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眾創(chuàng)空間社群的運營研究

2020-01-19 11:15石明虹張利波王前鋒上海工程技術(shù)大學(xué)
環(huán)球市場 2020年28期
關(guān)鍵詞:運營者眾創(chuàng)社群

石明虹 張利波 王前鋒 上海工程技術(shù)大學(xué)

一、引言

隨著雙創(chuàng)熱潮的掀起,眾創(chuàng)空間數(shù)量在近兩年大幅度的增加,在數(shù)量激增的同時也出現(xiàn)了一些亟待解決的問題。眾創(chuàng)空間在國內(nèi)興起時間不長,主要面向的群體是創(chuàng)業(yè)者或者初期的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊,初期的創(chuàng)業(yè)者和初創(chuàng)團(tuán)隊往往缺乏資金的支持,承擔(dān)不起較高的創(chuàng)業(yè)成本,而眾創(chuàng)空間專注于為創(chuàng)業(yè)者和初創(chuàng)團(tuán)隊提供創(chuàng)業(yè)服務(wù),難以收取大量的服務(wù)費用。眾創(chuàng)空間陷入了盈利難的困境,難以保證其運營的持續(xù)性。目前,我國眾創(chuàng)空間的主要收入來源于兩方面,一方面是來自于創(chuàng)業(yè)者單薄的工位租金收入,另一方面是來自于國家的補助,但是這種情況難以長期維持眾創(chuàng)空間的運營,眾創(chuàng)空間自身陷入了入不敷出的困境。從另一個角度講,多數(shù)的眾創(chuàng)空間的收入來源租金和國家補助,這還導(dǎo)致了眾創(chuàng)空間盈利模式雷同、難以真正聚集創(chuàng)業(yè)人才等發(fā)展困境。近年來眾創(chuàng)空間數(shù)量急劇增長,但是真正有核心競爭力的眾創(chuàng)空間卻很少,眾創(chuàng)空間需要在現(xiàn)有的大環(huán)境下謀求新的發(fā)展,需要不斷探索出新的發(fā)展模式,提升自身的運營績效。

眾創(chuàng)空間社群的成熟度普遍處于認(rèn)知級別,眾創(chuàng)空間對社群運營的重視程度普遍較低,并且上海眾創(chuàng)空間在發(fā)展過程中存著一定的問題。站在眾創(chuàng)空間社群運營者主體的角度,主要根據(jù)眾創(chuàng)空間社群存在的問題,從眾創(chuàng)空間社群的服務(wù)環(huán)境、內(nèi)容以及內(nèi)部信息流動等角度提出一些有利于提升眾創(chuàng)空間社群成熟度的對策和建議。

二、提升自身運營水平

提供良好的眾創(chuàng)空間社群服務(wù)環(huán)境。眾創(chuàng)空間是社群的運營主體,眾創(chuàng)空間自身實力的高低,在一定程度上決定了其是否能夠提供良好的眾創(chuàng)空間服務(wù)環(huán)境,良好的服務(wù)環(huán)境可以吸引更多的創(chuàng)業(yè)者或者創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊的入駐,一定數(shù)量的創(chuàng)業(yè)者和創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊是運營眾創(chuàng)空間社群的基礎(chǔ)。因此眾創(chuàng)空間首先需要不斷提升自身的運營水平,為創(chuàng)業(yè)者和創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊提供良好的社群服務(wù)環(huán)境。

(一)加強技能培訓(xùn),提升眾創(chuàng)空間社群運營者的水平

眾創(chuàng)空間社群的運營管理者的質(zhì)量是決定眾創(chuàng)空間社群成熟與否的重要因素。特別是眾創(chuàng)空間社群運營者的運營技能、運營積極性等因素也對眾創(chuàng)空間社群的質(zhì)量非常重要。在開始規(guī)劃眾創(chuàng)空間社群運營的階段,應(yīng)該對眾創(chuàng)空間社群的運營者進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和考核,考察其是否具有運營眾創(chuàng)空間社群的必備技能。在對眾創(chuàng)空間社群運營者的技能培訓(xùn)方面,可以著重從對眾創(chuàng)空間的了解程度、社群活動的組織能力、搜集資源的能力等方面進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和考查。

(二)建立組織機構(gòu),完善眾創(chuàng)空間社群管理制度和運營規(guī)則

多數(shù)眾創(chuàng)空間社群服務(wù)缺乏相應(yīng)的管理制度和運營體系,社群活動多處于零散、無序的狀態(tài),沒有完整社群管理制度和體系。眾創(chuàng)空間在運營初期呈現(xiàn)數(shù)量少且成員有限的狀態(tài),沒有完整的社群管理制度和體系。眾創(chuàng)空間在運營初期數(shù)量少且成員有限,可以通過眾創(chuàng)空間社群少數(shù)管理人來運行,但是隨著實力的提升和社群數(shù)量增多,如果還僅依靠少數(shù)管理者的簡單推送消息來聯(lián)絡(luò)社群成員,就會導(dǎo)致社群管理的凌亂狀態(tài)和缺乏組織性,難以形成良性發(fā)展。因此運營眾創(chuàng)空間社群需要制定相應(yīng)的運營規(guī)則,以保障眾創(chuàng)空間社群長久生存下去。根據(jù)社群的“自組織傳播和協(xié)作”特點,眾創(chuàng)空間運營管理制度的最終目的是可以實現(xiàn)社群成員的自治。(1)設(shè)立社群管理輪崗、分工規(guī)則

為使社群成員達(dá)到自治的階段,需要在社群內(nèi)部設(shè)置一些規(guī)則,如社群實行輪值制度,讓每個社群成員融入社群,都能感受到管理好本社群是自己的一份責(zé)任,這樣做的好處就是讓社群成員的負(fù)擔(dān)不會過重,因為一旦有人付出超負(fù)荷的時間和精力必然會影響社群活動的整體質(zhì)量,長期這樣就會損害社群成員的利益。建立社群組織機構(gòu),不僅可以減輕社群管理者的負(fù)擔(dān),管理者只需要為社群奠定基本的基調(diào),制定大方向的規(guī)則,更重要的是實現(xiàn)了社群成員的聯(lián)結(jié)和自治,讓社群內(nèi)部成員主動互動起來,其產(chǎn)生的價值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于被動的管理,通過社群的自治,社群成員會有高度的認(rèn)同感和歸屬感,意識到自己是社群的主人,會產(chǎn)生全員執(zhí)行的良好思維,從而實現(xiàn)社群的自驅(qū)動。

(2)建立相應(yīng)的激勵制度

眾創(chuàng)空間社群想要長期的維持下去,激勵手段是必不可少的,激勵制度要切到實處,要為社群成員提供切實的利益。對于線上的交流分享活動,鼓勵社群管理者可以給予紅包獎勵以提升大家交流的興致,也可以提供一些總結(jié)性的成果等給予大家分享,總之需要讓社群成員獲得切實的利益。根據(jù)社群具有“裂變性”的特點,當(dāng)眾創(chuàng)空間社群達(dá)到一定的數(shù)量和水平之后,管理者就可以主動去尋找一些互補性的社群,相互之間可以互換一些資源來為自己的社群成員創(chuàng)造福利,達(dá)到互利的目的,這樣不僅為自己更好地運營眾創(chuàng)空間社群提供了資源,還擴大了社群的規(guī)模。對于線下的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)社群活動,社群運營者需要盡心地為用戶尋找投資人或者創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師,線下的創(chuàng)業(yè)活動之后,運營者需要帶領(lǐng)社群成員進(jìn)行總結(jié),愿意分享自己勞動成果的成員也可以給予一定的紅包、產(chǎn)品或一些資源的獎勵。

三、設(shè)計多類型的社群活動

提升眾創(chuàng)社群對眾創(chuàng)空間發(fā)展的積極作用,需要設(shè)計多類型的社群活動,通過社群活動能夠激發(fā)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)靈感和,提升眾創(chuàng)社群的凝聚力。

(一)定期舉辦多種類型的眾創(chuàng)空間社群活動

不同種類和風(fēng)格的眾創(chuàng)空間社群活動,能夠給創(chuàng)業(yè)者或團(tuán)隊帶來耳目一新的感覺,不僅能夠大幅提升社群成員的參與感,能夠讓社群內(nèi)部成員從多個方面相互了解,從而更加熟悉。還可以使組織氛圍更加輕松,比如美食分享日、創(chuàng)業(yè)沙龍等,這類眾創(chuàng)空間社群活動形式可以更好的促進(jìn)創(chuàng)業(yè)者或團(tuán)隊之間的交流和溝通。

(二)發(fā)揮創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo)員或者指導(dǎo)老師的指引作用

增加創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo)員或者指導(dǎo)老師參與頻率的社群活動也是豐富眾創(chuàng)空間服務(wù)。從目前實踐中情況看,眾創(chuàng)空間社群在運營的過程中,極少數(shù)給予創(chuàng)業(yè)者或團(tuán)隊配置了創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo)員或者指導(dǎo)老師。眾創(chuàng)空間在組織社群活動時應(yīng)該注意基于自身條件,為其制定更加合理的發(fā)展路徑。

(三)優(yōu)化眾創(chuàng)空間社群活動的主題

眾創(chuàng)空間社群活動組織和運營的最終目是提升眾創(chuàng)空間效益。眾創(chuàng)空間社群活動是關(guān)鍵途徑,所倡導(dǎo)的創(chuàng)業(yè)價值觀是社群能夠長久運營的靈魂,共同創(chuàng)業(yè)價值觀會在社群成員之間形成很強的凝聚力,能夠保障創(chuàng)業(yè)者或創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊之間有效地溝通和社群運營的持續(xù)性,通過優(yōu)化活動主題將價值觀轉(zhuǎn)變成在眾創(chuàng)空間運營社群過程中可以傳遞介質(zhì),更有利于眾創(chuàng)空間發(fā)展,需要定期舉辦創(chuàng)業(yè)相關(guān)主題的線下活動,比如創(chuàng)業(yè)分享交流會、項目路演預(yù)演主題等線下活動。

四、結(jié)語

提升眾創(chuàng)空間社群的成員參與感是運營好眾創(chuàng)空間社群的一個重要途徑,無論是線上還是線下的活動,眾創(chuàng)空間社群運營者都需要注重創(chuàng)業(yè)者和創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊的參與感。這就需要運營者觀察和總結(jié)社群在交流過程中存在的規(guī)律,打造全員參與的氛圍,找到了相應(yīng)的規(guī)律:如什么時間段成員交流最頻繁、活躍等才能最大限度提高成員參與感。眾創(chuàng)空間社群組織和運營的過程中,每次準(zhǔn)備發(fā)布信息或者活動內(nèi)容時候為了達(dá)到最佳效果,必須提升社群內(nèi)成員對信息和活動的注意力,保證社群內(nèi)成員的參與度。對于社群運營者來講,除了建立必要的團(tuán)隊之外還要進(jìn)行全員學(xué)習(xí),培訓(xùn)也是通過全員學(xué)習(xí),讓參與社群的每一位成員都能夠掌握必要基本功。眾創(chuàng)空間在運營社群過程中應(yīng)該主動開展和組織創(chuàng)業(yè)風(fēng)險評估、財務(wù)管理知識、經(jīng)濟法等知識的培訓(xùn),并不斷帶領(lǐng)和督促大家進(jìn)行學(xué)習(xí),克服創(chuàng)業(yè)過程中遇到的困難,提高眾創(chuàng)空間社群成員的粘性,創(chuàng)業(yè)者或創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊的不斷進(jìn)步是保障眾創(chuàng)空間社群能夠持續(xù)運營下去的基礎(chǔ)。

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