái)融合能夠提高其綜合競(jìng)爭(zhēng)力,提高單位工作的合理性。既然是改革,就會(huì)勢(shì)必面臨著各種阻力,而科研單位業(yè)財(cái)融合是否成功,在于領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視程度。
科研單位想要落實(shí)業(yè)財(cái)融合方針,不僅需要領(lǐng)導(dǎo)班子決心整改管理模式,也需要下屬部門以及單位成員的決心落實(shí),上到科研單位的一把手、業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,下到基層工作人員,都需要牢記業(yè)財(cái)融合使命,將業(yè)財(cái)融合理念進(jìn)行層層傳遞,下定決心改變科研單位的工作流程,保證才業(yè)財(cái)融合任務(wù)完美完成。另外,科研單位領(lǐng)導(dǎo)層人員應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視,摒棄傳統(tǒng)重業(yè)務(wù)輕財(cái)務(wù)的觀念,應(yīng)注重科研單位發(fā)展模式的創(chuàng)新,向著業(yè)財(cái)融合的方向發(fā)展,促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的溝通。
(二)全員參與到業(yè)財(cái)融合中
科研單位想要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,推動(dòng)其發(fā)展,就要使全體員工明白業(yè)財(cái)融合并不只是一、兩個(gè)部門的事,而需要科研單位全體員工共同努力,在每個(gè)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)、管理細(xì)節(jié)中通力合作,不斷提高自身工作水平,推動(dòng)科研單位的發(fā)展。
業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門作為科研單位業(yè)財(cái)融合的主體,需要充分發(fā)揮自身的帶頭作用,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門要明確工作流程,認(rèn)真歸納業(yè)財(cái)融合涉及到的數(shù)據(jù),保證業(yè)財(cái)融合工作的科學(xué)性,此外,科研單位也要提高單位內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,打破部門壁壘,使各個(gè)部門形成良好的溝通,建立共同組織機(jī)構(gòu)框架,在業(yè)財(cái)融合工作中做到權(quán)責(zé)分明,使每個(gè)員工都能清晰自己的工作意義,提高工作效率,并將科研精神融入其中,以做科研的專研精神加強(qiáng)企業(yè)管理、推動(dòng)科研單位業(yè)財(cái)融合。
科研單位想要推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,勢(shì)必要進(jìn)行日常工作方法變革,很多老員工會(huì)對(duì)方法變革產(chǎn)生反感和抵觸心理,業(yè)財(cái)融合體系的建設(shè)也將面臨難題,因此,科研單位的領(lǐng)導(dǎo)者要提高對(duì)業(yè)財(cái)融合的宣傳和推廣力度,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行集中培訓(xùn),轉(zhuǎn)變員工陳舊、迂腐的思想,增強(qiáng)其集體榮譽(yù)感,提高其綜合能力,通過(guò)一系列有效措施降低員工對(duì)業(yè)財(cái)融合的排斥。
(三)加強(qiáng)高水準(zhǔn)人才隊(duì)伍建設(shè)
科研單位進(jìn)行業(yè)財(cái)融合體系建設(shè),需要調(diào)整單位固有的經(jīng)營(yíng)理念,改變?cè)镜慕M織構(gòu)架,需要對(duì)以往的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整,其業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門權(quán)利和利益的分配也將重新定義,業(yè)財(cái)融合涉及到科研單位工作的方方面面,是一項(xiàng)較為艱巨的任務(wù),因此,科研單位要保證。業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍的合理性,保證業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍具有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)和先進(jìn)的思想,推動(dòng)體系建設(shè)。
科研單位為了推廣業(yè)財(cái)融合工作,可以進(jìn)行專業(yè)組織機(jī)構(gòu)建設(shè):(1)成立專門“領(lǐng)導(dǎo)小組”,對(duì)項(xiàng)目和方案進(jìn)行審核,通過(guò)討論決策重大問(wèn)題,提高決策的準(zhǔn)確、科學(xué)性,使業(yè)財(cái)融合能夠朝著正確的方向推進(jìn)。(2)成立“財(cái)務(wù)服務(wù)組”,可以將研究院和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人納入財(cái)務(wù)服務(wù)組中,仔細(xì)分析業(yè)財(cái)融合涉及的財(cái)務(wù)信息,提高信息的準(zhǔn)確性,為科研單位決策者決策提供理論依據(jù),保證財(cái)務(wù)信息共享。
(四)完善業(yè)財(cái)融合管理體系
科研單位的業(yè)財(cái)融合體系建設(shè),需要經(jīng)歷長(zhǎng)期的討論和探索,要立足大局,突出工作重點(diǎn),可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行建設(shè):首先,要確定業(yè)財(cái)融合標(biāo)準(zhǔn),其工作標(biāo)準(zhǔn)要囊括財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)管理流程,立足于科研單位的發(fā)展,確立業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)。其次,領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)時(shí),要做到兼顧全局,保證體系集中化,便于領(lǐng)導(dǎo)者管理,各部門之間也要通力配合,提高工作效率。最后,業(yè)財(cái)融合體系涉及領(lǐng)域較多,對(duì)于各部門管理都有各自訴求,很容易在管理過(guò)程中產(chǎn)生重心偏離現(xiàn)象,導(dǎo)致管理資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
三、總結(jié)
綜上所述,科研單位想要提高業(yè)財(cái)融合體系合理性,就要轉(zhuǎn)變對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí),提高員工的工作積極性,合理組建業(yè)財(cái)融合工作團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)各部門之間的溝通,明確業(yè)財(cái)融合的工作目標(biāo),促使科研單位的競(jìng)爭(zhēng)力得到提升,提高其綜合實(shí)力。
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