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基于協(xié)同理論的圖書(shū)館創(chuàng)客空間協(xié)作構(gòu)建研究

2020-01-11 08:45陳芳璇
河北科技圖苑 2020年6期
關(guān)鍵詞:協(xié)同理論創(chuàng)客空間圖書(shū)館

摘要:協(xié)同理論為圖書(shū)館創(chuàng)客空間的建設(shè)提供了新思路和新方法。分析了協(xié)同理論下圖書(shū)館創(chuàng)客空間協(xié)作建設(shè)的內(nèi)涵,闡述了基于協(xié)同理論的圖書(shū)館創(chuàng)客空間協(xié)作構(gòu)建原則和構(gòu)建模式,提出了基于協(xié)同理論的圖書(shū)館創(chuàng)客空間協(xié)作構(gòu)建策略,以期為圖書(shū)館創(chuàng)客空間的協(xié)作構(gòu)建提供借鑒。

關(guān)鍵詞:協(xié)同理論;圖書(shū)館;創(chuàng)客空間;系統(tǒng)協(xié)作

中圖分類(lèi)號(hào):G258.6?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

DOI:10.13897/j.cnki.hbkjty.2020.0098

隨著國(guó)民創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)意識(shí)的提升,各級(jí)各地圖書(shū)館將信息服務(wù)同創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)理念相結(jié)合,構(gòu)建了創(chuàng)客空間。目前,我國(guó)的創(chuàng)客空間建設(shè)取得了以下幾點(diǎn)成就:第一,創(chuàng)客空間種類(lèi)多,既有面向社會(huì)開(kāi)放的閱讀交流空間,也有專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的創(chuàng)業(yè)孵化中心,能夠滿(mǎn)足創(chuàng)客多元化的需求;第二,設(shè)施配備比較完善,多數(shù)圖書(shū)館創(chuàng)客空間為用戶(hù)配備了3D打印機(jī)、激光切割機(jī)、智能影像等基礎(chǔ)設(shè)施,可以助力用戶(hù)將想法轉(zhuǎn)化為實(shí)踐,從硬件上為用戶(hù)提供保障;第三,功能比較豐富,圖書(shū)館不僅為創(chuàng)客提供物理場(chǎng)地,同時(shí)還搭建了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),便于創(chuàng)客之間的交流與溝通,同時(shí),圖書(shū)館擁有專(zhuān)業(yè)性的館員團(tuán)隊(duì),為創(chuàng)客提供嵌入式的技術(shù)支持。然而,圖書(shū)館創(chuàng)客空間的構(gòu)建仍存在一些不容忽視的問(wèn)題,例如缺乏規(guī)劃管理、缺乏協(xié)調(diào)統(tǒng)籌,這些都嚴(yán)重制約了創(chuàng)客空間的可持續(xù)發(fā)展。在此情況下,將協(xié)同理論引入圖書(shū)館創(chuàng)客空間構(gòu)建工作勢(shì)在必行。

協(xié)同理論是系統(tǒng)科學(xué)的一項(xiàng)重要分支,也是近年來(lái)學(xué)者所關(guān)注的新興學(xué)科,這一概念起源于20世紀(jì)70年代,由德國(guó)的物理學(xué)家哈肯提出。他認(rèn)為,客觀世界存在著有生命的、無(wú)生命的、微觀的、宏觀的等多種多樣看起來(lái)毫無(wú)關(guān)聯(lián)的系統(tǒng),但它們內(nèi)部存在著深刻的相似性,因此,應(yīng)用協(xié)同視角打破傳統(tǒng)系統(tǒng)間的障礙就可以從更加全面的角度探尋學(xué)科之間、領(lǐng)域之間的關(guān)聯(lián)和規(guī)律[1]。同時(shí),系統(tǒng)通過(guò)發(fā)揮自身內(nèi)部的協(xié)同作用,也可以將一個(gè)系統(tǒng)從無(wú)序向有序轉(zhuǎn)化,迸發(fā)出新的活力和發(fā)展方向,因此,協(xié)同理論為我們研究某一單一學(xué)科或交叉學(xué)科提供了新的指導(dǎo)方向。受協(xié)同理論指導(dǎo),圖書(shū)館作為一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),需要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)各部門(mén)間的協(xié)作建設(shè),提升讀者用戶(hù)的體驗(yàn)流暢度,同時(shí),圖書(shū)館也要同其他系統(tǒng),如政府部門(mén)、企業(yè)機(jī)構(gòu)等進(jìn)行協(xié)同合作,以實(shí)現(xiàn)創(chuàng)客與社會(huì)工作崗位的對(duì)接,以及創(chuàng)客空間科研成果的轉(zhuǎn)換[2]??梢哉f(shuō),將協(xié)同理論引入圖書(shū)館創(chuàng)客空間的構(gòu)建研究,可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源的最大化利用和創(chuàng)客空間的最大產(chǎn)能輸出。

1?協(xié)同理論下圖書(shū)館創(chuàng)客空間協(xié)作建設(shè)的內(nèi)涵

協(xié)同理論適用于自然界系統(tǒng)組織的運(yùn)行,可以幫助研究者探尋系統(tǒng)組織的規(guī)律,在數(shù)學(xué)研究、企業(yè)系統(tǒng)等方面已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用,具有較強(qiáng)的普適性,同樣也適用于圖書(shū)館領(lǐng)域。

1.1?提升創(chuàng)客空間的整體性功能

按照協(xié)同理論,子系統(tǒng)的相互作用決定了系統(tǒng)的運(yùn)作效果。對(duì)于創(chuàng)客空間而言,創(chuàng)客空間的構(gòu)建主體、客體、技術(shù)、平臺(tái)等因素,就是對(duì)應(yīng)的子系統(tǒng),這些要素如果經(jīng)過(guò)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),進(jìn)行合理的資源配置與組合,就會(huì)產(chǎn)生1+1>2的功效。反之,同樣的子系統(tǒng),一旦缺乏了良性的協(xié)同和相互作用,就會(huì)降低創(chuàng)客空間的整體成效,造成資源的浪費(fèi)。因此,協(xié)同理論的應(yīng)用不僅能幫助圖書(shū)館對(duì)創(chuàng)客空間進(jìn)行預(yù)判,還在很大程度上決定了創(chuàng)客空間的整體性功能。

1.2?為圖書(shū)館創(chuàng)客空間建設(shè)指明演化方向

有序參量是協(xié)同理論中的一個(gè)重要概念,指的是與物質(zhì)性質(zhì)有關(guān)的有序化程度,即一個(gè)系統(tǒng)從無(wú)序(指數(shù)為零)演化到有序(非零值)的過(guò)程[3]。如果將創(chuàng)客空間作為一個(gè)系統(tǒng),那么系統(tǒng)內(nèi)的各個(gè)構(gòu)成要素時(shí)刻處于相對(duì)狀態(tài)的轉(zhuǎn)化過(guò)程,有序參量就是把握狀態(tài)轉(zhuǎn)化的方向,使各要素之間按照有序參量的設(shè)定趨于穩(wěn)定協(xié)同的演化,從而使各個(gè)要素都能夠圍繞創(chuàng)客空間的建設(shè)目標(biāo)發(fā)揮作用,共同推動(dòng)創(chuàng)客空間的使用效率。因此,協(xié)同理論中的有序參量是圖書(shū)館創(chuàng)客空間建設(shè)的風(fēng)向標(biāo),通過(guò)調(diào)整子系統(tǒng)的相對(duì)狀態(tài),而實(shí)現(xiàn)子系統(tǒng)的協(xié)同有序。

1.3?實(shí)現(xiàn)創(chuàng)客空間協(xié)作構(gòu)建的有效途徑

自組織原本是一個(gè)物理學(xué)名詞,指的是系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中對(duì)結(jié)構(gòu)的形成與耗散。創(chuàng)客空間是一個(gè)由圖書(shū)館建設(shè)的自組織,本身具有較強(qiáng)的開(kāi)放性,能夠同外界進(jìn)行物質(zhì)、信息的交流交換與相互作用,當(dāng)外部條件作用于自組織時(shí),自組織通過(guò)非線(xiàn)性的調(diào)整協(xié)作,能夠動(dòng)態(tài)適應(yīng)外部條件的環(huán)境,從散亂狀態(tài)向規(guī)則狀態(tài)調(diào)節(jié)和演化,進(jìn)而形成穩(wěn)定的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。自組織是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)創(chuàng)客空間協(xié)作構(gòu)建的有效途徑,創(chuàng)客空間子系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)調(diào)和協(xié)作,充分發(fā)揮各自的功能,使自組織也處于不斷完善的動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)中,能夠根據(jù)外部實(shí)際情況為創(chuàng)客生成新的時(shí)間與空間結(jié)構(gòu)。

2?基于協(xié)同理論的圖書(shū)館創(chuàng)客空間協(xié)作構(gòu)建原則

協(xié)同理論提出對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的構(gòu)成部件進(jìn)行拆解和分析,通過(guò)搭建協(xié)同模型,形成部件間的良好配合,以提升系統(tǒng)的運(yùn)行能力。圖書(shū)館創(chuàng)客空間協(xié)作構(gòu)建的過(guò)程中,要遵循互補(bǔ)原則、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)原則和動(dòng)態(tài)調(diào)整的原則,以從整體上發(fā)揮協(xié)同效能優(yōu)勢(shì),提高創(chuàng)客空間的服務(wù)水平。

2.1?互補(bǔ)原則

協(xié)同理論具有協(xié)同效應(yīng),指的是物質(zhì)發(fā)展到某種臨界值時(shí),系統(tǒng)就會(huì)形成相互協(xié)同的穩(wěn)定結(jié)構(gòu)。圖書(shū)館創(chuàng)客空間的協(xié)作構(gòu)建,體現(xiàn)在幾個(gè)構(gòu)建主體的相互協(xié)同和穩(wěn)定有序。一方面,需要圖書(shū)館提供場(chǎng)地、資金和設(shè)備,另一方面,也需要政府和企業(yè)等其他機(jī)構(gòu)的協(xié)同互補(bǔ)。例如,政府能夠?yàn)閯?chuàng)客空間提供政策導(dǎo)向和經(jīng)費(fèi)支持,企業(yè)能夠?yàn)閯?chuàng)客提供實(shí)踐機(jī)會(huì)和技術(shù)。因此,創(chuàng)客空間的協(xié)作構(gòu)建就要遵循互補(bǔ)原則,使創(chuàng)客空間的構(gòu)建主體形成優(yōu)勢(shì)聯(lián)動(dòng)效應(yīng),始終處于這一臨界值,保持系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)揮,為創(chuàng)客的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)提供持續(xù)性的保障和驅(qū)動(dòng)。

2.2?保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的原則

協(xié)同理論認(rèn)為,系統(tǒng)內(nèi)部穩(wěn)定因素和不穩(wěn)定因素是相互作用的,要想保持系統(tǒng)的有序,就要將不穩(wěn)定因素降低到最低點(diǎn),避免雪崩現(xiàn)象席卷整個(gè)系統(tǒng)、破壞系統(tǒng)平衡。基于此,圖書(shū)館在構(gòu)建創(chuàng)客空間服務(wù)體系時(shí),要掌握全局,預(yù)設(shè)系統(tǒng)演化的過(guò)程,關(guān)注容易出現(xiàn)問(wèn)題和漏洞的細(xì)節(jié)。創(chuàng)客空間最為核心的要素就是創(chuàng)新,因此會(huì)產(chǎn)生許多創(chuàng)新成果,這些成果凝結(jié)了創(chuàng)客們的智慧與汗水。然而,由于創(chuàng)客空間這一系統(tǒng)比較復(fù)雜,由多個(gè)部門(mén)參與、多個(gè)主體參加,加之網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息交換的速度加快,往往會(huì)出現(xiàn)創(chuàng)意被剽竊、信息泄露等問(wèn)題。因此,圖書(shū)館要遵循保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的原則,加強(qiáng)核心技術(shù)資料的保護(hù)力度,免除創(chuàng)客的后顧之憂(yōu),規(guī)避創(chuàng)客空間協(xié)作構(gòu)建的風(fēng)險(xiǎn)。

2.3?動(dòng)態(tài)調(diào)整的原則

協(xié)同理論具有自組織原理,即子系統(tǒng)按照某種規(guī)則形成一定的結(jié)構(gòu)與功能,當(dāng)外部因素發(fā)生變化,自組織也會(huì)隨之進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,以始終維持協(xié)同系統(tǒng)的最優(yōu)效果,可以說(shuō),自組織的結(jié)構(gòu)與功能是視情況變動(dòng)的。因此,圖書(shū)館創(chuàng)客空間的建設(shè)要遵循動(dòng)態(tài)調(diào)整的原則,時(shí)刻捕捉創(chuàng)客的最新需求,動(dòng)態(tài)調(diào)整自身的子系統(tǒng)相對(duì)值,修正創(chuàng)客空間的服務(wù)類(lèi)型和服務(wù)方式,不斷完善提升創(chuàng)客空間的服務(wù)體系[4]。

3?基于協(xié)同理論的圖書(shū)館創(chuàng)客空間構(gòu)建模式

圖書(shū)館創(chuàng)客空間協(xié)作構(gòu)建分為三種情況:第一,圖書(shū)館自身是一個(gè)完整的運(yùn)作系統(tǒng),圖書(shū)館內(nèi)各部門(mén)需要進(jìn)行協(xié)作;第二,圖書(shū)館作為社會(huì)中的一個(gè)子系統(tǒng),需要同其他機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)協(xié)作;第三,依托網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,圖書(shū)館創(chuàng)客空間可以打造立體化的協(xié)作模式。

3.1?圖書(shū)館內(nèi)各部門(mén)的協(xié)作建設(shè)

圖書(shū)館由若干個(gè)部門(mén)構(gòu)成,各部門(mén)各司其職、相互配合。辦公室負(fù)責(zé)館內(nèi)各部門(mén)的工作協(xié)調(diào),協(xié)助全館內(nèi)外的業(yè)務(wù);資源建設(shè)部負(fù)責(zé)對(duì)館內(nèi)現(xiàn)有資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,規(guī)范館藏資源結(jié)構(gòu);流通部負(fù)責(zé)資源的入藏和借閱服務(wù);閱覽部負(fù)責(zé)對(duì)文獻(xiàn)資源的管理和固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì);技術(shù)服務(wù)部承擔(dān)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的建設(shè)與維護(hù)運(yùn)行,為圖書(shū)館各項(xiàng)服務(wù)提供技術(shù)支持[5]。圖書(shū)館在構(gòu)建創(chuàng)客空間時(shí),要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)以上幾個(gè)部門(mén),相互作用共同為創(chuàng)客空間提供資源、技術(shù)、平臺(tái)、政策等全方位保障。

3.2?圖書(shū)館與其他機(jī)構(gòu)的協(xié)作建設(shè)

圖書(shū)館在進(jìn)行創(chuàng)客空間建設(shè)時(shí),可以同其他機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,形成資源上的協(xié)作體系。此外,創(chuàng)客空間更加側(cè)重于為創(chuàng)客提供實(shí)踐機(jī)會(huì)和親身體驗(yàn),那么,圖書(shū)館可以同一線(xiàn)工廠、企業(yè)、公司等機(jī)構(gòu)形成合作,建立人才對(duì)接機(jī)制,形成以圖書(shū)館創(chuàng)客空間為孵化場(chǎng)所,以社會(huì)機(jī)構(gòu)為實(shí)踐基地的協(xié)作模式。在此環(huán)境下,圖書(shū)館創(chuàng)客空間的服務(wù)范圍被放大,圖書(shū)館實(shí)際上就成為了創(chuàng)客空間內(nèi)的子系統(tǒng),其他的政府機(jī)構(gòu)、文化單位都可以與圖書(shū)館形成協(xié)作的關(guān)系,共同為創(chuàng)客空間提供支撐。

3.3?基于網(wǎng)絡(luò)的立體協(xié)作

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和數(shù)字化技術(shù)改變了社會(huì)面貌和產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)的運(yùn)行模式,圖書(shū)館不僅可以開(kāi)展相對(duì)傳統(tǒng)的物理意義上的創(chuàng)客空間,還可以大力開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源,搭建虛擬的創(chuàng)客空間,從而將館內(nèi)的各個(gè)組織機(jī)構(gòu)與館外的文化單位串聯(lián)起來(lái),加強(qiáng)創(chuàng)客空間的協(xié)作力度,形成立體協(xié)作的資源共享模式。在此模式下,圖書(shū)館內(nèi)負(fù)責(zé)資源整合與編目的部門(mén)可以直接與合作單位對(duì)話(huà),及時(shí)補(bǔ)充創(chuàng)客空間所需要的資源,不僅節(jié)約了資源購(gòu)置經(jīng)費(fèi),在相互協(xié)作下,又進(jìn)一步簡(jiǎn)化了資源建設(shè)的流程[6]。因此,依托先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),創(chuàng)客空間協(xié)作的范圍日益增大,協(xié)作的模式也不斷推陳出新,形成了多部門(mén)聯(lián)動(dòng)、跨領(lǐng)域合作的發(fā)展趨勢(shì)。

4?基于協(xié)同理論的圖書(shū)館創(chuàng)客空間協(xié)作構(gòu)建策略

4.1?創(chuàng)新協(xié)作機(jī)制,組建協(xié)同機(jī)構(gòu)

創(chuàng)客空間的協(xié)作構(gòu)建是一項(xiàng)綜合工程,協(xié)同理論為創(chuàng)客空間的協(xié)作構(gòu)建提供了更為廣闊的視角。圖書(shū)館可以依據(jù)協(xié)同理論,組建內(nèi)部和外部的協(xié)同機(jī)構(gòu),一方面,打通館內(nèi)各機(jī)構(gòu)之間的障礙,為創(chuàng)客空間提供必要的資金、資源、空間和技術(shù)上的保障;另一方面,圖書(shū)館可以加強(qiáng)與外界機(jī)構(gòu)的協(xié)同合作,為創(chuàng)客空間提供人才培養(yǎng)和人才對(duì)接的機(jī)遇,以產(chǎn)出帶動(dòng)創(chuàng)客空間的建設(shè)[7]。

4.2?加大合作力度,建立網(wǎng)絡(luò)社區(qū)

圖書(shū)館要加大與協(xié)同單位的合作力度:第一,形成立體化的合作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)創(chuàng)客、圖書(shū)館、其他機(jī)構(gòu)的及時(shí)交流和互動(dòng),當(dāng)某一個(gè)子系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),其他子系統(tǒng)能夠動(dòng)態(tài)作出調(diào)整,以有序參量為導(dǎo)向,始終保持系統(tǒng)運(yùn)行的平衡與流暢;第二,建立網(wǎng)絡(luò)社區(qū),使創(chuàng)客空間所需要的資源—包括信息資源、設(shè)備資源等,能夠暢通無(wú)阻的在網(wǎng)絡(luò)中傳達(dá),這個(gè)網(wǎng)絡(luò)要堅(jiān)持以創(chuàng)客為核心,實(shí)時(shí)了解創(chuàng)客用戶(hù)的需求,為其提供嵌入式、個(gè)性化的服務(wù)。

4.3?依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù),打造協(xié)同傳播

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為圖書(shū)館創(chuàng)客空間的協(xié)作建設(shè)提供了便利的條件與多樣化的可能,圖書(shū)館可以利用現(xiàn)代通訊傳輸技術(shù),對(duì)創(chuàng)客空間進(jìn)行虛擬化、數(shù)據(jù)化處理。一方面,有利于將創(chuàng)客空間服務(wù)延伸到線(xiàn)上,突破空間和時(shí)間的限制,使創(chuàng)客能夠更加靈活的使用創(chuàng)客空間;另一方面,也減輕了協(xié)同單位的負(fù)擔(dān),降低了協(xié)同單位的服務(wù)成本。但是,需注意的是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,協(xié)同主體所提供的資源結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件和格式,都需要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),只有按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè),才能減少創(chuàng)客在資源使用上的障礙。實(shí)際上,創(chuàng)客空間的協(xié)作構(gòu)建并不是一個(gè)圖書(shū)館或幾個(gè)圖書(shū)館之間的事情,而是涉及到整個(gè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)領(lǐng)域,需要全社會(huì)的支持和共同助力,圖書(shū)館要充分認(rèn)清這一形勢(shì),牽頭帶動(dòng)資源的協(xié)同傳播、單位之間的關(guān)聯(lián)協(xié)同,最后實(shí)現(xiàn)創(chuàng)客空間的協(xié)作建設(shè)。

5?結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館創(chuàng)客空間歸根結(jié)底是為用戶(hù)服務(wù)的,要以用戶(hù)的需求為導(dǎo)向,根據(jù)用戶(hù)的實(shí)際情況進(jìn)行完善和調(diào)整。伴隨著科技的發(fā)展和時(shí)代的變化,創(chuàng)客對(duì)創(chuàng)客空間的要求越來(lái)越多元化,圖書(shū)館在創(chuàng)客空間構(gòu)建過(guò)程中,引入?yún)f(xié)同理論,實(shí)際上就是將視角打開(kāi),將創(chuàng)客空間置于整個(gè)社會(huì)的環(huán)境中去打造和建設(shè),能夠調(diào)動(dòng)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)行業(yè)的資源,使創(chuàng)客空間的資源與支撐條件更加豐富,服務(wù)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的機(jī)遇與渠道更加開(kāi)闊。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介:陳芳璇(1984-),女,福建泉州黎明職業(yè)大學(xué)圖書(shū)館館員。研究方向:圖書(shū)館空間服務(wù)。

(收稿日期:2020-08-11?責(zé)任編輯:張長(zhǎng)安)

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