摘 要:文章通過筆者參與項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,觀察三方角色,政府購買方、項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)、第三方評(píng)估機(jī)構(gòu),項(xiàng)目的評(píng)估過程及評(píng)估活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的問題及建議。第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)在評(píng)估活動(dòng)過程中擔(dān)任的角色和功能。
關(guān)鍵詞:第三方評(píng)估機(jī)構(gòu);評(píng)估;政府購買;社工項(xiàng)目
筆者參與了CD市JN區(qū)社會(huì)工作服務(wù)購買項(xiàng)目從項(xiàng)目建立、申請(qǐng)?jiān)u估、過程管理、末期評(píng)估以及實(shí)地開展過程中的各社工機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目參與評(píng)估的情況,進(jìn)而進(jìn)行觀察和分析。
一、研究背景
“政府購買服務(wù)”在CD市的現(xiàn)狀是由政府出資,以項(xiàng)目的形式,通常采用競(jìng)標(biāo)的方法,通過項(xiàng)目審核、評(píng)比、選出合適的項(xiàng)目,與社工服務(wù)機(jī)構(gòu)達(dá)成購買意向。本文將政府購買服務(wù)定義為政府通過撥款的方式購買公共服務(wù),一定程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)社會(huì)的管理,同時(shí)也將政府的職能實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)移。而在項(xiàng)目的執(zhí)行和評(píng)估方面,也從政府直接評(píng)估轉(zhuǎn)變?yōu)橘徺I第三方社會(huì)組織進(jìn)行評(píng)估,是一種新型的管理和監(jiān)督的模式,使得政府的權(quán)利進(jìn)行了分制。
第三方社會(huì)組織評(píng)估目的在于針對(duì)服務(wù)項(xiàng)目,制定一系列的管理標(biāo)準(zhǔn)和體系,對(duì)服務(wù)項(xiàng)目本身和提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估,以期保證項(xiàng)目執(zhí)行的目標(biāo)、過程成效、受眾對(duì)象滿意度等,服務(wù)項(xiàng)目的評(píng)估大致分為:前期需求、中期評(píng)估、終期評(píng)估。需求評(píng)估主要針對(duì)項(xiàng)目與落地實(shí)施社區(qū)之間的必要性,需求是否匹配;中期評(píng)估是對(duì)已開展的服務(wù)進(jìn)行評(píng)估,管理和監(jiān)督的作用,確認(rèn)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度和發(fā)現(xiàn)可改進(jìn)的地方;終期評(píng)估是在項(xiàng)目結(jié)束期對(duì)項(xiàng)目的成效評(píng)估,調(diào)查項(xiàng)目是否完成預(yù)期目標(biāo),服務(wù)對(duì)象滿意度和社會(huì)影響等方面?!耙栽u(píng)促建”的理念去促進(jìn)社會(huì)組織能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并提升服務(wù)質(zhì)量。
CD市JN區(qū)政府項(xiàng)目共計(jì)150萬元,購買直接服務(wù)項(xiàng)目43個(gè),120萬元,購買第三方評(píng)估項(xiàng)目30萬元。第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)在此過程中,進(jìn)行了以下服務(wù):
項(xiàng)目立項(xiàng):項(xiàng)目發(fā)布推廣會(huì),項(xiàng)目立項(xiàng)說明會(huì),項(xiàng)目申報(bào)與初審,項(xiàng)目立項(xiàng)答辯評(píng)審,項(xiàng)目立項(xiàng)名單公布。
項(xiàng)目執(zhí)行管理:項(xiàng)目月報(bào)收集,針對(duì)執(zhí)行機(jī)構(gòu)問題的培訓(xùn)會(huì)、項(xiàng)目實(shí)地走訪。
項(xiàng)目評(píng)估:項(xiàng)目中期評(píng)估,項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)評(píng)估。項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)評(píng)估結(jié)果報(bào)告。
二、問題發(fā)現(xiàn)
筆者在此項(xiàng)目執(zhí)行的過程中,發(fā)現(xiàn)了一些問題。
(一)項(xiàng)目服務(wù)進(jìn)度無法管控
雖然第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)設(shè)立了月報(bào)和季報(bào)的報(bào)送機(jī)制,但是在每月底需要機(jī)構(gòu)上交月報(bào)時(shí),卻是需要不斷地催促和提醒。部分社工機(jī)構(gòu)一直拖延,無法按時(shí)上交。而月報(bào)上交數(shù)量之大,第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)也未能一一閱讀,發(fā)現(xiàn)問題所在。而服務(wù)進(jìn)度更新不及時(shí)的問題,被發(fā)現(xiàn)是在項(xiàng)目中期評(píng)估時(shí),通知各機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備項(xiàng)目中期評(píng)估資料,而機(jī)構(gòu)告知項(xiàng)目尚未啟動(dòng)。究其原因,執(zhí)行機(jī)構(gòu)以社區(qū)不配合,項(xiàng)目開展困難等,拖延項(xiàng)目開展時(shí)間。而第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)催促機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,與他們進(jìn)行溝通,要求整改,調(diào)整項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容,除此之外,也沒有其他可以采用的措施。而項(xiàng)目執(zhí)行過程中,管理和監(jiān)督無法生效,僅通過人文情懷地催促和關(guān)心無法達(dá)成效果。
(二)資金使用無法管控
在結(jié)項(xiàng)評(píng)估期間,發(fā)現(xiàn)有某些機(jī)構(gòu)在使用資金上非常不規(guī)范。在而項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審時(shí),卻無法預(yù)料到關(guān)于財(cái)務(wù)方面的問題。通常立項(xiàng)時(shí),只會(huì)關(guān)注預(yù)算的設(shè)置是否合格,最多會(huì)要求機(jī)構(gòu)出示財(cái)務(wù)管理制度,而無法真實(shí)地見到機(jī)構(gòu)的票據(jù)管理等,實(shí)證性的證據(jù),為項(xiàng)目執(zhí)行過程中的財(cái)務(wù)管理,留下了極大的隱患。
(三)項(xiàng)目成效無法管控
以一個(gè)服務(wù)殘疾人的項(xiàng)目為例,項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí),發(fā)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目所服務(wù)的殘疾人群只有5名殘疾人。資金用來拍攝與殘疾人相關(guān)視頻,花在攝影設(shè)備、攝影師、視頻剪輯等方面,而未能開展專業(yè)的社會(huì)工作個(gè)案、小組、社區(qū)等服務(wù)。
(四)項(xiàng)目評(píng)估結(jié)果不具備廣泛影響
以一個(gè)老年項(xiàng)目為例,項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)評(píng)估時(shí),發(fā)現(xiàn)執(zhí)行社工在半年內(nèi)換了4名執(zhí)行人員,結(jié)項(xiàng)匯報(bào)人員也未能參與項(xiàng)目執(zhí)行。對(duì)服務(wù)對(duì)象的調(diào)查顯示,對(duì)該項(xiàng)目效果不滿意。最終評(píng)估結(jié)果為合格。此結(jié)果在該區(qū)內(nèi)下一次評(píng)選可能會(huì)有影響效果,卻不能在CD市起到更大的影響。另有一個(gè)項(xiàng)目,在評(píng)審時(shí),項(xiàng)目只執(zhí)行到一半。而該區(qū)的資金設(shè)置為全額撥付,所以,該區(qū)另為此項(xiàng)目延期半年驗(yàn)收,單獨(dú)組織評(píng)估。
(五)執(zhí)行機(jī)構(gòu)對(duì)評(píng)估機(jī)構(gòu)的質(zhì)疑
第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)自身不僅承擔(dān)了評(píng)估項(xiàng)目,同時(shí)還承接著在其他區(qū)的落地執(zhí)行的項(xiàng)目。項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)對(duì)第三方評(píng)估是否會(huì)竊取項(xiàng)目設(shè)計(jì)等知識(shí)產(chǎn)權(quán),保持著懷疑的態(tài)度。也需要評(píng)估機(jī)構(gòu)有著更專業(yè)的服務(wù)范圍和資質(zhì)。
(六)尷尬處境:由第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)承擔(dān)不良后果
由于購買第三方評(píng)估服務(wù)中未考慮項(xiàng)目可能不合格而導(dǎo)致的延期評(píng)估,則第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)的服務(wù)期也相應(yīng)延長(zhǎng),直到不合格項(xiàng)目整改至合格后,組織進(jìn)行二次評(píng)估,額外的延期服務(wù)費(fèi)用和二次評(píng)估的費(fèi)用由第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)承擔(dān)。第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)擔(dān)任了政府的部分行政功能,卻只有執(zhí)行權(quán),沒有規(guī)則制定的決策權(quán),在很多時(shí)候,處于弱勢(shì)和被動(dòng)的地位。
三、優(yōu)化社會(huì)工作評(píng)估機(jī)制的對(duì)策思考
筆者通過此項(xiàng)目的執(zhí)行周期中,此項(xiàng)目以小見大,反映了非常典型的社工項(xiàng)目管理中遇到的問題。
(一)設(shè)立懲罰機(jī)制
項(xiàng)目資金在設(shè)置時(shí),設(shè)置末期撥付考核機(jī)制。若項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)評(píng)估結(jié)果不合格,則整改至合格后,才能撥付末期款項(xiàng)。項(xiàng)目評(píng)估結(jié)果,如何能有更大化的效用,可以設(shè)置執(zhí)行機(jī)構(gòu)白名單或者黑名單。
(二)項(xiàng)目管理及時(shí)性
可以運(yùn)用線上管理軟件等,各執(zhí)行機(jī)構(gòu)及時(shí)填寫進(jìn)度,通過數(shù)據(jù)化方式有效管理項(xiàng)目進(jìn)度,使項(xiàng)目進(jìn)度可視化,可以在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)需要重點(diǎn)監(jiān)控的項(xiàng)目。而項(xiàng)目執(zhí)行過程中,管理和監(jiān)督過程中,設(shè)置關(guān)鍵KPI,細(xì)化和量化,項(xiàng)目過程中的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目執(zhí)行過程中的人員替換,也需要加入項(xiàng)目調(diào)整報(bào)告中。
(三)設(shè)立危機(jī)處理機(jī)制
在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu),不能勝任或出現(xiàn)臨時(shí)狀況而無法勝任項(xiàng)目執(zhí)行??梢詫㈨?xiàng)目重新發(fā)包,替換執(zhí)行的社工機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目執(zhí)行的過程中,發(fā)現(xiàn)需求評(píng)估有誤,無法將社工服務(wù)有效切入項(xiàng)目實(shí)施地,或項(xiàng)目實(shí)施地的狀況在項(xiàng)目立項(xiàng)的周期內(nèi),發(fā)生了變化,不需要之前設(shè)立的社工服務(wù),則建議由項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)提出項(xiàng)目調(diào)整報(bào)告,或者由第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)重新組織發(fā)包項(xiàng)目。
(四)設(shè)立項(xiàng)目實(shí)地督導(dǎo)
在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中,發(fā)現(xiàn)某些項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度管理、財(cái)務(wù)管理等方面非常薄弱,需要設(shè)置社會(huì)工作督導(dǎo)一對(duì)一進(jìn)行指導(dǎo),去幫助執(zhí)行機(jī)構(gòu)完善執(zhí)行過程中遇到的各種問題,針對(duì)中期評(píng)估和終期評(píng)估出現(xiàn)的問題總結(jié),針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地督導(dǎo)。由于第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)同時(shí)兼任了管理的職責(zé),督導(dǎo)時(shí),項(xiàng)目執(zhí)行方也可能會(huì)出現(xiàn)提供不真實(shí)的項(xiàng)目材料,誤導(dǎo)督導(dǎo)。所以,以指導(dǎo)和協(xié)作的態(tài)度,發(fā)現(xiàn)真實(shí)可解決的問題相當(dāng)?shù)刂匾?/p>
通過項(xiàng)目的評(píng)估,項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)和社工都能夠有所成長(zhǎng),有所收獲。社工項(xiàng)目的評(píng)估的有效性、科學(xué)性、實(shí)用性的經(jīng)驗(yàn),仍然需要在實(shí)踐中進(jìn)行探索和總結(jié)。而第三方評(píng)估機(jī)構(gòu),承擔(dān)著多重角色,對(duì)評(píng)估機(jī)構(gòu)的要求也需要進(jìn)一步完善。
參考文獻(xiàn)
[1] 姚進(jìn)忠,崔坤杰.社會(huì)工作評(píng)估活動(dòng)理論取向之反思[J].黑龍江社會(huì)科學(xué),2014(2).
[2] 萬刃雪,林順利.績(jī)效抑或?qū)I(yè): 我國社會(huì)工作評(píng)估的困境與對(duì)策[J].中州學(xué)刊,2015(1).
[3] 孫成成.政府購買社會(huì)工作服務(wù)項(xiàng)目評(píng)估的研究[D].山東大學(xué),碩士論文,2017年5月.
作者簡(jiǎn)介:王丹丹,女,漢族,四川達(dá)州人,中級(jí)社會(huì)工作師,碩士全日制在讀,西南石油大學(xué),研究方向:社會(huì)工作。