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內部控制視角下的公立醫(yī)院資產管理模式研究

2019-12-30 09:39:17黃芳
財會學習 2019年35期
關鍵詞:模式構建資產管理公立醫(yī)院

黃芳

摘要:在醫(yī)院管理工作中,資產管理工作占有重要地位,資產管理工作對于醫(yī)院運行效益以及未來發(fā)展具有重要影響?,F階段,隨著我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,醫(yī)院規(guī)模不斷壯大,但就目前來看,在公立醫(yī)院資產管理工作中,依然存在著一些亟待解決的主要問題。本文首先對公立醫(yī)院資產管理現存問題進行分析,然后針對問題產生的主要原因,提出幾點內部控制視角下的公立醫(yī)院資產管理模式構建策略,希望可以對業(yè)內起到一定參考作用。

關鍵詞:內部控制;公立醫(yī)院;資產管理;模式構建

隨著社會經濟的快速發(fā)展,我國國民對于個人健康的重視程度日益提升,而健全的醫(yī)療服務體系對于我國國民身體健康與個人幸福具有保障意義,在我國醫(yī)療服務體系中,公立醫(yī)院是重要主體,公立醫(yī)院發(fā)展對于我國醫(yī)療服務體系的發(fā)展具有重要影響。

一、公立醫(yī)院資產管理現存問題

(一)管理制度不完善

公立醫(yī)院資產管理制度不完善的問題普遍存在,其主要體現在資產管理規(guī)章制度不細致、管理流程不完善等多個方面,在資產管理過程中,其工作處于被動狀態(tài),部分管理工作人員會過分依靠自身過往管理經驗開展管理工作,此問題的存在會對管理效率以及管理質量造成不利影響,同時還會造成資金浪費現象[1]。

(二)管理方式單一

部分公立醫(yī)院存在著管理方式單一的問題,其并沒有針對資產管理需求制定具體管理措施、明確管理重點,這會讓資產管理工作人員管理工作的開展受到不利影響。與此同時,還有部分公立醫(yī)院并沒有緊跟時代發(fā)展步伐,其管理方式過于陳舊,無法和醫(yī)院內部控制實際需求相符,進而產生資產配置不科學、資金浪費等現象。

(三)監(jiān)督機制不健全

在內部控制視角下,公立醫(yī)院資產管理工作的開展需要全面考量醫(yī)院未來戰(zhàn)略發(fā)展目標,只有這樣,才能讓資產管理工作發(fā)揮實效。但就目前來看,在我國部分公立醫(yī)院資產管理工作中,其并沒有著眼于未來發(fā)展制定健全監(jiān)督管理機制,這會導致資產管理工作出現落實不嚴格、資產清查不充分以及執(zhí)行力不足等現象,進而讓公立醫(yī)院資產管理出現風險[2]。

二、內部控制視角下的公立醫(yī)院資產管理模式

(一)關鍵要素

在內部控制視角下,為讓公立醫(yī)院發(fā)展水平與經濟效益得到有效提升,公立醫(yī)院資產管理模式關鍵要素為:

1.內部環(huán)境。在公立醫(yī)院資產管理模式構建中,為讓內部控制效果得到保證,首要工作是對內部資源進行合理分配、科學調節(jié),讓醫(yī)院內部環(huán)境得以優(yōu)化。

2.風險評估。公立醫(yī)院資產管理工作開展中,可能會因一些主客觀因素而導致管理風險出現,這對于醫(yī)院的穩(wěn)定、健康發(fā)展具有不利影響,風險評估工作可以讓公立醫(yī)院對風險的預見能力、分析能力得到保證,可以讓風險防范措施得以及時制定,公立醫(yī)院管理工作人員利用內部控制系統(tǒng),可以消除風險因素,讓資產管理安全性得以增強。

3.控制活動。公立醫(yī)院資產管理工作內容會隨著醫(yī)院的發(fā)展而不斷變化,在此背景下,需要做好內部活動管理控制工作,針對多樣化的資產管理風險以及戰(zhàn)略風險制定有效措施。

4.信息溝通。信息溝通是公立醫(yī)院資產管理模式得以正常運行的關鍵,也是醫(yī)院內部控制工作得以有效開展的重要保障,信息的溝通與交流質量直接決定了資產管理工作開展質量。

5.監(jiān)督保障。為讓公立醫(yī)院資產運行風險得到有效規(guī)避,讓醫(yī)院資產運行安全性得到提升,需要在資源管理過程中提供監(jiān)督保障,應構建多元監(jiān)督管理機制,保證資產運行公開化、透明化[3]。

(二)優(yōu)化策略

1.強化資產管理意識

為讓公立醫(yī)院資產管理模式得到有效運行,讓內部控制措施得到全面落實。首先應對醫(yī)院領導干部的資產管理意識予以其強化,可以將公立醫(yī)院資產效率、安全、增值、保值情況作為領導干部及其他工作人員的績效考核指標,采用從上到下的監(jiān)督考核機制,讓公立醫(yī)院所有工作人員的資產管理意識均能得到有效提升,讓資產管理工作更具規(guī)范性、制度性。

2.健全資金管理制度

在內部控制視角下,資金管理制度的健全與否直接決定了醫(yī)院資產管理水平,只有保證制度健全,才能讓資金浪費現象得到有效規(guī)避,才能讓資金利用率得到有效提升。首先,應在資金管理制度中,構建統(tǒng)一領導分級管理模式,讓資金管理工作的明確性、具體性以及細致性得到有效提升,讓資金管理工作開展質量以及開展效率得以提高;其次,需要對人員崗位責任制予以明確化處理,讓資金管理人員工作主動性以及工作積極性得到保證,提升管理工作實效性;最后,需要針對資金清算工作予以定期開展,讓資金管理內部審計工作得到有效開展,提升資金管理執(zhí)行力度以及工作嚴肅性[4]。

3.明確資產管理重點

明確資產管理重點可以讓公立醫(yī)院資產管理工作開展效率得到保證,可以讓管理內容更為清晰?,F階段,公立醫(yī)院資產管理重點主要為:

(1)存貨管理。在公立醫(yī)院醫(yī)用材料以及藥品的配置方面,應保證其具有高度合理性,與國家規(guī)定資產配置標準相符,讓使用者、保管者、負責人高度統(tǒng)一,讓存貨使用行為更為規(guī)范,存貨使用責任全面落實,與此同時,需要定期盤點、對賬存貨情況,為資產完整性、安全性提供保障。在采購環(huán)節(jié),公立醫(yī)院資產管理部門應與財務部門針對存貨開展預算工作,對實物資產進行實時審核,并調查擬購入資產數量、名稱,完成經費額度設定工作;在驗收環(huán)節(jié),應重點檢查采購產品質量數量,依據供貨商發(fā)貨單以及合同協議開展核對工作,如果發(fā)現有不合格存貨存在,需要依照合同規(guī)定對其進行處理;在存貨使用環(huán)節(jié),需要依照存貨資產目錄,對存貨標簽、明細進行檢查,需要對出租出借方式、程序予以科學制定,避免有公共資產流失情況出現。

(2)固定資產管理。針對固定資產,在資產取得環(huán)節(jié),需要公立醫(yī)院資產使用部門、管理部門以及財務部門工作人員嚴格把關資產質量、數量情況,應委派專職工程師對其進行具體檢查,而財務部門可以依照醫(yī)院會計制度對資產購入成本予以確認;在資產維護環(huán)節(jié),公立醫(yī)院應針對固定資產運行情況構建具體檔案,并制定資產維修計劃,保證資產維修保養(yǎng)工作高效開展,如果固定資產需要進行大修理,那么公立醫(yī)院相關部門應對修理情況進行共同評估,擬定修理方案;在資產處置環(huán)節(jié),需要資產管理部門、財務部門以及專業(yè)估值人員共同開展鑒定審核工作,并依照醫(yī)院固定資產處置流程完成填寫報廢單等工作,最后在報廢資產處置前,應由醫(yī)院相關領導人員進行簽字確認。

(3)無形資產管理。在公立醫(yī)院無形資產取得環(huán)節(jié),應針對項目投入的規(guī)模、成本、方向等信息進行全面考量,完成可行性評價工作,在項目自主研發(fā)過程中,需要使用部門、研發(fā)部門以及資產管理部門共同完成驗收單填寫工作,并交給財務部門,保證資產入賬具有高度及時性;在資產保全環(huán)節(jié),需要針對無形資產制嚴格保密措施,對相關規(guī)定予以完善,避免有商業(yè)機密泄露情況出現,針對電子資料、紙質資料,應避免其發(fā)生損壞、被盜等情況,與此同時,公立醫(yī)院需要對落后技術的淘汰行為予以慎重考量,避免醫(yī)院利益因此受損,并鼓勵醫(yī)院內部研發(fā)部門積極進行自主創(chuàng)新;在資產處置環(huán)節(jié),需要使用部門依照無形資產情況在申請書中明確處置原因,在資產管理部門人員完成經濟鑒定與技術鑒定后,方可對處置價格予以合理確認。

4.引進信息管理技術

在醫(yī)院現代化管理發(fā)展進程中,信息技術、互聯網技術的引進已經成為必然舉措,因此,公立醫(yī)院應對先進信息技術予以引進,并對現運行信息管理系統(tǒng)予以完善、升級,進而提升資產清查登記管理工作效率。在具體計算機管理系統(tǒng)建設中,首先,公立醫(yī)院需要對資產管理系統(tǒng)建設完善予以大力支持,可以聘請高水準信息公司結合醫(yī)院資產管理實際需求完成系統(tǒng)構建工作,保證管理平臺應用簡潔性;其次,公立醫(yī)院應針對信息管理技術使用制作操作規(guī)范、使用要求,并不斷完善信息數據庫;最后,公立醫(yī)院需要針對平臺操作人員、資產管理人員開展信息技術使用技能培訓工作,讓其信息素養(yǎng)以及信息技能水平取得提高[5]。

三、結束語

綜上所述,管理制度不完善、管理方式單一以及監(jiān)督機制不健全的問題在我國公立醫(yī)院資產管理中普遍存在,在內部控制視角下,公立醫(yī)院通過強化資產管理意識、健全資金管理制度、明確資產管理重點以及引進信息管理技術的主要策略,可以讓此類問題得到有效解決,進而提升公立醫(yī)院資產管理質量,為公立醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展做出貢獻。

參考文獻:

[1]張桂芳.新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院財務管理模式的轉變[J].現代經濟信息,2019 (18):225.

[2]劉睿.大型公立醫(yī)院固定資產全面管理模式研究[J].現代經濟信息,2019 (17):272.

[3]汪丹梅,閻星云.公立醫(yī)院無形資產分步管理模式研究[J].衛(wèi)生經濟研究,2019,36 (09):10-13.

[4]靳莉娟.關于加強公立醫(yī)院固定資產管理的思考[J].納稅,2019,13 (24):223-224.

[5]張博.基于內部控制的公立醫(yī)院資產管理模式研究[J].財會學習,2019 (23):250-251.

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