劉環(huán)（陜西延長石油延安能源化工有限責(zé)任公司，陜西 延安727500）

0 引言

近些年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展，各個行業(yè)都面臨著同樣的一個問題，那就是市場競爭越來越激烈，這其中也就包括了石油化工企業(yè)。那么，如何能在這激烈的競爭當(dāng)中站穩(wěn)腳跟呢？企業(yè)就要著手于發(fā)展成本以及優(yōu)化先前制定的發(fā)展目標(biāo)，最大化降低企業(yè)總的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了實(shí)現(xiàn)這一發(fā)展目標(biāo)以及鞏固自身地位，企業(yè)就要從戰(zhàn)略高度這個角度考慮，降低物資采購成本并對其進(jìn)行強(qiáng)有力的控制以及管理，這樣才能降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營總成本，這樣才能在激烈的市場競爭中脫穎而出，從而不斷的創(chuàng)造佳績[1]。以下主要圍繞著當(dāng)前石油化工企業(yè)采購中存在的問題展開簡單分析與探討：

1 分析當(dāng)前石油化工企業(yè)的采購現(xiàn)狀

石油化工企業(yè)若想最大化實(shí)現(xiàn)將生產(chǎn)經(jīng)營總成本降低的這個目標(biāo)，就要從物資采購環(huán)節(jié)入手，這是非常關(guān)鍵的一步。物資采購過程中需要采購到的物資多種多樣，比如生產(chǎn)石油需要用到的先進(jìn)設(shè)備以及原材料。企業(yè)為了保障自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、提高經(jīng)濟(jì)效益，就要強(qiáng)有力地降低生產(chǎn)經(jīng)營總成本，最有效的措施就是優(yōu)化現(xiàn)有的采購管理機(jī)制。但是在物資采購過程中石油化工企業(yè)通常都出現(xiàn)一個最大弊端，負(fù)責(zé)采購物資的人員往往與提供物資價格較低的供應(yīng)商進(jìn)行合作，當(dāng)其在這些供應(yīng)商處批量購買物資時，就能獲得一定的報酬，但是物資價格低的產(chǎn)品質(zhì)量往往都不理想。最典型的就是在不考慮物資運(yùn)費(fèi)的情況下，負(fù)責(zé)物資采購的人員就大量地從提供質(zhì)量不過關(guān)、不可靠的以及價格較低貨源的供應(yīng)商手中購買物資、或者從運(yùn)費(fèi)等間接費(fèi)用因?yàn)榧夹g(shù)不達(dá)標(biāo)而大大降低的供應(yīng)商手中購買物資、又或者可以從發(fā)展水平不高、較為落后的國家采購物資。雖然從表面看來看物資的采購價格降了許多，但是長期按照這種方式進(jìn)行物資采購，需要花費(fèi)的采購成本將會大幅度提高。造成這個問題的原因在于產(chǎn)品的采購價格低，但是需要用到的間接成本比如運(yùn)費(fèi)、人工費(fèi)等等會大大增加，這樣對物資的采購成本不能進(jìn)行有效的管理。

一般這種采購方式在企業(yè)的發(fā)展過程會存在很多經(jīng)營隱患，產(chǎn)品的質(zhì)量不過關(guān)、不可靠，并且在產(chǎn)品后續(xù)的相關(guān)服務(wù)都得不到保證，這樣企業(yè)就不能有效地控制生產(chǎn)經(jīng)營成本，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。在物資的采購環(huán)節(jié)中，不要片面地將關(guān)注點(diǎn)放在產(chǎn)品的銷售價格，不能一味地追求銷售價格低的物資，而是要將眼光放長遠(yuǎn)，將一系列的銷售總成本都計算在內(nèi)，對比多家產(chǎn)品，選擇銷售總成本最低的產(chǎn)品購買。除此之外，產(chǎn)品的質(zhì)量以及可靠性也是采購過程中需要考慮的問題，選擇質(zhì)量較好、可靠性高，還要能保證售后服務(wù)的產(chǎn)品。在物資采購中將上述種種因素考慮在內(nèi)產(chǎn)生的開銷會比較多，但這樣能很好保證不產(chǎn)生其他成本。但如果一味追求銷售價格低廉的產(chǎn)品而忽略上述所列因素，那么就會增加很多額外成本，進(jìn)而采購成本大大提高，反而不利于企業(yè)的發(fā)展。所以石油化工企業(yè)必須要重視物資采購環(huán)節(jié)并對其實(shí)施有效的控制與管理，在以往的采購模式上進(jìn)行優(yōu)化，這樣有利于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。

對于傳統(tǒng)的物資采購模式，存在著以下弊端：

（1）采購方與供應(yīng)商之間在采購過程往往沒有及時有效交流，供應(yīng)商沒有詳細(xì)了解采購方需求，而采購方也沒有詳細(xì)了解產(chǎn)品特點(diǎn)，從而進(jìn)行盲目采購。

（2）企業(yè)在進(jìn)行采購時沒有及時與供應(yīng)商協(xié)商產(chǎn)品的交貨期限、質(zhì)量以及可靠性等相關(guān)問題，這樣在后期雙方就會產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)矛盾，反而增加了企業(yè)的采購成本。

（3）采購負(fù)責(zé)人可能會在采購資金上動手腳、或?yàn)榱藞蟪甓c提供價格低、質(zhì)量差、可靠性低的供應(yīng)商進(jìn)行合作。

（4）采購部門沒有與生產(chǎn)部門進(jìn)行詳細(xì)溝通，沒有及時了解生產(chǎn)需求，而大量盲目地購買物資，這樣既盲目消費(fèi)了資金，又造成了貨物堆積。所以企業(yè)要和供應(yīng)商之間建立良好的合作關(guān)系，進(jìn)行有效的產(chǎn)品采購，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需求采購物資，優(yōu)化物資的計劃采購環(huán)節(jié)[2]。

（5）多數(shù)采購方和供應(yīng)商之間往往只是為了短暫利于進(jìn)行合作，合作關(guān)系非常短暫，而企業(yè)需要能建立良好合作關(guān)系的供應(yīng)商，以便兩者之間實(shí)現(xiàn)互利共贏的發(fā)展局面。

2 對現(xiàn)有的采購管理機(jī)制采取優(yōu)化措施

2.1 加強(qiáng)計劃管理，合理進(jìn)行物資采購

對于石油化工企業(yè)的發(fā)展，計劃管理起到很重要的推進(jìn)作用，這關(guān)乎到物資的采購環(huán)節(jié)與企業(yè)生產(chǎn)需求。所以就要提前規(guī)劃好物資采購計劃并且根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需求，有計劃、合理地采購相關(guān)物資，企業(yè)要與物資供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，保證能及時對企業(yè)進(jìn)行物資供應(yīng)。優(yōu)化采購部門的采購管理機(jī)制，改變傳統(tǒng)的采購模式，采購模式最主要的還是采取集中式，同時以分散式為輔來進(jìn)行物資的采購活動，這樣能有效讓生產(chǎn)成本下降。加強(qiáng)計劃管理工作對于企業(yè)的發(fā)展來說是十分重要的，也是必要的，能更加準(zhǔn)確地掌握生產(chǎn)部門所需要的物資需要，快速有效地與合作的供應(yīng)商進(jìn)行溝通，能及時供應(yīng)相應(yīng)物資，這樣就不會造成物資的堆積與占用流動資金的問題，從而讓經(jīng)濟(jì)效益能快速提升[3]。

2.2 實(shí)施計劃采購戰(zhàn)略

現(xiàn)在是信息化高速發(fā)展的時代，所以要在采購管理中將信息化技術(shù)運(yùn)用進(jìn)來。要提高采購部門相關(guān)人員的自身素質(zhì)，優(yōu)先錄用通過專門培訓(xùn)的高素質(zhì)人才。除此之外，還要多研究一些其他企業(yè)比較好的采購管理機(jī)制，取其精華去其糟粕，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)將好的管理水平運(yùn)用進(jìn)來。采購模式最主要的還是采取集中式，同時以分散式為輔來進(jìn)行物資的采購活動。采購的產(chǎn)品總成本最小、質(zhì)量要過關(guān)、可靠性高、產(chǎn)品的售后服務(wù)能力要強(qiáng)，最大化發(fā)揮產(chǎn)品自身價值，這樣才能真正讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提高。

2.3 采用集中分散采購為輔，集中采購為主的采購模式

石油化工企業(yè)要推行以集中式為主的采購模式。采購部門要與其他部門及時有效地進(jìn)行溝通，準(zhǔn)確了解物資需求，并對其進(jìn)行集中式采購，這樣有利于對采購環(huán)節(jié)的及時監(jiān)督與管理。如果每個部門都分散式各自購買所需物資，這樣不但不利于采購管理，也可能會亂占用流動資金，不利于企業(yè)的對流動資金的管理。集中采購物資，直接與廠家對接，能有效減少少量分批購買物資所需的相關(guān)環(huán)節(jié)，讓采購成本有效降低[4]。

2.4 企業(yè)與供應(yīng)商之間建立長期并且良好的合作

企業(yè)與供應(yīng)商之間建立良好的合作關(guān)系，能保證及時供應(yīng)生產(chǎn)所需物資，有效合理地進(jìn)行采購活動，兩者能在發(fā)展道路上互惠共贏。

3 結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)采購計劃管理是石油化工企業(yè)發(fā)展過程中最明智的選擇，通過科學(xué)的手段對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行控制與管理，優(yōu)化管理體系，能最大化降低物資的采購成本，從而真正提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外，企業(yè)要和提供產(chǎn)品質(zhì)量好、可靠性高、售后服務(wù)能力強(qiáng)的供應(yīng)商成為良好的合作伙伴，及時對企業(yè)所需物資進(jìn)行供應(yīng)，雙方實(shí)現(xiàn)互惠共贏的合作。