鄧雪梅
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,當(dāng)前我國企業(yè)經(jīng)營的方式出現(xiàn)了很大的變化,市場競爭也變得更加激烈,在此背景下,以往傳統(tǒng)的內(nèi)部審計模式早已不符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要,特別是對于煙草企業(yè)而言,它本就有著國有企業(yè)發(fā)展的獨特特征,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計雖然能夠基本完成,但僅能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)揮部分價值。必須要加強對審計結(jié)果的運用,才可以使得內(nèi)部審計的作用得以完全發(fā)揮??梢哉f,審計工作所能夠發(fā)揮的價值,往往取決于企業(yè)對審計結(jié)果的運用。因此,在新時代背景下,煙草企業(yè)要想實現(xiàn)進一步的發(fā)展,就必須要加強對內(nèi)部審計結(jié)果的運用,為今后的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
經(jīng)過長期的發(fā)展,現(xiàn)如今,我國企業(yè)的類型及經(jīng)營方式都出現(xiàn)了明顯的改革與變化,為了使得企業(yè)的財務(wù)運行狀況得到規(guī)范,企業(yè)內(nèi)部審計的監(jiān)督職能受到了人們的廣泛關(guān)注。由于我國煙草企業(yè)專賣專營的管理制度,致使其有國有獨資企業(yè)的獨特性質(zhì),在此情況下,其發(fā)展的模式和一般企業(yè)有著很大的差異。對于煙草企業(yè)而言,要想取得長遠(yuǎn)發(fā)展,就必須要加強內(nèi)部審計的結(jié)果運用,要知道,審計結(jié)果運用程度的高低,將會對審計作用的發(fā)揮造成直接影響。所以,怎樣才能夠有效加強內(nèi)部審計結(jié)果的運用,是當(dāng)前我國煙草企業(yè)所必須要高度重視的問題。
對于煙草企業(yè)而言,要想確保審計活動的閉環(huán)管理,建立審計結(jié)果運用的長效機制,就必須要充分考慮到被審計單位及平臺管理方面,通過審計結(jié)果來對組織管理進行優(yōu)化與調(diào)整,和被審計單位的領(lǐng)導(dǎo)層進行配合,以所構(gòu)成的合力來使得審計結(jié)果的作用得以最大程度地發(fā)揮。例如,可以為被審計單位管理層提供相關(guān)的管理建議書,以使得被審計單位的高層能夠?qū)徲嫿Y(jié)果有更高的重視,將審計結(jié)果當(dāng)成加強管理的有效途徑。要合理運用審計結(jié)果,使之能夠為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供幫助,確保企業(yè)決策能夠在實踐中得到充分落實。要以責(zé)任確立的方式,來對審計結(jié)果的應(yīng)用主體進行明確,并在管理模式、方法和形式方面,深入進行創(chuàng)新與實踐,從而逐漸建立起更加科學(xué)、可靠的審計結(jié)果運用流程,使得審計的作用能夠充分發(fā)揮,促進煙草企業(yè)的進一步發(fā)展。
合理運用審計結(jié)果
伴隨著審計范圍的不斷擴大,審計深度的不斷提高,當(dāng)前審計披露的問題及風(fēng)險也更加地全面、深入,在煙草公司的治理當(dāng)中,審計活動的重要性也得到了充分認(rèn)可,通過對審計結(jié)合的合理運用,能夠促使公司的治理結(jié)構(gòu)中形成制衡機制并使之能夠有效運行,它對于公司的治理有很大幫助,可以為公司價值的提高帶來支持。對于煙草企業(yè)而言,在實際工作當(dāng)中,需要給重點關(guān)注的單位下達項目建議書,將審計結(jié)果作為改善管理的有效工具來進行應(yīng)用,被審計單位管理層則要以審計結(jié)果為依據(jù),立足于公司治理的角度上,高度重視審計披露的相關(guān)問題,從而實現(xiàn)管理的進一步提高。
加強企業(yè)內(nèi)部審計結(jié)果運用廣度及深度
在煙草企業(yè)內(nèi)部,需要結(jié)合實際情況,合理構(gòu)建內(nèi)部審計結(jié)果的“一審多果”、“一果多用”的完善機制。內(nèi)部審計、內(nèi)部紀(jì)檢、巡視巡查以及組織人事等的部門需要協(xié)調(diào)工作,共同促進內(nèi)部審計結(jié)果機制的建立與完善,將其當(dāng)做考核、任免以及獎懲等的重要依據(jù)。就現(xiàn)階段來看,我國煙草企業(yè)尚處于改革發(fā)展的階段中,其各項體制都還在不斷地探索及實踐,因此,內(nèi)外部的風(fēng)險將會對煙草企業(yè)的發(fā)展造成阻礙。為此,內(nèi)部審計部門需要承擔(dān)更高的責(zé)任,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)期的全覆蓋,及時地找出存在的問題,并減小或是消除風(fēng)險。內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮“經(jīng)濟體檢”的職責(zé),充分考慮本單位的具體情況,適當(dāng)?shù)臄U大內(nèi)部審計的相關(guān)工作,無論是對事前、事中還是事后的經(jīng)濟業(yè)務(wù),都需要做到嚴(yán)格的跟蹤,從而做到審計的全覆蓋以及審計結(jié)果的多效用。此外,針對所發(fā)現(xiàn)的審計問題,需要深入探究其原因,并明確責(zé)任的具體歸屬,提出有效的追責(zé)問責(zé)建議。
構(gòu)建內(nèi)部審計結(jié)果運用的閉環(huán)運行機制
對于煙草企業(yè)而言,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層需要根據(jù)意見(Opinion)-執(zhí)行(Do)-檢查(Check)-考核(Act)的四個步驟,由企業(yè)當(dāng)中的內(nèi)部審計部門牽頭,構(gòu)建以全面審計質(zhì)量管理的ODCA循環(huán)模型,以此來把審計結(jié)果運用的過程分為內(nèi)部審計機構(gòu)提出整改的意見、協(xié)調(diào)配合相關(guān)部門嚴(yán)格落實相關(guān)的整改措施、實施整改后續(xù)審計以及考核結(jié)果運用效果的四個環(huán)節(jié),從而有效實現(xiàn)對審計后續(xù)工作的分析、執(zhí)行、檢查與考核,建立起環(huán)環(huán)相扣的閉環(huán)運行機制。
要充分運用所建立的閉環(huán)機制,構(gòu)建起煙草企業(yè)內(nèi)部全員守法、全面覆蓋、全程管控的風(fēng)險管控體系,盡最大可能地去減小或是徹底消除煙草企業(yè)的內(nèi)外風(fēng)險隱患,防止企業(yè)當(dāng)中存在薄弱環(huán)節(jié)。要確保煙草企業(yè)運營中的風(fēng)險辨別足夠清晰、預(yù)警足夠及時、管控足夠有力,保證煙草企業(yè)當(dāng)中的各類風(fēng)險隱患都是可控、能控且在控的。要進一步加強審計工作的價值,不斷健全內(nèi)部控制的管理體系,以此來為煙草企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益與社會效益。
強化內(nèi)部審計結(jié)果開發(fā)與信息共享機制
對于煙草企業(yè)而言,通過對內(nèi)部審計結(jié)果的開發(fā)與信息共享,能夠有效實現(xiàn)對內(nèi)部審計結(jié)果潛在價值的開發(fā),它不但能夠為煙草企業(yè)帶來直接價值的提高,還可以防止企業(yè)遭受潛在損失,促進企業(yè)的間接增值。就目前來看,煙草企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模大,信息化程度較高。內(nèi)部審計部門能夠通過對已經(jīng)完成部署的信息化平臺的應(yīng)用,來建立起科學(xué)、可靠的內(nèi)部審計結(jié)果共享機制。一方面,煙草企業(yè)要把握企業(yè)ERP系統(tǒng)、管控系統(tǒng)及信息技術(shù)的迅速發(fā)展與普及應(yīng)用的機遇,積極建立起線上線下協(xié)調(diào)運行的機制。另一方面,煙草企業(yè)的內(nèi)部審計結(jié)果開發(fā)應(yīng)當(dāng)依托于合理、可靠的共享機制。要設(shè)立聯(lián)動工作小組,定期組織進行審計工作聯(lián)席會議,盡可能地做到縱向與橫向聯(lián)系,確保審計結(jié)果能夠在企業(yè)當(dāng)中得到有效的共享,以使得審計結(jié)果能夠在企業(yè)中發(fā)揮最大價值,加強審計質(zhì)量。
完善責(zé)任追究制度
煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況,對內(nèi)部審計結(jié)果運用的責(zé)任主體進行嚴(yán)格的劃分,為了確保責(zé)任能夠真正的落實到位,要盡可能地完善相關(guān)制度,加強追責(zé)問責(zé)并明確各部門的具體權(quán)限。通過對責(zé)任追究制度的建立,能夠在法律法規(guī)、組織架構(gòu)等的方面著手,建立起覆蓋各個方面的責(zé)任體系,以使得領(lǐng)導(dǎo)層、被審計單位、相關(guān)業(yè)務(wù)部門等都可以明確自身權(quán)責(zé),確保所有環(huán)節(jié)的追責(zé)問責(zé)能夠順利進行,從而使得審計結(jié)果的運用機制能夠具備足夠的法律依據(jù)。此外,針對所發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為,煙草企業(yè)必須要進行嚴(yán)厲的處罰。督促內(nèi)部審計部門建立整改臺賬,并做好對整改措施的優(yōu)化與改進,對整改的時限進行嚴(yán)格限制,重點關(guān)注整改工作,充分發(fā)揮整改的作用。
總而言之,在新時代背景下的今天,煙草企業(yè)要想實現(xiàn)進一步的發(fā)展,就必須要對內(nèi)部審計工作有更高的重視,在日常的經(jīng)營管理當(dāng)中,充分做好對內(nèi)部審計結(jié)果的運用,盡可能地去加強審計結(jié)果的準(zhǔn)確性與可靠性,將此作為企業(yè)經(jīng)營管理的工具,來幫助企業(yè)在經(jīng)營管理中及時地發(fā)現(xiàn)各種問題,從而為企業(yè)的進一步發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
(江西省煙草公司萍鄉(xiāng)市分公司)