蔣凡怡
摘要:全面預(yù)算管理是企業(yè)提升管理水平、提高企業(yè)競爭力、降低企業(yè)運營風(fēng)險、優(yōu)化資源設(shè)備以及能夠達(dá)到企業(yè)長遠(yuǎn)策略方針的一個重要的工具。目前,在企業(yè)全面預(yù)算管理工作當(dāng)中也存留著一些問題:包含企業(yè)管理者沒有對企業(yè)全面預(yù)算管理制度有一個好的認(rèn)知、疏于重視以及員工主動參與進預(yù)算管理項目的積極性低等因素,從而導(dǎo)致了預(yù)算指標(biāo)離開實際,預(yù)算管理體制的不夠細(xì)致,很難全面指導(dǎo)生產(chǎn)運營項目,容易從預(yù)算的目標(biāo)與企業(yè)本身發(fā)展的策略當(dāng)中脫離出來,導(dǎo)致企業(yè)在短時間內(nèi)很難運營。預(yù)算管理的執(zhí)行力也是比較差的,這可能會導(dǎo)致相關(guān)人員很難從中發(fā)現(xiàn)問題,并對問題進行改善。同時也缺乏有效的考核激勵體制,從而導(dǎo)致很難調(diào)動員工的積極性,這些問題對于一個企業(yè)管理模式的形成具有非常不利的影響,也對企業(yè)的進一步發(fā)展產(chǎn)生了阻礙。
關(guān)鍵詞:企業(yè)預(yù)算管理;全面預(yù)算管理;問題;對策研究
目前,全面預(yù)算管理已經(jīng)作為企業(yè)管理當(dāng)中的重要組成部分,在企業(yè)的運營發(fā)展中有著十分重要的作用。絕大部分企業(yè)的管理者也逐漸地認(rèn)識到了企業(yè)全面預(yù)算對企業(yè)的發(fā)展起著十分的重要的作用,但是全面預(yù)算管理在企業(yè)當(dāng)中的運用還不夠成熟,也不夠圓滿。其中就缺少了足夠的體制支撐以及有效的監(jiān)督、反饋機制,導(dǎo)致了很難從根本上對企業(yè)的運營管理模式進行有效的改善。本文對企業(yè)全面預(yù)算管理制度中所存留的問題展開了具體的分析,并且為企業(yè)在以后實行全面預(yù)算管理當(dāng)中提出了對策以及建議,希望對企業(yè)提升管理水平具有一定的幫助。
一、企業(yè)全面預(yù)算管理所存留的主要問題
(一)對于企業(yè)全面預(yù)算管理認(rèn)知的不充分
1.企業(yè)管理者對全面預(yù)算的重視度存在較大差異
讓企業(yè)高層的管理者能夠完全認(rèn)識到全面預(yù)算管理,是目前最具有成效的首要標(biāo)準(zhǔn)以及保障制度[1]。當(dāng)下有些企業(yè)管理者對全面預(yù)算管理還沒有一個足夠的認(rèn)識,他們的管理形式還停留在原來的簡易方式上,還有些公司管理者,雖然對全面預(yù)算管理有了一些了解,但是還沒有完全掌握這種方法,認(rèn)為預(yù)算指的就是財務(wù)預(yù)算,比較重視金額以及利益等財務(wù)指標(biāo),反而忽視了對預(yù)算整體過程的掌控和細(xì)節(jié)把控,從而致使管理出現(xiàn)各種意外情況嗎,影響企業(yè)盈利。
2.員工的參與積極性較低
全面預(yù)算管理是一個業(yè)務(wù)全覆蓋、員工共同參與以及流程全程跟蹤的現(xiàn)代化公司管理形式,它的管理流程已覆蓋了公司在生產(chǎn)運營當(dāng)中的每個業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)。但有些企業(yè)還是原先的思想方式,有一些部門認(rèn)為預(yù)算編制的工作是屬于財務(wù)部門的事情,其他部門只需要經(jīng)過財務(wù)部獲得之前會計的成本費用等數(shù)據(jù),進行填寫預(yù)算的數(shù)據(jù),然后再交給財務(wù)部實行整頓、校對以及對其進行歸并,最后再由財務(wù)部對預(yù)算的報表進行系統(tǒng)的編制就可以了[2]。所以各部門在編制的流程當(dāng)中,還不能對以后業(yè)務(wù)的發(fā)展變化因素進行充分的考慮,并缺少實際業(yè)務(wù)的支持,致使全面預(yù)算很難正確地反應(yīng)出供貨、生產(chǎn)以及銷售等每個環(huán)節(jié)的具體狀況,全面預(yù)算工作已嚴(yán)重脫離現(xiàn)實,預(yù)算的指標(biāo)也缺少正確性、實時性,同樣也失去了對實際工作指點的價值。
(二)全面預(yù)算管理體制的不完整
目前,盡管我國大部分公司堅持每年開展全面預(yù)算的工作,但是卻缺少完整的約束體制,監(jiān)督力度不夠,也缺乏具體的實行規(guī)則。處于上層的領(lǐng)導(dǎo)缺少對其的重視度,有一些部門沒有對預(yù)算的編制時間進行合適的安排,致使不能按照要求及時地提供預(yù)算數(shù)據(jù),最后只是由管理者依據(jù)往年經(jīng)驗設(shè)立預(yù)算指標(biāo),從而對預(yù)算指標(biāo)的設(shè)計缺少客觀依據(jù)。另外,各部門之間也缺少相應(yīng)的溝通、調(diào)解,從而容易致使預(yù)算的分解還不夠細(xì)致,對業(yè)務(wù)的綜合了解能力不夠,因此容易導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)和實質(zhì)的工作相分離,造成信息不對稱現(xiàn)象。
(三)全面預(yù)算和公司戰(zhàn)略的分離
全面預(yù)算主要是以公司的戰(zhàn)略方針為主題的,作為可以達(dá)到公司戰(zhàn)略管理的對象而存在。全面預(yù)算將策略目標(biāo)經(jīng)過數(shù)字化的方式予以量化,并把具有抽象的公司策略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的一種形式,具有可操縱性。同時,在我國開展全面預(yù)算的公司當(dāng)中,絕大多數(shù)就只是為了達(dá)到預(yù)算的工作才進行預(yù)算的,把預(yù)算的數(shù)據(jù)當(dāng)作是一定運營期內(nèi)的財務(wù)指標(biāo),使預(yù)算工作管理和公司發(fā)展的策略相分離。另外,還有些公司只局限于短期運營活動的成果,而對公司持續(xù)發(fā)展的能力不太重視,這樣就容易導(dǎo)致全面預(yù)算的管理工作還停留在原來的經(jīng)營利益上,而不能全面的對預(yù)算管理進行有利的展現(xiàn),不利于公司實現(xiàn)發(fā)展策略。
(四)預(yù)算管理執(zhí)行力比較差
在企業(yè)的預(yù)算下達(dá)后,應(yīng)該立即予以執(zhí)行,才可能發(fā)揮出其相對應(yīng)的作用[3]。但是,有一部分企業(yè)的管理層對于全面預(yù)算管理的執(zhí)行缺乏重視性,致使預(yù)算計劃在實質(zhì)的工作中大打折扣。有些公司的預(yù)算主要是由財務(wù)部負(fù)責(zé)的,所以就容易忽視掉在預(yù)算過程中和每個部門的交流與合作,導(dǎo)致編制的預(yù)算任務(wù)很難和實際工作相結(jié)合,缺少可信度,使預(yù)算管理只局限于形式。還有些公司的預(yù)算指標(biāo)由于沒有進行詳細(xì)的劃分,也沒有和實質(zhì)工作中所形成的差異數(shù)據(jù)實行綜合分析,從而使公司無法在執(zhí)行預(yù)算的過程中實行準(zhǔn)確的改善措施,使得公司的管理工作很難得到改善。
(五)缺少有效的考核激勵體制
公司在全面管理預(yù)算的過程中很難發(fā)現(xiàn)所出現(xiàn)的問題,也無法對公司的運營提出有效的建議,對員工的考核制度是依據(jù)其他的指標(biāo)進行考核,致使企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)成了擺設(shè)。公司的管理者并沒有真正的對預(yù)算管理以及績效管理關(guān)系進行了解,也沒有達(dá)到預(yù)算管理以及績效管理的有機統(tǒng)一,失去了對全面實現(xiàn)預(yù)算管理提供的保障。由于缺少考核體系以及標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致員工無法發(fā)揮在全面預(yù)算管理當(dāng)中的推動作用。
二、改善公司全面預(yù)算管理的對策
(一)改變?nèi)骖A(yù)算的管理理念
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者作為預(yù)算工作的指導(dǎo)者,應(yīng)該和員工共同制定企業(yè)策略目標(biāo)的方案,建立預(yù)算管理工作,跟蹤預(yù)算的執(zhí)行過程,對預(yù)算的結(jié)果實行考核。經(jīng)過全程參加,管理者會意識到預(yù)算管理不僅僅關(guān)注收入、利益等傳統(tǒng)的財務(wù)指標(biāo)完成的狀況以及分析層次,而且覆蓋了公司生產(chǎn)運營的每一個細(xì)微的環(huán)節(jié)。在預(yù)算的過程中,激勵員工主動參與組織、思考,讓全面預(yù)算變得更加合適公司的發(fā)展目標(biāo),在預(yù)算指標(biāo)之中相互配合,促進公司的可持續(xù)發(fā)展。
(二)全面預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)以公司策略為主要方向
預(yù)算目標(biāo)的制訂應(yīng)該以資本增值或者是公司價值的最大化為方向,要考慮并且是結(jié)合公司策略目標(biāo)。公司策略是預(yù)算目標(biāo)編制的基本,而且預(yù)算管理目標(biāo)是為能夠達(dá)到公司策略的首要條件之一。預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)以公司的策略為方向,聯(lián)合公司的策略目標(biāo)進行開展。
(三)增強員工培訓(xùn),提升員工的自我素養(yǎng)
公司經(jīng)過對員工的培訓(xùn)從而減少或者是降低了員工的消極情緒,提高了領(lǐng)導(dǎo)者對于公司網(wǎng)絡(luò)化的準(zhǔn)確認(rèn)知,并調(diào)動起員工的積極參與性,從而能夠讓系統(tǒng)發(fā)揮出最有成效的功能。重點增強對項目的優(yōu)秀技術(shù)人員的培養(yǎng),能夠增強對人才的培養(yǎng),同時要保持中心管理員工的穩(wěn)定性,建立一支高效的管理隊伍。
(四)增強體系操縱的管理以及日常維護
首先,要不斷的對在維護工作中已出現(xiàn)的問題或者將要發(fā)生的問題進行回顧,并且能夠立即從中發(fā)現(xiàn)問題繼而圓滿解決。長此以往,就能在實踐中逐步地探索出更合適本公司的標(biāo)準(zhǔn)化工作進程。
結(jié)語:伴隨經(jīng)濟全球一體化的到來,公司現(xiàn)代化的管理模式以及形式也在進行不斷的增強[4]。但是,目前我國大部分的公司內(nèi)部管理仍然存留著許多的問題,要想解決這些問題,就需要公司的管理者轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,提高內(nèi)部控制的運營成效,加強公司的中心競爭力,對各個子公司的穩(wěn)定成長提供強有力的保障。
參考文獻:
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