大智移云技術(shù)逐漸改變了人們的生活方式并且逐漸意識(shí)到了它是時(shí)代發(fā)展的必經(jīng)之路。業(yè)財(cái)融合主要是指業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部的融合,將兩個(gè)部門緊密的聯(lián)系起來(lái),使業(yè)務(wù)得到更好的發(fā)展,使企業(yè)的價(jià)值得到很大的提升。同時(shí),業(yè)財(cái)融合也讓會(huì)計(jì)職能不再是原來(lái)的傳統(tǒng)核算和監(jiān)督,而是與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合往管理會(huì)計(jì)方向發(fā)展。本文主要介紹了業(yè)財(cái)融合與“大智移云”相關(guān)概念、業(yè)財(cái)融合對(duì)大智移云的應(yīng)用產(chǎn)生的影響,以及存在的問(wèn)題,并提出相關(guān)的建議。
隨著我國(guó)產(chǎn)業(yè)不斷地升級(jí)和轉(zhuǎn)型,企業(yè)大都意識(shí)到了目前發(fā)展停滯不前的原因,主要是由于業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門沒(méi)有相互聯(lián)系,而是兩個(gè)單獨(dú)的部門,進(jìn)而使企業(yè)成本沒(méi)有得到有效的控制。財(cái)政部在14年、16年分別頒布了相關(guān)的指導(dǎo)意見以及基本指引,提出建議企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門相互結(jié)合的意見。
以“大智移云”為背景來(lái)彌補(bǔ)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在的不足,也同時(shí)相應(yīng)國(guó)家的政策號(hào)召,“大智移云”在13年8月首次提出,要求將智能化的技術(shù)與企業(yè)相結(jié)合,提高企業(yè)的價(jià)值。18年上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院調(diào)查了相關(guān)503份問(wèn)卷,關(guān)于“大智移云”在企業(yè)應(yīng)用情況和財(cái)會(huì)人員工作帶來(lái)的影響的報(bào)告中顯示,“大智移云”在企業(yè)中的應(yīng)用并不普遍,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用程度最高,可見企業(yè)中應(yīng)用“大智移云”仍然存在很多不足之處。
“大智移云”意味著信息的不斷更新、技術(shù)的不斷換代,巨大的數(shù)據(jù)流量能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)潛在的商機(jī),企業(yè)如果想要在不斷更新?lián)Q代的信息與科技浪潮中搏得一片藍(lán)海,持續(xù)長(zhǎng)久的發(fā)展下去,就必須提供獨(dú)特的產(chǎn)品與服務(wù)來(lái)滿足“大智移云”的需求,還要提高市場(chǎng)靈敏度,抓住客戶與市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)、成本控制到合理范圍內(nèi)。因此就需要“業(yè)財(cái)融合”。“業(yè)財(cái)融合”是近幾年企業(yè)不斷發(fā)展的結(jié)果。業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部門的結(jié)合企業(yè)當(dāng)今所需要的。通過(guò)財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部的融合,對(duì)傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工作做出改善,進(jìn)而減少資源的浪費(fèi),避免部門效率低下等問(wèn)題。
(一)“大智移云”為業(yè)財(cái)融合帶來(lái)新的思路。業(yè)財(cái)融合不是新的概念,但在“大智移云”背景下的業(yè)財(cái)融合才更加有實(shí)踐的意義。為了適應(yīng)“大智移云”這個(gè)背景,需要管理會(huì)計(jì)做出更多的努力?,F(xiàn)如今大量的數(shù)據(jù)和技術(shù)的更新?lián)Q代,原有的會(huì)計(jì)職能已經(jīng)無(wú)法應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化。因此需要打破原有的會(huì)計(jì)思維,重新構(gòu)建或完善管理會(huì)計(jì)體系。例如,企業(yè)為了緊跟“大智移云”這一時(shí)代背景的步伐,業(yè)財(cái)融合需要更多依賴數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)據(jù)連接業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門。企業(yè)將移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新興的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到業(yè)財(cái)融合上有助于企業(yè)在解決業(yè)財(cái)融合的難題上運(yùn)用新的思維去解決,更加高效的推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。
(二)“大智移云”使數(shù)據(jù)處理更加高效。“大智移云”改善了以前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的缺陷,例如數(shù)據(jù)缺乏及時(shí)性,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總和分析都是由人工計(jì)算加總的,可能會(huì)產(chǎn)生一些誤差,影響其準(zhǔn)確性。我們可以通過(guò)多種途徑來(lái)搜集數(shù)據(jù),例如云計(jì)算等技術(shù)??梢詮钠髽I(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)延伸到外部的信息。另一方面,“大智移云”背景下,云端與分布式存儲(chǔ)技術(shù)使企業(yè)有充足的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間,數(shù)據(jù)的存放也十分有序,可以幫助企業(yè)整理數(shù)據(jù)時(shí)比較高效。方便數(shù)據(jù)的選取與調(diào)用。企業(yè)的業(yè)財(cái)融合所需的數(shù)據(jù)還可以通過(guò)云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等進(jìn)行整理,對(duì)新型互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用可以幫助企業(yè)解決數(shù)據(jù)分析時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等難題。
(三)“大智移云”為企業(yè)培養(yǎng)新人才。首先,在“大智移云”的背景之下,社會(huì)更加重視培養(yǎng)內(nèi)部管理類人才,并鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員提高運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的能力,提高企業(yè)的人才力量。其次,隨著“大智移云”的發(fā)展,會(huì)計(jì)的部分工作已經(jīng)被大數(shù)據(jù)所代替,減輕現(xiàn)在的會(huì)計(jì)人員的重復(fù)性工作,改變了會(huì)計(jì)人員的傳統(tǒng)的思維觀念,主動(dòng)培養(yǎng)新的技能,從而提高自我價(jià)值,成為在日新月異的“大智移云”背景下不可或缺的新人才。綜上,大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)人員有了很強(qiáng)的激勵(lì)作用,主動(dòng)拓展自身的能力,積極的與時(shí)代進(jìn)步的腳步一致,這也有助于推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。
(一)企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有意識(shí)到應(yīng)用新技術(shù)的重要性。在“大智移云”的背景下,已經(jīng)有許多的企業(yè)實(shí)行新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),但仍有部分企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到大數(shù)據(jù)等新興互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重要性,因此沒(méi)有充分的應(yīng)用到業(yè)財(cái)融合模式中去。首先是因?yàn)楦吖懿粔蛑匾曅录夹g(shù)的應(yīng)用,不愿意對(duì)新的技術(shù)設(shè)備進(jìn)行額外的投資,也不愿意改變現(xiàn)有的傳統(tǒng)的管理模式。其次,部分企業(yè)雖然引進(jìn)了新的應(yīng)用技術(shù),但并沒(méi)有宣傳到位,使企業(yè)財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部仍然保持原有的工作模式,不愿學(xué)習(xí)新的技術(shù)。如果企業(yè)沒(méi)有在“大智移云”背景下學(xué)習(xí)新的技術(shù),則在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的市場(chǎng)中無(wú)法取得一席之地,要積極應(yīng)用新的技術(shù),熟練的掌握各種數(shù)據(jù)的處理方式,才會(huì)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的腳步,保障業(yè)財(cái)融合的順利進(jìn)行。
(二)缺乏共識(shí),部門之間無(wú)法協(xié)調(diào)。如今市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)如果想擴(kuò)大規(guī)模,在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地就必須嘗試接受新的業(yè)財(cái)融合模式,但目前兩個(gè)部門不能夠很好的協(xié)調(diào),主要是由于業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門各有所側(cè)重,在共同協(xié)作時(shí)會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題。業(yè)務(wù)部門的工作重心是從企業(yè)的整體出發(fā),他們看中的是銷售業(yè)績(jī)。然而財(cái)務(wù)部門的工作核心是向股東及債權(quán)人提供可靠的財(cái)報(bào)信息,為投資者的投資提供參考,所以財(cái)務(wù)部門的人員主要側(cè)重于成本費(fèi)用。而成本費(fèi)用是業(yè)務(wù)部門不關(guān)注的地方。業(yè)務(wù)部門只提供數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門只進(jìn)行費(fèi)用的核算,綜上可以看到,財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部沒(méi)有有效的溝通,只是在一味的各司其職。
(三)績(jī)效考核模式落后。目前許多企業(yè)并不是業(yè)務(wù)部與財(cái)務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)一的考核,而是各個(gè)部門內(nèi)部實(shí)施一套各自的績(jī)效考核,在部門內(nèi)部進(jìn)行獎(jiǎng)懲。業(yè)務(wù)部門主要側(cè)重的是銷售績(jī)效,看重銷售額、客戶量等等,重點(diǎn)是在于打開市場(chǎng)占有率、留住客戶。在財(cái)務(wù)部門則主要考核企業(yè)的成本費(fèi)用,看企業(yè)節(jié)省了多少成本費(fèi)用、對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)表是否真實(shí)可靠。這兩個(gè)部門的側(cè)重點(diǎn)不一致。如果想在企業(yè)實(shí)施“大智移云”背景下的業(yè)財(cái)融合,需要企業(yè)將業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行進(jìn)一步的統(tǒng)一。
(一)企業(yè)需要強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)新技術(shù)的重要性。企業(yè)如果想在“大智移云”背景下實(shí)施業(yè)財(cái)融合,首先要做的就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面的宣傳以及應(yīng)用,使員工意識(shí)到“大智移云”與業(yè)財(cái)融合的重要性。企業(yè)要想更好的讓相關(guān)的政策更加順利的執(zhí)行,需要全體員工充分的認(rèn)識(shí)到二者相互融合的重要性。因此,企業(yè)不但需要反復(fù)強(qiáng)調(diào)云計(jì)算等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的重要性,積極的鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù),掌握相關(guān)的技能,還要反復(fù)強(qiáng)調(diào)業(yè)財(cái)融合的重要性,是財(cái)務(wù)人員以及業(yè)務(wù)人員相互學(xué)習(xí)對(duì)方的業(yè)務(wù)流程并進(jìn)行相互交流。
(二)提高財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)作。業(yè)財(cái)融合是指業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門相互協(xié)作,這是該項(xiàng)工作的重要因素,企業(yè)應(yīng)該在財(cái)務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)二者之間進(jìn)行協(xié)調(diào)。首先需要設(shè)置相應(yīng)的制度,例如業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門各派出工作人員來(lái)監(jiān)督業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,比制定同時(shí)適應(yīng)雙方的一個(gè)績(jī)效考核機(jī)制。其次,強(qiáng)調(diào)公司的整體利益,通過(guò)這個(gè)來(lái)協(xié)調(diào)兩個(gè)部門的目標(biāo),鼓勵(lì)在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中要首先考慮企業(yè)的整體利益。總的來(lái)說(shuō),業(yè)財(cái)融合不是兩個(gè)部門的非此即彼,也不是二者的相互妥協(xié),而是相互了解和溝通過(guò)后建立的最高效的融合方案。
(三)建立相關(guān)信息系統(tǒng)與平臺(tái)。企業(yè)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)上存在一定的缺陷,首先企業(yè)可以建立共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái),同時(shí)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、戰(zhàn)略發(fā)展進(jìn)行匯總與分析,打破單一的部門數(shù)據(jù)決策方式。其次,企業(yè)應(yīng)該提高安全保障系數(shù)。例如,企業(yè)可以對(duì)系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限,采用多重認(rèn)證的方式進(jìn)行登陸,進(jìn)而限制外來(lái)人員進(jìn)入系統(tǒng)。企業(yè)還需要請(qǐng)專業(yè)人員定期檢查是否存在高危漏洞,設(shè)置安全系數(shù)高的防火墻阻止黑客的入侵。
(四)打造高素質(zhì)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)?!按笾且圃啤北尘跋碌臉I(yè)財(cái)融合離不開高素質(zhì)復(fù)合型人才,高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)的打造可以從以下幾個(gè)方面:一方面,企業(yè)在集團(tuán)內(nèi)部自身的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門中進(jìn)行選拔,將兩個(gè)部門的高素質(zhì)人才組建起來(lái),進(jìn)行相互的溝通與磨合,并對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)的默契程度與凝聚力。另一方面,企業(yè)前進(jìn)的步伐是不能僅僅局限于內(nèi)部的選拔,還要在社會(huì)招聘一些高素質(zhì)的人才,在集團(tuán)注入新鮮的血液,帶動(dòng)部門的積極性,提高企業(yè)的創(chuàng)造價(jià)值。
(五)制定一套統(tǒng)一的績(jī)效考核。企業(yè)要想制定一套統(tǒng)一的績(jī)效考核方法,需要同時(shí)注重業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的指標(biāo),不能只注重業(yè)務(wù)部門的銷售指標(biāo),也不能只注重財(cái)務(wù)部門的成本費(fèi)用指標(biāo),需要在業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門兩者之間找到一個(gè)折中點(diǎn),這樣才可以使企業(yè)在“大智移云”的背景之下發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的長(zhǎng)處。
(六)制定完善的管理制度。業(yè)財(cái)融合順利地進(jìn)行需要企業(yè)制定一個(gè)完善的健全的管理制度。首先要建立激勵(lì)機(jī)制,企業(yè)的員工都偏向于物質(zhì)和精神上的獎(jiǎng)勵(lì),為了調(diào)動(dòng)員工的積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。除此之外,還要建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲措施,將責(zé)任明確的分配到人,在實(shí)施業(yè)財(cái)融合過(guò)程中遇到問(wèn)題可以追究責(zé)任,不存在以前的責(zé)任不清問(wèn)題。
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,“大智移云”背景下的業(yè)財(cái)融合的實(shí)施對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分重要的環(huán)節(jié),企業(yè)只要把業(yè)財(cái)融合作為企業(yè)的核心,搭建高效的信息平臺(tái),提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng),“大智移云”背景下的業(yè)財(cái)融合一定會(huì)為企業(yè)帶來(lái)更高的價(jià)值。
環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望2020年10期