王天素
摘要:財(cái)務(wù)管理對(duì)于事業(yè)單位而言,是一項(xiàng)非常重要的工作,這對(duì)于單位各項(xiàng)工作的開展具有一定的支撐作用。只有財(cái)務(wù)管理正常開展,那么才能為其他方面的工作創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。隨著時(shí)代更迭,互聯(lián)網(wǎng)+已經(jīng)成為時(shí)代主流,各行各業(yè)都在努力向互聯(lián)網(wǎng)+轉(zhuǎn)型。對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作來講,也需要認(rèn)清時(shí)代形勢(shì),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的互聯(lián)網(wǎng)+轉(zhuǎn)變,讓財(cái)務(wù)管理跟上時(shí)代發(fā)展。本文對(duì)此展開了一些探討,提出了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的創(chuàng)新,希望可以給有關(guān)人士一些參考。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理
近些年互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,催生了很多依托互聯(lián)網(wǎng)的工作渠道,這給各行各業(yè)都提供了轉(zhuǎn)型創(chuàng)新的機(jī)會(huì)。比如互聯(lián)網(wǎng)+教育,互聯(lián)網(wǎng)+物流,互聯(lián)網(wǎng)+零售等等,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為現(xiàn)在各行各業(yè)發(fā)展競爭的一個(gè)主戰(zhàn)場(chǎng)。而對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理來講,也需要盡快構(gòu)建起互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)的工作體系,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)變。互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù),具有多方面的積極作用,這是新時(shí)期事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理必須要實(shí)現(xiàn)的一個(gè)目標(biāo)。
一、互聯(lián)網(wǎng)+內(nèi)涵解讀與互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)
(一)互聯(lián)網(wǎng)+
所謂的互聯(lián)網(wǎng)+,對(duì)于其可以有兩個(gè)不同層面的理解,一種就是字面意思,+代表和其他事物的銜接和融合,也就是互聯(lián)網(wǎng)與其他行業(yè)、工作的對(duì)接結(jié)合。另一種則是升級(jí)和換代的意思,也就是互聯(lián)網(wǎng)+是傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)的一種升級(jí)形式,也可以理解為互聯(lián)網(wǎng)2.0時(shí)代。不管是哪種理解,其內(nèi)涵核心都是沒有變化的,那就是要依靠互聯(lián)網(wǎng)來完成各項(xiàng)工作,達(dá)到具體的目的要求。比如現(xiàn)如今街邊小販都已經(jīng)基本上實(shí)現(xiàn)通過互聯(lián)網(wǎng)渠道實(shí)現(xiàn)支付,就連很多農(nóng)村地區(qū),互聯(lián)網(wǎng)支付也已經(jīng)非常普及,隨著一帶一路發(fā)展互聯(lián)支付越來越被世界認(rèn)可和發(fā)展。我國已經(jīng)成為全世界最大的互聯(lián)網(wǎng)支付國家,支付形式的轉(zhuǎn)變,互聯(lián)網(wǎng)+的思維,給事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理帶來了新的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)管理就需要著眼于當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)+形式,積極創(chuàng)新。
(二)互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)
互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù),其內(nèi)涵很好理解,就是基于互聯(lián)網(wǎng)來完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,比如對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集整理,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,做出對(duì)應(yīng)的決策等等,這些環(huán)節(jié)都通過互聯(lián)網(wǎng)來完成,徹底擺脫以往的人力模式?;ヂ?lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù),具有多方面的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),這都是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理所不能比擬的。第一,及時(shí)性高、準(zhǔn)確率高?;ヂ?lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)不論是數(shù)據(jù)的搜集還是處理,都具有很高的及時(shí)性,在終端相關(guān)的數(shù)據(jù)產(chǎn)生之后,就可以通過互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)上傳到財(cái)務(wù)管理部門,進(jìn)行數(shù)據(jù)取樣、處理和分析。而在以往的人力模式下,則需要業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì),層層上報(bào),費(fèi)時(shí)又費(fèi)力不說時(shí)效性和差錯(cuò)率與人為因素有很大關(guān)系。第二,數(shù)據(jù)分析有深度。財(cái)務(wù)管理的核心目的在于通過各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),分析背后存在的問題,為事業(yè)單位工作決策提供依據(jù)和支持,改善當(dāng)前工作中存在的問題。但是,以往人力分析往往較為表面化,未能關(guān)注到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所隱藏的深層次內(nèi)涵。通過互聯(lián)網(wǎng),就可以依托網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)分析技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)深度分析。第三,與其他部門的銜接更加緊密。財(cái)務(wù)部門作為事業(yè)單位中的一個(gè)部門,在以往和其他部門的聯(lián)系并不是很緊密?;诨ヂ?lián)網(wǎng)+,就在各部門之間構(gòu)建起了一道溝通的橋梁,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)部門與其他部門的銜接。
二、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的不足問題
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的互聯(lián)網(wǎng)+轉(zhuǎn)變,是事業(yè)單位需要引起重視的關(guān)鍵工作。因?yàn)閺哪壳柏?cái)務(wù)管理的具體情況看,還存在一些不足問題,需要通過構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)的管理體系,這樣才能解決目前存在的問題,提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的有效性。
第一,財(cái)務(wù)管理實(shí)效性不高。就目前實(shí)際來講,財(cái)務(wù)管理實(shí)效性不高是個(gè)需要關(guān)注的問題,一是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集不及時(shí),比如一些需要報(bào)銷的票據(jù),往往是等相關(guān)人員自己送到財(cái)務(wù)部門,缺乏主動(dòng)性搜集,這就導(dǎo)致期間花費(fèi)的時(shí)間很長,二是財(cái)務(wù)管理審批和流程較多,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞基于紙質(zhì),簡單的一個(gè)報(bào)銷環(huán)節(jié)可能得幾天才能完成,降低了工作實(shí)效性,財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)滯后不能實(shí)時(shí)反應(yīng)。
第二,互聯(lián)網(wǎng)程度不深?;ヂ?lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)已經(jīng)成為一個(gè)發(fā)展大勢(shì),這是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要模式。但是從目前實(shí)際來講,部分事業(yè)單位在這個(gè)方面還存在財(cái)務(wù)管理互聯(lián)網(wǎng)程度不深的情況,也就是一些環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建,但一些環(huán)節(jié)還是局限在傳統(tǒng)的人力模式當(dāng)中,未能全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。因此,就需要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),真正構(gòu)建起互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)的工作模式。
第三,財(cái)務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)參差不齊。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)+的結(jié)合,需要財(cái)務(wù)人員具備良好的網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng),能夠有效處理各種網(wǎng)絡(luò)上的工作問題。但是從目前實(shí)際來講,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)參差不齊,年輕人的網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)明顯高一些,而老員工網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)明顯低一些。而且,大多數(shù)人只會(huì)基本的網(wǎng)絡(luò)軟件應(yīng)用,對(duì)于一些技術(shù)問題一竅不通,這就給財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化制造了障礙。
三、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展措施
針對(duì)目前存在的問題,以及互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)所具備的優(yōu)勢(shì),事業(yè)單位需要對(duì)此形成有效認(rèn)識(shí),積極構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理的工作模式,讓事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)全新的發(fā)展。
(一)構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理的體系模式
對(duì)于財(cái)務(wù)管理實(shí)效性不高和互聯(lián)網(wǎng)程度不深的問題,最直接的解決方法,就是構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理的體系,讓財(cái)務(wù)管理工作可以實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)全面化的網(wǎng)絡(luò)覆蓋,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),讓財(cái)務(wù)管理可以貫穿于事業(yè)單位的整個(gè)工作流程。首先,需要加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),也就是要構(gòu)建基礎(chǔ)的硬軟件設(shè)備。硬件方面,就是要給財(cái)務(wù)人員配置基本的網(wǎng)絡(luò)工作,在單位內(nèi)部也需要配置一些基本的網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)采集設(shè)備。同時(shí),還需要構(gòu)建財(cái)務(wù)管理的手機(jī)APP,并且將其與微信、微博、抖音等常用手機(jī)媒介選擇性對(duì)接,為財(cái)務(wù)信息采集提供便利。比如對(duì)于票據(jù)信息的采集,相關(guān)人員可以直接通過微信接口掃描票據(jù)信息,將其上傳到財(cái)務(wù)系統(tǒng)。如果是電子票據(jù),那直接上傳就行了,非常方便。其次,要構(gòu)建高層次的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。除了基礎(chǔ)的硬軟件設(shè)備之外,互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)還需要注意數(shù)據(jù)分析和儲(chǔ)存管理這兩個(gè)方面的問題。在數(shù)據(jù)分析方面,可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來構(gòu)建分析系統(tǒng),結(jié)合不同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)類別,分別設(shè)立多樣化、差異化的分析指標(biāo),確??梢宰詣?dòng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)全面分析。而在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)這個(gè)方面,則需要做好安全設(shè)計(jì)。不僅要加強(qiáng)防火墻設(shè)計(jì),還需要通過加密技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)加密,避免數(shù)據(jù)泄露造成財(cái)務(wù)安全問題。
(二)基于互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)系統(tǒng)切實(shí)深化財(cái)務(wù)管理
在構(gòu)建起互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理的體系之后,就需要對(duì)其進(jìn)行合理利用,不斷深化財(cái)務(wù)管理工作。第一,需要全面采集財(cái)務(wù)信息。在以往的工作中,財(cái)務(wù)信息的采集存在一些遺漏,信息收集不全面。因此,就可以基于互聯(lián)網(wǎng)+渠道,對(duì)各方面的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效采集。同時(shí),還需要對(duì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性進(jìn)行甄別判斷,剔除其中的虛假錯(cuò)誤信息,確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確可靠。第二,科學(xué)整合財(cái)務(wù)管理流程,充分與各部門銜接,梳理和精簡單位業(yè)務(wù)流程,使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有機(jī)結(jié)合、高效運(yùn)轉(zhuǎn),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審批流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)安全高效。第三,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)深入分析,為單位決策提供支持。基于構(gòu)建起來的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),以具體的目標(biāo)為導(dǎo)向,選擇合適的數(shù)據(jù)和指標(biāo),設(shè)置不同的限制條件,進(jìn)行多次分析。然后對(duì)分析結(jié)果進(jìn)行橫向與縱向的對(duì)比,找出其中潛藏的問題,給財(cái)務(wù)管理指明方向。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)
在實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理的過程中,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)是非常必要的。根據(jù)一些實(shí)際案例來講,一些事業(yè)單位出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息泄露的問題,很多時(shí)候就是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員的錯(cuò)誤操作引起的。因此,就需要對(duì)財(cái)務(wù)人員展開培訓(xùn),讓他們掌握一定的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠應(yīng)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作和一些常見網(wǎng)絡(luò)問題。此外,還需要特別注意進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的培養(yǎng),確保財(cái)務(wù)信息的安全。
四、結(jié)束語
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理迎來了變革的要求,擺脫傳統(tǒng)模式,構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)的模式,是財(cái)務(wù)管理人員需要清楚認(rèn)識(shí)的。上文提出了一些建議對(duì)策,希望可以起到拋磚引玉的作用,為推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步發(fā)展提供助力。
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