會計行業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中起著關(guān)鍵的作用,隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)理念及技術(shù)的不斷革新,會計行業(yè)為適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,就需要借助大數(shù)據(jù)來對現(xiàn)有工作模式加以革新,因此,找到正確的運(yùn)用方法尤為重要。
大數(shù)據(jù)是近些年出現(xiàn)的新概念,是信息時代海量數(shù)據(jù)的集中體現(xiàn),其主要是指數(shù)量龐大到無法使用現(xiàn)有技術(shù)水平通過較短時間完成收集整理等工作,其不僅可以解決經(jīng)濟(jì)在內(nèi)的各個領(lǐng)域存在的現(xiàn)實(shí)難題,還能讓相關(guān)的思維及技術(shù)出現(xiàn)在大眾面前。數(shù)據(jù)量大、處理速度快、種類多是大數(shù)據(jù)的三個主要特征,就目前而言,大數(shù)據(jù)所創(chuàng)造出的價值非以往單一數(shù)據(jù)能夠比擬的。
(一)信息來源較少。在大數(shù)據(jù)中,不僅包括非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),還包括結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)。因結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)使用更為簡便,還可以直接加以利用,所以,以往傳統(tǒng)財務(wù)會計信息來源大多以結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)為主,而非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)需要進(jìn)行處理,并不具備結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的優(yōu)勢。就數(shù)據(jù)關(guān)系方面來看,以往財務(wù)會計所使用的信息大部分體現(xiàn)的是一種因果關(guān)系,而海量數(shù)據(jù)則體現(xiàn)的是數(shù)據(jù)間的相關(guān)性;就數(shù)據(jù)使用方面來看,以往財務(wù)會計所使用的數(shù)據(jù)要求具備較高的精準(zhǔn)性,而大數(shù)據(jù)背景下則更加重視使用效果;以往財務(wù)會計所使用的每一份數(shù)據(jù)要求必須具備準(zhǔn)確性和真實(shí)性,但沒有海量數(shù)據(jù)作為支持,而大數(shù)據(jù)則是建立在海量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,同時也沒有這方面的限制。
(二)會計人員認(rèn)知水平較低。大數(shù)據(jù)思維主要包括容錯率思維、主體性思維以及相關(guān)性思維三個方面,這就要求相關(guān)會計人員對這方面擁有足夠的認(rèn)知,它不同于以往的工作方式,需通過大數(shù)據(jù)思維的強(qiáng)化,才能使用海量數(shù)據(jù)來創(chuàng)造出實(shí)際的價值。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)數(shù)據(jù)不僅種類繁多,而且存儲方式上也各不相同,但都是邁向電子化的方向發(fā)展。這就要求相關(guān)會計人員能夠加強(qiáng)自身在大數(shù)據(jù)思維和技術(shù)方面的運(yùn)用能力,從而充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價值,在促進(jìn)自身工作能力提升的同時,達(dá)到企業(yè)競爭力提升的效果。但就目前來看,由于各個渠道所收集的數(shù)據(jù)除總量龐大外,質(zhì)量方面良莠不齊,且大部分會計人員仍然運(yùn)用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理理念,導(dǎo)致會計工作效率低下,未能發(fā)揮出大數(shù)據(jù)應(yīng)有的優(yōu)勢。
(三)不合理的人員職能設(shè)置。就以往財務(wù)會計負(fù)責(zé)項(xiàng)目來看,主要包括財務(wù)核算及管理兩個方面,隨著數(shù)據(jù)信息量的逐漸增加,相關(guān)人員必須具備較好的數(shù)據(jù)分析能力,要求會計人員職能面向資源配置方面轉(zhuǎn)移。就以往財務(wù)人員負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容來看,主要包括單據(jù)的收集、結(jié)賬以及復(fù)核等方面,而在大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)人員所要負(fù)責(zé)的除財務(wù)信息外,還需要負(fù)責(zé)龐大數(shù)據(jù)量的業(yè)務(wù)信息,并對信息加以挖掘,然后對資源進(jìn)行合理的分配,數(shù)據(jù)價值通過管理流程來加以實(shí)現(xiàn)。這就意味著需要對以往會計部門的工作方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,而會計人員職能的改變會帶來很多方面的影響,特別令會計人員無法適應(yīng)新工作模式,特別在大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用方面,就要求會計人員具備一定計算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)。
(四)落后的資產(chǎn)計量方法。以往會計工作一般采用公允價值來對初始計量成本進(jìn)行計量,然而公允價值可靠性不高,導(dǎo)致運(yùn)用效果不盡理想,甚至?xí)绊懙酵顿Y者的決策。而大數(shù)據(jù)背景下,海量數(shù)據(jù)能夠提升公允價值的透明度,進(jìn)而消除以往公允價值不可靠這一缺陷。就計量單位方面來看,以往所采用的計量單位是“元”,而大數(shù)據(jù)背景下所采用的可能是數(shù)量單位或時間單位,因此,大數(shù)據(jù)背景下會計人員工作方式也發(fā)生了改變。
(一)深入挖掘數(shù)據(jù)及確定重點(diǎn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,豐富了人們獲取信息的途經(jīng),還可以隨時進(jìn)行信息的查看,但在查看信息的過程中,我們并不能保證所查看信息具備真實(shí)性,這主要是由于數(shù)據(jù)的傳播及發(fā)布存在良莠不齊的情況,特別一些網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息在被人運(yùn)用之后難免加以夸大或歪曲,其中的真?zhèn)涡宰x者是很難辨別的。因此,相關(guān)財會工作人員在對大數(shù)據(jù)思維及技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用的過程中,應(yīng)當(dāng)深入挖掘現(xiàn)有數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)背后所存在的事實(shí)加以探尋,最大限度的確保會計工作的科學(xué)合理性。比如:會計人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘的過程中,可以將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合,一起進(jìn)行分析,并在分析過程中,將遺傳算法、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法以及滿意分析算法充分運(yùn)用于數(shù)據(jù)挖掘當(dāng)中,以此來確定數(shù)據(jù)分析的重點(diǎn)。
(二)大數(shù)據(jù)思維及認(rèn)知水平的提升。在大數(shù)據(jù)背景下,提升企業(yè)財會工作人員自身水平能力,促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提升,要求財會人員在運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)的過程中,對財會人員思維能力及認(rèn)知水平加以強(qiáng)化,能夠從海量數(shù)據(jù)信息中挖掘出有價值的數(shù)據(jù),并對利于企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)信息加以分析。以往財務(wù)報表在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下,已然無法滿足現(xiàn)實(shí)需要,特別對于投資人而言,他們關(guān)注的重點(diǎn)不僅僅局限于財務(wù)報表上面的數(shù)據(jù),而更加注重對企業(yè)整體信息資料的分析,進(jìn)而做出科學(xué)合理的決策。所以,在會計工作過程中,需對財務(wù)報告的信息量加以擴(kuò)充,對行業(yè)實(shí)際運(yùn)作情況加以適時的掌握,并注重信息安全性,采取有效措施加強(qiáng)信息安全管理,以確保數(shù)據(jù)的有效真實(shí)性。
(三)大數(shù)據(jù)分析及應(yīng)用能力的提升。在大數(shù)據(jù)背景下,人們的思維方式也會發(fā)生很大的轉(zhuǎn)變,為保證財會工作效率,這就要求財會人員需增強(qiáng)大數(shù)據(jù)思維以及技術(shù)應(yīng)用能力,具備通過海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行價值信息篩選的能力。在實(shí)際工作過程中,會計工作人員需借助大數(shù)據(jù)分析平臺對收集到的信息資料進(jìn)行科學(xué)合理的分析,不斷使會計人員綜合能力得到提高。在數(shù)據(jù)應(yīng)用方面,以往數(shù)據(jù)分析要求具備精準(zhǔn)度,但大數(shù)據(jù)背景下則更注重使用效果,這就要求會計工作人員不僅要進(jìn)行單據(jù)的收集,還需要對大量的業(yè)務(wù)信息加以處理,前提要求會計人員必須具備計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。
(四)大數(shù)據(jù)資產(chǎn)工作模式的建立。由于大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)據(jù)信息量較為龐大,要想實(shí)現(xiàn)有效處理,則需借助大數(shù)據(jù)資產(chǎn),首先,為應(yīng)對會計人員在大數(shù)據(jù)背景下職能的轉(zhuǎn)變,企業(yè)需加大對數(shù)據(jù)處理及挖掘方面的有效投資力度,使會計人員能夠從海量數(shù)據(jù)信息當(dāng)中挖掘利于企業(yè)經(jīng)營的價值數(shù)據(jù)。其次,在進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘時,會計人員還應(yīng)該注重對產(chǎn)品周期、潛在客戶等信息的挖掘,并對企業(yè)競爭對手的產(chǎn)品報價等信息進(jìn)行有效的分析,從而制定出科學(xué)合理的應(yīng)對策略。第三,通過利用信息技術(shù)來構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺,利用大數(shù)據(jù)平臺對信息加以收集整理,并從整體上進(jìn)行分析,便于為日常會計工作提供有力的數(shù)據(jù)支撐。最后,企業(yè)需引入大數(shù)據(jù)技術(shù)管理方面的高級會計人才,以此來加強(qiáng)對會計人員的培訓(xùn)。
(五)運(yùn)用權(quán)重分析數(shù)據(jù)。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,很多數(shù)據(jù)不完全具備真實(shí)性,很大一部分?jǐn)?shù)據(jù)也會存在虛假性,加之在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的過程中,在數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和權(quán)重方面往往容易產(chǎn)生誤導(dǎo),比如:對于“中國消費(fèi)占比低”這一句話而言,其主要來源于國家統(tǒng)計局的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與權(quán)重,也就是說在經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計過程中,將買房算作投資而非消費(fèi),但從實(shí)際情況來看,買房本身也就是一個消費(fèi)的過程,所以,相關(guān)會計人員在財務(wù)工作中,便會對企業(yè)財務(wù)波動及業(yè)務(wù)情況進(jìn)行權(quán)重分析,從而找到服務(wù)收入增減以及產(chǎn)品等方面的因素,會對企業(yè)總收入造成的影響,以及對企業(yè)總收入的影響程度,便于有針對性的提出解決方案及管理建議。
綜上所述,財會人員在會計工作中運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)時,應(yīng)該對工作過程中所涉及到的數(shù)據(jù)加以適當(dāng)?shù)氖占?,借助大?shù)據(jù)平臺來提升自身會計工作能力,并在具體工作中深入挖掘數(shù)據(jù),并確定重點(diǎn)研究方向,對資金流向進(jìn)行追蹤,善于運(yùn)用權(quán)重對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并通過大數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建,來提高會計人員對大數(shù)據(jù)的認(rèn)知水平,使大數(shù)據(jù)思維及技術(shù)價值得以充分發(fā)揮,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)步、健康的發(fā)展。