(安陽(yáng)市自然資源和規(guī)劃局殷都區(qū)規(guī)劃技術(shù)服務(wù)中心,河南 安陽(yáng) 455000)
在城市化進(jìn)程的快速推進(jìn)過(guò)程中,大大小小的建筑工程也變得越來(lái)越多,對(duì)提升城市快速發(fā)展、人民生活水平的改善、經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展都有非常重要的作用。但是與此同時(shí)建筑工程檔案工作也面臨著全新的技術(shù)環(huán)境[1]。需要企業(yè)單位積極使用數(shù)字化技術(shù)對(duì)建筑工程檔案采取數(shù)字化管理。經(jīng)過(guò)近幾年的檔案數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,技術(shù)也越來(lái)越成熟,使得建筑工程檔案在數(shù)字化方面也取得了長(zhǎng)足發(fā)展進(jìn)步。建筑工程檔案有著自身的一些顯著特征,當(dāng)前的數(shù)字化流程還比較復(fù)雜、標(biāo)準(zhǔn)不一致、效率差、資源緊張、管理欠缺等方面問(wèn)題突出[2],細(xì)看建設(shè)工程檔案數(shù)字化基本流程,包含了檔案整理、批量掃描、數(shù)據(jù)處理、信息存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)歸檔等方面工作。這些工作必然是一個(gè)綜合性的工作,在數(shù)字化推進(jìn)過(guò)程中,一方面要有專業(yè)的檔案方面的知識(shí)[3],另一方面還要有計(jì)算機(jī)方面的知識(shí),對(duì)工作人員的個(gè)人能力要求較高。那么在發(fā)展建筑工程檔案數(shù)字化的過(guò)程中就必須要進(jìn)行綜合性的提升,才能更好的推進(jìn)其建筑工程檔案數(shù)字化發(fā)展,而《檔案學(xué)研究進(jìn)展》就很好的闡釋了這方面的要求。
《檔案學(xué)研究進(jìn)展》是2007 年7 月武漢大學(xué)出版社出版。是第一部系統(tǒng)全面總結(jié)近些年中檔案學(xué)研究成果的著作[4],是武漢大學(xué)《數(shù)字時(shí)代圖書(shū)館學(xué)情報(bào)學(xué)研究論叢》中一分重要成果。該書(shū)全書(shū)共57.9 萬(wàn)字,分16 個(gè)專題,全面完整的闡釋了關(guān)于檔案理論探究的關(guān)鍵性問(wèn)題,并且以文獻(xiàn)綜述的形式闡述概況了檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案學(xué)高等教育和政務(wù)信息資源管理等領(lǐng)域的研究進(jìn)展。通過(guò)對(duì)檔案學(xué)領(lǐng)域成果的研究梳理與分析,讓讀者可以明白的了解檔案學(xué)理論研究的前沿[5],看書(shū)的大概輪廓就可以發(fā)現(xiàn),檔案數(shù)字化發(fā)展并不是只是為了數(shù)字而數(shù)字的推進(jìn),他涉及到了眾多的知識(shí)的堆積過(guò)程。
廣泛性選題顧名思義就是要從眾多的題材中進(jìn)行選擇,并不是單獨(dú)從某個(gè)方面進(jìn)行,其目的是優(yōu)中選優(yōu),這樣更好的促進(jìn)學(xué)術(shù)的健康有序發(fā)展[6],而我們從《檔案學(xué)研究進(jìn)展》中觀察就知道,不是著重在某一方面進(jìn)行探討,而是廣泛攝取。首先該書(shū)并沒(méi)有拋開(kāi)以往檔案學(xué)探究方面收獲的成果[7],而大談數(shù)字化,他強(qiáng)調(diào)了過(guò)去檔案學(xué)探究中的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、中外檔案事業(yè)、文書(shū)學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案法規(guī)等領(lǐng)域。其次是該書(shū)對(duì)電子文件、數(shù)字檔案館等方面的研究帶來(lái)的新課題進(jìn)行全面總結(jié),也提倡在信息化數(shù)字技術(shù)的進(jìn)步中要不斷改進(jìn)[8],做到與時(shí)俱進(jìn)。并分了幾大專題進(jìn)行詳細(xì)論述,都有對(duì)電子文件、數(shù)字檔案館、檔案信息資源開(kāi)發(fā)等檔案信息化進(jìn)行詳細(xì)的闡釋分析。最后在拓展新領(lǐng)域方面,他也闡釋了信息資源的相關(guān)論述,雖然現(xiàn)在看當(dāng)前的技術(shù)和當(dāng)時(shí)發(fā)表書(shū)時(shí)的技術(shù)不可同日而語(yǔ),但是其思想理論意識(shí)到現(xiàn)在依然非常受用。
內(nèi)容為王,資料前沿化是時(shí)代發(fā)展的需要,內(nèi)容永遠(yuǎn)是事物發(fā)展的基礎(chǔ),沒(méi)有內(nèi)容就是一個(gè)空殼[9],同時(shí)光有內(nèi)容也不能發(fā)揮進(jìn)步性作用,所選擇的資料并不要著眼于眼前或者過(guò)去,要具有前沿性,才能促進(jìn)事物朝著新的方向發(fā)展。通過(guò)《檔案學(xué)研究進(jìn)展》詳細(xì)品讀后,作者依然把專業(yè)知識(shí)作為一個(gè)助攻方向,提出了不少有著創(chuàng)新性研究的方向和內(nèi)容[10],對(duì)以后檔案學(xué)的深入研究和快速發(fā)展提供了理論和思想積淀,具有重要的推進(jìn)作用。而且在每個(gè)專題的論述中引用了大量的文獻(xiàn)資料,如《近五年來(lái)我國(guó)電子公文研究綜述》一文通過(guò)8 個(gè)結(jié)構(gòu)示意圖,詳細(xì)論述了“電子公文的流轉(zhuǎn)系統(tǒng)”,給讀者的了解提供了方便[11]。《電子政務(wù)信息資源共建共享研究綜述》一文利用6 個(gè)示意圖,描述了電子信息資源共建共享的層次、模式和總體管理框架,把有關(guān)抽象的理論具體化、形象化、易于理解化。
研究的多樣性從字面意思理解就是研究的方式方法要多種多樣,并不要固定一種方法,從多種方法出發(fā),將事物的本質(zhì)探究出來(lái)[12],作為檔案學(xué)而言,要挖掘事物的本質(zhì)不能只看表象或者某一點(diǎn)就得出結(jié)論,要從多個(gè)方面進(jìn)行。《檔案學(xué)研究進(jìn)展》涉及大量文獻(xiàn)材料,從各個(gè)角度對(duì)有關(guān)專題開(kāi)展論述,讓專著的研究視角表現(xiàn)出多樣化特征。把檔案管理的理論研究與實(shí)踐研究相結(jié)合[13],讓檔案管理學(xué)探究變得更加的豐富多樣。有的作者按“成果--現(xiàn)狀--展望”的框架開(kāi)展論述。例如《我國(guó)檔案計(jì)算機(jī)管理核心技術(shù)回眸與展望》一文,就從檔案計(jì)算機(jī)發(fā)展歷程[14]、成果闡述、核心技術(shù)應(yīng)用和展望幾個(gè)方面論述了計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中使用,有利于了解檔案計(jì)算機(jī)管理的核心技術(shù)和其發(fā)展、研究。
那么在城市化進(jìn)程的快速推進(jìn)過(guò)程中,大大小小的建筑工程也變得越來(lái)越多,對(duì)提升城市快速發(fā)展,人民生活水平的改善,經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展都有非常重要的作用。但是與此同時(shí)建筑工程檔案工作也面臨著全新的技術(shù)環(huán)境。需要企業(yè)單位積極使用數(shù)字化技術(shù)對(duì)建筑工程檔案采取數(shù)字化管理。從科技高速發(fā)展,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代背景下看檔案數(shù)字化是必然現(xiàn)象,而且在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)分成了有線網(wǎng)絡(luò)和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)兩種,兩種網(wǎng)絡(luò)下都會(huì)對(duì)檔案數(shù)字化有影響。在智能手機(jī)沒(méi)出現(xiàn)前基本上是有線網(wǎng)絡(luò),有線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息發(fā)布,基本上是采用網(wǎng)站進(jìn)行的工作,網(wǎng)絡(luò)的使用群體基本上都在有線的計(jì)算機(jī)中完成,存在的唯一缺點(diǎn)是檔案信息的資源利用率低,針對(duì)用戶的服務(wù)形式不多樣,有線網(wǎng)絡(luò)還有一個(gè)缺點(diǎn)就是資源匱乏[15]。后來(lái),在科技不斷發(fā)展下,尤其是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和普及下,智能設(shè)備的全面應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)用戶群體變得更加的廣泛了,除了以前常用的計(jì)算機(jī)實(shí)施檔案信息的檢索,還可以通過(guò)智能手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備導(dǎo)入檔案信息資源共享平臺(tái),完成里面信息的檢索應(yīng)用過(guò)程,其優(yōu)點(diǎn)非常明顯,信息的檢索頻率變得更高,檔案信息的曝光度也加強(qiáng)了,加強(qiáng)了對(duì)檔案信息資源共享平臺(tái)的性能需求。近年來(lái),我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代下,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展變得越來(lái)越迅速,3G、4G 網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為過(guò)去,當(dāng)前的5G 網(wǎng)絡(luò)也正在全面普及,智能手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備快速更新變化,在和網(wǎng)絡(luò)匹配上也要達(dá)到與時(shí)俱進(jìn)的腳步,對(duì)于檔案信息資源共享平臺(tái)提出了更高要求,尤其是數(shù)據(jù)處理的性能需求比以往任何時(shí)候都要高,必須要具有高性能、高可靠和高穩(wěn)定的特點(diǎn)。
當(dāng)前,我國(guó)的檔案信息資源平臺(tái)建設(shè)并沒(méi)有做到與時(shí)俱進(jìn),落后的技術(shù)平臺(tái)非常突出,一方面是和檔案管理工作的思想觀念有關(guān),覺(jué)得用處不大,領(lǐng)導(dǎo)層出現(xiàn)了不理解、不重視,將企業(yè)的當(dāng)前利益看得非常中,單純的認(rèn)為檔案工作就只是數(shù)據(jù)信息的采集、記錄和保管,沒(méi)有什么作用價(jià)值,企業(yè)的員工層也是跟隨領(lǐng)導(dǎo)層面思想走,長(zhǎng)久下來(lái)就形成了一種具有淡漠的思想意識(shí),不做到與時(shí)俱進(jìn),造成觀念落后,更別談什么具有開(kāi)拓創(chuàng)新精神,具有不辭辛勞的精神。久而久之檔案信息資源平臺(tái)建設(shè)就放棄了,在這個(gè)高速發(fā)展的科技時(shí)代下就不存在之檔案信息資源平臺(tái)了。檔案信息的重要性被嚴(yán)重忽略、被輕視,無(wú)法有效的與時(shí)俱進(jìn)。我們需要重新加強(qiáng)認(rèn)識(shí)檔案信息的重要性,通過(guò)加強(qiáng)宣傳檔案信息的重要性,理解檔案信息究竟是什么,包括檔案是人類社會(huì)活動(dòng)第一時(shí)間最詳盡無(wú)誤的實(shí)際性的信息記錄,檔案信息的形成是社會(huì)有價(jià)值的真實(shí)反應(yīng),真真切切的展現(xiàn)了當(dāng)前一定社會(huì)環(huán)境下行為者作出措施的后面的因果關(guān)系、自身的期望、價(jià)值觀、思想觀和心理作用;展現(xiàn)出一個(gè)社會(huì)環(huán)境下生活的各自管制、義務(wù)、制度的體系形式,做好對(duì)檔案信息的開(kāi)發(fā)使用必然就成為社會(huì)環(huán)境下社會(huì)技術(shù)發(fā)展的需求。所以不斷做到與時(shí)俱進(jìn),才能將大量的檔案信息資源數(shù)據(jù)進(jìn)行有效收集,實(shí)現(xiàn)高效管理,打造檔案信息資源平臺(tái),才能滿足用戶的個(gè)性需要,并為其使用達(dá)到真實(shí)目的。