文/孔祥會，中國石化管道儲運(yùn)有限公司

企業(yè)采購過程控制管理指的是企業(yè)針對物資采購過程制訂的控制計劃與管理措施，目的是為了使企業(yè)物資供應(yīng)穩(wěn)定運(yùn)行。采購主管在采購工作中承擔(dān)著主要責(zé)任，需要加強(qiáng)采購的過程控制，保證企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)活動的順利開展。企業(yè)采購過程控制從需求產(chǎn)生開始到滿足需求為止的全流程過程控制的管理過程。再有，物資采購還聯(lián)系著企業(yè)生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等各項工作，涉及范圍廣、影響區(qū)域大，要想防止企業(yè)生產(chǎn)出現(xiàn)間斷現(xiàn)象，就要高度重視物資采購工作。

1 明確物資采購過程控制的標(biāo)準(zhǔn)

物資采購過程控制要達(dá)到：保障采購的物資質(zhì)量滿足技術(shù)要求、進(jìn)度滿足交貨期要求，物流可控，資金安全等。為了保證正確衡量物資采購過程控制工作，必須要制訂合理的考核標(biāo)準(zhǔn)，筆者認(rèn)為物資采購工作包括下面這些內(nèi)容：

1.1 投入少質(zhì)量高。這是衡量物資采購工作是否成功的重要標(biāo)志，企業(yè)物資部門首先要深入開展市場調(diào)查活動，對比不同材料的價格與質(zhì)量，保證采購物資價格最低、質(zhì)量最好。但產(chǎn)品質(zhì)量高必然意味著價格也高，要意識到物資采購并不追求最高質(zhì)量，要考慮所購物資的實(shí)用性與適應(yīng)性，要認(rèn)真依據(jù)產(chǎn)品的技術(shù)要求與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)采購，防止購進(jìn)質(zhì)量低下產(chǎn)品。

1.2 物資與需求相契合。物資采購需要投入一定成本，其在產(chǎn)品成本中占有較高比重，有人認(rèn)為企業(yè)要想獲得較高利潤，第一，加快產(chǎn)品生產(chǎn)速度；第二，減少原料成本；第三，減少運(yùn)輸費(fèi)用。所以在物資采購過程中，要全面考慮進(jìn)料地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、采購方法、采購數(shù)量等各種因素，在全面分析、認(rèn)真調(diào)查的基礎(chǔ)上選擇最為合理的購置策略。

1.3 資金投入少。此方面主要包括下面這些內(nèi)容：第一，爭取采購物資最少，但要保證生產(chǎn)的持續(xù)進(jìn)行；第二，縮短物資采購時間，加快資金流動速度；第三，物資采購交貨時間與企業(yè)生產(chǎn)用料時間越接近越好，出現(xiàn)采購過早或采購過晚均會影響企業(yè)生產(chǎn)。

1.4 科學(xué)確定物資的使用價值。不能一時頭腦發(fā)熱而采購大量緊急物資，但又不能發(fā)揮其作用，閑置時間過長，占用了大量資金。

2 建立完善的物資采購的監(jiān)督檢查制度

物資管理要制訂完善的制度，逐步形成合理的、科學(xué)的物資采購控制體系，保證物資采購工作處于嚴(yán)密的監(jiān)督之下，防止物資采購出現(xiàn)不合理行為。主要包括集中采購制度與采購監(jiān)督制度。

2.1 筆者在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，分散采購極易出現(xiàn)貪污腐敗行為，通過實(shí)行集中采購可以有效防止各種不良行為的發(fā)生。集中采購具有規(guī)模優(yōu)勢，有利于減少成本投入。同時可以有效減少采購環(huán)節(jié)，保證物資運(yùn)輸?shù)捻樌M(jìn)行，收到較好的經(jīng)濟(jì)效益。在建立完善的物資采購控制制度時，還需充分借助外部監(jiān)督，鼓勵其他組織、部門對物資采購工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。

2.2 物資采購監(jiān)督的落實(shí)首先要考慮采購決策及時公開的問題，著力推行有限授權(quán)制度與決策信息公開制度，采購人員必須對本職工作負(fù)責(zé)，不得出現(xiàn)越權(quán)行為，這也是防止采購人員貪污受賄的主要方法。如實(shí)行采購合同會簽制度，明確指定采購人員調(diào)整價格與調(diào)價的時間與場合，并需要得到有關(guān)部門的審批等。在推行此項制度后可以防止采購人員出現(xiàn)用權(quán)不當(dāng)?shù)男袨?，保障企業(yè)財產(chǎn)不受損失。

2.3 采購人員要實(shí)行輪崗制度，這種做法可以定時輪換采購人員，杜絕了其與項目部管理人員聯(lián)合欺騙的問題，同時也可以防止采購人員與材料供應(yīng)商內(nèi)外勾結(jié)，將項目管理人員、采購人員、供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)了定時隔離，有利于減少成本投入。

2.4 監(jiān)督物資采購工作，只依靠管理部門的力量明顯不足，還需借助不同部門與人員的作用，創(chuàng)建全民監(jiān)督的形勢，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。可以借助當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，及時公開物資采購信息，采購價格、采購數(shù)量、供應(yīng)商等內(nèi)容均需定時公開，鼓勵企業(yè)人員與外部群眾對其監(jiān)督。

3 保證企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)的合理性

物資采購部門要對供應(yīng)商進(jìn)行深入分析，自不同供應(yīng)商中選擇最為合適的供應(yīng)商加強(qiáng)合作。

3.1 物資采購工作可以實(shí)行招標(biāo)的方法，利用開展招投標(biāo)活動，企業(yè)將大量供應(yīng)商集中在一起，鼓勵供應(yīng)商開展良性競爭，自大量參與者中選擇最為合理的供應(yīng)商，保證投入資金最少而得到的物資最多。再有，利用招投標(biāo)做法還可以保證物資采購過程中公開透明，實(shí)現(xiàn)公平公正公開，促使企業(yè)物資采購工作妥善運(yùn)行。

3.2 在物資采購過程中，供應(yīng)商與企業(yè)是相互支持、共同受益的關(guān)系，只有雙方加強(qiáng)合作才能創(chuàng)造更高的效益。在選擇供應(yīng)商時，要全面考慮產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格與供貨時間、企業(yè)資質(zhì)等，并創(chuàng)建供應(yīng)商檔案，隨時關(guān)注供應(yīng)商的生產(chǎn)運(yùn)營，與實(shí)力強(qiáng)大、講究誠信的供應(yīng)商長期合作。

4 嚴(yán)格管理資金支出，防止物資采購資金出現(xiàn)弄虛作假行為

在資金結(jié)算前，不同科室工作人員要深入研究每個月的收料單位，嚴(yán)格審核其收料價格，然后全面分析不同單位的預(yù)算情況，在認(rèn)真核對預(yù)算數(shù)量后再開展核銷活動，并且在完成結(jié)轉(zhuǎn)后及時簽字。在辦理料款過程中，不再應(yīng)用個人掛支單的做法，實(shí)行集中付款的方式，企業(yè)需要支出的資金可以在一天內(nèi)全部完成支付，防止業(yè)務(wù)人員出現(xiàn)暗箱操作行為，使整個資金流動過程處于公開透明的環(huán)境中進(jìn)行，有利于相關(guān)人員的監(jiān)督管理，保證了付款活動的順利開展，杜絕了付款過程中的貪污受賄行為。

總之，企業(yè)物資采購在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中占有重要地位，物資采購供應(yīng)在企業(yè)生產(chǎn)過程中具有核心性作用，要想保證管理活動的順利開展離不開各個部門的大力支持，要求企業(yè)內(nèi)部不同部門相互幫助、相互溝通、合理操作，保證采購工作嚴(yán)格遵循有關(guān)規(guī)定妥善運(yùn)行，使企業(yè)物資采購與生產(chǎn)經(jīng)營密切結(jié)合，在企業(yè)生產(chǎn)、減少成本中發(fā)揮應(yīng)有的作用，幫助企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。