敖德倩
在現(xiàn)階段,經(jīng)濟(jì)全球化使得我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷加快,市場(chǎng)亟待轉(zhuǎn)型?;诖朔N情況,我國(guó)的房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)部控制就顯得尤為重要,為了全方面加快房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展速度,研究新形勢(shì)下房地產(chǎn)內(nèi)控工作存在的問(wèn)題和針對(duì)策略被提上日程,并受到了國(guó)家和行業(yè)的格外重視。不同于房地產(chǎn)行業(yè)的其他工作,內(nèi)控工作的內(nèi)容復(fù)雜并且整體的系統(tǒng)性高,具有一定的困難性。與這一高要求相應(yīng)的是,在內(nèi)控工作的開(kāi)展下,行業(yè)不僅得以長(zhǎng)足發(fā)展,未來(lái)的發(fā)展空間也得以拓展,是新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)行業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的先決條件。在這種大環(huán)境下, 國(guó)家開(kāi)始宏觀調(diào)控,房地產(chǎn)從快速增長(zhǎng)開(kāi)始轉(zhuǎn)型。故此,本篇文章就新形勢(shì)下,房地產(chǎn)內(nèi)控工作所面臨的問(wèn)題,以及相應(yīng)問(wèn)題的解決對(duì)策展開(kāi)以下研究。
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)形勢(shì)下,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)開(kāi)始轉(zhuǎn)向穩(wěn)定發(fā)展,這不僅給房地產(chǎn)行業(yè)帶來(lái)了新的機(jī)遇,也使得行業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn),如何協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)型,謀求穩(wěn)定發(fā)展成為當(dāng)前房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重點(diǎn)。與此同時(shí),作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿χ?,房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)掌握了國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的很大比重,有著非常廣闊的發(fā)展空間。因此,房地產(chǎn)行業(yè)的內(nèi)控工作就顯得尤為重要。房地產(chǎn)行業(yè)不僅要結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)進(jìn)行制度體系革新,還要合理控制運(yùn)營(yíng)成本和經(jīng)營(yíng)造價(jià),以此在提高經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
內(nèi)控制度存在漏洞
房地產(chǎn)行業(yè)若想更加規(guī)范地發(fā)展,更加有序地建設(shè),離不開(kāi)完備的內(nèi)控制度。但是從現(xiàn)階段的發(fā)展形勢(shì)來(lái)看,我國(guó)的房地產(chǎn)行業(yè)依舊面臨著內(nèi)控制度漏洞的問(wèn)題,相關(guān)的體系規(guī)范不夠完善,沒(méi)有形成完整的、標(biāo)準(zhǔn)的、合理的內(nèi)控制度和管理系統(tǒng)。在這種內(nèi)控制度的影響下,房地產(chǎn)企業(yè)的基本信息也會(huì)出現(xiàn)管理不當(dāng)或是數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象,進(jìn)而影響到了房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的安全性和穩(wěn)定性,甚至?xí)?dǎo)致行業(yè)發(fā)展停滯,影響社會(huì)安定。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制存在問(wèn)題
在新形勢(shì)下,房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展同樣離不開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。在多元化的發(fā)展背景下,房地產(chǎn)企業(yè)也開(kāi)始順應(yīng)時(shí)代,倡導(dǎo)多樣化方向的發(fā)展,逐步重視內(nèi)控工作的開(kāi)展。但是,當(dāng)前行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制依舊存在問(wèn)題,應(yīng)對(duì)措施和風(fēng)險(xiǎn)處理能力滿足不了新時(shí)代的新要求。究其原因,主要可以從風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不完善和風(fēng)險(xiǎn)控制執(zhí)行力不足兩個(gè)方面進(jìn)行考慮。首先,現(xiàn)階段的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,僅僅針對(duì)的是已經(jīng)發(fā)生或是已經(jīng)面臨的問(wèn)題,對(duì)可能發(fā)生的問(wèn)題并未進(jìn)行深入探究,使得面臨風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制,往往等到發(fā)生并產(chǎn)生惡劣影響之后才開(kāi)始亡羊補(bǔ)牢,這種情況雖然也能在一定程度上遏制風(fēng)險(xiǎn),但是也給企業(yè)帶來(lái)了極大的風(fēng)險(xiǎn)。其次,執(zhí)行力不足的原因主要是因?yàn)橹匾暢潭炔粔颍诜康禺a(chǎn)行業(yè)中,一些企業(yè)并未重視內(nèi)部控制,其上至領(lǐng)導(dǎo)人員,下至工作人員對(duì)內(nèi)控工作都沒(méi)有完整的認(rèn)識(shí)。尤其是在民營(yíng)企業(yè)中,培訓(xùn)工作的缺失使得系統(tǒng)性學(xué)習(xí)成為了奢望,進(jìn)而導(dǎo)致對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控工作的認(rèn)識(shí)程度不足,使得企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)大大提高。
工作人員專業(yè)性不足
人才是持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力,也是有序建設(shè)的必要前提。但是從我國(guó)目前的房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展形勢(shì)來(lái)看,其內(nèi)部控制的工作人員素質(zhì)不一,專業(yè)水平差異性較大。在這一前提下,企業(yè)內(nèi)控制度的落實(shí)和工作的開(kāi)展就會(huì)受到一定的阻礙,落實(shí)程度和開(kāi)展程度有很大的差異。作為內(nèi)控工作的執(zhí)行人員,工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和思想道德修養(yǎng)決定了企業(yè)能夠發(fā)展到哪一步,據(jù)定了企業(yè)的管理制度能否實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化提升。但是,由于我國(guó)市場(chǎng)環(huán)境變化較大,形勢(shì)可謂是瞬息萬(wàn)變,進(jìn)而使得房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)控人員面臨著較多的工作內(nèi)容和較為復(fù)雜的工作。這也進(jìn)一步導(dǎo)致了工作人員不愿重視內(nèi)部控制,從而制約和限制了企業(yè)的健康發(fā)展。
完善內(nèi)控制度
內(nèi)控制度是全面提高企業(yè)管理水平的前提和關(guān)鍵載體,是新形勢(shì)下房地產(chǎn)企業(yè)亟需完善的存在。首先,企業(yè)可以通過(guò)修訂內(nèi)控手冊(cè)的方式,管理物資的進(jìn)出庫(kù)情況。具體可以制定專門(mén)的物資申請(qǐng)審批流程制度,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展形式來(lái)調(diào)整審批工作和審批流程,進(jìn)而使得物資的流轉(zhuǎn)可以從計(jì)劃采購(gòu)環(huán)節(jié)到出庫(kù)環(huán)節(jié)都有專門(mén)的控制管理對(duì)策,以此來(lái)進(jìn)一步完善內(nèi)控制度。其次,企業(yè)要明確崗位制度。具體可以通過(guò)制定崗位分離原則,著重對(duì)核對(duì)工作和審批流程進(jìn)行評(píng)估作業(yè),并在評(píng)估的基礎(chǔ)上完善控制措施,將一些管理手段實(shí)施修訂,以此來(lái)落實(shí)管理責(zé)任,明確管理的基本職能。此外,企業(yè)還要適當(dāng)拓寬內(nèi)控工作的范圍。具體可以通過(guò)完善儲(chǔ)存控制管理制度和物資采購(gòu)流程制度的方式,根據(jù)原有的制度體系進(jìn)一步拓寬內(nèi)控工作的范圍。通過(guò)這種方式,確保內(nèi)控制度能夠有完整的內(nèi)容和規(guī)范的體系,以此來(lái)確保各個(gè)部門(mén)之間的責(zé)權(quán)明確、工作細(xì)化、層級(jí)分明。
優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管控體系
在內(nèi)控制度的完善下,工作人員和內(nèi)控人員都具備了完整的工作框架和細(xì)化的工作內(nèi)容。但是對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言,單純的內(nèi)控制度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還要在制度的前提下,深入優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理的體系。首先,建立風(fēng)險(xiǎn)自測(cè)體系。企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行自我測(cè)試,可以按照月份,或是季度定期對(duì)一些風(fēng)險(xiǎn)易發(fā)區(qū)和重點(diǎn)業(yè)務(wù)區(qū)進(jìn)行自測(cè)工作,進(jìn)而深入工作流程之中,找尋風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和隱患點(diǎn),以此來(lái)防患于未然,止損于未發(fā)。其次,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)追責(zé)制度。在風(fēng)險(xiǎn)管控的過(guò)程中,企業(yè)若想進(jìn)一步優(yōu)化管控體系,完善管控機(jī)制,就必須落實(shí)追責(zé)制度。領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)在支持的基礎(chǔ)上,對(duì)自測(cè)中出現(xiàn)的問(wèn)題督促整改,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題追究責(zé)任。通過(guò)這種方式,完善內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),制定內(nèi)控規(guī)范。
重視人才建設(shè)
在新形勢(shì)下,我國(guó)確立了人才強(qiáng)國(guó)和科技強(qiáng)國(guó)的兩大戰(zhàn)略,人才的作用愈發(fā)地突出和明顯,成為了房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)控過(guò)程中不可或缺的重要一環(huán)。從內(nèi)控工作的內(nèi)容來(lái)看,工作量大、所涉及的領(lǐng)域和范圍廣、所應(yīng)用的系統(tǒng)和所遵行的標(biāo)準(zhǔn)多。因此,為了更好地促進(jìn)房地產(chǎn)內(nèi)控工作的開(kāi)展,就必須結(jié)合其工作的內(nèi)容,重視人才的建設(shè)工作。首先,針對(duì)重點(diǎn)培養(yǎng)人才。企業(yè)可以根據(jù)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),開(kāi)展具有針對(duì)性地培訓(xùn)工作,以此來(lái)提高工作人員你的專業(yè)能力和基礎(chǔ)素質(zhì)。如:業(yè)務(wù)培訓(xùn)班和內(nèi)控管理班。其次,依據(jù)培訓(xùn)考核人才。在培訓(xùn)工作之后,企業(yè)可以根據(jù)每次培訓(xùn)的主體和基本的培訓(xùn)內(nèi)容,通過(guò)考試和測(cè)試的方式來(lái)考核人才。通過(guò)這種方式,讓工作人員能夠重視培訓(xùn)工作,并認(rèn)真對(duì)待培訓(xùn)的過(guò)程。同時(shí),在考核的過(guò)程中,工作人員還可以實(shí)現(xiàn)二次鞏固,可謂是一舉多得。
明確內(nèi)控工作的思路
對(duì)于一個(gè)房地產(chǎn)工作而言,其內(nèi)控工作的基本思路可以從執(zhí)行力、事后合同、文化和培訓(xùn)等方面展開(kāi)。首先,在執(zhí)行力方面,企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化自我監(jiān)督工作,重視對(duì)自我檢測(cè)活動(dòng)的開(kāi)展,對(duì)于一些風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)要及時(shí)處理和正反。其次,在事后合同方面,企業(yè)要理順合同的內(nèi)容,規(guī)范合同簽訂的流程,對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)算精確到“毫厘”,落實(shí)合同的責(zé)任歸屬。此外,從文化上講,企業(yè)要制定完整的內(nèi)控文化,讓內(nèi)控工作深入到個(gè)體員工之中,使得員工在文化氛圍下自覺(jué)約束自身,掌握并熟悉內(nèi)控的關(guān)鍵,進(jìn)而促使內(nèi)控工作沿著合理的方向發(fā)展。最后,在培訓(xùn)層面,領(lǐng)導(dǎo)階層要發(fā)揮帶頭作用,引導(dǎo)全體員工去學(xué)習(xí)新知識(shí),以身作則,促進(jìn)企業(yè)沿著有序和持續(xù)的方向發(fā)展。
綜上所述,對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)控工作而言,新形勢(shì)下其工作面臨著新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。故此,在實(shí)際工作的開(kāi)展過(guò)程中,相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)新形勢(shì)的要求,對(duì)現(xiàn)存的問(wèn)題和面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行具體研究,進(jìn)而做到依照問(wèn)題定對(duì)策,根據(jù)挑戰(zhàn)定措施。通過(guò)這種方式,為房地產(chǎn)行業(yè)的建設(shè)與發(fā)展提供更多的可能性,為國(guó)家早日完成現(xiàn)代化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
(大慶油田房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司)