張國強
摘要:隨著國內(nèi)科技技術(shù)的飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等先進的技術(shù)在各行業(yè)中被普及和應(yīng)用。而會計行業(yè)作為一個傳統(tǒng)的行業(yè),也面臨著新技術(shù)帶來的變革和挑戰(zhàn),因此企業(yè)需要深入地研究智能化技術(shù)給會計工作帶來的影響。本文著重對智能化技術(shù)在會計行業(yè)中具體應(yīng)用進行充分研究,并重點分析了智能化技術(shù)給會計行業(yè)帶來的機遇和挑戰(zhàn)。
關(guān)鍵詞:智能化;會計行業(yè);機遇和挑戰(zhàn)
一、智能化發(fā)展的現(xiàn)狀
在全世界各國都在不斷地推動本國人工智能技術(shù)的發(fā)展,以及應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)來推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,智能技術(shù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的結(jié)合將誕生更多的新產(chǎn)業(yè)。人工智能已經(jīng)成為我國重點的發(fā)展產(chǎn)業(yè),使用先進的人工智能技術(shù)可以提高傳統(tǒng)制造企業(yè)的生產(chǎn)效率,降低人工成本。為此,國家已經(jīng)制定人工智能的發(fā)展規(guī)劃,并出臺一系列的產(chǎn)業(yè)政策和資金支持。國內(nèi)的中關(guān)村大數(shù)據(jù)企業(yè)云集,其大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)規(guī)模已經(jīng)突破800億,以大數(shù)據(jù)中心為核心,有從事數(shù)據(jù)技術(shù)的研發(fā),數(shù)據(jù)分析工具的創(chuàng)新和終端平臺的大數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù),在中關(guān)村內(nèi)已經(jīng)有完整的大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)鏈。在會計行業(yè)中,通過應(yīng)用云計算技術(shù)已實現(xiàn)會計電算化的普及,也出現(xiàn)會計云計算、云報銷等各類財務(wù)服務(wù),智能技術(shù)推動會計工作模式的轉(zhuǎn)型。使用智能化的會計服務(wù)軟件,可以實現(xiàn)財務(wù)信息的快速輸入錄入的工作,也可以開展高效的財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作,推動會計工作的效率的提升。
二、智能化發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)
(一)會計信息安全的挑戰(zhàn)
1.財務(wù)人員道德風(fēng)險
企業(yè)在應(yīng)用云計算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù),來存儲公司內(nèi)部的會計信息時,由于信息的機密性,因此信息管理人員需要加密信息,進而實現(xiàn)在數(shù)據(jù)的傳輸、存儲過程中,無法被外界進行破解。但是企業(yè)的會計人員往往受到外界巨大的利益誘惑,會泄露公司的財務(wù)信息,將自己的賬號讓外界的不法分子使用,進而造成公司內(nèi)部大量數(shù)據(jù)的泄露,給公司帶來嚴重的經(jīng)營危機和損失。在企業(yè)應(yīng)用智能化技術(shù)時,就不可避免地被外界非法入侵以及篡改信息系統(tǒng),而產(chǎn)生較大的財務(wù)信息泄露風(fēng)險。
2.信息安全問題
公司內(nèi)部的財務(wù)人員在使用智能化財務(wù)信息系統(tǒng)時,由于沒有接受過于規(guī)范的軟件操作培訓(xùn),導(dǎo)致員工對公司的財務(wù)信息保護意識不強,也沒有較強的警惕性。部分財務(wù)人員的財務(wù)賬號設(shè)置的密碼、密鑰過于簡單,容易被外界不法分子破解。部分公司內(nèi)部的財務(wù)人員缺乏專業(yè)的計算機知識和工作技能,導(dǎo)致給各個人員分配的財務(wù)管理權(quán)限不夠科學(xué),而造成公司的財務(wù)系統(tǒng)容易被外界黑客所破壞。由于公司內(nèi)部的財務(wù)人員違規(guī)操作,以及非法使用賬號來獲取財務(wù)信息,導(dǎo)致公司內(nèi)部的財務(wù)信息被泄露。
(二)智能化技術(shù)給會計行業(yè)的沖擊
在國內(nèi)的會計行業(yè)當中,會計人員綜合素質(zhì)不高、低水平的會計人員數(shù)量比較多,高素質(zhì)的會計在人才市場中比較匱乏。國內(nèi)智能化技術(shù)已經(jīng)給傳統(tǒng)會計行業(yè)帶來的沖擊和變革,會進一步的減少會計基礎(chǔ)性工作,大幅度降低基礎(chǔ)會計數(shù)據(jù)的整理、錄入等簡單重復(fù)性工作,進而會逐步淘汰低水平的會計人員。通過應(yīng)用智能化的軟件,可以自動地實現(xiàn)數(shù)據(jù)整理和錄入,極大地提高財務(wù)工作的效率,以及提高會計數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量和精確度。在智能化技術(shù)快速發(fā)展過程中,企業(yè)需要大量高端的會計人才,將會計人員在重復(fù)、瑣碎的工作中解放出來,打破當前會計行業(yè)的工作模式,推動會計行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級[1]。
三、智能化帶來的機遇
(一)給企業(yè)帶來的機遇
企業(yè)應(yīng)用智能化技術(shù)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的搜集、整理、分析,簡單基礎(chǔ)的會計在智能化技術(shù)的幫助下可實現(xiàn)快速、高效的處理。財務(wù)人員將其工作的精力投放在財務(wù)分析、財務(wù)咨詢工作上,將傳統(tǒng)的會計核算工作通過智能化的技術(shù)來進行完成,以為財務(wù)人員減輕工作負擔(dān),減少重復(fù)性的工作。可以看出,智能化的技術(shù)給會計工作帶來巨大的變革,也推動公司財務(wù)工作效率的提升。應(yīng)用智能化技術(shù)也可以幫助企業(yè)智能化的分析財務(wù)中的問題,有效地解決財務(wù)事后核算的問題,以提高會計數(shù)據(jù)信息分析的精確性,為公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營提供動態(tài)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析服務(wù)。
(二)給會計人員帶來的機遇
會計工作者通過應(yīng)用智能化的技術(shù),來將自身從重復(fù)性、繁瑣的基礎(chǔ)財務(wù)工作中解脫出來,提高財務(wù)分析財務(wù)核算工作的效率。會計人員將主要精力放在開展預(yù)算分析,財務(wù)預(yù)測工作,應(yīng)用智能化的信息技術(shù)可以有效地避免財務(wù)人員去翻閱大量的數(shù)據(jù)信息資料,來查找財務(wù)數(shù)據(jù),這樣就極大地減輕財務(wù)人員的工作量。使用快捷的數(shù)據(jù)搜尋功能,實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的精確查找,也提高數(shù)據(jù)收集的準確性。會計人員應(yīng)用智能化技術(shù),可以改變當前低端的會計工作模式,逐步向高端會計轉(zhuǎn)型發(fā)展。因而,在應(yīng)用智能化技術(shù)時,提高會計人員的工作能力以及信息化處理能力,為會計人員的未來的職業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ),也為復(fù)合型人才的發(fā)展提供舞臺[2]。
(三)提高數(shù)據(jù)分析的準確度
財務(wù)人員在應(yīng)用智能化軟件時,軟件會實現(xiàn)自動檢查借貸數(shù)據(jù)是否平衡。財務(wù)人員錄入的財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯時,軟件就會及時地報警以及提示工作人員,這樣就大幅度地減少財務(wù)數(shù)據(jù)錄入的錯誤問題,以提高數(shù)據(jù)的準確性。應(yīng)用智能化軟件就有效地減少了人為錯誤而給公司經(jīng)營帶來的影響,并且通過給不同的工作人員賦予系統(tǒng)的管理權(quán)限,這就保證公司內(nèi)部財務(wù)信息的安全性,也便于財務(wù)人員快速查找信息,實現(xiàn)各財務(wù)人員工作職責(zé)科學(xué)劃分、權(quán)責(zé)明晰。應(yīng)用智能化軟件時,由于系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的封閉性,無法使會計人員對數(shù)據(jù)進行隨意篡改,有效地保證了數(shù)據(jù)的真實性。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析時,可以實現(xiàn)對公司財務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)分類、查找、篩選,以為公司的高層管理人員提供真實的財務(wù)報表和財務(wù)分析報告。
四、會計轉(zhuǎn)型的建議
(一)會計人員的轉(zhuǎn)型
在國內(nèi)智能化操作軟件技術(shù)的發(fā)展過程中,智能化技術(shù)已經(jīng)改變公司會計的結(jié)構(gòu)。因此,會計人員需要加強對于智能化軟件技術(shù)的學(xué)習(xí),及時地改變自己的思想觀念,了解當前互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)在會計領(lǐng)域中的發(fā)展。此外,會計工作者要提高自身的知識儲備,掌握全面的財務(wù)管理和分析技能,以提升自身的財務(wù)管理能力和財務(wù)思想觀念。會計人員可以參加社會的會計資格考試,并且參加外部的財務(wù)軟件培訓(xùn),來學(xué)習(xí)專業(yè)的財務(wù)軟件知識和工作技能,以便熟練地掌握智能化財務(wù)技術(shù),將自身打造成為高端的綜合型會計人才。同時,會計人員要結(jié)合自己的工作經(jīng)驗來創(chuàng)新的使用智能化技術(shù),以推動公司內(nèi)部的會計管理模式變革,為企業(yè)提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息資料,為高層管理人員提供有價值的投資決策信息[3]。
(二)會計工作模式轉(zhuǎn)型
1.搭建財務(wù)共享平臺
企業(yè)需要建立財務(wù)共享平臺,以實現(xiàn)會公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合,進而降低公司整體的經(jīng)營成本。通過財務(wù)共享平臺來為業(yè)務(wù)提供有價值數(shù)據(jù)信息,促進公司內(nèi)部財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型。
2.數(shù)據(jù)存儲與安全
企業(yè)需要針對當前智能化技術(shù)發(fā)展的背景下,智能化軟件安全問題,制定安全管理措施。給公司內(nèi)部的會計人員進行技術(shù)評級,同時企業(yè)還要對智能軟件進行安全測評和分析,減少由于會計人員違規(guī)操作的原因而造成軟件系統(tǒng)故障。并且,公司要建立財務(wù)數(shù)據(jù)的備份管理系統(tǒng),進而有效地避免由于人為操作而造成財務(wù)數(shù)據(jù)的損失丟失。此外,企業(yè)所應(yīng)用的智能化財務(wù)系統(tǒng)還必須具備數(shù)據(jù)的跟蹤功能,加強對會計人員違規(guī)操作行為進行跟蹤,以便可以追查到違規(guī)操作的人員,進而有效地保證公司內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全。
五、結(jié)束語
在當前智能化技術(shù)快速的發(fā)展過程中,使用智能化軟件已經(jīng)給企業(yè)帶來重要的變革,也推動會計行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。因此,會計行業(yè)和會計企業(yè)需要深入地研究智能化技術(shù)給其帶來的重大機遇,并且構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng),以提升公司內(nèi)部的財務(wù)管理能力。企業(yè)要給業(yè)務(wù)人員和會計人員開展智能化技術(shù)的培訓(xùn),以提高員工的信息處理能力。此外,會計人員還需要積極地提高自身的智能化信息技術(shù)能力,掌握更多的財務(wù)管理知識,逐步向綜合型的高級財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。財
參考文獻:
[1]雷光美,林曉薇,林松彬.人工智能化對基層會計人員的影響及對策研究[J].北京印刷學(xué)院學(xué)報,2019 (6).
[2]姚小娜.論財務(wù)人員與人工智能的協(xié)同發(fā)展[J].中國總會計師,2017,No.173(12):90-91.
[3]鄧毅琳.互聯(lián)網(wǎng)對財務(wù)會計智能化管理探究[J].工業(yè)經(jīng)濟論壇,2018 (5):90-93.