(武漢鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北武漢 430205 )

檔案管理工作是學(xué)校治理能力的一個(gè)縮影。檔案工作作為學(xué)校的重要組成部分，不僅是日常各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄，更是一個(gè)學(xué)校發(fā)展水平的重要體現(xiàn)。作為高校重要存儲(chǔ)形式的檔案信息資源，凝聚了高校知識(shí)分子智慧勞動(dòng)的結(jié)晶。它具有鮮明的政治性、服務(wù)性、基礎(chǔ)性，其重要意義不言而喻。而檔案編研工作是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，是充分開發(fā)檔案信息的重要途徑和有效手段，更是檔案工作自身發(fā)展的內(nèi)在要求，充分詮釋了檔案“貴在活用，重在運(yùn)用”的理念。同時(shí)，承載、積累、傳承高校文化是高校檔案工作重要功能之一，而高校檔案編研更是這一功能的集中體現(xiàn)，它是對(duì)高校文化的選擇與創(chuàng)造，是高校文化信息建設(shè)工程的重要組成部分。本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的原則，緊抓檔案編研，提高檔案利用，更好地滿足在校師生的服務(wù)需求，為學(xué)校為社會(huì)服務(wù)，是我們迫切需要做的事情。

1 高校檔案編研工作的現(xiàn)狀

高校檔案編研工作以高校所藏檔案為主要對(duì)象，以滿足學(xué)校和社會(huì)利用檔案的需要為主要目的，在分析、研究、綜合檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照一定的主題，對(duì)檔案資料信息進(jìn)行搜集、篩選，以不同方式進(jìn)行加工編輯評(píng)價(jià)原始素材，用各種不同裁體形式發(fā)布編研產(chǎn)品。目前國內(nèi)各高校館藏實(shí)體資源不論規(guī)模如何，歷史背景如何，其保存的資料種類各有特色，因此，為了使自身的精華清晰地展現(xiàn)在廣大受眾面前，各高校在檔案編研上不斷推陳出新，各類檔案編研產(chǎn)品在類型上、數(shù)量上都有突破。同時(shí)，為加強(qiáng)編研產(chǎn)品的內(nèi)容決策參考作用及宣傳文化功能，有實(shí)力的高校更是有專班人員進(jìn)行檔案信息編研。從整體來看，高校檔案編研以編為主，研究較少。

從武漢鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案編研現(xiàn)狀來說，相對(duì)于學(xué)校日新月異的發(fā)展，檔案編研工作卻一直處于滯后狀態(tài)。在學(xué)校的中專時(shí)期，出版了校志、校史、年鑒等相關(guān)產(chǎn)品，比如1996年出版的《武漢鐵路運(yùn)輸學(xué)校校志》、《中國鐵路教育史—職業(yè)學(xué)校教育篇》(1949-2000)等。這些編研作品都為推動(dòng)學(xué)校管理打下了很好的基礎(chǔ)，但在近十幾年間，由于學(xué)校的升格和發(fā)展，檔案編研工作一直沒有跟上步伐，所以開展編研工作迫不及待。

2 高職院校檔案編研存在的問題

2.1 認(rèn)識(shí)不足

整體上說，高校檔案編研工作發(fā)展水平參差不齊，但相對(duì)于本科院校來說，高職院校由于對(duì)檔案編研工作重要性認(rèn)識(shí)不夠，缺乏人員配備、資金投入，檔案編研更是一直處于被動(dòng)狀態(tài)。在湖北省高校中，公開出版的高職檔案編研成果更少，很多高職院校沒有開展過編研。

2.2 檔案編研人員素養(yǎng)不高

高校檔案編研工作是一項(xiàng)具有專業(yè)性、智能性、知識(shí)性、創(chuàng)造性的活動(dòng)，對(duì)編研人員素養(yǎng)有很高要求。但對(duì)于高職院校來說，很多檔案工作者都是非專業(yè)出身，對(duì)于專業(yè)知識(shí)掌握不夠，從而影響了編研的質(zhì)量。

2.3 編研成果趨于模式化

檔案信息資源在新的信息環(huán)境下會(huì)有不同的媒介，而在編研手段上也應(yīng)該有不同方法，但是目前大部分高校都是以出版物和圖畫為主，內(nèi)容框架上也有很大的相似之處。

對(duì)于武漢鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院來說，雖然學(xué)校檔案編研取得了一定的成果，但長期以來，學(xué)校檔案工作立足點(diǎn)模糊，趨于模式化。除了以上幾點(diǎn)問題外，根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)，還有以下問題，如從建校起先后經(jīng)歷了由中專向高職的升格；國家示范院校建設(shè)的通過，在規(guī)模上不斷擴(kuò)大，由建校的幾百人躍升到目前一萬余人；隸屬關(guān)系從行業(yè)管理轉(zhuǎn)入到省政府管理，學(xué)校在前進(jìn)的過程中的重組合并等各方面的問題，這些都決定了學(xué)校檔案編研工作的復(fù)雜性，增加了檔案編研工作的難度。

3 檔案編研的策略分析

3.1 提高編研認(rèn)識(shí)，完善制度保障

通過組織專班人員，根據(jù)自身的特長通過檔案培訓(xùn)，配備資金，針對(duì)學(xué)校不同時(shí)期的工作任務(wù)，積極開發(fā)檔案編研產(chǎn)品。加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案人員素質(zhì)，通過各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn)逐漸提高其素質(zhì)。需要全校動(dòng)員，可以從各個(gè)部門尋找合適的人員，通過專題行動(dòng)一起攻克難關(guān)。其次，檔案編研需要在體制上形成規(guī)范，學(xué)校是具有公共管理職能的社會(huì)組織，檔案工作是依法治校的集中體現(xiàn)之一。檔案編研成果的開展對(duì)學(xué)校優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，完善制度體系，推動(dòng)學(xué)?，F(xiàn)代化轉(zhuǎn)型都有莫大的好處。所以從制度上落實(shí)檔案編研的各項(xiàng)保障，是推動(dòng)檔案編研工作最好的方式。檔案編研一直以來都不是一個(gè)部門或幾個(gè)單位的事情，在制度上要求檔案編研各單位、各部門配合，在效率和質(zhì)量上遠(yuǎn)遠(yuǎn)會(huì)比一個(gè)部門做好得多。

3.2 開闊思路，加強(qiáng)檔案編研成果分類研究

對(duì)各個(gè)高校的檔案編研成果進(jìn)行分類研究，分析其編研思路。通過對(duì)武漢鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院海量信息資源進(jìn)行抓取整理分析，以現(xiàn)有的檔案信息資源為主體，通過數(shù)字化轉(zhuǎn)換，對(duì)歷年學(xué)校檔案信息資源梳理，進(jìn)行深度挖掘，集中相應(yīng)專題進(jìn)行歸類編制。比如：第一類是傳統(tǒng)類的組織沿革、年鑒、歷年新生錄取大表手冊(cè)、制度匯報(bào)、以及其他專題介紹等；第二類是從法律法規(guī)的角度，編制制度匯編，整理成文、排印發(fā)行，作為學(xué)校決策參考的依據(jù)；第三類從學(xué)校歷史文化的角度出發(fā)，對(duì)本校的歷史變遷、重大事件等內(nèi)容按照一定的關(guān)聯(lián)特征以直觀的圖片或不加修飾的文字材料排列形成專題，這類專題具有典型性、針對(duì)性、動(dòng)態(tài)性，更加形象立體地展現(xiàn)學(xué)校的歷史及特色文化。

3.3 利用信息技術(shù)及平臺(tái)，大力開展數(shù)字檔案編研

隨著檔案數(shù)字記錄產(chǎn)生，機(jī)械記錄、模擬記錄和數(shù)字記錄進(jìn)行相互轉(zhuǎn)化，從而在進(jìn)行編研主題時(shí)可以選擇多種手段進(jìn)行。如學(xué)校和技術(shù)公司合作進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)數(shù)字建模展示3D基建圖，通過檔案數(shù)字構(gòu)建出學(xué)校各個(gè)建筑物的立體坐標(biāo)，從而編研更加直觀，查詢更方便。另外，利用信息技術(shù)以新的方式展現(xiàn)編研內(nèi)容。把傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖片進(jìn)行編輯化后以數(shù)字化方式進(jìn)行專題微視頻播放。如學(xué)校的校史、校志等內(nèi)容做成5分鐘的學(xué)校校訓(xùn)校志小知識(shí)進(jìn)行微平臺(tái)放映以展現(xiàn)校園文化，進(jìn)行校園宣傳。在形式上以故事和講課相結(jié)合方式對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行趣味編輯,視頻既可以放在手機(jī)平臺(tái)也可以放在戶外移動(dòng)媒體進(jìn)行廣播，讓編研成果更加貼近大眾。

3.4 加大實(shí)體檔案的收集，提高編研質(zhì)量

為了能更好地提高編研質(zhì)量，需要加大對(duì)檔案信息資源的收集。在收集的橫向和縱向上進(jìn)行擴(kuò)寬，特別是針對(duì)高職院校特色資源資料，需要對(duì)學(xué)校的教學(xué)、學(xué)籍、生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的資料進(jìn)行收集整理，對(duì)有特色的項(xiàng)目進(jìn)行專題收集，做到小而精致。如安全警示中心建設(shè)完成相關(guān)材料；全國職業(yè)院校技能大賽獲獎(jiǎng)信息；一帶一路下我校首次開展高鐵留學(xué)生教育相關(guān)資源；鐵路行業(yè)中我校校企合作相關(guān)信息等等。通過這些特色、有亮點(diǎn)的信息挖掘，可以編研出有特色有質(zhì)量的成果。對(duì)無法及時(shí)收集的信息資源從各個(gè)渠道展開征集，盡可能擴(kuò)大檔案實(shí)體信息類別；同時(shí)需要對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)相對(duì)應(yīng)的信息媒介檔案信息資源進(jìn)行收集，比如精品課程、特色專業(yè)材料，除了紙質(zhì)檔案外，對(duì)光盤視頻和數(shù)字圖片等數(shù)字資源也相應(yīng)地收集，讓編研內(nèi)容在題材的選擇上全而新。

4 結(jié) 語

綜上所述，信息化為我們高校檔案編研工作提供了更多的編研手段和思路，需要我們不斷適應(yīng)，不斷學(xué)習(xí)思考。高職檔案不同于其他高校檔案，雖然不能和綜合性高校相提并論，但是找準(zhǔn)突破口，利用它的特點(diǎn)，揚(yáng)長補(bǔ)短，依然能出有深度、有熱度、有價(jià)值、形式多樣的編研成果。從而通過更好的檔案編研，讓檔案更好地服務(wù)于學(xué)校，服務(wù)于社會(huì)，服務(wù)于大眾。