劉吉雨
信息化在林業(yè)工程造價管理中的作用是較大的,能夠從多層面出發(fā)提升林業(yè)工程造價管理的有效性。不過當前我國各個地區(qū)在開展林業(yè)工程造價管理的時候依然存在信息化水平低下的問題,對信息化的認識不足,運用力度不高,導致林業(yè)工程造價管理的效果并不理想。本文結合我國林業(yè)工程行業(yè)的發(fā)展情況進行信息化造價管理體系的構建,希望能夠為相關人員提供一些幫助。
林業(yè)工程造價管理具有較高的專業(yè)性要求,并且涉及到很多繁瑣、雜碎的工作,需要造價人員花費大量的精力和時間,如果在某些環(huán)節(jié)中不小心出現(xiàn)差錯,那么往往會給整個造價準確性帶來不利影響。而在傳統(tǒng)模式下,我國林業(yè)工程造價人員往往是運用手工模式來開展造價管理工作,手工進行數(shù)據信息的搜集、對各個數(shù)據進行匯總或者計算等,這樣不僅導致造價管理者工作負擔較重,而且還容易產生誤差,所以迫切需要在該工作中引入信息化技術。
林業(yè)工程造價管理指的是對林業(yè)工程價格、經濟效益等有關內容進行管理的活動,通過一系列科學的手段和方法對工程的全過程進行管理,確保每一個環(huán)節(jié)都能夠做到資源節(jié)約、嚴格依據規(guī)范開展工作等,降低資金浪費的概率,提升項目的經濟效益。而林業(yè)工程造價管理信息化則指的是借助于信息化手段對工程造價進行管理。在傳統(tǒng)模式下造價人員往往是運用手工模式來開展造價工作,需要花費很多時間來搜集信息和資源,造價管理的效率極低,且管理過程較為復雜,容易出現(xiàn)誤差,通過信息化技術的運用,則能夠以計算機來代替人工,提升造價管理的效率和質量。
首先,有助于提升林業(yè)工程造價管理的計算速度和準確性。林業(yè)工程造價管理的目的在于對造價進行控制和確定,該項工作對數(shù)據的準確性和完整性要求較高,且該項工作涉及到的數(shù)據較多,工作內容較為枯燥,要想取得較好的造價管理結果往往需要克服諸多困難。而計算機具有超越人類的計算速度,能夠在短時間內快速對各項信息進行匯總、篩選和計算,這就能夠降低人工計算的負擔,并且還能夠避免出現(xiàn)錯誤,為造價管理工作的有效開展帶來諸多有利作用。
其次,可以快速獲取全面的信息,并促進信息共享。通過在林業(yè)工程造價管理中引入信息化系統(tǒng),能夠借助于系統(tǒng)將各個有關部門連接起來,這些部門能夠通過系統(tǒng)進行數(shù)據信息的上傳,或者對信息進行發(fā)送、共享等,這就能夠實現(xiàn)信息流通,促進信息運用率的提升,并且還可以為造價管理者提供更全面、及時的信息,這樣有助于造價管理效果的提升。在傳統(tǒng)模式下,造價信息往往具有較強的落后性,造價管理者無法及時獲取與市場同步的信息,這會導致造價工作落后于市場發(fā)展,不能對市場動態(tài)進行掌握,影響了造價的有效性。
林業(yè)工程造價管理信息化建設較為繁瑣,需要考慮多方面內容,當前雖然我國已經開始推進林業(yè)工程管理信息化,但是在整體行業(yè)發(fā)展中依然面臨很多問題,這些問題如果無法得到解決,勢必會導致林業(yè)工程造價管理信息化的推進受到不利影響。
林業(yè)工程造價管理信息化工作的開展首要條件就是要求相關人員有先進的思維,能夠認識到信息化的積極作用,并從思想上對信息化產生期待和熱情,主動對其進行運用。但是當前我國一些部門的人員往往不能正確對信息化進行認識,單純地認為信息化就是借助與計算機來開展手工工作,僅僅是將傳統(tǒng)的手工改成計算機形式,沒有對計算機的匯總、核算以及信息傳遞等功能進行深入認識,對其積極性不高。還有一些人員認為信息化與當前的手工模式并沒有兩樣,沒必要全面實施信息化,所以對其也不是十分熱情,這都使得信息化建設受到了不利影響,導致林業(yè)工程造價管理面臨較大的困境。
雖然當前我國已經在不斷深入推進林業(yè)工程造價管理信息化建設,但是從整體來看,行業(yè)發(fā)展并不是十分完善,還存在一定的混亂現(xiàn)象。我國政府并沒有針對于林業(yè)工程造價信息化工作構建健全的標準,全國編碼標準、信息分類標準等都沒有實現(xiàn)統(tǒng)一,這導致行業(yè)發(fā)展受到了不利影響,信息化建設面臨障礙。另外,林業(yè)工程信息化的實施,會產生很多數(shù)據信息,而這些數(shù)據對行業(yè)發(fā)展至關重要,所以必須要構建科學的數(shù)據庫對各項數(shù)據信息進行匯總和額記錄,但是當前我國缺乏這樣的數(shù)據庫和信息服務平臺,不僅無法滿足用戶需求,而且導致數(shù)據存在安全威脅,也無法為林業(yè)工程造價管理信息化工作的順利開展提供良好作用。
林業(yè)工程造價管理信息化建設離不開專業(yè)化人才,但是總體來看,當前我國這方面的人才卻比較欠缺,行業(yè)發(fā)展缺乏足夠的人才保障。當前在社會不斷發(fā)展的過程中,各個行業(yè)所面臨的競爭都不斷加大,而行業(yè)或者國家競爭的本質則是人才競爭,哪些行業(yè)或者哪些國家人才儲備較為充足,人才專業(yè)化技能和創(chuàng)新能力較高,那么就能夠實現(xiàn)長遠發(fā)展,就能夠在競爭中取得勝利。所以我國林業(yè)建設造價管理信息化建設也應當加強人才建設,采用多種途徑不斷提升人才儲備的力量,為行業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定人才保障。
思想是行動的基礎和前提,只有林業(yè)工程造價有關人員能夠從思想觀念上認識到信息化建設的積極作用,對其充滿熱情和期待,才能夠更好地對信息化進行運用,不斷提升林業(yè)工程造價管理的效果,所以必須要對其進行引導和教育,使其深化對信息化的認識。一方面,相關的政府部門要加強宣傳,對林業(yè)建設單位進行教育,使所有有關單位員工都對信息化建設提升重視度,另一方面,政府要從多方面對有關單位進行扶持,因為信息化建設需要花費諸多資金,通過政府扶持,能夠為相關單位提供更多的信息化建設動力,從而為林業(yè)工程造價管理信息化的實施奠定良好的基礎。另外,林業(yè)工程造價單位自身也應當提升信息化方面的認識,要明白信息化建設并不僅僅可以為政府人員、其它有關部門等提供便利,同時也可以為自身更好地開展工作,節(jié)省人力資源、時間等帶來諸多有利作用。
為了促進林業(yè)工程造價管理信息化工作的更好開展,推動全國林業(yè)工程建設的更好發(fā)展,政府要構建全國統(tǒng)一性的信息化標準和平臺,根據林業(yè)工程造價管理的現(xiàn)實情況進行有關標準的設定,為各個單位提供明確的參考依據。比如要對信息分類標準、編碼標準等進行明確,實現(xiàn)全國范圍的統(tǒng)一,對信息采集、發(fā)布的方法和標準進行完善,對數(shù)據管理和采集機制進行理順等,還要構建全國范圍內的林業(yè)建設項目系統(tǒng),如招投標管理系統(tǒng)、林業(yè)造價網、典型案例庫系統(tǒng)、政策法規(guī)管理系統(tǒng)等。另外還要進行林業(yè)項目建設專業(yè)數(shù)據庫的建設,對各個地區(qū)林業(yè)建設的信息進行分類匯總存放,對資源進行搜集,為各個單位更好地運用提供基礎,借助于互聯(lián)網對數(shù)據進行共享,這樣可以在很大程度上推動我國林業(yè)造價的管理水平,為這項工作的開展提供有利的數(shù)據信息,使林業(yè)建設達到提質增效的結果。
林業(yè)工程造價管理信息化人才的培養(yǎng)是一項系統(tǒng)工作,需要政府和社會的共同努力。第一,我國政府應當認識到當前我國林業(yè)工程建設人才欠缺的現(xiàn)實情況,鼓勵高校、科研院所等加強這方面人才培養(yǎng),為行業(yè)發(fā)展做好人才基礎。為了提升人才建設的有效性,還可以從政策、規(guī)范、稅收等各個方面進行傾斜,不斷提升有關機構人才培養(yǎng)的積極性,為其更好地培養(yǎng)人才提供動力。第二,林業(yè)建設單位自身要積極進行人才的教育與培訓,對現(xiàn)有人才進行專業(yè)化技能培訓,可以聘請經驗豐富的專家到單位定期為員工開展培訓,促進學生知識水平的提升,更好地適應時代發(fā)展趨勢。如果條件允許的話,還可以積極從國外引進先進的人才,學習國外先進的林業(yè)建設造價管理經驗和信息化技術,充實自身的人才隊伍,實現(xiàn)林業(yè)工程造價管理信息化水平的全面提升。最后,林業(yè)建設有關的人員自身也應當認識到專業(yè)化學習和信息化學習的積極性,主動利用業(yè)余時間學習信息化知識和技能,更好地將其用到工作中,提升工作能力和綜合素質。只有各方都共同進行努力,才可以達到更為理想的效果,才能夠為我國林業(yè)造價信息化管理提供更強大的動力支持。
當前隨著科學技術的快速發(fā)展,我國各個行業(yè)都開始實現(xiàn)了信息化建設,推動了行業(yè)發(fā)展水平的提升,林業(yè)工程造價管理也應當做好信息化建設,這樣才能夠實現(xiàn)工作效率的提升,與時代發(fā)展趨勢相適應。當前我國林業(yè)工程造價管理信息化開展過程當中還面臨很多問題,影響了信息化管理的水平,本文對這些問題進行了總結,并提出具體改善策略,希望能夠為我國林業(yè)建設造價管理信息化提供一些幫助,為相關人員提供一些參考。