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高校教學(xué)管理人員職業(yè)怠倦問題探究

2020-01-20 03:36:26葛宏偉楊新春
黑河學(xué)刊 2020年6期
關(guān)鍵詞:職業(yè)倦怠職業(yè)生涯教學(xué)管理

葛宏偉,楊新春

(江蘇理工學(xué)院教務(wù)處,江蘇常州213001)

近年來,我國高等教育已由大眾化逐步向普及化過渡,實現(xiàn)了跨越式發(fā)展,高校辦學(xué)規(guī)模日益擴大。為了獲得聲譽卓著的辦學(xué)質(zhì)量與社會影響力,高校除了要具備一流的硬件設(shè)施,還要逐步提升軟件水平。關(guān)于軟件方面,優(yōu)質(zhì)的專任教師隊伍自然是必須的,另外也是常常被忽視與邊緣化的是高校教學(xué)管理隊伍。高校五大使命的完成必須要輔以精準(zhǔn)到位的教育管理工作。教學(xué)管理是高校管理過程中極其重要的組成部分,教學(xué)管理人員是教學(xué)過程中不可或缺的參與者和實踐者。高校教學(xué)質(zhì)量的提升離不開精干的教學(xué)管理隊伍的付出,教學(xué)管理人員是實現(xiàn)高校高質(zhì)量發(fā)展的重要人力資源。當(dāng)前,高校教學(xué)管理人員在日積月累的繁重工作中面臨諸多發(fā)展問題,尤其是缺乏工作成就感,長期在這種狀態(tài)下履職,勢必會出現(xiàn)職業(yè)倦怠的現(xiàn)象。分析職業(yè)倦怠產(chǎn)生的緣由,積極探索如何緩解直至消除職業(yè)倦怠,成為高校教學(xué)管理人員職業(yè)發(fā)展中亟待解決的問題。

一、教學(xué)管理人員職業(yè)倦怠的現(xiàn)狀

職業(yè)倦怠,又稱“工作倦怠”,高校教學(xué)管理人員的職業(yè)倦怠,表明教學(xué)管理人員對所從事的教學(xué)管理工作失去了應(yīng)有的工作熱情與興趣。在當(dāng)今高校中,教學(xué)管理人員作為教師、學(xué)生與學(xué)校的服務(wù)者,兼具服務(wù)與管理、協(xié)調(diào)與溝通、橋梁與樞紐的重要作用,是高校正常運行不可或缺的力量,但是其日常的工作涉及面廣且繁瑣復(fù)雜,長期處于重復(fù)的勞動中,很容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠的心理與行為狀態(tài)。職業(yè)倦怠感在教學(xué)管理人員中存在比較多,若放任此種精神狀態(tài)自由發(fā)展,不僅直接影響教育教學(xué)和日常管理工作的正常展開,而且更是一種學(xué)校人力資源的隱性浪費。其職業(yè)倦怠具體體現(xiàn)在以下方面:

(一)辦事拖拉,工作效率不高。

部分教學(xué)管理人員事業(yè)心不強,時間意識淡薄,工作能拖便拖,在規(guī)定時間高質(zhì)量完成工作的更是鮮見。另外,處理復(fù)雜問題缺乏方式方法,處理問題預(yù)見性不足,很難及時采取應(yīng)對措施。另外,工作服務(wù)態(tài)度不夠熱情,主動服務(wù)的意識不足。常常會把處理家庭生活瑣事的不良情緒帶到工作中來,而教學(xué)管理工作非常瑣碎和繁雜,要求從業(yè)人員必須細(xì)致細(xì)心,否則容易導(dǎo)致教學(xué)事故的發(fā)生。教學(xué)管理人員“長期處于精神高度緊張的狀態(tài),總是擔(dān)心工作有疏漏而發(fā)生教學(xué)事故,為此,他們時常感到不安、緊張、焦慮?!盵1]

(二)協(xié)同意識不強,不講究團隊合作。

教學(xué)管理工作冗雜,很難做到以不變應(yīng)萬變,長期的工作經(jīng)歷很容易讓工作人憑經(jīng)驗辦事,慣用程序化的工作模式,對于出現(xiàn)新的復(fù)雜問題與局面,缺乏團隊通力合作解決問題的能力,各自為戰(zhàn),固守原來的工作方法。

(三)工作中的認(rèn)可度與獲得感較低。

教學(xué)管理工作性質(zhì)決定了教學(xué)管理人員大多數(shù)時候都是默默無聞的,無法像專任教師一樣因為有豐富的科研成果和教學(xué)成績而受矚目,他們的日常工作無法使用定量指標(biāo)衡量。因此,教學(xué)管理人員會認(rèn)為自己的本職工作是為他人做嫁衣,工作中的認(rèn)可度與獲得感較低。與此同時,教學(xué)管理人員收入偏低,職業(yè)生涯發(fā)展前景黯淡,這就使得他們經(jīng)常有轉(zhuǎn)崗調(diào)職的念頭,如遇更好的機會,他們一般都會另覓他處。

二、教學(xué)管理人員職業(yè)倦怠產(chǎn)生的原因分析

調(diào)研發(fā)現(xiàn),高校教學(xué)管理人員產(chǎn)生職業(yè)倦怠情緒,首先與其所處的工作環(huán)境有關(guān),其次是與教學(xué)管理工作本身的特點有關(guān),最后是與教學(xué)管理人員的性格、知識能力水平等個人因素有關(guān)。

(一)學(xué)校重視程度不夠

在部分高校,教學(xué)工作的中心地位難以得到保障,教學(xué)管理人員的從業(yè)地位自然難以得到領(lǐng)導(dǎo)重視。片面認(rèn)為教學(xué)管理只要有文憑什么人都能做,事實卻是教學(xué)管理新手需要用很長時間去才能勝任有關(guān)教學(xué)管理各項工作。眾所眾知,高校工作種類可以分為教學(xué)崗、科研崗、管理崗、工勤崗等四大類,教學(xué)科研工作人員占據(jù)了高校的絕大數(shù)資源使用權(quán),他們擁有高職稱、高學(xué)歷,理應(yīng)做出更多更大的貢獻(xiàn)。高校學(xué)習(xí)進修、職稱職務(wù)晉升及獎勵考核等方面的制度也是傾向于教學(xué)科研人員,針對教學(xué)管理人員的相關(guān)激勵政策過少。教學(xué)管理人員“晉升空間狹小、職稱評定困難”[2]仍是常態(tài)。另外,“管理崗位是按照科層制結(jié)構(gòu)來設(shè)置的,也就是說按照崗位數(shù)從高到低排列呈‘金字塔’結(jié)構(gòu),越是高級管理職位就越少,教學(xué)管理人員職務(wù)晉升機會較小。”[3]這就是兩難境地,教學(xué)管理人員一方面面臨越來越狹小的晉升空間,另一方面又面臨參評研究員系列職稱要求過高,關(guān)鍵問題在于高校沒有為教學(xué)管理人員的職業(yè)生涯發(fā)展做出明確的規(guī)劃,這就使得部分教學(xué)管理人員缺乏歸屬感與獲得感,自然容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠的現(xiàn)象。

(二)教學(xué)管理工作本身特征

調(diào)研發(fā)現(xiàn),教學(xué)管理人員針對自身工作評價出現(xiàn)頻率較高的詞匯有:繁瑣、單調(diào)、壓力大……事實也是如此,因為教學(xué)管理工作事無巨細(xì),只要從事教學(xué)管理工作必然會耗費大量的時間與精力,這項工作也因此需要更長久的耐心。教學(xué)管理工作本身就是一份良心活,首先考驗的就是教學(xué)管理人員的職業(yè)道德,但長期重復(fù)同樣的工作,而且教學(xué)管理工作因為自身的專業(yè)性、時效性等特點,容不得半點馬虎,否則肯定會影響教學(xué)活動的正常運行,這些對教學(xué)管理人員的腦力和體力都是極大的考驗,如培養(yǎng)方案的落實和課程的設(shè)置管理稍有差池,就會導(dǎo)致人才培養(yǎng)無法正常進行,這也導(dǎo)致教學(xué)管理人員經(jīng)常處于焦慮當(dāng)中。長此以往,容易使人產(chǎn)生枯燥、呆板的感覺,造成工作動力不足。長時間面對千頭萬緒的工作,對于自身情緒如果不好好調(diào)整,就會產(chǎn)生職業(yè)倦怠情緒,影響整體的教學(xué)管理工作效率。

(三)教學(xué)管理人員缺乏對個人職業(yè)生涯發(fā)展的規(guī)劃

從個人因素來探究職業(yè)倦怠產(chǎn)生的原因,最突出的表現(xiàn)就是教學(xué)管理人員缺乏自身職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。教學(xué)管理人員面對的是繁瑣的教學(xué)管理事務(wù),對所從事的工作熱情不夠,更不用說主動去習(xí)得教學(xué)管理崗位所急需的新知識、新技能。關(guān)于個人職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,教學(xué)管理人員一般對未來都有著較好的憧憬,經(jīng)常是羨慕教學(xué)科研崗位專業(yè)技術(shù)崗位人員取得高職稱高學(xué)歷,而自己卻沒有行動,以自己被纏繞在事無巨細(xì)的教育管理工作中為由,對外言稱沒有時間與精力,這是明顯地對于自己未來職業(yè)生涯發(fā)展不負(fù)責(zé)任。以這樣無目標(biāo)性的狀態(tài)參與教學(xué)管理工作,工作中自然就不會有太多的動力和激情。教育管理人員對未來缺乏足夠清晰的職業(yè)生涯規(guī)劃,對別人的成長進步只是羨慕,而對自己的成長進步卻無規(guī)劃和行動,缺乏自主學(xué)習(xí)教學(xué)管理新理論、新知識以及新技能的精神,難免會產(chǎn)生個人工作能力與現(xiàn)實工作需要之間的矛盾。因此,基于個人缺乏職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的考量,教學(xué)管理人員很難從工作中獲得成就感。

三、消除教學(xué)管理人員職業(yè)倦怠的對策與建議

“管理崗位人員的科學(xué)文化水平和綜合素質(zhì)的高低,將直接影響高等教育法在高校中能否有效地貫徹執(zhí)行,決定著高校的前途和命運?!盵4]高校的高質(zhì)量發(fā)展,一方面要有精良的教師隊伍,另一方面也要有精干的教學(xué)管理隊伍?;谏鲜龈咝=虒W(xué)管理人員職業(yè)倦怠的三方面原因,高校層面及教學(xué)管理人員個人層面都必須重新審視各自在教育管理領(lǐng)域的作為。首先,高校必須高度重視教學(xué)管理隊伍建設(shè)發(fā)展,從學(xué)校制度設(shè)計上給予其必要的保障;其次,教學(xué)管理人員也要注重不斷學(xué)習(xí),提升自身相關(guān)理論水平及實際工作能力,快速適應(yīng)新時代變化對于管理崗位的新要求。這就需要高校與教育管理人員個人積極作為,才能達(dá)到緩解直至消除職業(yè)倦怠的最終目的。

(一)高校積極作為

高??梢詮膬?yōu)化教學(xué)管理人員工作環(huán)境、建立健全相關(guān)激勵制度等方面積極作為,藉此作為提升教學(xué)管理人員工作狀態(tài)的外部推力。

1.營造愉悅的工作氛圍

“學(xué)校環(huán)境各因素與高校教師的職業(yè)倦怠關(guān)系非常密切。”[5]如前文所述,教學(xué)管理人員所面臨的工作單調(diào)瑣碎,長時間從事這種事務(wù)性工作必然會產(chǎn)生職業(yè)倦怠情緒。因此,高??梢圆扇「鞣N方法與途徑營造愉悅的工作氛圍,用以緩解教學(xué)管理人員的職業(yè)倦怠感。首先,可以組織集體參與的休閑娛樂性活動,一方面放松身心,另一方面可以增進同事間感情,進而提升團隊的凝聚力。其次,學(xué)校要為教學(xué)管理人員創(chuàng)設(shè)人人關(guān)心學(xué)校發(fā)展的寬松校園環(huán)境,提高他們的參與度,培養(yǎng)其個人發(fā)展與學(xué)校發(fā)展休戚相關(guān)的責(zé)任意識,以此激發(fā)教學(xué)管理人員的工作熱情,最終增強教學(xué)管理人員在學(xué)校教育發(fā)展事業(yè)中的獲得感。最后,高校中層及以上領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則,要把關(guān)心基層教學(xué)管理人員的工作學(xué)習(xí)生活情況作為日常工作的重要內(nèi)容,切實為他們解決實際難題,激發(fā)教學(xué)管理人員最大的工作熱情與激情,以此教學(xué)管理人員才能全身心投入工作。因此,營造愉悅的工作氛圍至關(guān)重要,這是高校從心理狀態(tài)與行為方式上重視教育管理人員的直觀體現(xiàn),也是教學(xué)管理人員能切身體會到的。

2.重視教學(xué)管理人員的個人職業(yè)生涯規(guī)劃

教學(xué)管理人員的素質(zhì)與精神風(fēng)貌直接反映一所高校的治校水平與辦學(xué)能力,與此同時教學(xué)管理人員不可能永遠(yuǎn)在同一個崗位重復(fù)同樣的工作,如若這樣只能讓職業(yè)倦怠越來越嚴(yán)重,教學(xué)管理效率只會越來越差。“提高管理工作的效率,首先就要從觀念上重視,然后是物質(zhì)上的支持與專業(yè)人員的培養(yǎng),打破常規(guī)思維,才能有效促進發(fā)展。”[6]因此,學(xué)校要重視教學(xué)管理人員的個人職業(yè)生涯規(guī)劃,即使辛苦工作也需要階段性目標(biāo)的激勵,最好能根據(jù)教育管理人員的個人稟賦與工作表現(xiàn),幫助其制訂適合個人長遠(yuǎn)發(fā)展的職業(yè)生涯規(guī)劃,并在實際工作中為其提供對外學(xué)習(xí)交流、學(xué)歷學(xué)位提升、職務(wù)晉升等自我提升的機會。此舉既能在潛移默化中提升教學(xué)管理人員的綜合素質(zhì),提升他們與時代進步無縫接軌的管理協(xié)調(diào)能力,又可以讓他們在忙碌充實中不斷實現(xiàn)一個又一個職業(yè)目標(biāo)、人生目標(biāo)。重視教學(xué)管理人員的個人職業(yè)生涯規(guī)劃不是一句空話,不僅是觀念上的轉(zhuǎn)變、個人規(guī)劃的建立,更重要的是要輔之以行之有效的舉措。

3.建立健全有競爭性的激勵機制

建立健全有競爭性的激勵機制,首先,應(yīng)該從制度上肯定教學(xué)管理人員的辛苦付出,推進職員制人事改革,這也是部屬高校最普遍和成熟的做法,藉此構(gòu)建教學(xué)管理人員的職務(wù)晉升渠道。其次,建立健全有競爭性的激勵機制,還要制訂一系列關(guān)于激勵教學(xué)管理工作人員的績效考核制度,既要明確教學(xué)管理人員的具體工作職責(zé),又要建立與具體工作職責(zé)相關(guān)的考評制度。如此能夠理清工作職責(zé),最大程度讓教學(xué)管理人員發(fā)揮所長,另外“對不同崗位的管理人員,分別確定不同的考評標(biāo)準(zhǔn),甚至實施差別化的考評辦法與程序”[7],充分發(fā)揮被考核對象在考評過程中的主觀能動作用。構(gòu)建對教學(xué)管理人員工作業(yè)績客觀、科學(xué)的考評指標(biāo)體系,進一步完善有競爭性的薪酬體系,一方面可以讓教學(xué)管理人員看到短期努力的成果,另一方面也可以讓教學(xué)管理人員堅定對未來職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的踐行。

(二)個人積極作為

教學(xué)管理人員個人可以從制定科學(xué)合理的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃、加強自我學(xué)習(xí)等方面積極作為,藉此作為擺脫職業(yè)倦怠感的原動力。

1.制定科學(xué)合理的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃

教學(xué)管理人員本身作為個體對未來也是有著較高期許,這種期許容不得紙上談兵,必須有目標(biāo)有步驟實施,首先必須要制定科學(xué)合理的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。個人職業(yè)生涯目標(biāo)的確定不是一朝一夕的事情,需要是一項長期的系統(tǒng)的工作。同時,職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃既有短期的階段性目標(biāo),又有長遠(yuǎn)的最終目標(biāo)。對于教育管理工作自身特點,教學(xué)管理人員必須要制定科學(xué)合理的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,有階段性目標(biāo)的激勵、有長遠(yuǎn)目標(biāo)的指引,教學(xué)管理工作才不至于枯燥,教學(xué)管理人員的職業(yè)生涯才會充滿活力?;诖?,教學(xué)管理人員應(yīng)從自身實際出發(fā),盡快制定個人職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,有了原始精神動力,職業(yè)發(fā)展目標(biāo)才會有可能實現(xiàn)。

2.充分利用各種進修學(xué)習(xí)的機會

隨著我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,學(xué)校的對外交流越來越頻繁,學(xué)校對外開放的程度比以往任何時候都要高,這也對高校教學(xué)管理人員及管理工作提出了更高的要求。目前,各高校都非常重視引進各類高層人才,這些人才不像以前來源單一,此時高校匯聚的人才可以說是各種類型,以江蘇理工學(xué)院為例,近年來引進的高層次人才不僅有全職加盟,也有柔性引進,既有大陸高層次人才,也有臺灣高層次人才和國外發(fā)達(dá)國家高層次人才。所以,現(xiàn)在的工作情況遠(yuǎn)比往年復(fù)雜的多。因此,教學(xué)管理人員要珍惜學(xué)校提供的各種學(xué)習(xí)機會,參加國內(nèi)名校交流,或者適時踏出國門、赴西方名校交流,拓展國際視野,提升學(xué)歷學(xué)位和職稱層次,提升職業(yè)能力。

3.不斷增強自主學(xué)習(xí)的能力

個人事業(yè)發(fā)展的好壞很大程度上在于個體是否具有自主學(xué)習(xí)的能力,教學(xué)管理人員最需要的就是習(xí)得并在實踐中強化自主學(xué)習(xí)的能力。有了清晰、明確的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,一方面充分利用學(xué)校提供的各種學(xué)習(xí)進修的機會有步驟、有目標(biāo)地強大自我,另一方面也會依據(jù)短長期目標(biāo),自覺調(diào)節(jié)自己的學(xué)習(xí)活動,及時充電,增強業(yè)務(wù)處事能力與組織協(xié)調(diào)能力,就很容易在工作中化繁為簡,工作效率也會逐步提高,工作成效也會越來越顯著?;诖?,個人的工作表現(xiàn)自然就會得到單位領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,個人發(fā)展平臺便會越來越寬,職業(yè)倦怠感自然就消除了。因此,教學(xué)管理人員只有通過自身努力,提高職業(yè)適應(yīng)與勝任能力,才會有更廣闊的個人發(fā)展空間,從而擺脫職業(yè)倦怠感。

綜上所述,高校教學(xué)管理人員職業(yè)倦怠問題是各高校面臨的普遍問題,如果放任這個問題恣意發(fā)展,勢必會影響到高等教育事業(yè)發(fā)展的大局。因此,我們要正視并重視這個問題,采取必要的措施避免或者消除他們的職業(yè)倦怠情緒,學(xué)校的積極主動作為與教學(xué)管理人員個體積極主動作為,缺一不可。

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