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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問(wèn)題研究

2020-01-18 10:49:56魏金峰黑龍江省寶盟糧油貿(mào)易有限公司
環(huán)球市場(chǎng) 2020年13期
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)人員

魏金峰 黑龍江省寶盟糧油貿(mào)易有限公司

信息化的會(huì)計(jì)漸漸替代了傳統(tǒng)的人為操作的會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)信息化更偏向科技化、自動(dòng)化以及智能化的處理,不只是會(huì)計(jì)信息化,各方面的信息化都在以快速的發(fā)展走進(jìn)我們的生活,方便了我們的工作和學(xué)習(xí)。當(dāng)然,我們處于數(shù)據(jù)時(shí)代,在接受新事物的同時(shí)更要慎之又慎,一定要注重內(nèi)部控制,信息化時(shí)代需要的是數(shù)據(jù),那么數(shù)據(jù)有效性和保密性要嚴(yán)把關(guān)。對(duì)此,會(huì)計(jì)信息化在逐步走向成熟的過(guò)程中一定要加強(qiáng)內(nèi)部控制,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性以及可靠性等。

一、內(nèi)部控制在會(huì)計(jì)信息化中的重要性

會(huì)計(jì)本就是一種特有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),其目的就是通過(guò)合理運(yùn)用公司資金以及這些資金的來(lái)源渠道進(jìn)行記錄,對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施核算和監(jiān)督,準(zhǔn)確無(wú)誤的分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的加強(qiáng)能夠有效的約束會(huì)計(jì)人員,避免會(huì)計(jì)信息失真,確保會(huì)計(jì)工作正常進(jìn)行。如今各行各業(yè)處在信息化背景下,不容忽視的會(huì)有人利用信息犯罪,企業(yè)的內(nèi)部信息很容易被侵略,損害企業(yè)經(jīng)濟(jì),帶來(lái)巨大損失,所以加強(qiáng)內(nèi)部控制是必要條件,為了給企業(yè)帶來(lái)良性循環(huán)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展一定要重視內(nèi)部控制。

二、內(nèi)部控制面對(duì)的問(wèn)題

(一)復(fù)雜的會(huì)計(jì)運(yùn)行系統(tǒng)

如今企業(yè)會(huì)計(jì)工作都會(huì)使用會(huì)計(jì)相應(yīng)的軟件,應(yīng)用的同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)操作難度高等問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息化軟件也不是完美的,開(kāi)發(fā)商對(duì)會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)不全面,為了投放市場(chǎng)只在功能或其它方面做功課,但是實(shí)際使用上并不理想。比如核算子系統(tǒng)之間常常處于分離的狀態(tài),會(huì)計(jì)信息的同步和協(xié)調(diào)的問(wèn)題等都導(dǎo)致了漏洞,因此會(huì)計(jì)工作者操作發(fā)現(xiàn)沒(méi)有邏輯性就會(huì)不知所措。而且對(duì)于新會(huì)計(jì)本身操作電腦辦公的熟練性就差,軟件再難操作更會(huì)造成工作效率低下。

(二)會(huì)計(jì)工作者的能力問(wèn)題

在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)基本普及,這時(shí)就會(huì)要求會(huì)計(jì)工作者有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)能力。就目前來(lái)看,大部分會(huì)計(jì)工作人比較松散,理論知識(shí)也未必豐富,跟不上時(shí)代的會(huì)計(jì)就會(huì)被淘汰,雖然目前的會(huì)計(jì)工作還沒(méi)有完全脫離傳統(tǒng)會(huì)計(jì),那就更需要會(huì)計(jì)工作人員推動(dòng)信息化會(huì)計(jì)的發(fā)展,促進(jìn)信息化會(huì)計(jì)的建設(shè)。

(三)缺乏完整的審計(jì)和監(jiān)督

審計(jì)現(xiàn)在大家都不會(huì)陌生,大部分企業(yè)都設(shè)立了公司內(nèi)部的審計(jì),審計(jì)就是對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行審核和判斷分析,給出意見(jiàn),確保報(bào)表內(nèi)容的合理性、準(zhǔn)確性以及真實(shí)性。現(xiàn)代背景下的審計(jì)水平還沒(méi)有得到完善,內(nèi)部審計(jì)控制不嚴(yán)格,監(jiān)督不完善。甚至有的審計(jì)受高層管理者的唆使做出違法亂紀(jì)的行為,損害了人民和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益,違背了道德底線,審計(jì)的設(shè)立應(yīng)該是獨(dú)立的,必要時(shí)需要回避。然而現(xiàn)在的很多企業(yè)審計(jì)和財(cái)務(wù)是一個(gè)系統(tǒng),極大可能為了追求個(gè)人利益和集體利益,忽視審計(jì)本身的職責(zé)。

三、加強(qiáng)內(nèi)部控制的策略

(一)內(nèi)部系統(tǒng)的控制

首先,要避免人為的原因損害企業(yè)利益,安排不同的會(huì)計(jì)工作崗位分離開(kāi),設(shè)計(jì)回避原則,企業(yè)核心賬目由高層管理者控制,不能放任一人擁有較大權(quán)利,減少個(gè)人貪污概率。即使有不得已的原因需要跨崗位臨時(shí)性工作,也要按照程序嚴(yán)把關(guān)嚴(yán)審核。要及時(shí)對(duì)工作人員進(jìn)行思想教育,提高技術(shù)水平,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更直觀,要及時(shí)對(duì)比初期數(shù)據(jù),確保準(zhǔn)確再上傳,同時(shí)進(jìn)行備份加密,以備不時(shí)之需。數(shù)據(jù)需要導(dǎo)出的時(shí)候,會(huì)計(jì)工作者還要保證和強(qiáng)化系統(tǒng)的判斷功能,其目的是保證數(shù)據(jù)沒(méi)有任何偏差再導(dǎo)出數(shù)據(jù)報(bào)表。另外定期的維護(hù)工作也要重視,而且在維修的時(shí)候必須讓會(huì)計(jì)和審計(jì)陪同,會(huì)計(jì)和審計(jì)也要嚴(yán)格監(jiān)督管理者的行為,做到互相監(jiān)督,確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)

繼續(xù)教育非常重要,企業(yè)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)因素之一就是會(huì)計(jì)人員的水平問(wèn)題引起的,為了更穩(wěn)妥的持續(xù)經(jīng)營(yíng),提升會(huì)計(jì)人員的技術(shù)能力和綜合素質(zhì)是關(guān)鍵問(wèn)題,不僅需要會(huì)計(jì)人員掌握理論知識(shí),職業(yè)道德素養(yǎng)、實(shí)際工作能力以及信息化能力同樣重要。所以,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)管理是提高會(huì)計(jì)工作有效性的前提,企業(yè)在招聘員工的時(shí)候,首先要選綜合能力強(qiáng),職業(yè)素養(yǎng)高的人進(jìn)行培訓(xùn)管理,其次,也要定期加強(qiáng)內(nèi)部員工的崗上教育培訓(xùn),有計(jì)劃有方向的提高會(huì)計(jì)人員的能力,提高企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體水平,確保每個(gè)會(huì)計(jì)人員都能擔(dān)當(dāng)重任,會(huì)計(jì)人員自身也要有積極學(xué)習(xí)的心態(tài),自我建設(shè)約束,不斷學(xué)習(xí)知識(shí)和技能,跟上信息化發(fā)展成為出色的會(huì)計(jì)人才。

(三)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)

企業(yè)信息化條件下最應(yīng)獨(dú)立和重要程度極高的部門(mén)就是內(nèi)部審計(jì),在提供數(shù)據(jù)的部門(mén)配合下,進(jìn)行定期和不定期的審查,確保企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表等的準(zhǔn)確完整性,審計(jì)的結(jié)果必須與書(shū)面結(jié)果吻合,避免有人惡意修改數(shù)據(jù)的情況,審計(jì)作為獨(dú)立部門(mén),審查工作進(jìn)行時(shí)可以完全跳過(guò)中層管理者,直接匯報(bào)結(jié)果給公司直接領(lǐng)導(dǎo)者或第一負(fù)責(zé)人,公司內(nèi)部的任何人和部門(mén)都不能干擾審計(jì)工作的進(jìn)行,保障審計(jì)結(jié)果的客觀性。

(四)提高信息安全技術(shù)

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在建設(shè)信息化的過(guò)程中之所以會(huì)被盜取和惡意修改就是因?yàn)榘踩潭炔粔?,給了違法犯罪分子鉆空子的機(jī)會(huì),所以,在信息化會(huì)計(jì)建設(shè)的同時(shí),安全管理也尤為重要,要做到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定,一定要提高會(huì)計(jì)信息安全管理,安全的控制只要從軟硬件開(kāi)始改進(jìn),提高系統(tǒng)的安全性能,排除系統(tǒng)漏洞,另外,會(huì)計(jì)信息在錄入的時(shí)候要保證信息是完整有效的,同時(shí)還要對(duì)信息進(jìn)行加密,最后,定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行殺毒,加強(qiáng)系統(tǒng)管理,營(yíng)造一個(gè)企業(yè)可以安全運(yùn)行的環(huán)境。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之,會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制是關(guān)鍵問(wèn)題,想要企業(yè)順利發(fā)展,內(nèi)部控制一定要嚴(yán)格,有效的內(nèi)部控制是提升會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的前提,還能夠有效的降低會(huì)計(jì)工作中可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),隨著會(huì)計(jì)信息化的飛速發(fā)展,企業(yè)和企業(yè)成員都應(yīng)該樹(shù)立正確的道德觀和內(nèi)控意識(shí),建設(shè)合理合法、規(guī)范的制度,不管是從人員培訓(xùn)的加強(qiáng)還是審計(jì)工作的獨(dú)立,都是為了給企業(yè)帶來(lái)更好的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的高效發(fā)展。

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