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建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部控制管理分析及完善策略

2020-01-04 07:07劉德青
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年4期
關(guān)鍵詞:完善策略內(nèi)部控制

劉德青

摘要:建筑裝飾企業(yè)作為建筑行業(yè)的一個(gè)分支,在建筑產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展的時(shí)代中,也得到了發(fā)展的助推力。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的繁榮,人們?cè)跐M足日常生活需求的基礎(chǔ)上,也越來(lái)越重視生活環(huán)境的舒適度,這使得建筑裝飾企業(yè)的市場(chǎng)前景變得更加廣闊,甚至成為推動(dòng)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要角色。但業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷擴(kuò)張使得建筑裝飾企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理局勢(shì)越來(lái)越復(fù)雜,國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)工程項(xiàng)目的監(jiān)督和審查要求也越來(lái)越高,外部環(huán)境的多變性以及在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈的當(dāng)下,建筑裝飾企業(yè)在逐漸轉(zhuǎn)型和升級(jí)的過(guò)程中也暴露出一些問(wèn)題,其中包括管理機(jī)制不完善、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)不足、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)不合理、專業(yè)性人才匱乏等。而內(nèi)部控制是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制,也是提升企業(yè)管理水平的重要手段,針對(duì)建筑裝飾企業(yè)粗放式的管理模式,內(nèi)部控制的開展可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力,向集約式發(fā)展轉(zhuǎn)變,為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求新發(fā)展新動(dòng)力。本文以建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題為核心,討論內(nèi)部控制的優(yōu)化和應(yīng)用措施。

關(guān)鍵詞:建筑裝飾企業(yè);內(nèi)部控制;完善策略

一、建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部控制基本概述

(一)建筑裝飾行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

建筑裝飾產(chǎn)業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革下的產(chǎn)物,在市場(chǎng)化的運(yùn)作下,建筑裝飾行業(yè)以民營(yíng)經(jīng)濟(jì)為主體,中小型規(guī)模較多,且多數(shù)企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展,在成立之初就建立了與市場(chǎng)機(jī)制相一致的管理體制、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和用人機(jī)制等,使得建筑裝飾產(chǎn)業(yè)的設(shè)計(jì)水平、材料生產(chǎn)能力以及施工技術(shù)水平也有所提升[1]。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),在2017年,我國(guó)建筑裝飾行業(yè)總產(chǎn)值達(dá)到了3.92萬(wàn)億元,同比增長(zhǎng)9.1%,預(yù)計(jì)在2022年市場(chǎng)規(guī)模占比的年均復(fù)合增長(zhǎng)率可達(dá)到30.25%。自2017年7月1日起,我國(guó)建筑裝飾行業(yè)正式開始實(shí)施《建筑信息模型應(yīng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》,可以預(yù)測(cè),BIM的應(yīng)用將會(huì)成為建筑行業(yè)的新趨勢(shì),未來(lái)的建筑行業(yè)也會(huì)朝著標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)施工、節(jié)能環(huán)保裝修、綠色設(shè)計(jì)等方面發(fā)展,企業(yè)也需要更加完善的現(xiàn)代化管理制度來(lái)適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境[2]。現(xiàn)階段,建筑裝飾行業(yè)還存在著資源消耗嚴(yán)重和人員素質(zhì)不足的問(wèn)題,行業(yè)整體對(duì)資源和能源的消耗遠(yuǎn)超國(guó)際水平,再加上企業(yè)相關(guān)人員對(duì)專業(yè)項(xiàng)目成本管理水平低下,嚴(yán)重阻礙了建筑裝飾企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)[3]。

(二)建筑裝飾企業(yè)建立健全內(nèi)部控制體系的意義

內(nèi)部控制體系的建立和不斷完善,可以將建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度結(jié)合成一個(gè)有機(jī)整體,建筑裝飾企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都要依照制度體系來(lái)完成,這一舉措能夠加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的力度。同時(shí),內(nèi)部控制體系的建設(shè)還能夠查找出企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地提出整改意見,進(jìn)一步來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的廉政建設(shè);其次,內(nèi)部控制體系能夠依據(jù)各個(gè)崗位職能的不同來(lái)對(duì)員工進(jìn)行有差別的授權(quán)和責(zé)任分配,落實(shí)控制目標(biāo),形成各個(gè)組織機(jī)構(gòu)之間相互制衡和約束的監(jiān)督機(jī)制,針對(duì)資金使用、供應(yīng)商選擇、合同評(píng)審等環(huán)節(jié)的控制,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);最后,內(nèi)部控制實(shí)施的最終目的是為了維護(hù)和擴(kuò)大企業(yè)的利益,通過(guò)對(duì)資金運(yùn)作、工程建設(shè)、物資采購(gòu)、設(shè)備引進(jìn)等方面展開工作,以實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、挖掘潛在增效、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的目的[3]。

二、建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部控制中存在的主要問(wèn)題

(一)企業(yè)缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境

企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境包括內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、企業(yè)文化氛圍以及人力資源管理等。當(dāng)前,我國(guó)大多數(shù)建筑裝飾企業(yè)缺乏良好的內(nèi)部控制實(shí)施環(huán)境。雖然在企業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中已經(jīng)建立了基本的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),但受到民營(yíng)企業(yè)先天缺陷的影響,很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理權(quán)依舊集中在少數(shù)人手中,企業(yè)的投資決策存在著一定的主觀性。在內(nèi)部控制管理體系下,建筑裝飾企業(yè)需要適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)治理的要求,建立以董事會(huì)為核心的治理結(jié)構(gòu),來(lái)統(tǒng)籌安排企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)開展。董事會(huì)制度的缺席是我國(guó)大多數(shù)建筑裝飾企業(yè)存在的問(wèn)題,董事會(huì)職能不明顯,無(wú)法對(duì)企業(yè)管理決策發(fā)揮其監(jiān)督作用。同時(shí),建筑裝飾企業(yè)往往缺乏企業(yè)文化的建設(shè),內(nèi)部員工對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的歸屬感和責(zé)任感不強(qiáng),內(nèi)部控制在企業(yè)內(nèi)缺少權(quán)威性,也就無(wú)法保證該制度體系的規(guī)范實(shí)施。

(二)內(nèi)部控制制度不完善

建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善主要體現(xiàn)在授權(quán)審批制度、采購(gòu)管理以及銷售管理這三方面。首先,建筑裝飾企業(yè)的審批授權(quán)制度往往關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益以及管理層的投資決策,審批授權(quán)制度不完善,企業(yè)對(duì)常規(guī)授權(quán)和特殊授權(quán)的權(quán)力范圍、責(zé)任等劃分不明,濫用職權(quán)和相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象在企業(yè)中常有發(fā)生,尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)部門,一旦財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞或財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確時(shí),反饋給上級(jí)管理層的信息數(shù)據(jù)也會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,甚至可能給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失;其次,建筑裝飾企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)施涉及原材料采購(gòu),且需要的原材料種類繁多、數(shù)量巨大,如果企業(yè)缺乏專業(yè)的采購(gòu)管理制度,對(duì)請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)以及入庫(kù)等流程缺乏行為規(guī)范,也沒(méi)有在選擇供應(yīng)商環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的招標(biāo)活動(dòng)和事前評(píng)估,不但會(huì)造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的損失,也會(huì)影響企業(yè)的社會(huì)聲譽(yù);最后,建筑裝飾企業(yè)的業(yè)務(wù)本身具有多元化的特點(diǎn),所涉及的行業(yè)較為廣泛,因此其銷售環(huán)節(jié)也需要合理的管控制度,銷售策略與市場(chǎng)不符、客戶服務(wù)制度不科學(xué)、盲目采取賒銷手段等,都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)[4]。依據(jù)內(nèi)部控制監(jiān)管的要求,不同類型的企業(yè)在設(shè)計(jì)和執(zhí)行內(nèi)部控制流程時(shí),企業(yè)不僅需要規(guī)范內(nèi)控體系,還需要全面考慮企業(yè)的業(yè)務(wù)特殊性和客戶特征,將企業(yè)的管理制度、戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)循環(huán)流程、信息系統(tǒng)等結(jié)合,完善內(nèi)部控制體系,提升企業(yè)內(nèi)部控制管理水平。

(三)缺乏有效的成本控制機(jī)制

成本管理工作是當(dāng)前建筑裝飾企業(yè)必須要重視的問(wèn)題,它貫穿了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面。但建筑裝飾企業(yè)針對(duì)成本管理,在理念認(rèn)識(shí)、機(jī)制建立以及成本控制環(huán)節(jié)缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)。首先,企業(yè)對(duì)成本控制工作不夠重視,認(rèn)為成本控制是財(cái)務(wù)部門的工作,企業(yè)工程部、計(jì)劃部、物資部等與成本工作直接關(guān)聯(lián)的部門,對(duì)成本管理工作參與程度較低,執(zhí)行效率不高;其次,成本控制需要完善的管理機(jī)制,但建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部尚未建立成本權(quán)責(zé)管理體系,沒(méi)有從責(zé)任、權(quán)利的落實(shí)方面來(lái)加強(qiáng)成本管控,反而各個(gè)部門各自為政現(xiàn)象嚴(yán)重,使企業(yè)工程項(xiàng)目的成本無(wú)法從根本上進(jìn)行約束;最后,建筑裝飾企業(yè)工程項(xiàng)目的成本管理主要包括材料成本、勞務(wù)成本、機(jī)械成本等,需要企業(yè)進(jìn)行有效的前期預(yù)算和控制工作,以采購(gòu)環(huán)節(jié)為例,在物資采購(gòu)之前,如果對(duì)當(dāng)?shù)氐牟牧蟽r(jià)格和行情缺乏充分的調(diào)研和分析,就會(huì)影響成本預(yù)算的準(zhǔn)確性,繼而對(duì)后期人力、物力和財(cái)力各項(xiàng)資源分配工作造成影響。前期計(jì)劃統(tǒng)籌不到位,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目整體把控力不足,會(huì)造成成本大幅度攀升,阻礙內(nèi)部控制制度的實(shí)施。

(四)內(nèi)部控制執(zhí)行不到位

管理層和內(nèi)部員工的重視是內(nèi)部控制執(zhí)行的前提和基礎(chǔ),但實(shí)際上,很多建筑裝飾企業(yè)的管理中心大部分都放在了提升經(jīng)濟(jì)效益和擴(kuò)大市場(chǎng)份額上面,對(duì)內(nèi)部控制活動(dòng)的實(shí)施缺乏主動(dòng)性和積極性。企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行流程不夠規(guī)范,采用的執(zhí)行方法不適合企業(yè)當(dāng)下的實(shí)際情況,也沒(méi)有實(shí)行歸口管理和例外管理,導(dǎo)致內(nèi)部管理流程混亂。此外,建筑裝飾企業(yè)以民營(yíng)為核心的特征,決定了企業(yè)內(nèi)部管理層可能存在著“連襟”關(guān)系,企業(yè)聘用機(jī)制也難免會(huì)有“以人設(shè)崗”現(xiàn)象,內(nèi)部制約和監(jiān)督職能失效,會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制形同虛設(shè)。

(五)內(nèi)部制約與監(jiān)督機(jī)制不健全

內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制就是對(duì)內(nèi)部控制活動(dòng)的實(shí)施進(jìn)行有效合理的監(jiān)督檢查,以保證內(nèi)部控制發(fā)揮其控制管理的作用。內(nèi)部監(jiān)督體系不健全主要表現(xiàn)在建筑裝飾企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制審計(jì)制度,內(nèi)控實(shí)施崗位和審計(jì)崗位未形成有效的牽制作用,進(jìn)一步造成企業(yè)內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià)報(bào)告與實(shí)際存在偏差;其次,很多建筑裝飾企業(yè)在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),往往會(huì)引進(jìn)外部審計(jì)職能,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)與外部會(huì)計(jì)師事務(wù)所的雙重審計(jì)來(lái)保證審計(jì)報(bào)告的合法性和合理性,但不能避免部分企業(yè)與事務(wù)所在私下達(dá)成交易,利誘事務(wù)所出具無(wú)保留的審計(jì)意見,從而影響了外部審計(jì)監(jiān)督職能的有效性;最后,由于大部分建筑裝飾企業(yè)都是非上市公司,向社會(huì)公眾披露的信息有限,無(wú)法接受社會(huì)的監(jiān)督。

(六)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制缺失

建筑裝飾企業(yè)缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,就無(wú)法對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理控制。我國(guó)建筑裝飾行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,降價(jià)策略是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中最常見的競(jìng)爭(zhēng)方法,但這種方式受到原材料市場(chǎng)價(jià)格影響較大,一旦原材料價(jià)格上漲,企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)隨之而來(lái)。此外,經(jīng)濟(jì)全球化給建筑裝飾企業(yè)帶來(lái)了更廣闊的發(fā)展舞臺(tái),但同時(shí)來(lái)自金融市場(chǎng)以及全球競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越復(fù)雜,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的缺失,威脅著企業(yè)的健康經(jīng)營(yíng)。

(七)信息化水平低下

建筑裝飾企業(yè)信息化水平不高,一方面表現(xiàn)在企業(yè)軟件設(shè)施存在缺陷,大部分企業(yè)在向軟件供應(yīng)商購(gòu)買軟件時(shí),只能選購(gòu)基礎(chǔ)性功能的普遍性軟件,其內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)沒(méi)有針對(duì)性,使得企業(yè)內(nèi)部信息平臺(tái)的建立缺乏專業(yè)性。同時(shí),部分企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)的升級(jí)和保護(hù)缺乏數(shù)據(jù)保密、認(rèn)證技術(shù)、訪問(wèn)控制等程序;另一方面,企業(yè)硬件設(shè)備技術(shù)水平低,即企業(yè)的電腦設(shè)備等硬件沒(méi)有及時(shí)更新,對(duì)硬件設(shè)備也缺乏日常的維護(hù)和維修,影響了內(nèi)部控制信息化建設(shè)工作。

三、建筑裝飾企業(yè)完善內(nèi)部控制的有效對(duì)策

(一)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)

針對(duì)當(dāng)前建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)中存在的問(wèn)題,首先,企業(yè)要完善授權(quán)審批制度,對(duì)常規(guī)授權(quán)和特殊授權(quán)之間的職能范圍、權(quán)限和責(zé)任進(jìn)行詳細(xì)劃分,對(duì)于一些涉及金額數(shù)量較大的項(xiàng)目,必須要通過(guò)集體討論通過(guò)或以聯(lián)簽的方式審批;其次,企業(yè)要建立健全采購(gòu)管理申請(qǐng)和審批制度,針對(duì)不同的物資管理設(shè)置不同的崗位來(lái)負(fù)責(zé),并建立完善的供應(yīng)商評(píng)估制度、招標(biāo)制度以及采購(gòu)驗(yàn)收制度,對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤售后;最后,建立科學(xué)的銷售管理制度是企業(yè)順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的舉措,通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研來(lái)制定合理的銷售策略,建立客戶信用檔案管理,做好應(yīng)收賬款的提前籌劃工作。

(二)建立完善的成本管控機(jī)制

成本控制工作要從降低成本消耗、減少成本發(fā)生入手,即在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中要節(jié)約人力、物力和財(cái)力的支出,遵循成本效益原則,針對(duì)項(xiàng)目管理建立相應(yīng)的開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)以及財(cái)務(wù)管理制度;同時(shí),企業(yè)還要不斷優(yōu)化施工方案,將成本控制工作細(xì)化到每一個(gè)部門和崗位上,保證權(quán)責(zé)利結(jié)為一體,形成一個(gè)有序的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)體系。當(dāng)然,成本控制工作應(yīng)貫穿企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的始終,做好投標(biāo)期間的預(yù)算工作,尤其要加強(qiáng)項(xiàng)目施工過(guò)程中的成本控制,對(duì)人力、材料、機(jī)械及現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用進(jìn)行控制,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上盡量選擇低耗能的;廉價(jià)原材料,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、無(wú)返工的安全性成本控制。此外,企業(yè)要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)在成本內(nèi)部控制機(jī)制中的作用,發(fā)揮降本增效的作用。建筑裝飾企業(yè),將日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所涉及的成本費(fèi)用進(jìn)行分析,依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定合理的標(biāo)準(zhǔn)成本,并形成有效的成本管理制度。在標(biāo)準(zhǔn)成本制度實(shí)踐過(guò)程中,管理會(huì)計(jì)要區(qū)分好固定成本和變動(dòng)成本之間各項(xiàng)成本項(xiàng)目比重的差異性,對(duì)占據(jù)企業(yè)成本費(fèi)用比重較大的直接成本進(jìn)行重點(diǎn)管理;對(duì)于固定成本方面,主要是間接費(fèi)用和管理費(fèi)用變動(dòng)較小,可以依據(jù)歷史數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行適當(dāng)放寬或壓縮管理。管理會(huì)計(jì)為建筑裝飾企業(yè)建立有效的標(biāo)準(zhǔn)成本制度不但可以加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的聯(lián)系,還能更好地控制成本支出,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)規(guī)范內(nèi)部控制執(zhí)行流程

為了保障企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的安全性,企業(yè)必須要規(guī)范內(nèi)部控制執(zhí)行流程。首先,企業(yè)管理層要提高自身的重視程度,并在企業(yè)內(nèi)大力宣傳內(nèi)部控制的作用和意義,將員工的職業(yè)生涯與企業(yè)的發(fā)展結(jié)為一體,共同發(fā)展、共同成長(zhǎng),保證內(nèi)部控制的權(quán)威性;其次,建筑裝飾企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的內(nèi)部控制執(zhí)行流程,要求各個(gè)部門和員工要嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,并以相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度來(lái)激勵(lì)和制約員工的工作行為;最后,企業(yè)要轉(zhuǎn)變思想觀念,嚴(yán)格打擊“關(guān)系主義”,建立透明化的管理層和用人機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)加快完成現(xiàn)代化制度建設(shè)[5]。

(四)建立企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督與激勵(lì)機(jī)制

良好的監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制可以推進(jìn)內(nèi)部控制工作的有效開展,在這一過(guò)程中,建筑裝飾企業(yè)必須要建立完善的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制和審計(jì)委員會(huì),針對(duì)內(nèi)部控制工作的實(shí)施進(jìn)行定期評(píng)價(jià)和分析,并及時(shí)進(jìn)行信息反饋和制度改進(jìn)工作;其次,企業(yè)要端正思想態(tài)度,與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)建立公平公開的交易關(guān)系,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部雙重審計(jì);最后,建筑裝飾企業(yè)還要建立完善的內(nèi)部報(bào)告制度,針對(duì)內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià)報(bào)告、內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行信息公開披露,提升自身的社會(huì)聲譽(yù),吸引社會(huì)廣大投資商的目光。

(五)建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的背景下,建筑裝飾企業(yè)要盡快適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,應(yīng)對(duì)更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控設(shè)置專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,并配置有專業(yè)技能,同時(shí)具備風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)人員。同時(shí),企業(yè)還要建立動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行歸集和分析,從而為風(fēng)險(xiǎn)管理提供有效的信息支持。例如,企業(yè)可以利用資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等,針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的變化進(jìn)行自動(dòng)輸入和記錄,一旦財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生異常變化,可以及時(shí)反饋給企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制部門,以做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)工作。此外,建筑裝飾企業(yè)不斷提升和創(chuàng)新自身的技術(shù)工藝水平,也是應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑之一。

(六)促進(jìn)信息平臺(tái)“三流合一”建設(shè)

信息平臺(tái)“三流合一”的建設(shè)指實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息流、業(yè)務(wù)流和資金流的融合,這也是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的重要方法[6]。一方面,企業(yè)要改善軟件設(shè)施管理,與外部開發(fā)商建立合作關(guān)系,與開發(fā)商合作研究符合建筑裝飾企業(yè)實(shí)際情況的信息軟件,并使用多元化的信息保密防護(hù)技術(shù)來(lái)保證信息的安全性;另一方面,企業(yè)還要定期對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行升級(jí)和維護(hù),提高固定資產(chǎn)的使用壽命,及時(shí)處理廢置資產(chǎn),為內(nèi)部控制活動(dòng)的執(zhí)行提供有效的助推力。此外,業(yè)財(cái)融合一體化發(fā)展是企業(yè)內(nèi)部控制管理的必然趨勢(shì),業(yè)務(wù)為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn),財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)保駕護(hù)航。而人工智能技術(shù)的興起給建筑裝飾企業(yè)建立業(yè)財(cái)融合體系帶來(lái)了新的契機(jī),人工智能技術(shù)可以加快信息與資料的傳輸速度,降低財(cái)務(wù)管理的人工成本,從而也提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。建筑裝飾企業(yè)在建立信息化管理平臺(tái)時(shí),要注意結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和各部門的實(shí)際工作情況,保證平臺(tái)中各個(gè)板塊靈活設(shè)計(jì),尤其要做好業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門管理系統(tǒng)的信息對(duì)接,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的有效融合。如企業(yè)在進(jìn)行成本控制工作時(shí),就可以運(yùn)用業(yè)財(cái)融合信息平臺(tái)來(lái)全面反映項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所需要的人工數(shù)量、投入費(fèi)用,加強(qiáng)人事部門與財(cái)務(wù)部門的溝通合作,通過(guò)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的匹配可以減少項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的浪費(fèi)現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)一體化。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,在全球經(jīng)濟(jì)交流融合的動(dòng)蕩社會(huì)背景下,建筑裝飾企業(yè)迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇,也面對(duì)著更復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。為了提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)必須要重視內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用,不斷完善成本控制制度與內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管控與監(jiān)督職能,通過(guò)對(duì)人力資源的管理和信息設(shè)備的升級(jí)等措施,推動(dòng)內(nèi)部控制的建立健全,從而促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。財(cái)

參考文獻(xiàn):

[1]辛邦麒.建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析及完善建議[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017 (7):239-240.

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[6]楊彥榮.建筑業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題及措施[J].科技風(fēng),2018,No.346 (14):109.

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