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探究科技文稿編輯加工的“度”

2020-01-14 12:45李曉波
傳播力研究 2020年16期

李曉波

摘要:本文基于分析科技文稿編輯加工的“度”,首先分析出編輯加工的目的及步驟,對編輯加工人員的要求主要分為四個方面:鑒識文稿的能力,與作者交流能力,專業(yè)的技術知識與學習能力,編輯加工人員的責任意識;其次分析出科技文稿編輯加工程度的劃分和科技文稿編輯加工中出現(xiàn)的問題;最后分析出把握科技文稿編輯加工的“度”,從而提高科技文稿的質量。

關鍵詞:科技文稿;編輯加工;編輯加工的“度”

中圖分類號:G232

文獻標識碼:A

文章編號:2096-3866(2020)16-0100-02

編輯加工為編輯工作中最為重要的一點,對提高期刊的質量有重要作用。對于科技文稿編輯加工的“度”,取決于作者、編輯的風格,編輯的專業(yè)能力。高質量的編輯加工能夠提升科技文稿的質量。

一、編輯加工的目的及步驟

編輯加工就是按照出版要求對文稿進行查漏補缺、消除差錯、對引文進行核對等內容,發(fā)現(xiàn)文稿當中的不正確內容,進行修改調整,從而提高文稿的整體質量,為文稿的校對、排版提供便利,使文稿達到可以出版的要求。

編輯加工的步驟可先通過對科技文稿內容方面的編輯加工,在對科技文稿形式方面進行編輯加工,最后對科技文稿進行技術性的編輯加工。

二、編輯加工人員的要求

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,對編輯加工人員的綜合要求逐漸提高,傳統(tǒng)的編輯加工人員需要學習更多的知識,拓寬自己的知識面,努力提高自身的綜合素養(yǎng)。

(一)鑒識文稿的能力

一般可以進入到編輯加工步驟的文稿都是通過審稿人員確認,能夠刊登的文稿。但有時可能會由于審稿人員的疏漏或遇到文稿出現(xiàn)科學性或學術性的問題,因此編輯加工人員需要具備鑒識稿件的能力,以免將問題文稿刊登出來,在多數(shù)情況下很少會出現(xiàn)這種疏漏。偶爾有些文稿整體內容沒有任何紕漏,只是部分內容表述不清或重要內容不多加以敘述一筆帶過,出現(xiàn)大篇幅與科技文稿的核心無關的段落,基于此種情況編輯加工人員,應準確提出建議,使作者能夠準確修改文稿中的問題,以此保證編輯加工過的文稿內容條理清晰、論述觀點合理準確等。

(二)與作者交流能力

因為在進行編輯加工的過程中,編輯加工人員常常會發(fā)現(xiàn)文稿中的很多問題,需要與作者進行交流,來確保文稿內容的準確性。所以,編輯加工人員與作者相互交流的能力就變得尤為重要,在編輯加工人員在對作者提出文稿內容的問題時,應簡單明了、通俗易懂使作者能夠了解問題所在,從而進行修正,如擔心與文稿作者交流過程中出現(xiàn)歧義,可以與文稿作者詳細說明問題。如果編輯加工人員能夠為作者提出具體問題的修改建議或想法,就能夠使作者更加清晰明了的知道自己文稿中出現(xiàn)的問題是什么。因此,編輯加工人員在進行工作時要不斷總結自己或他人的正確經(jīng)驗,加強與作者之間的交流,提高與作者的交流能力,以此來保證在編輯加工過程文稿修正的質量。

(三)專業(yè)技術知識及與學習能力

由于科技文稿的編輯加工會涉及到不同的領域、不同的方向。所以對編輯加工人員的專業(yè)知識及相關學科知識了解的要求很高。隨著信息時代科技的不斷進步,對編輯加工人員的要求越來越高,所以傳統(tǒng)的編輯加工人員已不能適應現(xiàn)代社會的發(fā)展,必須提高自身專業(yè)素養(yǎng)來適應社會的發(fā)展。編輯加工人員要充分利用自身了解的科學知識,自身的專業(yè)技術知識,對科技文稿進行閱讀,準確地歸納總結出科技文稿中的中心內容是什么,文稿的語言、格式是否規(guī)范合理等,將科技文稿進行整理,修正差錯,以此來使科技文稿達到出版的要求。所以這就需要要求編輯加工人員能夠具備足夠的專業(yè)知識以及綜合素質,達到學者要求,實現(xiàn)編輯加工人員的學者化。

編輯加工人員還要具有較強的學習能力,在進行科技文稿編輯加工時不斷學習相關的科技知識,歸納總結經(jīng)驗,為以后科技文稿編輯加工或其他文稿編輯工作打下堅實基礎。

(四)編輯加工人員的責任意識

編輯加工人員還有另一稱呼就是責任編輯,責任編輯主要負責從專業(yè)的角度對文稿進行審查,把好文稿的政治關、文字關等方面,所以對編輯加工人員的責任意識要求較高。編輯責任意識是指編輯加工人員對自己所從事職業(yè)能夠具有社會責任感,對提高科技文稿的質量起著關鍵性作用。

三、科技文稿編輯加工程度的劃分

(一)淺度編輯加工

淺度編輯加工就是根據(jù)要求對文稿進行快速加工,必須改的地方一定改好,改正錯別字、修改標點符號、引文進行核對等內容,通常淺加工編輯速度快,但質量不高,多出現(xiàn)在新手編輯或工作量過多的編輯。

(二)適度編輯加工

適度編輯加工就是從開頭到結尾都根據(jù)要求逐字逐句的進行閱讀,不必改的地方就不改。適度編輯加工主要側重于文稿的規(guī)范化,是編輯加工的基本形式。

(三)深度編輯加工

深度編輯加工就是在適度編輯加工的基礎上,對文稿進行深層次的修改。深度加工對編輯能力有一定得要求,它需要編輯通過閱讀文稿,了解科技文稿的重點,整體分析文稿的意義,對科技文稿中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)是否準確、實驗材料是否合理等、參考文獻的引用是否得當?shù)取?/p>

(四)過度編輯加工

很多時候編輯的修改由于未能理解作者的思路,造成了過度的編輯加工,而非是“錦上添花”。過度加工通常由于編輯在遇到一些不了解的知識點時,沒有查閱相關資料,以自己的想法進行修改。還有一種編輯在確定文稿的版面是大幅刪減文稿內容,將科技文稿中的表格圖例刪掉,使文稿的質量大大降低。

四、科技文稿編輯加工中出現(xiàn)的問題

(一)主觀原因

由于編輯人員的自身專業(yè)領域的不同,在科技文稿編輯加工中,要注意科技文稿的一致性,圖例與文字說明是否一致,這就需要編輯人員具有科技文稿相關知識。由于編輯加工人員每天的工作量較大,導致對科技文稿無法進行細致閱讀。個人編輯加工責任意識淡薄等。

(二)文題方面的問題

文題是顯示文章主要內容的標題,通常在文題形式的安排上出現(xiàn)問題。很多作者文題的設置上多采用與科技文稿內容無意義的詞語,非大眾了解的縮寫詞語等。

(三)科學性問題

編輯加工中的科學性問題通常為原理、概念、定義等內容的敘述不夠清楚,時間、數(shù)據(jù)、圖表文獻等內容的插入不適用文稿。

(四)政治性問題

在引用政治文獻或領導人的話語時,注意標點符號的使用,避免歧義發(fā)生,必須逐句閱讀后引用到科技文稿中,不可斷章取義;在涉及到需要引用外國文獻或地名時,必須尊重其習俗等。

五、把握科技文稿編輯加工的“度”

想要使科技文稿質量提升就要把握住編輯加工的“度”。

(一)科技文稿內容的加工

科技文稿從內容上一般分為兩種類型:實驗性、論述性,所以由于科技文稿的內容形式極為豐富,導致有一些內容的論述具有“隱形”功能,不易被編輯發(fā)現(xiàn),所以在進行科技文稿內容的加工時需要避免淺度編輯,注意反復推敲內容。

(二)科技文稿結構的加工

科技文稿的結構是作者的思想脈絡,在必須需要修改的時候,要經(jīng)過作者的授權同意,不可擅自作主對科技文稿結構進行修改。例:某些科技文稿的內容很好,但是邏輯混亂、層次不清晰,前后矛盾重復;論述觀點不集中等,需要編輯進行調整,可以適度或深度進行編輯加工,使科技文稿的結構更加嚴謹,層次分明,適當刪減重復內容,集中論述觀點,以此來突出科技文稿的結構、主題。

(三)科技文稿文字的加工

句子是通過詞語和詞組合在一起的通順的具有完整含義。不但要注意句子的表達效果,還要注意句子的邏輯是否通順,所以科技文稿的編輯中文字的加工也尤為重要。例“缺少物理學家和各種專業(yè)人士”一句中,“各種專業(yè)人士”已經(jīng)包含了“物理學家”,屬病句,概念重復。

在對科技文稿文字的加工中還需要編輯消除歧義句。歧義句就是指在理解上會產(chǎn)生兩種或兩種以上理解的可能,因為科技文稿中的觀點、論述都應該準確,詞語只能擁有一種含義,避免多種理解含義。例“現(xiàn)河流調研完畢30km,采取動植物標本60種”這句話中,沒有說河流有多長,如果河流只有30km應說“河流30km現(xiàn)以調研完畢”,如果河流的一半為30km,并不是河流的全部長度,就不應說調研完畢,而應為“河流以調研30km,采取動植物標本60種”。

(四)科技文稿的技術性加工

技術性加工并非通過技術工具進行加工,而是通過科技期刊編輯要求形成的細致的技術化加工。技術性加工通常不需改變文稿的主要內容,主要是為了提高文稿的質量。

核對文稿中的格式,必須規(guī)范得體,使用統(tǒng)一的專業(yè)術語,編排模式合理。核對科技文稿中的引文、參考文獻,一定要對照原文進行核對,避免二手材料的出現(xiàn)。

(五)避免過度編輯加工

編輯加工中,過度編輯是大忌。為了避免過度加工需要編輯人員在對文稿進行修改時,與作者進行溝通,自行查閱相關資料或聯(lián)系專家。采用交叉校對法,以便于發(fā)現(xiàn)問題。

六、結語

綜上所述,在科技文稿編輯加工的“度”中,必須要避免淺度編輯加工和過度編輯加工。提升編輯加工人員自身的專業(yè)素養(yǎng),根據(jù)實際情況出發(fā),保持與作者的緊密溝通交流,做到適度編輯加工或深度編輯加工,從而提高編輯加工的質量,確??萍嘉母宓臏蚀_性。