郭菲
摘要:電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理是電力企業(yè)的電網(wǎng)建設(shè)與運(yùn)行的重要保證,在生產(chǎn)期間,對(duì)需要采購(gòu)、使用和儲(chǔ)備的電力物資進(jìn)行計(jì)劃性管理有助于電力建設(shè)的順利進(jìn)行。由于管理理念、管理制度和管理系統(tǒng)等因素的影響,我國(guó)目前的電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理還存在問(wèn)題,總結(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理問(wèn)題有助于電力企業(yè)管理水平的進(jìn)一步提高。
關(guān)鍵詞:電力物資倉(cāng)儲(chǔ);倉(cāng)儲(chǔ)管理;信息系統(tǒng)
引言
我國(guó)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,會(huì)涉及較多種類的生產(chǎn)物資,需要利用多種有效方法保證企業(yè)每一項(xiàng)管理工作順利開(kāi)展,從而科學(xué)合理地使用物資,預(yù)防物資流失情況再次出現(xiàn)。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,企業(yè)管理工作中最重要的一項(xiàng)工作就是物資供應(yīng)管理,這對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展有較為重要的意義。所以,企業(yè)如果想要有效提升經(jīng)濟(jì)效益,就需要提升物資供應(yīng)管理水平,讓企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。
1電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問(wèn)題
1.1沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范性的管理
根據(jù)數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)很多企業(yè)在開(kāi)展物資供應(yīng)管理工作時(shí)并沒(méi)有規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn),這就會(huì)導(dǎo)致工作人員在進(jìn)行物資采購(gòu)和使用的時(shí)候缺少規(guī)范體系,不能按照相關(guān)流程和規(guī)范進(jìn)行管理。尤其是在企業(yè)采購(gòu)物資的時(shí)候,因?yàn)闆](méi)有較為規(guī)范的管理流程,會(huì)讓很多企業(yè)忽略對(duì)物資供應(yīng)單位進(jìn)行調(diào)查這項(xiàng)工作,這樣就會(huì)降低企業(yè)內(nèi)的物資供應(yīng)管理水平,管理的成本將會(huì)增加。并且這些采購(gòu)回來(lái)的物資還會(huì)出現(xiàn)一些質(zhì)量問(wèn)題,從而不能和供應(yīng)商形成合作關(guān)系。如果這些問(wèn)題不能夠解決,會(huì)讓企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)損失,還會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展。
1.2沒(méi)有合理的管理方式
在我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,很多企業(yè)都已經(jīng)意識(shí)到傳統(tǒng)的管理模式無(wú)法滿足現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展需求,所以在管理模式上進(jìn)行了創(chuàng)新。但是根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)部分企業(yè)在物資供應(yīng)管理上依舊使用傳統(tǒng)的管理方式。也正是因?yàn)檫@種不合理管理方式的存在,讓企業(yè)在管理的過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)沒(méi)有辦法滿足所規(guī)定的物資供應(yīng)要求和無(wú)法進(jìn)行及時(shí)供給的情況,還會(huì)出現(xiàn)不合理的采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存方式。
1.3質(zhì)量監(jiān)督人才隊(duì)伍專業(yè)能力不足
隨著電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模的不斷深入,大量的電力物資和產(chǎn)品需要采購(gòu),質(zhì)量監(jiān)督業(yè)務(wù)量急劇增加。另外,對(duì)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的需求,質(zhì)量監(jiān)督工作越來(lái)越復(fù)雜,對(duì)相關(guān)人員的工作能夠有效地及時(shí)進(jìn)行,對(duì)難以解決的問(wèn)題進(jìn)行理論研究和實(shí)踐,從而跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,整體工作的質(zhì)量和效率是有限的。在材料質(zhì)量監(jiān)管過(guò)程中,由于材料質(zhì)量檢驗(yàn)中心的檢測(cè)能力不足,人員質(zhì)量很不均衡,很難對(duì)材料進(jìn)行有效的檢測(cè),容易導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)企業(yè)誤導(dǎo)擴(kuò)張的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)倒閉。
2電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理優(yōu)化措施
2.1健全物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度、提升倉(cāng)儲(chǔ)管理人員素質(zhì)
要提升電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作效益,健全物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度是重要著手點(diǎn)。電力企業(yè)應(yīng)建立明確的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度,將具體電力物資的管理工作規(guī)則細(xì)化,對(duì)管理要求進(jìn)行制度化規(guī)定,將工作人員的負(fù)責(zé)方向與管理內(nèi)容明確連接起來(lái),達(dá)到管理上的權(quán)責(zé)一致,提高管理人員的責(zé)任感與職業(yè)素養(yǎng)。同時(shí),在電力物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理上應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)與輸送的監(jiān)管,建立相關(guān)的監(jiān)督制度與責(zé)罰制度。一旦倉(cāng)儲(chǔ)物資出現(xiàn)管理問(wèn)題應(yīng)與管理負(fù)責(zé)人及時(shí)溝通了解,對(duì)違規(guī)人員依規(guī)責(zé)罰,強(qiáng)調(diào)倉(cāng)儲(chǔ)物資的管理重要性,保障電力物資的倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量。對(duì)管理人員應(yīng)進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),促使管理人員對(duì)其自身職能有清楚的認(rèn)識(shí),調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性,強(qiáng)化管理責(zé)任感,在培訓(xùn)與實(shí)踐中提升管理人員的專業(yè)技能水平,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,提高電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的管理水平與工作效率。
2.2制定和完善物資供應(yīng)管理制度
想要制定和完善物資供應(yīng)管理制度需要從每一個(gè)工作人員的實(shí)際情況出發(fā),完善每一項(xiàng)工作的內(nèi)容,制定考核制度,激發(fā)員工的工作積極性。具體制度制定流程包括兩方面內(nèi)容。一方面,需要將供應(yīng)商管理機(jī)制進(jìn)行完善。這就需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分層,通過(guò)生產(chǎn)和技術(shù)部門將供應(yīng)商所提供的材料進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),按照檢測(cè)的結(jié)果和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)這些供應(yīng)商進(jìn)行分層。在日積月累當(dāng)中選擇出最適合進(jìn)行長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商。
另一方面,需要制定和完善考核制度。應(yīng)該在實(shí)際工作中對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核,尤其信息技術(shù)方面的內(nèi)容。在每次培訓(xùn)之后對(duì)工作人員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行驗(yàn)收,將最終得出來(lái)的考核成績(jī)計(jì)入到每一位工作人員的績(jī)效中,如果是表現(xiàn)優(yōu)異的人員進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的獎(jiǎng)勵(lì),例如發(fā)放獎(jiǎng)金,如果是工作不積極或者是思想有問(wèn)題的員工需要扣除一部分獎(jiǎng)金,對(duì)其進(jìn)行教育,行為較為嚴(yán)重的人員可以開(kāi)除處理。這樣的考核制度可以激勵(lì)員工更加努力地工作,增加自身專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和操作能力,從而提升工作效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
2.3完善物資質(zhì)量監(jiān)督策略
在編制設(shè)備材料抽查所需的檢測(cè)項(xiàng)目前,有必要把材料質(zhì)量管理的現(xiàn)狀與主要質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)結(jié)合起來(lái)。主要產(chǎn)品有材料、材料/半成品、生產(chǎn)工藝及供應(yīng)企業(yè)。質(zhì)量監(jiān)督的主要對(duì)象是材料和供應(yīng)商。為了提高成品檢測(cè)質(zhì)量和數(shù)據(jù)質(zhì)量的整體水平,有必要加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目的控制。只有通過(guò)對(duì)以往質(zhì)量監(jiān)督問(wèn)題的分析,才能更有針對(duì)性地進(jìn)行抽查,優(yōu)化材料質(zhì)量檢測(cè)資源。如果抽查發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,供應(yīng)商應(yīng)受到懲罰。
2.4建設(shè)現(xiàn)代物資倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)
電力企業(yè)可以引入現(xiàn)代無(wú)線設(shè)備的管理系統(tǒng)和射頻識(shí)別系統(tǒng),利用機(jī)械掃描設(shè)備提高物資管理的入庫(kù)效率,運(yùn)用物資上的電子標(biāo)簽,通過(guò)信息化系統(tǒng),對(duì)物資信息錄入的同時(shí)可以將物資進(jìn)行快速分類,提高物資管理的識(shí)別工作效率。還可以對(duì)物資庫(kù)存管理模塊化、信息查詢模塊化,便于倉(cāng)儲(chǔ)物資的報(bào)表統(tǒng)計(jì)和與物資相對(duì)應(yīng)的存儲(chǔ)地點(diǎn)、存儲(chǔ)量、管理人員的查詢。用信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)備代替人力管理,可以有效降低人工作業(yè)的差錯(cuò)率,全面提升電力企業(yè)的信息化設(shè)備覆蓋范圍,結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,節(jié)約管理層面的人力資源,提升電力倉(cāng)儲(chǔ)的現(xiàn)代化管理水平,提高電力物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理效率,從而促進(jìn)電力企業(yè)建設(shè)的穩(wěn)定開(kāi)展。
2.5將物資供應(yīng)管理模式完善
想要加強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)管理還應(yīng)該完善物資供應(yīng)管理模式。而完善的物資供應(yīng)管理模式需要有完美的管理計(jì)劃,這樣才能讓物資采購(gòu)資金的利用率有效提升,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。在這個(gè)基礎(chǔ)上還需要對(duì)傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,取其精華去其糟粕,從而制定出更加完善的物資供應(yīng)管理模式,讓這種模式幫助企業(yè)降低采購(gòu)成本、縮短采購(gòu)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)周期,讓企業(yè)可以提高經(jīng)濟(jì)效益。
結(jié)語(yǔ)
隨著國(guó)家對(duì)電力企業(yè)的扶持力度加大,社會(huì)對(duì)電力設(shè)備的需求增多,電力企業(yè)應(yīng)提高自身的糾察意識(shí),革新電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理理念,健全物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度,加大對(duì)管理人員的培訓(xùn)力度,提升管理人員專業(yè)水平。建設(shè)現(xiàn)代化物資倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng),推動(dòng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在倉(cāng)儲(chǔ)管理上的廣泛應(yīng)用,強(qiáng)化物資倉(cāng)儲(chǔ)管理。
參考文獻(xiàn)
[1]趙晉斌.電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題及優(yōu)化措施[J].中外企業(yè)家,2018(35):11.
[2]張俊.電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題及優(yōu)化對(duì)策[J].企業(yè)改革與管理,2018(18):46+68.
[3]郇明.提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的途徑[J].設(shè)備管理與維修,2018,(23):14-15.
[4]喬彭照.對(duì)提升企業(yè)物資管理工作水平的研究[J].區(qū)域治理,2018,(22):265-266.
[5]李改萍.試論如何提高國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)管理水平[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2018,(06):47-48.
[6]孔憲國(guó).淺談電網(wǎng)物資質(zhì)量抽檢管理的強(qiáng)化措施[J].機(jī)電信息,2016(27):132-133.
[7]熊國(guó)宏.論產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督在電力物資管理體系中的應(yīng)用[J].科技與創(chuàng)新,2014(4):90-91.