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圖書館民國文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)探析

2019-12-26 01:51:51陳瑩
中文信息 2019年12期
關(guān)鍵詞:數(shù)字化建設(shè)圖書館

陳瑩

摘 要:民國文獻(xiàn)具有重要意義,但是當(dāng)前民國文獻(xiàn)老化消亡的速度越來越快,因此應(yīng)該對(duì)圖書館當(dāng)中的民國文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè),以加大民國文獻(xiàn)的保護(hù)力度,本文將對(duì)圖書館民國文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行簡要分析。

關(guān)鍵詞:圖書館 民國文獻(xiàn) 數(shù)字化建設(shè)

中圖分類號(hào):G258.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-9082(2019)12-00-01

前言

圖書館當(dāng)中有大量的民國文獻(xiàn),這些民國文獻(xiàn)記載了民國時(shí)期的歷史事件,具有重要意義,但是這些民國文獻(xiàn)正在逐漸“消亡”,因此應(yīng)該對(duì)民國文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行深入研究。

一、民國文獻(xiàn)的概念及價(jià)值

民國文獻(xiàn)指的是民國時(shí)期的出版物和非正式出版物。民國文獻(xiàn)記錄了民國時(shí)期的歷史,反映了民國時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、教育以及文化等各方面情況,具有重要價(jià)值[1]。民國文獻(xiàn)具有重要的歷史價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值,通過民國文獻(xiàn)可以了解和研究民國時(shí)期的歷史文化以及風(fēng)土人情,因此應(yīng)該對(duì)民國文獻(xiàn)進(jìn)行有效保護(hù)。

二、對(duì)民國文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的必要性和作用

中華民國是辛亥革命之后建立的亞洲第一個(gè)民主共和國,在中國的發(fā)展過程中占據(jù)著重要地位。民國時(shí)期在政治、經(jīng)濟(jì)、法律、文化等各方面都留下了大量的文獻(xiàn),這些文獻(xiàn)反映了中國近代史概況。通過民國文獻(xiàn)可以深入了解民國時(shí)期的歷史狀況,但是民國文獻(xiàn)的印刷工藝以及裝訂工藝都存在缺陷,所以這些民國文獻(xiàn)很容易破損和老化,如果不對(duì)這些民國文獻(xiàn)進(jìn)行搶救和保護(hù)的話就會(huì)嚴(yán)重影響到文獻(xiàn)的使用,因此需要對(duì)民國文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)。

對(duì)民國文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)具有重要作用,不僅能夠避免民國文獻(xiàn)的再次破壞,還能夠提高文獻(xiàn)的利用率,為讀者提供方便。首先,在對(duì)民國文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)之前,圖書館所有的讀者只能依靠紙質(zhì)文獻(xiàn)查閱所需資料,這就會(huì)對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)造成損壞。對(duì)民國文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)之后,圖書館的讀者可以直接利用網(wǎng)絡(luò)查閱所需文獻(xiàn),而且可以直接打印,不會(huì)對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)造成損壞[2]。其次,之前圖書館的讀者需要一本一本的尋找自己所需要的民國文獻(xiàn),不僅會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間,也有可能找不到。但是對(duì)民國文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)之后,讀者可以直接在文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)當(dāng)中搜索自己想要的文獻(xiàn),這樣就可以有效提高文獻(xiàn)檢索效率,為讀者提供方便。此外,一些圖書館當(dāng)中的民國文獻(xiàn)非常重要,一些讀者會(huì)從外地趕來借閱,這樣非常麻煩。在完成民國文獻(xiàn)數(shù)字化之后,圖書館的管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)為讀者提供文獻(xiàn),可以有效提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

三、圖書館民國文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)措施

1.積極采用修復(fù)技術(shù)

部分民國文獻(xiàn)已經(jīng)破損,所以想要對(duì)民國文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)首先就要積極采用修復(fù)技術(shù)。第一,圖書館應(yīng)該整合并統(tǒng)計(jì)館內(nèi)的民國文獻(xiàn),找出破損的民國文獻(xiàn)。第二,圖書館應(yīng)該將古籍善本的修復(fù)技術(shù)和現(xiàn)代仿真復(fù)制技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來,對(duì)破損的民國文獻(xiàn)進(jìn)行修復(fù)。圖書館可以讓專業(yè)的古籍修復(fù)師利用合適的修復(fù)方法對(duì)破損的文獻(xiàn)進(jìn)行修復(fù),在修復(fù)完成之后再利用現(xiàn)代仿真復(fù)制技術(shù)復(fù)制文獻(xiàn)當(dāng)中的內(nèi)容。第三,圖書館應(yīng)該制定完善的文獻(xiàn)保護(hù)計(jì)劃,對(duì)民國文獻(xiàn)進(jìn)行有效保護(hù)。

2.對(duì)民國文獻(xiàn)進(jìn)行掃描

對(duì)民國文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)需要對(duì)民國文獻(xiàn)進(jìn)行掃描,然后再將掃描結(jié)果上傳到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中,因此應(yīng)該提高文獻(xiàn)掃描水平。一、需要先整理和清點(diǎn)民國文獻(xiàn)。圖書管理人員需要按照卷、期、年、月的順序整理所有的文獻(xiàn),然后再把文獻(xiàn)的名稱、卷、日期以及作者等信息錄入到系統(tǒng)當(dāng)中。二、在整理完文獻(xiàn)之后需要對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行掃描。首先,掃描人員需要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行掃描成像,在掃描過程中需要輕拿輕放,不要破壞到文獻(xiàn)。同時(shí),在掃描民國文獻(xiàn)時(shí),掃描人員需要對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行固定存放,不要出現(xiàn)人不在但是文獻(xiàn)還在桌子上扔著的情況。其次,掃描人員需要認(rèn)真翻頁,不要遺漏掉某一頁,如果文獻(xiàn)存在缺頁少字等情況的話需要立即告知圖書管理人員。此外,需要及時(shí)調(diào)整掃描的光線和對(duì)比度,保障掃描質(zhì)量。三、掃描人員在掃描結(jié)束之后需要對(duì)文獻(xiàn)以及掃描圖像進(jìn)行檢查,確保掃描圖像和文獻(xiàn)是一致的。在檢查完之后需要立即將掃描數(shù)據(jù)上傳到指定的系統(tǒng)當(dāng)中,并將掃描過的文獻(xiàn)歸還給圖書管理人員。四、圖書管理人員需要對(duì)掃描數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)。圖書管理人員需要對(duì)系統(tǒng)當(dāng)中的掃描數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)校對(duì),看掃描圖像當(dāng)中是否存在重復(fù)、遺漏、順序錯(cuò)誤等問題,如果有的話需要及時(shí)和掃描人員溝通,讓掃描人員進(jìn)行糾正。五、圖書管理人員需要整理好所有的掃描數(shù)據(jù)。圖書管理人員需要登記掃描數(shù)據(jù),并對(duì)登記的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保數(shù)據(jù)信息沒有錯(cuò)誤。同時(shí),圖書管理人員需要轉(zhuǎn)換掃描圖像的格式以及尺寸,并保存調(diào)整過的圖像。六、圖書管理人員需要對(duì)整理好的掃描數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮和刻錄。

3.豐富文獻(xiàn)數(shù)字化形式

對(duì)民國文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)不僅可以將紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)文字文獻(xiàn),也可以將民國文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為聲像文獻(xiàn)。和紙質(zhì)文獻(xiàn)以及網(wǎng)絡(luò)文字文獻(xiàn)相比,聲像文獻(xiàn)具有多種優(yōu)勢(shì),不僅可以刺激讀者的聽覺和視覺,也可以為讀者營造一個(gè)輕松愉悅的閱讀環(huán)境,因此圖書館應(yīng)該積極利用現(xiàn)代化信息技術(shù)豐富文獻(xiàn)數(shù)字化的形式[3]。比如說,圖書館可以找專業(yè)人員講讀民國文獻(xiàn),并用攝像機(jī)或者是其他錄像設(shè)備將整個(gè)講讀的過程錄制成視頻,然后再將視頻信息傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,讓讀者通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)觀看民國文獻(xiàn)的講讀視頻。其次,圖書館也可以創(chuàng)建一個(gè)數(shù)字化圖書館,定期在數(shù)字化圖書館當(dāng)中進(jìn)行講解直播,從而解決讀者的問題。

4.建立多元化的目錄體系

在完成文獻(xiàn)掃描工作之后,圖書管理人員需要建立一個(gè)多元化的目錄體系,完善文獻(xiàn)檢索功能。圖書管理人員可以建立一個(gè)集時(shí)間索引、書目索引、頁碼索引、作者索引于一體的目錄體系,讓讀者可以直接通過搜索文獻(xiàn)的名稱、時(shí)間、頁碼以及作者找到自己所需要的文獻(xiàn),為讀者提供便利。

結(jié)語

借助民國文獻(xiàn)可以研究民國時(shí)期的歷史、文化以及人文風(fēng)情,對(duì)民國文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)可以有效保護(hù)民國文獻(xiàn)并提高民國文獻(xiàn)的利用率,因此需要加大民國文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)力度。

參考文獻(xiàn)

[1]王玲麗.民國報(bào)刊文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)探究:以上海圖書館為例[J].信息技術(shù)與信息化,2015(2):241-244.

[2]丁小蕾.民國地方文獻(xiàn)報(bào)紙數(shù)字化探索與實(shí)踐:以首都圖書館地方文獻(xiàn)民國報(bào)刊數(shù)字化為例[J].河南圖書館學(xué)刊,2016(12):98-100.

[3]韓波.圖書館中民國文獻(xiàn)庫房的建設(shè)與管理[J].圖書情報(bào)導(dǎo)刊,2014,24(7):76-77.

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