營運資金從廣義角度來看指的就是企業(yè)的流動資產(chǎn),包括貨幣資金、存貨、應收款項等,但是嚴格來說,它更是流動資產(chǎn)與流動負債的差額[1]。因為差額的數(shù)值更具有價值,畢竟一個企業(yè)的流動資金不能將一年或者一個營業(yè)周期內(nèi)需要償還的短期借款等納入它可以自由支配的資金。如果流動資金凈額為負,那么這個企業(yè)可以說陷入了很危險的邊緣,也就是常說的入不敷出。
營運資金的管理主要體現(xiàn)為對現(xiàn)金、應收賬款和存貨的管理。能體現(xiàn)營運資金管理情況的財務指標:各種流動資金的周轉率以及各種流動負債的周轉率,還有短期償債指標,銀行信貸余額等等,總體上來說就是圍繞流動資產(chǎn)和流動負債的各項指標。
(一)流動資產(chǎn)不足或者波動大。資金不足的問題不僅僅是存在在中小企業(yè)中,更存在于我國各類企業(yè)中[3]。大多數(shù)企業(yè)宣布破產(chǎn)都是因為資金不夠營業(yè)運轉,經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流凈額持續(xù)為負,長期以往惡性循環(huán),而導致的結果——流動資產(chǎn)不足自然沒有辦法為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。很多中小企業(yè)都存在這樣的情況,管理者在資金充足的時候進行了大量的廠房、固定資產(chǎn)等其他后續(xù)很可能無法變現(xiàn)資產(chǎn)的購買,錯誤的運用讓企業(yè)錯失了發(fā)展經(jīng)營的好機會。還有就是流動資產(chǎn)波動較大,營運資金變化較大,不易于管理和企業(yè)運營穩(wěn)定。
(二)存貨和應收款項周期長。存貨和應收款項是除了現(xiàn)金外重要的營運資金,所以它們的周轉天數(shù)無疑是決定了營運資金管理的重要影響因素。存貨和應收款項周期長是中小企業(yè)很容易出現(xiàn)的情況:企業(yè)倉庫內(nèi)的積壓貨物過多、放出的應收賬款較多還有很多收不回的賬款。出現(xiàn)這種情況的主要原因是,企業(yè)管理者盲目擴大生產(chǎn),實際上市場根本不足以消耗這些存貨,再加上長期以應收賬款的方式銷售貨物,而之后很多都形成了壞賬,資金用于生產(chǎn)貨物,賣出去的商品卻不能收回資金,結果就是資金鏈的斷裂,企業(yè)難以維持運轉。因此存貨和應收款項的管理也是現(xiàn)如今中小企業(yè)的管理難題。
(三)融資困難,還息壓力大。沒有哪個企業(yè)純粹是靠自有資金運行的,銀行貸款是重要的融資途徑。對于中小企業(yè)來說,即使去銀行貸款,如果沒有相應的抵押和較高的借款利率,是沒辦法拿到借款的,這是資金力量較弱的小企業(yè)沒辦法拿到足夠資金的重要原因。民間借貸就成為了中小企業(yè)的資金主要來源之一,為此他們要付出更高的利息,大大提高了企業(yè)的資產(chǎn)負債率,財務杠桿過大,加重了企業(yè)的負擔。
(一)建立完善的現(xiàn)金管理制度。對于流動資產(chǎn)中的現(xiàn)金量把控是中小企業(yè)應該解決的重要問題。對于現(xiàn)金管理,中小企業(yè)往往存在一個誤區(qū):不是過于激進的使用,就是過于保守的存留,而導致流動資金不能運用在正確的道路上。所以中小企業(yè)有必要建立完善的現(xiàn)金管理制度,編制嚴格的現(xiàn)金預算,并能夠按照其執(zhí)行,有效利用公司留存的閑置資金。在保證了企業(yè)擁有充足的營運資金又同時進行其他投資活動,可能會收獲更多的收益。
(二)合理控制庫存量,建立科學的應收賬款信用政策。除了現(xiàn)金以外,對企業(yè)最為重要的流動資產(chǎn)就是存貨和應收款項。對于普遍存在的庫存堆積現(xiàn)象,中小企業(yè)應當合理地控制存貨的庫存量,學會將存貨數(shù)量與企業(yè)銷售現(xiàn)狀聯(lián)系在一起進行共同管理,對此,可以向其他優(yōu)秀企業(yè)甚至發(fā)展較為成熟的外企學習經(jīng)驗。若不想企業(yè)資金流動停滯,應收賬款的回收也是值得關注的一項。 因此,企業(yè)應當制定科學的信用政策,有效地對其業(yè)務往來者進行款項流通管理,減少直接付款,增加收款的回收效率。
(三)選擇合適的融資方式。融資對一個企業(yè)獲得資金的途徑來說是至關重要的一步。中小企業(yè)也大都面臨著融資困難的問題,融資的方式選擇顯然也成為了十分重要的一步。面對越來越大的競爭壓力,企業(yè)應當建立合理地融資架構,構建出一個適宜的融資模型,爭取最大程度上的利用財務杠桿,同時將資金運用到最大程度,形成良好的經(jīng)營狀態(tài)。