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教育事業(yè)單位財務管理存在的問題及對策

2020-01-04 07:07:52耿紅茹
財會學習 2020年4期
關鍵詞:事業(yè)單位財務管理問題

耿紅茹

摘要:在事業(yè)單位經(jīng)濟管理的過程中,財務管理占據(jù)著核心地位,其主要是指事業(yè)單位在執(zhí)行預算計劃及開展業(yè)務活動的過程中,通過充分利用單位的相關資金來進行各項活動的籌集、運用、支出、管理、監(jiān)督等內(nèi)容。本文主要針對當前事業(yè)單位財務管理過程中存在的各種問題,針對性的提出相關的建設性建議,為其他事業(yè)單位財務管理提供一定的參考和借鑒。

關鍵詞:事業(yè)單位;財務管理;問題;對策

現(xiàn)階段,我國的經(jīng)濟處于改革發(fā)展的一個重要時期,各項事業(yè)均蓬勃發(fā)展,事業(yè)單位財務管理也必須結(jié)合當前社會發(fā)展的形勢,與時俱進。要結(jié)合新的社會環(huán)境和市場體系以及不斷完善的法律法規(guī)進一步完善財務管理制度,保障事業(yè)單位實現(xiàn)健康科學的全面發(fā)展。同時要審視事業(yè)單位自身存在的各項財務行為,通過強化事業(yè)單位內(nèi)部的財務管理,加強財務監(jiān)督,從而保證事業(yè)單位內(nèi)部資金的有效使用。雖然事業(yè)單位財務管理工作取得了一定的成就,但仍然存在部分問題沒有解決和改善,這些問題阻礙了事業(yè)單位財務管理的進一步全面健康發(fā)展。

一、事業(yè)單位財務管理存在的弊端

(一)財務預算管理不規(guī)范

伴隨新預算法的實施,一套完整科學并規(guī)范的預算管理顯得尤為重要,包括預算編制、執(zhí)行和監(jiān)督三個部分。在實際的預算管理過程中,單位的預算編制存在著數(shù)據(jù)不準確,收支計劃不合理,資金使用目標不明確,總體規(guī)劃不科學,與單位的實際現(xiàn)狀和長遠發(fā)展脫節(jié)等問題。在預算執(zhí)行過程中存在著執(zhí)行不嚴格,模糊概念,隨意支出的問題。預算績效考核只體現(xiàn)在報表上,數(shù)據(jù)不真實,流于形式,并未真實體現(xiàn)預算管理過程的真實情況,更不能為日后的預算管理提供借鑒,對于事業(yè)單位在效益考核和經(jīng)費支出等方面更是缺乏有效和長期的監(jiān)督機制。

(二)財務管理人員管理水平不達標

根據(jù)目前相關調(diào)查統(tǒng)計,事業(yè)單位財務管理隊伍整體管理水平和專業(yè)化水平相對較低。首先部分財務管理人員的管理理念陳舊,對財務管理的理解簡單片面,認為財務管理只是簡單的后勤保障。對相關法律知識和管理知識知之甚少,不清楚哪些可為可不為,甚至出現(xiàn)違反相關規(guī)定的現(xiàn)象。

其次部分事業(yè)單位財務管理人員專業(yè)知識欠缺,業(yè)務能力水平較低,不能正確規(guī)范的進行財務業(yè)務處理,使得財務數(shù)據(jù)失真。不能利用當前財務數(shù)據(jù)進行科學全面的整理分析,在面對市場變化的過程中處理風險能力較落后。人員工作作風不夠嚴謹,整體工作態(tài)度相對較差,不能夠全身心投入到財務工作中,缺乏競爭意識和有效的監(jiān)督考核機制。

(三)財務管理系統(tǒng)運行效率低下

事業(yè)單位由于其特殊性,單位的財務管理體系較之其他業(yè)務方面更加復雜,各層級權(quán)限設置不科學,無法體現(xiàn)重要性原則。財務管理涉及業(yè)務各系統(tǒng)各自為政,未進行有效的融合,同一項業(yè)務多套軟件系統(tǒng),且接口不一,標準各異。處理同一項業(yè)務需進行多個系統(tǒng)的申報,多個標準的調(diào)整,多個口徑的變更,無形當中增加的財務管理人員的負擔。新的科學技術和設備不能應用于財務管理當中,財務管理的信息化水平也較為落后,財務業(yè)務絕大部分還處于手工記賬及紙質(zhì)票據(jù)的處理過程階段,未能充分利用網(wǎng)絡和現(xiàn)代信息技術進行高效準確的傳遞和處理,財務管理人員身陷于繁瑣重復的底層業(yè)務處理當中。

(四)財務管理內(nèi)部控制系統(tǒng)和內(nèi)審機制不健全

事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系一般只建立在制度上,制度的落實也浮于表面,相關的內(nèi)控要求不能真正的落到實處,諸如崗位設置,人員配置都是現(xiàn)實問題。內(nèi)部控制制度不完善,導致事業(yè)單位內(nèi)部控制行為混亂。財務管理人員自身的財務管理和監(jiān)督職能并不能夠正確發(fā)揮自身的作用,財務管理人員雖然是執(zhí)行者,但在實際財務管理過程中仍然出現(xiàn)部分領導干涉財務工作的現(xiàn)象,僅憑個人的意志來開展工作,甚至部分業(yè)務是在個別領導的指示下所完成的,導致財務信息偏離實際,會計信息出現(xiàn)失實等各種狀況。而作為監(jiān)督部門的內(nèi)審機構(gòu)往往不健全,制度不完善,不能及時對單位內(nèi)部事項進行審計,問題積壓現(xiàn)象嚴重。

(五)國有資產(chǎn)管理認識及水平不到位

目前事業(yè)單位在國有資產(chǎn)的管理上,資產(chǎn)的增加和報廢手續(xù)審批嚴格,而單位管理人員的意識和水平較低,認為資產(chǎn)屬單位所有,加之資產(chǎn)管理崗位人員配備不足,現(xiàn)代科技管理手段運用較少,存在資產(chǎn)盤點及清查流于形式,國有資產(chǎn)相關資料不完備等諸多問題。

二、事業(yè)單位財務管理存在弊端的原因

(一)法律意識淡薄,政府預算約束力比較弱

現(xiàn)階段,事業(yè)單位屬于非營利性質(zhì)的單位,資金來源主要為財政撥款,這使得事業(yè)單位的財務管理人員對資金的使用效益要求較低。加之單位管理人員的法律意識不強,尤其對預算法的重視程度不夠,忽視法律的強制約束力。對預算的認識僅停留在計劃層面,未涉及長遠規(guī)劃,基礎數(shù)據(jù)收集不全面,編制過程不嚴謹,導致預算編制與實際執(zhí)行出現(xiàn)沖突。在預算執(zhí)行過程中人為干預預算的執(zhí)行,不按預算支出,不嚴格執(zhí)行單位預算。預算績效考核制度不健全,直接影響績效考核的結(jié)果,對考核結(jié)果的落實不到位,致財務預算對資金收支的約束力度較弱,也不能體現(xiàn)績效考核的真正作用。

(二)財務管理人員理念陳舊,專業(yè)知識匱乏

事業(yè)單位由于工作的穩(wěn)定與績效考核力度不足,使得事業(yè)單位內(nèi)部管理工作人員認為自己獲得了長久飯碗,思想保守,認識局限,缺乏創(chuàng)新意識和遠景規(guī)劃,僅將財務管理限于錢物管理,因此抱著干好干壞一個樣的心理來工作,并不考慮單位的經(jīng)營和收益等各項問題,更談不上創(chuàng)新與發(fā)展。事業(yè)單位部分財務管理人員自身并不是專業(yè)出身,因財務人員缺乏,多數(shù)是教師或后勤人員后期改行從事財務管理工作。由于自身專業(yè)知識水平有限,且對財務管理理論學習和工作創(chuàng)新也缺乏一定的意識,職業(yè)道德觀念不強,導致專業(yè)理論知識水平和實際管理工作存在著嚴重脫節(jié)等各種情況。

(三)權(quán)限配置不合理,缺乏有效的協(xié)調(diào)統(tǒng)一

事業(yè)單位的權(quán)責問題導致財務管理方面的權(quán)限設置繁冗復雜,業(yè)務無論大小往往多重管理,多個部門審核,多重領導審批,這在一定程度上雖然避免了管理上的漏洞,但同時也造成了工作效率的低下。部分業(yè)務由于歸口多個部門管理,各自又都有自己的管理系統(tǒng),且各自制訂各自的標準和要求,部門間缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào),導致業(yè)務人員一項業(yè)務,多個口徑,多套報表,甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)的不一致,影響數(shù)據(jù)的準確性。

(四)財務內(nèi)部控制體系不夠完善,審計監(jiān)督機制不健全

目前事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系相對仍不完善,相關的規(guī)章制度還很不健全,單位內(nèi)部行為并不規(guī)范,從而造成事業(yè)單位很難按照單位內(nèi)部的審計制度和監(jiān)督體制進行落實。部分事業(yè)單位忽略了整個內(nèi)部審計的重要性,使得單位審計監(jiān)督的各崗位不能夠及時有效的落實審計工作,影響了事業(yè)單位財務工作的進一步規(guī)范運行。

(五)財務管理投入較少,網(wǎng)絡化和信息化水平較低

事業(yè)單位管理層認為財務工作僅僅限于報表及錢物的收發(fā),所以對于財務管理的投入較少,新的現(xiàn)代化管理手段和科學技術不能應用到財務管理當中,使得財務數(shù)據(jù)的取得缺乏時效性和準確性,更無從談及數(shù)據(jù)分析及結(jié)果的應用。且財務管理隊伍缺乏相對專業(yè)的信息化工作人員,相關工作大部分依靠外包第三方服務,自身的研發(fā)能力不足,導致信息化和網(wǎng)絡化水平較低。

(六)國有資產(chǎn)管理方法原始單一,數(shù)據(jù)更新滯后

事業(yè)單位的國有資產(chǎn)數(shù)量龐大,管理工作繁重,而大部分事業(yè)單位的資產(chǎn)管理仍全部人工登記,盤點、清查等管理手段和方法原始落后,導致統(tǒng)計數(shù)據(jù)與實際情況出現(xiàn)滯后或偏差,不能保證國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)及資料的準確和完整。加之管理及審批程序復雜,以致國有資產(chǎn)的增加及報廢處置顯得更為滯后,進一步加劇了國有資產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的失真。

三、提高事業(yè)單位財務管理水平的主要對策

(一)完善規(guī)范財務預算編制工作

事業(yè)單位要加強財務管理工作,提高各類資金的收支效率,必須首先重視各部門的預算編制工作,并且通過有效的激勵措施來保證事業(yè)單位年度預算目標的有效完成。從基礎數(shù)據(jù)的收集整理,到近期和遠期的發(fā)展規(guī)劃,讓單位前端業(yè)務部門參與到預算編制工作中來,統(tǒng)籌兼顧,全面考慮,制訂切實可行、符合實際的預算收支計劃。同時,細化預算收支的標準和規(guī)則,以減少人為因素的干預,讓預算的執(zhí)行不脫離制度的框架,從而保證預算計劃的執(zhí)行。加強績效考核,完善考核制度,細化考核標準,并真正利用考核結(jié)果促進預算的管理和監(jiān)督。

(二)提高財務管理人員專業(yè)化水平

提高財務管理人員的管理水平和專業(yè)知識水平,首先需要具備一定的創(chuàng)新意識和終身學習的理念,這就要求財務主管部門要加強單位會計管理人員的培訓,讓財務管理人員接觸學習新的財務管理理念和專業(yè)知識,從而提高財務管理水平和業(yè)務處理能力。除此之外,要對財務管理人員按照績效管理制度,把對事的考核與對人的考核結(jié)合起來,比如:現(xiàn)金賬的登記及余額核對;預算執(zhí)行進度;各項工作完成情況等實行打分制,逐步落實各項績效管理工作,并通過給予優(yōu)秀獎勵來調(diào)動財務管理人員的工作興趣和積極性。

(三)健全財務運行體系,提高運行效率

針對當前事業(yè)單位的財務運行體系,利用國家機構(gòu)改革這一契機,廣泛聽取各部門意見,健全和完善財務管理體制,科學設置管理崗位,合理確定審批權(quán)限,進一步優(yōu)化事項審批流程。加強部門間的聯(lián)系溝通與協(xié)調(diào),提高部門間信息共享水平,建設整合管理平臺,統(tǒng)一接口,制定統(tǒng)一的標準和規(guī)范,促進各部門間的業(yè)務整合,減少無謂的重復勞動,提高財務管理系統(tǒng)的運行效率。

(四)完善內(nèi)部控制系統(tǒng),加強內(nèi)部審計

財務內(nèi)部控制是財務管理工作的一項重要內(nèi)容,在財務管理的過程中能夠起到制約作用,財務的良性循環(huán)主要是通過財務內(nèi)部控制所實現(xiàn)的。事業(yè)單位在開展財務管理工作的過程中,必須要重視財務內(nèi)部控制體系的完善,從崗位設置到標準制定,都要全面考慮,從而避免事業(yè)單位在財務管理過程中所帶來的風險。

同時,內(nèi)部審計以其及時性在單位財務管理中發(fā)揮著重要的監(jiān)督作用,健全內(nèi)部審計機構(gòu)和職能,能及時發(fā)現(xiàn)財務管理中出現(xiàn)的問題,并予以糾正,以防產(chǎn)生更大的影響。

(五)加大財務管理相關投入,提高財務管理信息化水平

信息化與網(wǎng)絡化是社會發(fā)展的必然趨勢,這就要求事業(yè)單位需安排一定的投入,進行人員培訓以及財務管理基礎設施設備的更新,逐步利用網(wǎng)絡和信息化技術替代原始的人工操作和紙質(zhì)媒介,加快財務數(shù)據(jù)的傳輸速度,提高財務管理系統(tǒng)的運行效率。加大財務系統(tǒng)信息化專業(yè)人才的培養(yǎng),結(jié)合自身業(yè)務特點,研發(fā)適合自己的管理系統(tǒng),以提高管理的專業(yè)化水平。

(六)改善國有資產(chǎn)管理辦法,規(guī)范資產(chǎn)配置

在事業(yè)單位財務管理的過程中,必須要重視規(guī)范資產(chǎn)配置流程這項重要任務,加強存量資產(chǎn)和財務預算之間的緊密連接,提高國有資產(chǎn)管理的信息化水平,及時了解各項資產(chǎn)的使用進展情況,并且提高庫存資產(chǎn)的使用效率。進一步完善國有資產(chǎn)審批流程,保證國有資產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確。規(guī)范當前事業(yè)單位國有資產(chǎn)的績效評價程序,從而完善事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度。

綜上所述,在事業(yè)單位財務管理工作的過程中,我們必須要保證事業(yè)單位實現(xiàn)健康可持續(xù)的發(fā)展,并且對存在的各項問題針對性的解決,保證事業(yè)單位財務管理制度不斷完善,推動事業(yè)單位財務管理工作的創(chuàng)新性開展。財

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