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大數據時代下高校建設功能管理審計的思考

2020-01-27 06:01:50王涔露
錦繡·中旬刊 2020年10期
關鍵詞:改善措施建設工程

王涔露

摘要:目前,我國高等院校的發(fā)展日新月異,高校的傳統(tǒng)內部審計不能滿足新時代下高校發(fā)展的要求,與新時代審計有很大差距。有必要重新對高校審計工作進行重新定義,實現審計變化。同時高校的工程建設項目具有數量多和多種類型的項目特性,因此,研究工程建設項目的審計工作對當前高校的發(fā)展十分重要。本文主要從高校建設工程管理設計的優(yōu)勢以及問題難點進行分析,并提出相應的改善措施。

關鍵詞:建設工程;管理審計;問題難點;改善措施

在當今世界,科學技術變化日新月異,互聯網技術發(fā)展突飛猛進,在大數據時代的影響下,高校工程建設項目審計工作與傳統(tǒng)的高校工程建設項目審計模式相比,當前的審計模式具有劃時代的意義,審計工作面臨數據量多以及增長迅速和數據處理兩大問題。在審計工作中,要設定大數據思維概念,學習使用大數據思維解決問題的方法。要想提高審計結果的準確性,就要使用數據分析,而不是現有的審計采樣,要最大限度地利用數據的審計價值和相關性。因此,為了適應目前的大數據環(huán)境,促進高校工程建設項目管理審計的發(fā)展,需要在高校工程建設項目審計工作中設定大數據的思維理念。

一、大數據時代下高校建設工程管理審計的優(yōu)勢

1.促進高校審計工作全覆蓋

高校工程審計工作內容范圍廣,審計高校工程部門比較多,并且投資項目的建立、調查和設計、建設準備、施工過程、工程驗收等各階段的業(yè)務及管理活動都納入審計范圍,若是采用現有的工程審計方式進行審計工作,會影響審計質量及審計及時性。需要根據具體情況、科學計劃、整體布置,項目審計工作需要合理執(zhí)行,項目審計的整體范圍可以通過有重點、有階段、有計劃來進行,從而到達審計的效果。

2.促進高校審計體系的建立

傳統(tǒng)的工程審計主要集中在結算審計上,注意審計效果,但對工程建設內部控制、項目工程招標、資金的使用以及工程預算審計強度不夠,大數據時代下,工程項目管理審計更加突出內部控制審計工作,通過建設項目的內部控制設計和實施的審計,可以更加全面地提出對工程主管部門內部控制體系的意見和建議,促進高校審計體系的建立。

二、大數據時代下高校健身工程管理審計工作存在的問題

1.傳統(tǒng)的審計工作手段只把焦點放在收集到的信息數據分析上,然后得出相應的審計結論。不注重收集數據之間的關系,并且沒有深入對收集到的數據挖掘,對其潛在的審計價值沒有重點關注,無法有效地實現高校工程建設項目管理審計的目標要求。隨著大數據信息的不斷發(fā)展,意味著傳統(tǒng)的審計模式已經不能夠滿足現在的審計發(fā)展要求,需要加快審計模式的更新,需要審計不斷的探索和積累實際經驗,同時需要審計研究學者及時更新審計的理論內容。

2.在數據資源豐富環(huán)境中,審計環(huán)境也隨著發(fā)生了很大變化,獲得審計數據來源、方法以及方式多種多樣,如何有效獲得的審計數據的方法,以及如何獲得全部審計數據價值的分析方法在當前審計工作中的焦點問題。因此,審計人員為了應對大數據時代的審計環(huán)境變化,有必要提高審計工作技能水平,掌握有關數據信息化的知識和技術。

3.高校審計信息系統(tǒng)建立過程中,大多數高校為了節(jié)省費用,選擇購買簡單通用版本的設計軟件,由于軟件的功能比較單一,一般審計信息系統(tǒng)與實際審計業(yè)務流程不一致,不能滿足所有審計工作,并且,通審計軟件的功能更新落后于審計工作的要求,無法及時反映信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。

4. 高校內部審計團隊的組成主要由財務、審計、工程組成,而網絡工程和軟件開發(fā)專家不足,尤其是缺乏高技術水平的專業(yè)人才,在審計信息系統(tǒng)開發(fā)過程中,由于與軟件供應商溝通不及時,沒有實現信息系統(tǒng)特定要求,從而對促進高校信息化系統(tǒng)建設沒有起到作用。

三、大數據時代下高校建設工程管理審計工作的對策

1.加強高校工程部門內部控制審計

工程內部控制審計的主要責任是對建設單位相關制度的制定及實施的效效果進行審核和評價,對建設項目的整體流程進行審計和管理,避免建設費用的無法控制、建設延遲、低建設質量等其他問題。工程內部控制審計應以風險和價值為標準進行指導,審核高校建設工程管理業(yè)務流程,通過系統(tǒng)的審計流程和科學審計工具掌握工程管理的核心風險,對內部控制進行診斷和改善,提高內部控制缺陷及管理漏洞的彌補能力,促進高校建設項目的管理水平及審計能力。

2.優(yōu)化審計隊伍的專業(yè)配置

首先,內部審計部門的人員配置要多元化,引入IT人員來做內部審計工作,使審計隊伍人員的專業(yè)背景不局限于財會、審計等專業(yè)。其次,加強內部審計人員在信息技術領域的能力培訓工作,使所有審計人員都能熟練使用信息系統(tǒng),以便審計效率和質量得到提升。

3.加強審計綜合信息管理系統(tǒng)的建立

由于工程項目管理審計工作內容范圍廣,審計參與人員多,審計結果多。因此,有必要建立能夠將審計與其他部門及人員聯系起來的綜合信息管理系統(tǒng)。審計人員可以通過系統(tǒng)平臺給其他部門傳送的信息,以實現審計工作自動化、信息化和視覺化。

4.加強高校審計監(jiān)管體系的建立

在工程項目施工過程中,為了充分發(fā)揮內部審計部、建設工程部、中介組織、監(jiān)理部門的監(jiān)督作用,需要明確各部門的主要責任,建立規(guī)范制度,形成標準化。高校內部審計部門需要建立對中介機構的科學合理的管理和評價方法,明確中介機構的責任和權限及評價標準;為了內部審計服務招標范圍監(jiān)理單位管理標準化,高校內部審計部門應建立對監(jiān)理單位的管理和評估措施,明確監(jiān)理責任。

四、結束語

建設項目管理審計是滿足新時代發(fā)展要求的新型審計模式。改變對工程項目資金使用過分傾注的單一審計方案,解決之前審計無法觸及、無法解決的內部控制缺陷等問題。在審計工作中引進人工智能、大數據及視覺化等新信息技術,審計工作人員的工作量將大幅減少,審計工作人員將通過工程各個階段實施過程的可視化管理,可以對審計流程控制和管理予以更多的關注。隨著互聯網信息技術的成熟,逐漸被引入建設項目管理審計,審計管理模式將進一步更新發(fā)展。高校應加快管理審計信息化建設速度,在管理工作中揭示工作風險,謀求內部管理的改善,促進高校管理的進一步發(fā)展。

參考文獻

[1]劉星,牛艷芳,唐志豪.關于推進大數據審計工作的幾點思考[J].審計研究,2016(5):3-7.

[2]顧洪菲.大數據環(huán)境下審計數據分析技術方法初探[J].中國管理信息化,2015,18(3):45-47.

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