朱劍雄
摘要:隨著國家經(jīng)濟的不斷增長,國民經(jīng)濟水平得以提升,給旅游事業(yè)帶來發(fā)展機遇,近年來線上線下的旅游事業(yè)處于前所未有的高峰期階段。尤其是文化旅游作為新時代發(fā)展過程中衍生的一種新的旅游文化形態(tài),企業(yè)必須要強化資金管理,做好風(fēng)險管控,為持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:文旅企業(yè);資金管理;風(fēng)險控制
文化旅游是以經(jīng)營者創(chuàng)造的觀賞對象及休閑娛樂方式作為游客的主要消費內(nèi)容,以“文化內(nèi)涵、深度參與旅游體驗”為主題,是現(xiàn)代旅游事業(yè)中經(jīng)營最為火爆的新型旅游形態(tài),受到廣大人民群眾的熱烈追捧。但是,文化旅游企業(yè)發(fā)展時間較短,經(jīng)營過程中各種問題也在逐漸地顯露,尤其是企業(yè)資金管理和風(fēng)險管控方面都還未發(fā)展成熟。本文將以文化旅游企業(yè)資金管理過程中出現(xiàn)的問題作為主體進行深入研究,并提出強化資金風(fēng)險管控的具體建議,期望能夠為文化旅游企業(yè)的發(fā)展提供些許的幫助。
一、文化旅游企業(yè)資金管理中存在的問題
(一)企業(yè)資金回收存在不確定性
文化旅游作為旅游行業(yè)中的一種,在經(jīng)營過程中企業(yè)需要與上下游企業(yè)和個人建立合作,提供相應(yīng)的文化旅游產(chǎn)品,其中設(shè)計方面較廣,企業(yè)需要先墊資,于是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)便出現(xiàn)應(yīng)收應(yīng)付賬款。同時,部分企業(yè)為擴大影響力及知名度,會在初期發(fā)展過程中投入大量的資金來提升企業(yè)所經(jīng)營品牌的知名度,還會與旅行社合作設(shè)有“先接待后付款”等類似的活動,如此便導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款不斷增多。資金回收存在的不確定性直接增加了企業(yè)壞賬的增加。尤其是旅游淡季的促銷手段及收賬政策的放寬,都讓企業(yè)面臨了較大的資金回收風(fēng)險。
(二)企業(yè)資金管理、監(jiān)控力度、管理體系制定有待加強
首先,企業(yè)資金管理過程中需對資金運轉(zhuǎn)過程制定規(guī)范化管理體系。資金的預(yù)算管理是企業(yè)運營過程中的關(guān)鍵,但部分企業(yè)因資金運轉(zhuǎn)緊張選擇取消預(yù)算管理的方式來精簡管理成本。尤其對于合并較為普遍的旅游行業(yè)而言,企業(yè)資本運營程序不規(guī)范、資金調(diào)配方式不合理等現(xiàn)象極為普遍。其次,企業(yè)運營資本需進行實時監(jiān)控,但部分企業(yè)中卻存在資金調(diào)度失控或資金分散化等問題,以至于企業(yè)后續(xù)無有效資金調(diào)動。規(guī)模較大的企業(yè)外設(shè)分公司,但總公司卻并未對分公司內(nèi)部資金調(diào)控踐行有效的管理,以至于部分員工利用自身職責(zé)之便利,竊取公司財產(chǎn),讓企業(yè)出現(xiàn)巨大經(jīng)濟損失。最后,文旅企業(yè)資金管理體制問題直接導(dǎo)致企業(yè)資本利用率明顯低于同行業(yè)水平,產(chǎn)生該現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)資金集中管理與內(nèi)部資金分散性所產(chǎn)的矛盾。同時,傳統(tǒng)財務(wù)資金管理體系根本無法適應(yīng)旅游行業(yè)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,都是導(dǎo)致企業(yè)資金出現(xiàn)風(fēng)險的原因。
(三)企業(yè)管理人員缺乏財務(wù)風(fēng)險意識
企業(yè)管理人員忽視了內(nèi)部管理財務(wù)風(fēng)險管理,過于將重心放在了外部營銷與服務(wù)商,甚至錯誤的認(rèn)為財務(wù)風(fēng)險是可以通過外部力量所避免的。財務(wù)風(fēng)險管理意識不僅僅存在于財務(wù)工作人員心中,管理者在經(jīng)營管理過程中也需要格外的重視。由于企業(yè)缺乏復(fù)合型財務(wù)管理人才,以至于管理者在做出重要決策時便帶有巨大的財務(wù)風(fēng)險,這對于企業(yè)將會是致命的打擊。對于財務(wù)風(fēng)險控制工作管理者必須要與財務(wù)人員及各部門管理建立有效的溝通機制,培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)人才,并在企業(yè)經(jīng)營過程中深化財務(wù)風(fēng)險控制意識。
二、強化文旅企業(yè)資金及風(fēng)險管控的方式
(一)重視應(yīng)收賬款管理
企業(yè)財務(wù)人員首先要對企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款的賬齡進行分析,對于部分賬款進行重點管理,并及時的對應(yīng)收賬款的比例進行有效核算,并對應(yīng)收賬款根據(jù)地區(qū)消費群體的不同制定針對性的應(yīng)收賬款分類處理,有目標(biāo)的向客戶回收應(yīng)收賬款,減少企業(yè)因壞賬引起的資金損失。被確定的壞賬一定要對壞賬的原因進行分析,并吸取此次壞賬的教訓(xùn),避免類似情況的再次發(fā)生。企業(yè)管理層在制定產(chǎn)品促銷政策或賒賬給旅行社時,要對市場環(huán)境及客戶信譽進行充分的調(diào)查評估,再行制定科學(xué)合理的相關(guān)政策,降低資金風(fēng)險。
(二)強化企業(yè)資金管理、監(jiān)控力度,制定資金管理制度
首先,文旅企業(yè)資金預(yù)算管理機制需根據(jù)企業(yè)自身特征,再結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)運營方式,制定預(yù)算資金管理考核機制,從資金的預(yù)算編制,再到資金的應(yīng)用審批以及資金實際應(yīng)用情況的監(jiān)督,建立資金預(yù)算管理體系,有效防止預(yù)算管理不合理所導(dǎo)致的企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。其次,文旅企業(yè)需在資金預(yù)算管理機制中的審批階段加強管理,尤其是在外地設(shè)有分公司的大型企業(yè),必須要安排總部專業(yè)人員對分公司運營進行參與性的監(jiān)督管理,深入了解公司運營的財務(wù)信息,為企業(yè)宏觀經(jīng)濟調(diào)控打好基礎(chǔ),有效降低企業(yè)資金管理風(fēng)險。同時,企業(yè)需對各個分公司財務(wù)狀況進行實時監(jiān)控,避免部分人員濫用職權(quán)侵犯公司財產(chǎn)等惡劣問題。最后,建立健全的企業(yè)資金管理制度,這需要以企業(yè)內(nèi)部管理方式為基礎(chǔ),對企業(yè)內(nèi)部資金流動制定規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),必須要確保與資金相聯(lián)系的管理人員權(quán)能的單一化,落實于資金相聯(lián)系的部門責(zé)任與個人責(zé)任。企業(yè)資金管理方式必須要與時俱進,采取現(xiàn)代先進的財務(wù)管理方式,提升財務(wù)人員的工作能力。
(三)培養(yǎng)復(fù)合型人才
企業(yè)想要實現(xiàn)更好更長足的發(fā)展,必須要有符合發(fā)展所需的優(yōu)秀人才,尤其是旅游行業(yè),更具需要的是優(yōu)秀的復(fù)合型人才,既要具有旅游服務(wù)行業(yè)及電子商務(wù)方面的知識,還要具有良好的財務(wù)管理能力與意識。復(fù)合型人才在旅游行業(yè)中可通過外部招聘和內(nèi)部培養(yǎng)兩個渠道,尤其是內(nèi)部培養(yǎng),可不斷挖掘企業(yè)內(nèi)部人才的潛在能力,增加企業(yè)內(nèi)部人員對自身工作的責(zé)任感,且會讓內(nèi)部工作人員對企業(yè)更加具有歸屬感。不僅如此,管理人員也需要定期組織財務(wù)風(fēng)險意識培訓(xùn),必須要求公司內(nèi)部人員全部參加,逐漸地從形式到實際工作中培養(yǎng)員工的財務(wù)風(fēng)險意識,提高企業(yè)財務(wù)資金風(fēng)險的預(yù)防能力,提升文旅企業(yè)的發(fā)展運營能力。
三、以風(fēng)險為導(dǎo)向強化文旅企業(yè)資金風(fēng)險管理的方式
首先,要對資金風(fēng)險進行全面的剖析,以正確的方式識別資金風(fēng)險,對資金風(fēng)險進行合理的歸類處理,根據(jù)其性質(zhì)、屬性、類別、來源等進行全面的分析,明確企業(yè)內(nèi)部資金運營風(fēng)險的重點管理內(nèi)容。應(yīng)用過程中以坐標(biāo)方式明確資金風(fēng)險等級,并根據(jù)實際風(fēng)險等級制定相對于的應(yīng)對策略,強化資金風(fēng)險的管控模式。其次是資金賬戶的統(tǒng)一管理,該種方式能夠有效縮減企業(yè)賬目的總量,將沒有分類的臨時賬戶、限額賬戶歸入總分賬戶管理體系之內(nèi)。同時要與銀行之間進行密切的合作,為企業(yè)資金風(fēng)險管理打好基礎(chǔ)。第三,資金與業(yè)務(wù)之間需要符合文旅企業(yè)的實際運營狀況,將整個資金管理與業(yè)務(wù)進行全面且系統(tǒng)的融合,讓業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門增加聯(lián)系,讓資金的運轉(zhuǎn)更加的明確化。第四,文旅企業(yè)需要根據(jù)嚴(yán)格的資金分類對資金進行全面的管理,同時以封閉結(jié)算和對外結(jié)算作為資金管理的參考依據(jù),明確企業(yè)內(nèi)部資金的具體用向。企業(yè)要重視封閉結(jié)算管理,以網(wǎng)絡(luò)智能化的方式構(gòu)建先進的封閉結(jié)算模式,以此集中交易結(jié)算業(yè)務(wù),降低整體資金運用,達(dá)到提升整體結(jié)算工作效率的目的,實現(xiàn)有效的資金風(fēng)險管控。第五,資金考核管理是確定部門執(zhí)行力的重要方式,因此在制定過程中需根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實際情況,構(gòu)建全面、完善且客觀的資金考核管理制度,對企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力度做出全面的分析,并與此設(shè)立相互對應(yīng)的資金管理指標(biāo),讓資金管理更加明確化。第六,資金風(fēng)險預(yù)警對于文旅企業(yè)的運營管理極其重要,文旅企業(yè)可根據(jù)行業(yè)特點和企業(yè)資金管理的形式,確定風(fēng)險預(yù)警的重點,實現(xiàn)資金風(fēng)險預(yù)警的有效性,且能夠讓風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)持續(xù)的服務(wù)于文旅企業(yè)的資金管理。與此同時,文旅企業(yè)也需根據(jù)市場環(huán)境不斷優(yōu)化風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。
四、結(jié)語
在旅游事業(yè)如此火爆的階段,旅游企業(yè)想要在市場發(fā)展過程中搶占先機,擴大經(jīng)營市場,就必須要加強企業(yè)資金管理,做好風(fēng)險管控工作。雖然目前文旅企業(yè)的資金風(fēng)險管理尚存在些許問題,但是隨著市場發(fā)展的成熟,以上問題都能夠被持續(xù)解決,讓文旅企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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