◎李 卿
(核工業(yè)理化工程研究院 天津 300180)
對(duì)于科研單位圖書館而言,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代既是一次全新的挑戰(zhàn),也是一次促改革、促發(fā)展的創(chuàng)新機(jī)遇。當(dāng)前很多科研單位圖書館,無(wú)論是在資源規(guī)模還是人性化服務(wù)方面都存在著許多短板?;诳蒲袉挝槐旧淼奶厥庑栽?,很多科研單位圖書館只是在自身領(lǐng)域內(nèi)進(jìn)行相關(guān)研究,從而導(dǎo)致圖書館文獻(xiàn)和書籍比較單一,難以滿足用戶各方面的需求,已經(jīng)嚴(yán)重影響到用戶的使用效率以及圖書館建設(shè)與發(fā)展。
在進(jìn)行館藏資源更新和服務(wù)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,工作人員一定要針對(duì)用戶的需求,掌握專業(yè)化的理論知識(shí),制定系統(tǒng)化的服務(wù)策略,創(chuàng)新全方位服務(wù)功能,從而更好地為用戶提供專業(yè)化、個(gè)性化服務(wù)。
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái),科研單位工作人員能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地查詢自己需要的知識(shí)和信息,獲取資源的形式也不再局限于文獻(xiàn)資料。圖像化新媒體資料更具直觀性,而且網(wǎng)絡(luò)更新信息更具實(shí)時(shí)性,所以網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為科研單位工作人員獲取知識(shí)的重要來(lái)源。
科研單位圖書館專業(yè)書籍建構(gòu),普遍存在館藏資源陳舊和資源缺乏問(wèn)題,加上科研單位圖書館館藏資源更新進(jìn)度受限于整體行業(yè)發(fā)展進(jìn)度規(guī)劃,由于掣肘過(guò)多,往往導(dǎo)致館藏資源更新較慢;圖書管理中不能及時(shí)應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),缺乏現(xiàn)代化管理元素,以至于職工使用圖書館的頻率越來(lái)越低;職工們普遍認(rèn)為從單位圖書館查資料麻煩,而且程序繁瑣,加之圖書館設(shè)施陳舊、環(huán)境較差、空間不足,也影響閱讀心情[1]。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”大背景下,傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍無(wú)論是在保存方式還是在使用頻率上都已經(jīng)不占任何優(yōu)勢(shì)。但是對(duì)于科研單位圖書館而言,存量最多的仍然還是紙質(zhì)書籍,知識(shí)和專業(yè)的范圍比較狹窄。相比便捷的網(wǎng)絡(luò),職工們更加傾向于網(wǎng)上獲取信息和資源。正因?yàn)榭蒲袉挝火^藏資源匱乏,沒(méi)有緊跟互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的步伐,知識(shí)儲(chǔ)備難以滿足職工的知識(shí)需求,發(fā)展也愈發(fā)艱難。
科研單位圖書館本身屬于中小型圖書館,因此管理人員配置較少,這就導(dǎo)致管理缺乏規(guī)范性,圖書館缺少高水平、高素質(zhì)的管理人員。
科研單位圖書館管理人員主要存在兩個(gè)問(wèn)題,一方面是關(guān)于館藏資源的管理,另一方面是關(guān)于圖書館使用群體的服務(wù)。這兩方面互相影響,導(dǎo)致很多圖書管理人員往往掌握不到管理精髓,對(duì)管理認(rèn)識(shí)不到位,缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),出現(xiàn)服務(wù)態(tài)度差、服務(wù)效率低等等問(wèn)題。這樣就不能使圖書館提高管理成效,加劇了當(dāng)前圖書館的困境。
當(dāng)前科研單位圖書館應(yīng)當(dāng)充分的重視互聯(lián)網(wǎng)建設(shè),依托信息化技術(shù),從增強(qiáng)職工的閱讀體驗(yàn)出發(fā),建立系統(tǒng)化的數(shù)字圖書館。
首先,要重視資源建設(shè)。借助互聯(lián)網(wǎng)篩選適合本科研單位研究領(lǐng)域的優(yōu)秀期刊、年鑒、論文、工具書、科技成果等各類的數(shù)字資源,探索適合圖書館運(yùn)作的推送技術(shù),根據(jù)圖書館用戶不同的專業(yè)需求,實(shí)現(xiàn)資源按需定制,建立個(gè)人數(shù)字化圖書館。這樣不僅有利于科研單位整體能力的創(chuàng)新,還能夠幫助職工進(jìn)一步完善自己的知識(shí)庫(kù)。
第二,要建立以職工需求為導(dǎo)向的全方位服務(wù)體系,注重職工們的閱讀體驗(yàn)。應(yīng)從兩個(gè)方面的內(nèi)容出發(fā):首先是要以職工需求為核心,充分了解職工感興趣的書籍以及查詢頻率最多的知識(shí)內(nèi)容,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)查詢相關(guān)資源,從而進(jìn)行資源整合,節(jié)省查閱時(shí)間,提高服務(wù)效率。改善圖書館的服務(wù)環(huán)境,營(yíng)造溫馨舒適的閱讀環(huán)境,讓職工們更加愿意呆在圖書館,使員工覺(jué)得在圖書館不僅能夠?qū)W習(xí)到知識(shí),還是一種享受知識(shí)的過(guò)程。
第三,要以管理創(chuàng)新為紐帶,制定統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的管理規(guī)則,建立完善的組織管理體系。要成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)組和執(zhí)行組,引導(dǎo)和監(jiān)督數(shù)字圖書館建立過(guò)程中的問(wèn)題,遵循科研導(dǎo)向,全面落實(shí)圖書引進(jìn)任務(wù)。同時(shí)還要開(kāi)展自查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,從而不斷提高數(shù)字圖書館的使用頻率和使用效率[2]。
館藏資源本身的創(chuàng)新點(diǎn)在于資源形式,傳統(tǒng)的館藏資源是書籍,尤其是大量紙質(zhì)書籍。這在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展大環(huán)境下,占庫(kù)存,使用率低,不太實(shí)用。應(yīng)該減少這部分的投入,按照職工的需求訂購(gòu),有需求則有訂購(gòu);發(fā)展職工感興趣的新型館藏資源,優(yōu)先考慮電子資源。電子資源可以是跟科研單位本身相關(guān)的本地資源、音像圖像制品,也可以是網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源。要進(jìn)一步規(guī)范這部分館藏資源的存儲(chǔ)和管理工作。同時(shí),一定要順應(yīng)當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展態(tài)勢(shì),與時(shí)俱進(jìn),不斷擴(kuò)大圖書館的知識(shí)儲(chǔ)備,更多的引入與科研單位發(fā)展相關(guān)的書籍[3]。
當(dāng)前科研單位圖書館管理人員專業(yè)技術(shù)欠缺,加之人員配備較少,已經(jīng)嚴(yán)重影響到圖書館的發(fā)展。應(yīng)該組建專業(yè)的圖書館管理人才隊(duì)伍,對(duì)原有的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),吸納了解科研導(dǎo)向、能夠嫻熟運(yùn)用信息管理技術(shù)的人才,幫助科研單位搭建數(shù)字化信息平臺(tái),滿足科研工作人員對(duì)專業(yè)信息,資源以及文獻(xiàn)等方面的需求。另外,科研單位還應(yīng)該對(duì)圖書館工作人員進(jìn)行服務(wù)意識(shí)和服務(wù)規(guī)范的培訓(xùn);要讓每個(gè)圖書館管理人員深刻了解網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的閱讀特性,為科研工作人員提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù);要讓科研工作人員能夠感受單位圖書館的人性化;要更加便捷地獲取專業(yè)的現(xiàn)代化信息資料,進(jìn)而有利于促進(jìn)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
對(duì)于科研單位圖書館而言,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,服務(wù)的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新勢(shì)在必行。從職工的角度而言,信息化圖書館能夠更加方便閱讀和查閱資料,這不僅僅是一種信息技術(shù),更是一種服務(wù)價(jià)值的體現(xiàn)。伴隨互聯(lián)網(wǎng)及5G技術(shù)飛速發(fā)展,圖書館轉(zhuǎn)型是必然的。這不僅是傳統(tǒng)圖書館面臨的發(fā)展需要,也是整個(gè)科研院所必須面對(duì)的發(fā)展需要。
基于當(dāng)前科研單位圖書館存在的問(wèn)題,以職工需求為發(fā)展導(dǎo)向,以信息化技術(shù)為依托,探尋創(chuàng)新轉(zhuǎn)型服務(wù)的新思路。要從構(gòu)建數(shù)字化圖書館、豐富館藏資源、建立專業(yè)的人才隊(duì)伍三個(gè)方面探索轉(zhuǎn)型服務(wù)的改革策略,促進(jìn)科研單位圖書館的創(chuàng)新發(fā)展。