王寧（中海石油煉化有限責(zé)任公司，北京100029）

站在煉化行業(yè)新的高質(zhì)量發(fā)展歷史拐點，如何降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟效益是煉化企業(yè)發(fā)展中面臨的一個重要課題。要攻克這一課題首先要從源頭的物資采購進行嚴(yán)格的把控。采取有效的物資計劃管理，細(xì)化物資采購各個環(huán)節(jié)，把物資計劃管理作為企業(yè)降低生產(chǎn)成本的第一道防線，這樣才能更好地促進煉化企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

1 加強物資計劃管理的必要性

物資計劃管理是物資正常供應(yīng)的重要保障，是推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵。

1.1 有助于需求計劃標(biāo)準(zhǔn)化，提高采購效益

用標(biāo)準(zhǔn)化的方式來制定計劃可以使得各部門的需求得到整合，可以進行集中采購、批量采購，并且需求計劃標(biāo)準(zhǔn)化可以更好的向供應(yīng)商描述物資，大數(shù)目的采購可以降低采購價格，把價格中的水分給擠壓出來[1]，為煉化企業(yè)降本增效提供幫助。

1.2 有助于降低兩金壓降風(fēng)險

物資計劃管理能夠?qū)ξ镔Y實現(xiàn)全面統(tǒng)籌，在充分掌握庫存情況下，提出合理計劃，規(guī)避盲目計劃造成的物資積壓，避免更多的資金投入到存貨中，最大限度地減少物資浪費，降低企業(yè)運營成本，防范運營風(fēng)險。

1.3 有助于提升計劃質(zhì)量

在長期的物資供應(yīng)管理模式下，企業(yè)物資計劃管理意識薄弱，很難實現(xiàn)系統(tǒng)性采購計劃，從而影響物資采購計劃質(zhì)量。加強物資計劃管理，可以增強物資計劃各部門各環(huán)節(jié)間相互聯(lián)系、相互配合，加強對計劃全過程的管控和監(jiān)督，使物資計劃由被動向主動轉(zhuǎn)變，由點向面轉(zhuǎn)變，確保計劃的準(zhǔn)確性、及時性。

2 加強物資計劃管理的措施

2.1 提高物資計劃管理意識

現(xiàn)今煉化企業(yè)物資采購大都采用集中采購形式，工作分工越來越細(xì)化，過程越來越嚴(yán)密。如何讓各個采購環(huán)節(jié)和各部門間的工作形成良好的相互銜接，既圍繞整體目標(biāo)，又各行其是，相互協(xié)調(diào)，就必須要有一個嚴(yán)密的物資采購計劃。計劃的準(zhǔn)確性關(guān)系到物資采購工作的質(zhì)量與效率，且直接影響到企業(yè)的成本效益。因此，物資計劃管理人員要提高對物資計劃管理工作重要性的認(rèn)識，提升物資計劃管理的意識，加強企業(yè)各部門之間的溝通與協(xié)作，提升物資計劃的覆蓋率與準(zhǔn)確度，通過物資計劃管理有效地壓縮企業(yè)運營成本，降低庫存風(fēng)險，避免企業(yè)遭受經(jīng)濟損失。

2.2 健全物資計劃管理機制

健全物資計劃管理機制，不斷提高物資計劃管理能力和水平，有效應(yīng)對煉化企業(yè)種類繁雜的采購需求，有序開展物資采購工作，切實做好物資保障服務(wù)。首先要建立明確清晰的物資計劃管理制度，明確計劃管理職責(zé)、計劃編制要求、計劃申報要求及流程、計劃審批內(nèi)容及權(quán)限、計劃管理執(zhí)行情況考核標(biāo)準(zhǔn)等。保障物資計劃管理的有序化、規(guī)范化，最大程度的降低企業(yè)運營成本。其次，建立科學(xué)系統(tǒng)的計劃追蹤監(jiān)督機制。在計劃前實施追蹤監(jiān)督機制，深入了解物資現(xiàn)有庫存狀況、需求量、采購頻次、市場行情等，保障計劃的前瞻性、精準(zhǔn)性，降低兩金壓降風(fēng)險，最大限度地減少物資浪費，降低企業(yè)運營成本。在計劃過程中實施追蹤機制，應(yīng)建立物資檔案，詳細(xì)記錄物質(zhì)的型號、價格、用量、采購時間等，以便采購人員能夠根據(jù)企業(yè)的實際物資應(yīng)用情況總結(jié)物資消耗規(guī)律，在規(guī)律的指導(dǎo)下，能夠有效提升物資采購效率與采購質(zhì)量[2]。在計劃后實施追蹤機制，督促物資及時到位，確保計劃有效落實，保障計劃的可控性、執(zhí)行性，避免物資采購滯后；對比物資計劃量與實際使用量，分析計劃管理中存在的不足，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，促進計劃管理的不斷自我革新、自我完善。

2.3 優(yōu)化升級信息平臺系統(tǒng)功能

隨著信息化的發(fā)展和信息化意識的增強，煉化企業(yè)采用了信息化平臺對采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、供應(yīng)商管理、合同管理等各個環(huán)節(jié)，進行有效計劃、控制和反饋。計劃申報需在信息平臺經(jīng)過三個系統(tǒng)和多級審批方能進入招標(biāo)環(huán)節(jié)。各級審核部門無修改權(quán)限，一條計劃往往在多級審批中被反復(fù)退回和修改，計劃申報難度加大[3]。優(yōu)化系統(tǒng)功能，改進計劃審批環(huán)節(jié)不足，可大幅度提升計劃效率。

升級系統(tǒng)功能，優(yōu)化系統(tǒng)信息共享程度，使計劃申報、供應(yīng)商管理、合同管理等信息能夠在不同層次、不同部門間實現(xiàn)信息的交流共用，從而提升資源的利用率，避免信息采集和管理重復(fù)浪費。

加強信息平臺各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換平臺建設(shè)，實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的帶入功能，減少重復(fù)性錄入工作。

優(yōu)化系統(tǒng)配置，加強系統(tǒng)安全防御功能，避免信息泄露或毀損等，保障信息平臺安全、高效地運行。

2.4 提高物資計劃管理人員綜合素質(zhì)

高效的物資采購計劃管理，是保證物資有效使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，且直接關(guān)系到企業(yè)的成本效益，這就對物資計劃管理人員提出了更嚴(yán)格的要求。圍繞企業(yè)物資計劃管理總體要求及目標(biāo)，進一步加強物資計劃管理人員在物資計劃管理制度、采購管理制度、ERP 系統(tǒng)實際操作能力等專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的培訓(xùn)，不斷拓展專業(yè)知識的寬度及深度。加強市場分析能力，數(shù)據(jù)分析能力，提高物資需求預(yù)判能力。加強與業(yè)務(wù)人員之間的溝通交流，及時了解物資需求情況，關(guān)注市場動態(tài)，提高計劃的前瞻性，準(zhǔn)確性和及時性。此外計劃人員還要加強對產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品特殊性了解和學(xué)習(xí)，編制計劃時做到資料有據(jù)可查，有據(jù)可依[4]。

2.5 加強供應(yīng)商管理

供應(yīng)商是物資采購工作中的重要組成部分，通過加強供應(yīng)商管理，獲取更多的優(yōu)質(zhì)、低價、高效、便捷的服務(wù)和物資，可有效平衡企業(yè)利益與運行成本間的關(guān)系。通過對供應(yīng)商資質(zhì)、財務(wù)狀況、信譽、服務(wù)能力等方面考察，實施長期、短期或臨時供貨關(guān)系，確保物資供應(yīng)質(zhì)量以及在一定時間內(nèi)的穩(wěn)定供應(yīng)。加強與供應(yīng)商之間的交流溝通，及時掌握物資信息，規(guī)避市場風(fēng)險。

建立供應(yīng)商資料庫，并加強在庫供應(yīng)商信息的共享機制，提高在供應(yīng)商的利用率，可加強企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，促進共同責(zé)任感，確保物資穩(wěn)定供應(yīng)，保障物資質(zhì)量有效控制，減小物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的不確定性，通過雙贏降低物資成本，提升利潤空間。

2.6 加強應(yīng)急采購管理

為了應(yīng)對企業(yè)因突然增加的市場需求以及非計劃性的采購等原因引起的物資供應(yīng)，避免因時間緊、任務(wù)重、物資短缺等原因引起的損失，保障物資供應(yīng)的及時有序，企業(yè)應(yīng)建立應(yīng)急采購管理辦法或應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急采購的概念、適用情形、管理形式、管理程序，供應(yīng)商選定方法以及審批流程等，為應(yīng)急采購提供詳細(xì)依據(jù)，確保應(yīng)急采購?fù)咨铺幹茫?guī)范應(yīng)急采購行為，為高標(biāo)準(zhǔn)完成好應(yīng)急采購提供可靠保證。

2.7 加強合同管理

合同管理是物資計劃管理的重要環(huán)節(jié)。合同是企業(yè)獲取利益的保障，同時也是產(chǎn)生糾紛的根源。為了防范合同風(fēng)險，保障企業(yè)健康持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，就必須加強合同管理。一是增強物資計劃鏈上全體人員的合同風(fēng)險防范意識，增強合同風(fēng)險防范能力，以免掉入合同陷阱，給企業(yè)造成難以挽回的損失。二是嚴(yán)把合同的審批關(guān)、簽訂關(guān)、管理關(guān)、履約關(guān)，并加強對合同的全程監(jiān)管，避免產(chǎn)生爭議或出現(xiàn)糾紛的現(xiàn)象或隱患等。加強合同管理意識，保證物資計劃管理順利進行，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。

3 結(jié)語

轉(zhuǎn)化物資計劃管理認(rèn)識，提升計劃管理能力水平，促進物質(zhì)計劃工作中各部門各環(huán)節(jié)的全面協(xié)調(diào)配合，實現(xiàn)計劃管理工作高效落實，最大限度壓縮企業(yè)運營成本，提升利潤升值空間，在新時代背景下實現(xiàn)煉化企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。