楊淑仙 袁世杰 中國(guó)水電基礎(chǔ)局有限公司

一、引言

在工程項(xiàng)目中如何科學(xué)合理地規(guī)劃采購(gòu)、調(diào)配物資、確保工期進(jìn)度，同時(shí)節(jié)約成本、降低消耗、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，物資管理工作發(fā)揮著舉足輕重的作用。在工程成本中，物資成本的占比高達(dá)50%，故以物資管理中成本控制為基礎(chǔ)，降低企業(yè)的成本，由此提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，是工程企業(yè)的研究方向。工程物資管理中進(jìn)行成本控制，不僅能為整個(gè)工程節(jié)約成本，同時(shí)也提高了工作的效率，是工程管理的重要內(nèi)容。

（一）采購(gòu)計(jì)劃管理粗放

受工程的施工進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更和不可抗因素等影響，目前絕大多數(shù)工程項(xiàng)目制定的物資采購(gòu)計(jì)劃比較粗放，采購(gòu)材料的數(shù)量、種類不齊全，這就導(dǎo)致物資材料緊急采購(gòu)的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。施工企業(yè)為了按期完成施工計(jì)劃制定的工程任務(wù)，物資采購(gòu)部門就必須要簡(jiǎn)化相關(guān)的采購(gòu)程序進(jìn)行物資的采購(gòu)工作。由于采購(gòu)的時(shí)間相對(duì)緊張，導(dǎo)致對(duì)市場(chǎng)的行情不了解，物資材料的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格，要遠(yuǎn)高于市場(chǎng)上的平均價(jià)格，采購(gòu)成本相對(duì)來(lái)說(shuō)比較大。

（二）采購(gòu)成本控制不當(dāng)

高效的企業(yè)采購(gòu)成本控制可以在很大程度上降低企業(yè)的成本，但是當(dāng)前的很多施工企業(yè)采購(gòu)成本控制并不合理，雖然可以在短時(shí)間內(nèi)對(duì)企業(yè)起到降低成本的作用，但是其長(zhǎng)期效果呈現(xiàn)不顯著特征。企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中，必須要明確采購(gòu)物品的實(shí)際特征以及其對(duì)于公司發(fā)展的重要程度，然后按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)，不能單純以價(jià)格來(lái)衡量。

（三）物資材料現(xiàn)場(chǎng)保管不當(dāng)和浪費(fèi)嚴(yán)重

很多施工企業(yè)承接的工程較為復(fù)雜，施工所需的物資種類和數(shù)量也相對(duì)較多，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)物資管理難度較大。施工現(xiàn)場(chǎng)物資經(jīng)常性隨意堆放，保管不當(dāng)，可能會(huì)對(duì)施工質(zhì)量產(chǎn)生影響；施工現(xiàn)場(chǎng)常常出現(xiàn)浪費(fèi)或失竊等問(wèn)題，給項(xiàng)目的施工成本帶來(lái)了一定的增加，導(dǎo)致工程成本無(wú)法獲得有效控制。

二、工程物資管理及成本控制改進(jìn)措施

（一）加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理

提高項(xiàng)目的物資管理水平，要在采購(gòu)形式、采購(gòu)方法上進(jìn)行適當(dāng)改進(jìn)。根據(jù)水利、交通和市政等不同工程項(xiàng)目性質(zhì)的區(qū)別，嚴(yán)格與材料的使用時(shí)間、加工周期和供貨周期相結(jié)合起來(lái)，制定出詳盡的物資材料采購(gòu)計(jì)劃，以便更好地滿足工程施工的實(shí)際需求，為下一步開(kāi)展物資材料的招標(biāo)采購(gòu)工作做好準(zhǔn)備。項(xiàng)目物資部門要定期對(duì)編制的工程施工計(jì)劃進(jìn)行深入的分析研究，按照各個(gè)工程部位獨(dú)立進(jìn)行材料清單的統(tǒng)計(jì)，及時(shí)對(duì)材料的招標(biāo)文件進(jìn)行編制、修改，并且還要考慮到影響招標(biāo)采購(gòu)工作的各種不利因素，減少緊急招標(biāo)的次數(shù)，提高物資材料采購(gòu)的工作效率，進(jìn)而節(jié)約采購(gòu)成本，保證項(xiàng)目順利履約。

（二）建立科學(xué)全面的物資采購(gòu)招標(biāo)評(píng)價(jià)體系

為了更好地使物資采購(gòu)招投標(biāo)在物資采購(gòu)當(dāng)中發(fā)揮重要的作用，進(jìn)一步防范質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)該抓住采購(gòu)的質(zhì)量和價(jià)格，質(zhì)量大于價(jià)格，信譽(yù)大于價(jià)格原則，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)以及投標(biāo)過(guò)程當(dāng)中的審查評(píng)標(biāo)方法，適當(dāng)?shù)卣{(diào)整商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的分值比例。這樣在保證結(jié)構(gòu)科學(xué)合理的情況下，能夠?qū)|(zhì)量、安全、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合對(duì)比，最終選擇價(jià)格優(yōu)惠、信譽(yù)好、物資質(zhì)量過(guò)關(guān)的供貨商。另外，要做到有價(jià)可比，就必須要掌握所有商品的價(jià)格信息。由此，要建立物資采購(gòu)價(jià)格信息庫(kù)，及時(shí)收集有關(guān)行業(yè)定期發(fā)布的物資價(jià)格信息，利用互聯(lián)網(wǎng)手段準(zhǔn)確地查找各種物資信息，與時(shí)俱進(jìn)，關(guān)注價(jià)格的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

（三）加強(qiáng)物資成本核算管理

收集核算核對(duì)同類工程項(xiàng)目的施工階段工程數(shù)據(jù)和其他相關(guān)情況，以此作為評(píng)估同類型工程項(xiàng)目的大概成本和工程項(xiàng)目分類的參考，與本工程的支出預(yù)算進(jìn)行對(duì)比觀察，針對(duì)對(duì)比差異比較大的地方，深入分析差異大的原因，明確差異是否可通過(guò)改進(jìn)縮小差異。項(xiàng)目從開(kāi)工開(kāi)始就要做好全過(guò)程物資成本監(jiān)控，對(duì)各類材料的消耗量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，根據(jù)不同材料類別和不同施工部位，分析理論應(yīng)耗量和實(shí)際發(fā)生量，同時(shí)結(jié)合類似工程的實(shí)際使用量，對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果來(lái)指導(dǎo)項(xiàng)目控制剩余工程材料成本。

（四）加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物料科學(xué)管理避免資源浪費(fèi)

物資到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)未使用前，需要將物資放到指定倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行妥善保管。常用的施工物資如水泥、木材、鋼材、燃油等，要做到材料防火、防盜、防雨、防變質(zhì)、防損壞，保證數(shù)量不短缺。物資擺放要科學(xué)合理，方便領(lǐng)取和盤(pán)點(diǎn)。同時(shí)施工現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常會(huì)有大量的廢舊物資，如鋼材、木材、木質(zhì)模板及小型機(jī)具等，通過(guò)回收、篩選和加工、修理等工序，使廢舊物資變廢為寶，重新發(fā)揮其使用價(jià)值，也是物資節(jié)約的一項(xiàng)重要措施，對(duì)降低施工成本，也有一定作用。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在建筑工程施工管理過(guò)程中，物資管理至關(guān)重要。物資管理工作水平的高低，很大程度的影響了項(xiàng)目的盈利能力。提高物資科學(xué)管理與成本控制水平，確保工程施工物資規(guī)范管理工作的落實(shí)，才能讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)利益，才能推動(dòng)建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。