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代理商做好當(dāng)下 做好自己

2019-12-28 03:34:42朱東梅
現(xiàn)代家電 2019年18期
關(guān)鍵詞:導(dǎo)購(gòu)員小家電賣場(chǎng)

朱東梅

近年來(lái),隨著線上平臺(tái)對(duì)市場(chǎng)滲透的加劇,傳統(tǒng)代理商的業(yè)務(wù)發(fā)展正在遇到巨大的瓶頸。既有模式的,也有資金方面的。尤其是經(jīng)營(yíng)終端的家電代理商,面臨各種費(fèi)用的不斷上漲,負(fù)擔(dān)重重??梢哉f(shuō),傳統(tǒng)代理商都在轉(zhuǎn)型,有的嘗試轉(zhuǎn)戰(zhàn)線上,然而因?yàn)橘Y源的匹配和理念問(wèn)題,失敗的案例總是多于成功的。當(dāng)然也有干脆放棄線下終端,直接投資電商。

當(dāng)然,也有既能在線下終端辛勤耕耘,還能在線上闖出一片新天地的家電代理商。這樣的公司自然都是大家學(xué)習(xí)的典范,都在研究其轉(zhuǎn)型成功的秘訣在哪里。其實(shí),每一個(gè)成功轉(zhuǎn)型的傳統(tǒng)家電代理商都是特殊的市場(chǎng)環(huán)境和自身資源結(jié)合的結(jié)果。

近日,記者就在南京發(fā)現(xiàn)了這樣的一家公司。在家電圈,提到南京,都會(huì)自然而然地想到蘇寧、五星,想到蘇果。南京A公司曾經(jīng)也是以線下終端為主的傳統(tǒng)代理商。然而,隨著市場(chǎng)的變化,盡管生存環(huán)境越來(lái)越惡劣,A公司卻能夠充分利用自身的各種優(yōu)勢(shì),結(jié)合當(dāng)?shù)氐馁Y源,線上線下全面出擊,多品類、多品牌經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)了全面的轉(zhuǎn)型,并取得了較好的成 效。

復(fù)雜:向規(guī)模要效益

從業(yè)務(wù)模式上看,A公司涵蓋了線上平臺(tái)、線下終端以及外埠渠道和禮品分銷等幾乎所有的家電分銷模式。A公司是某一線廚電品牌在蘇寧易購(gòu)線上平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)商,還在天貓開設(shè)了多個(gè)生活電器品牌的專賣店,并自營(yíng)電商平臺(tái);線下運(yùn)營(yíng)南京市內(nèi)的蘇寧、五星、國(guó)美三大家電賣場(chǎng),同時(shí)運(yùn)營(yíng)江蘇省內(nèi)的幾十家蘇果超市;在蘇北的淮安設(shè)有獨(dú)自子公司,運(yùn)營(yíng)外埠的渠道分銷。

不完全統(tǒng)計(jì),A公司目前代理的各類家電品牌超過(guò)二十個(gè):包括小天鵝、惠而浦等冰洗空類產(chǎn)品;林內(nèi)、阿里斯頓等廚電類品牌;海信、創(chuàng)維等彩電品牌;還有四五國(guó)內(nèi)及國(guó)外一線生活小家電品牌;以飛利浦為代表的等個(gè)人護(hù)理產(chǎn)品??梢哉f(shuō),A公司幾乎囊括了傳統(tǒng)家電品類的所有產(chǎn) 品。

鑒于公司的品牌和品類以及渠道的復(fù)雜,A公司的運(yùn)營(yíng)分為前臺(tái)和后臺(tái),前臺(tái)又分為線上與線下,員工總數(shù)超過(guò)1700名。其中,線上運(yùn)營(yíng)分為八個(gè)采銷部,設(shè)計(jì)部,客服部和物流部,運(yùn)營(yíng)15個(gè)以上的品牌(品類),覆蓋了線上所有平臺(tái),運(yùn)營(yíng)管理人員超過(guò)180人。線下業(yè)務(wù)分為小家電、大家電、食品及酒水三大采銷事業(yè)部,覆蓋南京幾乎所有的終端性賣場(chǎng)。其中,幾十家蘇果超市的運(yùn)營(yíng)是非常重要的組成部分。尤其是蘇果的大家電業(yè)務(wù),A公司發(fā)揮著舉足輕重的作用。今年,A公司又組建了新零售事業(yè)部則負(fù)責(zé)新媒體運(yùn)營(yíng)以及工程、團(tuán)購(gòu)和禮品渠道等2B的業(yè)務(wù)板 塊。

近年來(lái),因?yàn)楣?yīng)鏈以及資金占用的問(wèn)題,很多連鎖超市的家電業(yè)務(wù)整體打包給了專業(yè)連鎖零售商運(yùn)營(yíng),如物美的家電板塊整體打包給了國(guó)美運(yùn)營(yíng),大潤(rùn)發(fā)的家電板塊打包了給蘇寧運(yùn)營(yíng)。而蘇果超市目前的家電業(yè)務(wù)分為兩部分,南京以外的賣場(chǎng)打包給了國(guó)美;南京市內(nèi)的仍舊自營(yíng),蘇果卡和蘇果券成為蘇果超市家電運(yùn)營(yíng)的核心支點(diǎn)。

A公司的大家電業(yè)務(wù)不但與蘇果超市形成強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,還是蘇北三個(gè)地區(qū)的渠道分銷商,除了縣市的終端賣場(chǎng),還覆蓋到鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn)。另外,A公司的小家品牌在蘇果超市系統(tǒng)也有較大的份額。

可見,經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,南京A公司已經(jīng)成為多品類、多品牌、多渠道、多模式經(jīng)營(yíng)的復(fù)雜型家電代理商。而這樣的代理商除了規(guī)模大,管理的復(fù)雜程度甚至超過(guò)了一些制造企 業(yè)。

精細(xì)化:向管理要效益

在當(dāng)今的家電市場(chǎng),開源的難度越來(lái)越大的情況下,代理商有了較大的規(guī)模優(yōu)勢(shì),如果沒(méi)有精細(xì)化的管理,公司仍舊會(huì)遇到發(fā)展的瓶頸。因此,只有通過(guò)加強(qiáng)管理,才能提升運(yùn)營(yíng)的效益。貫穿線上與線下,橫跨多個(gè)品類,使得A公司面臨的管理難度非常大,問(wèn)題也更加復(fù)雜。

A公司的精細(xì)化管理,從后臺(tái)的選品、規(guī)劃產(chǎn)品線到前臺(tái)的價(jià)格包裝、促銷活動(dòng)、終端人員費(fèi)用占比等,每個(gè)環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)紕漏,都要做好控制管理。A公司總經(jīng)理認(rèn)為,代理商的內(nèi)部管理復(fù)雜程度已經(jīng)超過(guò)了工廠管理,而且還要有持續(xù)性,不是開一個(gè)會(huì)就能解決問(wèn)題的。

先看人員管理。以運(yùn)營(yíng)各類終端零售賣場(chǎng)為主的A公司,直營(yíng)管理的各類終端賣場(chǎng)數(shù)量超過(guò)500家,除了江蘇安徽兩省的華潤(rùn)蘇果系統(tǒng),還覆蓋大華東地區(qū)的沃爾瑪、麥德龍的近180家門店,以及南京市內(nèi)所有的家電專業(yè)賣場(chǎng),導(dǎo)購(gòu)員總數(shù)超過(guò)1200人,人員工資就是一筆巨大的費(fèi)用。2017年,超市系統(tǒng)內(nèi)導(dǎo)購(gòu)員的費(fèi)用占比只有6%左右,2019年已經(jīng)逼近10%。而今年家電賣場(chǎng)導(dǎo)購(gòu)員的費(fèi)用率已經(jīng)超過(guò)了15%。為了增加賣場(chǎng)的銷售量,又必須保持導(dǎo)購(gòu)員隊(duì)伍的穩(wěn)定,提高動(dòng)銷率,因此在人員成本大幅攀升的情況下,今年A公司仍在給編制不夠的終端增配導(dǎo)購(gòu)人員。A公司的導(dǎo)購(gòu)員的編制,終端的優(yōu)化,都要隨時(shí)做動(dòng)態(tài)的調(diào)整。在超市,多個(gè)品牌可以共用一個(gè)導(dǎo)購(gòu)員,但是標(biāo)準(zhǔn)的3C賣場(chǎng)還做不到。

再看售后管理。因?yàn)榫€上平臺(tái)對(duì)于消費(fèi)者的服務(wù)承諾越來(lái)越無(wú)底線,導(dǎo)致退貨量、退貨率的大幅攀升。以蘇寧易購(gòu)為例,雖然是承諾30天無(wú)理由退貨,甚至有的顧客鉆空子,退貨包裝箱里裝的是家里用了多年的產(chǎn)品,退回到倉(cāng)庫(kù),平臺(tái)又沒(méi)有基本的管理手段,直接將損失轉(zhuǎn)嫁給代理商。在A公司,單單小家電每年來(lái)自賣場(chǎng)和平臺(tái)的退貨量就超過(guò)二十萬(wàn)臺(tái),貨值達(dá)五六千萬(wàn)元之多。為了盡可能地降低損耗,A公司有一個(gè)超過(guò)三十人的售后維修團(tuán)隊(duì)。每天要將平臺(tái)退回來(lái)的產(chǎn)品分類,哪些可以簡(jiǎn)單維修內(nèi)部消化,哪些可以為日后維修其他產(chǎn)品提供零配件等,目的就是降低退換貨造成的損失。

在A公司總經(jīng)理的辦公桌上,有一本厚厚的公司管理流程。A公司總經(jīng)理介紹,A公司中高層管理人員超過(guò)100人,公司總經(jīng)辦每年10月份有一個(gè)常規(guī)性的工作,那就是重新修訂公司的組織架構(gòu)和運(yùn)營(yíng)管理流程,修訂完成之后,來(lái)年的春節(jié)之后組織全體員工學(xué)習(xí)和培訓(xùn)新的運(yùn)營(yíng)管理流量。

A公司的總經(jīng)辦是公司的管理中樞,也是公司向管理要效益的驅(qū)動(dòng)器。其職能是通過(guò)建立健全公司的各種制度,減少管理上的跑冒滴漏,提升效益。進(jìn)入10月份,A公司總經(jīng)辦的相關(guān)負(fù)責(zé)人就開始與各部門的主管籌劃和商議部門內(nèi)相關(guān)制度與流程的修訂工作。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月修訂完成后,在來(lái)年春節(jié)上班后的第一項(xiàng)工作,就是組織全體員工進(jìn)行5天的全封閉式學(xué)習(xí),講解培訓(xùn)新的管理流程制度,培訓(xùn)之后還要考試。做到公司的每個(gè)人都對(duì)去年公司的整體情況有了解,還要知道公司今年的大戰(zhàn)略和自己部門努力的方向。尤其是與自己工作相關(guān)流程的變化,必須掌握。例如,財(cái)務(wù)流程的調(diào)整不但要財(cái)務(wù)人員自己掌握,線下的采購(gòu)崗位也要學(xué)習(xí)。

市場(chǎng)好的時(shí)候,銷售的增幅往往會(huì)掩蓋很多管理上的瑕疵。市場(chǎng)下滑,開源節(jié)流必須雙管齊下。A公司是終端型公司,每個(gè)終端都要制作產(chǎn)品出樣的展臺(tái)。公司效益好的時(shí)候,沒(méi)有人留意展臺(tái)制作的材料費(fèi)用數(shù)額大小,與終端的產(chǎn)出是否匹配,是否達(dá)到行業(yè)的平均利潤(rùn),是否有可壓縮的空間等等。2016年起,為了提高效益,A公司的總經(jīng)辦對(duì)廣告公司展臺(tái)制作費(fèi)做了細(xì)致的審核,發(fā)現(xiàn)展臺(tái)制作的廣告公司不但報(bào)價(jià)上非常隨意,有些效益并不好的終端卻頻繁更換新的展臺(tái),造成了浪費(fèi)。于是,總經(jīng)辦著手制定不同類型終端展臺(tái)制作的標(biāo)準(zhǔn)和審核流程,并根據(jù)品牌和賣場(chǎng)要求的調(diào)整不斷完善。這項(xiàng)工作每年為公司節(jié)省出一筆不小的開支,不但提高了毛利潤(rùn),也讓大家體會(huì)到了精細(xì)化管理的巨大作用。

一個(gè)家電代理商最大的支出是庫(kù)存,其次就是人員的費(fèi)用。因此,提高降低人力成本也是管理升級(jí)的核心。2019年,A公司的總經(jīng)辦最重要的任務(wù)就是開發(fā)新的后臺(tái)管理系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)管理進(jìn)銷存,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理,減少后端人員的數(shù)量,降低成本。

以前A公司各項(xiàng)目部的進(jìn)銷存測(cè)算是以導(dǎo)購(gòu)員申報(bào)的數(shù)量作為原始數(shù)據(jù)源,再由人工測(cè)算。人工要做日記賬,監(jiān)控每個(gè)門店的庫(kù)存等,工作量非常大。系統(tǒng)升級(jí)之后,業(yè)務(wù)人員將原始數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng),系統(tǒng)通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,自動(dòng)實(shí)現(xiàn)單個(gè)門店的進(jìn)銷存管理和獨(dú)立核算。通過(guò)設(shè)置相應(yīng)的參數(shù),實(shí)現(xiàn)門店自動(dòng)補(bǔ)貨,最大程度地降低門店滯銷商品的產(chǎn)生。升級(jí)后的系統(tǒng)管理全面移動(dòng)化,每個(gè)業(yè)務(wù)人員隨時(shí)都能看到門店的數(shù)據(jù)。

A公司的總經(jīng)理認(rèn)為,公司運(yùn)營(yíng)管理的終端數(shù)量多,其中超市的合作模式就好幾種,既有聯(lián)營(yíng)還有代銷。依靠人工管理進(jìn)銷存,不但效率低,而且出錯(cuò)的概率高。升級(jí)管理系統(tǒng)盡管投入很大,但將進(jìn)銷存管理好,可以最大化控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

再有樣機(jī)管理。A公司幾百家門店,樣機(jī)數(shù)量至少有上萬(wàn)件。數(shù)量龐大的樣機(jī)管理需要精細(xì)化的管理制度和流程。例如,樣機(jī)要打折處理,因?yàn)闊o(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)產(chǎn)品的監(jiān)管,財(cái)務(wù)與導(dǎo)購(gòu)員之間經(jīng)常對(duì)不上賬。如果在進(jìn)銷存系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定樣機(jī)的最低折扣,突破這個(gè)折扣就要走審批,監(jiān)控的難度就小很多。另外,因?yàn)槭止さ墓ぷ髁看?,每個(gè)終端的業(yè)務(wù)人員放在有效管理終端的時(shí)間比較少。一旦那些填寫報(bào)表等繁瑣的手工被系統(tǒng)代替,會(huì)為業(yè)務(wù)人員釋放出大量的時(shí)間,讓他們有更多的精力放在動(dòng)銷和客情維護(hù)上,管理的效率自然隨之提高。

疑問(wèn):代理商的出路在哪里

長(zhǎng)期的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),各個(gè)層面持續(xù)的價(jià)格戰(zhàn)已經(jīng)耗盡了渠道的空間,導(dǎo)致大量的家電代理商已經(jīng)從市場(chǎng)中消失。單一品牌的代理商最早被市場(chǎng)整合掉;接著是終端型代理商逐漸退出。目前,在市場(chǎng)中生存下來(lái)的只有多品牌,多品類,多渠道,甚至跨行業(yè)的代理商,通過(guò)上規(guī)模,攤薄后端的費(fèi)用率,實(shí)現(xiàn)盈利。

南京雖然整體的市場(chǎng)規(guī)模不大,但是兩大家電零售商的總部所在地,代理商之間的資源爭(zhēng)奪也激烈異常。目前南京有規(guī)模和競(jìng)爭(zhēng)力的廚衛(wèi)及小家電代理商上規(guī)模的只有兩三家了,A公司就是其中之一。

當(dāng)前,小家電還是要依靠代理商。但是,小家電的去中間化呼聲一直存在。2019年,美的微波爐又在推動(dòng)廠商直營(yíng)。A公司總經(jīng)理分析,去中間化不是一個(gè)目的,提升渠道的效率才是核心。小家電的單品多,管理工作是一個(gè)海量的工程。一個(gè)小家電的代理商,如果經(jīng)營(yíng)一個(gè)品類超過(guò)十年的時(shí)間,SKU數(shù)量都會(huì)超過(guò)1000個(gè)。而且,現(xiàn)在產(chǎn)品的更新?lián)Q代過(guò)快,要求代理商的庫(kù)存和售中售后管理都要做到精細(xì)化。如果品牌接過(guò)來(lái)終端賣場(chǎng)的直營(yíng)業(yè)務(wù),與原來(lái)線下代理商承擔(dān)的職責(zé)一樣,其管理的效率一定不會(huì)比代理商更高,那么去中間化的意義在哪里呢?

A公司總經(jīng)理認(rèn)為,無(wú)論零售怎樣變革,品牌商的基本職責(zé)是不會(huì)改變的,那就是產(chǎn)品的研發(fā)能力和對(duì)渠道的掌控能力。而代理商就是協(xié)助品牌將產(chǎn)品銷售給更多的消費(fèi)者。因此,大多數(shù)小家電品牌中間化并不能解決渠道分銷的效率問(wèn)題。從以往的經(jīng)驗(yàn)看,只不過(guò)是把代理商團(tuán)隊(duì)的職能照搬回品牌的區(qū)域營(yíng)銷中心,但效率并沒(méi)有因?yàn)橹睜I(yíng)而提升,反而因?yàn)楣芾淼拇址藕瓦\(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)的欠缺而下降。

中國(guó)家電行業(yè)走過(guò)了四十年的發(fā)展歷程,家電代理商現(xiàn)在是一個(gè)門檻很高的行業(yè)。資金的門檻,前端運(yùn)營(yíng)的能力,后端管理的水平,都不是靠一時(shí)興起就能做到的。尤其是后端的財(cái)務(wù)管控水平也要具備很高的水平。

A公司總經(jīng)理說(shuō),自己跟很多同行一樣,每天都在問(wèn),代理商的出路在哪里,但這目前幾乎是無(wú)解的。市場(chǎng)發(fā)展瞬息萬(wàn)變,一方面,代理商是夾心層,自己左右不了自己在家電行業(yè)的未來(lái);一方面,資源整合滲透供應(yīng)鏈每個(gè)環(huán)節(jié),品牌也不敢提出明確的態(tài)度表明自己的立場(chǎng)。代理商能做的,就是做好自己,做好當(dāng)下。

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