高莉
摘 要:進入信息化時代之后,信息技術在很多領域都有廣泛應用,圖書館作為重要的文化陣地,加強信息化技術在圖書館管理中的應用,是促進圖書館發(fā)展的重要舉措。本文對當前圖書館管理存在的問題進行分析,并且探討了信息化技術在圖書館管理中的應用,旨在提高圖書館管理水平。
關鍵詞:信息化技術 圖書館管理 應用策略
公共圖書館是人們獲取知識、學習文化的重要場所,在圖書館管理中也應該要加強對信息化技術的應用。結合信息技術的特點、優(yōu)勢,可以改善圖書館的服務模式,創(chuàng)新服務方式,讓圖書館的管理水平得到提升,同時還能給用戶提供更加多元化的服務,真正發(fā)揮圖書館的作用和價值。
一、當前圖書館管理存在的問題
(一)圖書館管理觀念陳舊
公共圖書館是為用戶提供信息、資源的重要陣地,在精神文明建設過程中具有十分重要的作用,受限于傳統(tǒng)的思想觀念以及長期處于計劃經(jīng)濟時代,圖書館管理缺乏系統(tǒng)化、科學化的服務體系,為用戶提供的服務也比較單一,導致用戶對圖書館的認同度較低,不利于圖書館建設和發(fā)展,也會造成圖書館的資源浪費。
(二)設備陳舊,圖書館管理落后
圖書館是公共文化機構,屬于非營利性質(zhì),目前圖書館的建設水平還有待提高,除了一些比較大型的圖書館,其余的很多圖書館面積較小,建設年代較久,硬件設施條件不高,管理人員比較松懈、懶散。受到信息時代的影響,很多人開始使用智能化設備,購買電子書,在網(wǎng)上閱讀,不愿意到圖書館閱讀。這對于圖書館而言是很大的沖擊,大部分圖書館靠財政撥付,經(jīng)營過程中的資金補給不足,入不敷出的現(xiàn)象比較常見,而且也導致人才流失嚴重,在圖書館的管理隊伍中缺乏新興力量。
(三)圖書館管理隊伍水平不高
圖書館發(fā)展離不開一支高素質(zhì)、全能型隊伍,尤其是在信息化時代背景下,加強管理隊伍建設至關重要。當前圖書館的管理人員、館員隊伍的綜合能力水平還有待提高,例如,圖書館館員的年齡結構不合理,有的館員年紀較大,對信息化技術的接受程度不高,久而久之影響了圖書館的發(fā)展。
二、信息化技術在圖書館管理中的應用
(一)改變傳統(tǒng)保守的思想觀念
隨著計算機信息技術的發(fā)展和應用,目前各種信息化技術的發(fā)展和應用已經(jīng)十分成熟,對傳統(tǒng)的圖書館管理工作帶來很大挑戰(zhàn),以前的管理理念和管理模式無法滿足時代的發(fā)展和用戶的實際需求。在信息化時代,圖書館首先要改變傳統(tǒng)、保守的觀念,積極做出改變和創(chuàng)新,對信息化時代的特征進行了解,順應時代發(fā)展趨勢,進一步完善和優(yōu)化服務理念,利用互聯(lián)網(wǎng)思維開展圖書館管理,對圖書館發(fā)展過程中的各種問題進行解決,將信息化技術應用到圖書館發(fā)展過程中,解決圖書館管理中的各項問題。
(二)建設數(shù)字資源庫,為用戶提供信息化服務
隨著圖書館的用戶數(shù)量逐漸增多,圖書館的管理難度也會越來越大,而且不同的用戶需求不相同,只有真正對圖書館的文獻資源進行利用,才能發(fā)揮出圖書館的價值。所以,公共圖書館必須要利用自身的職能定位,開展用戶服務創(chuàng)新。在信息化時代,信息化成為常態(tài),圖書館的管理也必須要以信息化資源為基礎,由于人們的閱讀資料不僅有紙質(zhì)媒體,還有電子化文獻資源,所以圖書館應該要加強數(shù)字化資源庫的建設,對計算機技術、新媒體技術、互聯(lián)網(wǎng)技術、大數(shù)據(jù)技術等各種新技術加以應用,豐富圖書館的資源,尤其是建設數(shù)字資源庫,讓用戶可以方便快速地查詢相關信息資源,減少閱讀障礙。
在建設數(shù)字資源庫的時候,圖書館要加強對大數(shù)據(jù)技術的應用,由于信息化資源數(shù)量巨大,為了更好地對各種資源進行分類,可以利用大數(shù)據(jù)技術,對資源進行分類、存儲,有效地提高圖書館的資源利用率,加強圖書館資源管理水平。
(三)建立用戶數(shù)據(jù)庫
用戶是圖書館的根本,建立用戶數(shù)據(jù)庫,是信息化時代背景下圖書館管理的創(chuàng)新舉措,以前的用戶管理過程煩瑣,而且用戶數(shù)量巨大,管理時很容易出錯,加強用戶數(shù)據(jù)庫的建立,可以將用戶的檔案輸入到專門的用戶系統(tǒng)中,以便圖書館更好地掌握用戶的基本信息,有序開展管理。例如,建立用戶數(shù)據(jù)庫之后,可以對用戶的信息資料進行查詢,了解用戶的閱讀愛好、閱讀習慣,從而對相關的信息進行修改、刪除,與此同時,用戶系統(tǒng)還可以自動對用戶進行提示,比如當一個用戶借閱了書籍沒有及時歸還時,系統(tǒng)可以給用戶發(fā)出信息提示,等到用戶歸還書籍之后再將用戶的借閱狀態(tài)修改成為已歸還,從而有效地防止圖書館資源丟失。另外,利用信息化技術開展管理,還可以更高效地錄入讀者信息,使用專門的管理軟件將新增的讀者信息錄入到系統(tǒng)中,降低新用戶錄入時間,提高用戶辦證、借閱管理效率。
三、結語
綜上所述,信息技術已經(jīng)在圖書館的各項管理活動中得到了充分應用,很多圖書館都開始對傳統(tǒng)的手工管理方法進行改變,使用信息化技術開展管理,不僅建立了信息化數(shù)據(jù)庫,還建立了讀者管理系統(tǒng),有助于提高圖書館資源的管理效率,防止圖書資源丟失,同時有助于圖書館館員做好用戶分析,為用戶提供更加精準的服務,促進圖書館管理服務效率的提升。
參考文獻
[1]王鳳梅.論信息化技術在圖書管理中的運用[J].課程教育研究,2017(07):254—255